Выплаты в связи со смертью

Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета

Обзоры КонсультантПлюс

Виды денежной поддержки

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2020) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.

Единовременная выплата бывает следующих видов:

  • государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
  • материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
  • матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.

Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования. Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. При этом размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.

Размер выплат от государства

Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2020) зависит от ее вида. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74. В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.

Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2020 году. Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.

Суммы от нанимателя

Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера материальной помощи в связи со смертью близкого родственника на работе. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.

Размер материалки должен быть определен в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и(или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.

Как получить

Заявление на выплату материальной помощи работнику в связи со смертью близкого родственника является основанием для перечисления денег. Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Так, перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств.

Если у работника умерли родные, потребуются:

  1. Справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал.
  2. Свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов.
  3. Свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель.

Чтобы получить материальную помощь в связи со смертью сотрудника, заявитель должен подготовить:

  1. Паспорт или иной документ, которым можно подтвердить личность заявителя.
  2. Справку о смерти из ЗАГСа — оригинал.
  3. Документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.

Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2020: НДФЛ

Денежная поддержка от работодателя подоходным налогом не облагается. Причем в полном объеме. Однако это правило распространяется, только если выдана материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника. Такие определения закреплены в п. 8 ст. 217 НК РФ , а также оговорены в Письме Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Если работник просит выплатить ему деньги за организацию похорон постороннего человека или же дальней родни, то матпомощь в связи со смертью родственника (2020) НДФЛ не облагается только в сумме 4000 рублей. Если выплаты превышают 4000 рублей, то с этой разницы придется удержать подоходный налог.

Так как данные деньги нельзя отнести к вознаграждениям за труд, то начислять на матпомощь страховые взносы не нужно. Такие определения даны в пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ .

Как отразить в отчетности

Для начисления материалки в бухгалтерском учете предусмотрены специальные коды и шифры. Так, материальная помощь на погребение: код дохода и код вычета, закреплены в Приказе ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ и имеют следующие значения:

  • код дохода — 2760;
  • код вычета — 503

Данные значения следует указывать при начислении материалки за счет средств нанимателя. Коды указывайте в налоговой отчетности 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

К примеру, как отразить матпомощь при смерти близкого родственника в справке 2-НДФЛ. Сумма — 20 000 рублей, выплачена в декабре.

Как начислить в 1С

Многие бухгалтеры часто задают вопрос: как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника? Ответ зависит от версии специального программного продукта 1С.

Так, например, в 1С:Зарплата и управление персоналом начисление проводится при помощи специального документа «Единовременное пособие». Его можно найти, нажав кнопку F1 и вызвав окно поиска. В появившейся поисковой строке введите буквенный запрос «погребение».

Либо выберете раздел «Зарплата», затем пункт «Все документы», нажмите кнопку «Создать». Из предложенного списка выбирайте «Единовременное пособие».

Читать еще:  Стаж для получения звания ветеран труда

Все возможные выплаты в случае смерти.

Каждый из нас попадает под определенную категорию граждан, и имеет право на социальную защиту, в том числе и на социальные похороны.

К такой категории попадают практически все жители города Москвы, имеющие постоянную регистрацию.

Вопросов много. Кому положена компенсация на погребение? Какие и кому положены деньги к выплате после смерти родственника?

Где и с каким пакетом документов можно оформить пособия, компенсации и другие выплаты в случаи смерти. Начнем по порядку.

Бухгалтеру в вопросе выплат в случае смерти поможет разобраться раздел — размер социального пособия на погребение в Москве.

Пособие и компенсации на погребение

выдается в структурных подразделениях Социальной защиты населения (Собесе), Пенсионом фонде, Работодателем, по месту работы умершего, Работодателем по месту работы близкого родственника или в Военкомате. Выдача пособия на погребение в том или ином структурном подразделении зависит от некоторых обстоятельств.

В Собесе пособие получает предъявитель, независимо от степени родства и затрат на погребение, в случаи, если умерший не был пенсионером, то есть не достиг пенсионного возраста, и не работал по трудовой книжке на день смерти. Определить адрес обращения следует по району проживания умершего, с привязкой к регистрации к месту жительства. Раскрепление Управлений Социальной защиты населения (Собесов) по районам города Москвы в алфавитном порядке представлено на нашем сайте. Обращение за пособием возможно в течение 6 месяцев со дня смерти. При себе иметь:

1. оригинал свидетельства о смерти,

3. справку о смерти (выдавалась в ЗАГСе, с получением Гербового свидетельства),

4. трудовую книжку

в случаи, если трудовой книжки нет:

4.1. выписка из лицевого счета умершего (выдается в ПФР по месту прописки)

4.2. № счета сберегательной книжки или карты ОАО СБЕРБАНКА России в Москве

4.3. ЕЖД (Единый жилищный документ) выдается в ИЕРЦ района по мету прописки лицу, совместно прописанному по адресу умершего

Размер денежной компенсации выплачивается в размере 16 тыс. 946 руб.

В Пенсионный фонд обращается предъявитель в течение 6 месяцев со дня смерти, в случаи, если умерший — пенсионер, или человек достиг пенсионного возраста и не работал на день смерти по трудовой книжке. Определить адрес обращения следует по району проживания умершего с привязкой к регистрации к месту жительства. Раскрепление Пенсионных фондов по районам города Москвы в алфавитном порядке также представлено на нашем сайте. При себе иметь:

1. оригинал свидетельства о смерти,

3. справку о смерти (выдавалась в ЗАГСе, с получением Гербового свидетельства),

4. трудовую книжку умершего, при ее наличии.

Размер денежной компенсации выплачивается в размере 16 тыс. 946 руб.

В военкомат обращается предъявитель в течение 6 месяцев, в случаи, если умерший являлся военнослужащим, ветераном военной службы, участником ВОВ или ветеран военных действий.

Так же, например, в военкомат (военный комиссариат) обращаются, если умерший при жизни был призванным на военные сборы, или сотрудник органов внутренних дел, сотрудник учреждений ОУИС, должностных лиц таможенных органов и лиц начальствующего состава органов налоговой полиции, пожарной службы. Определить адрес обращения следует по району проживания, список военкоматов (комиссариатов) Москвы и области представлен на нашем сайте. При себе иметь:

1. оригинал свидетельства о смерти,

3. справку о смерти (выдавалась в ЗАГСе с получением Гербового свидетельства),

4. трудовую книжку умершего, при ее наличии,

5. удостоверение при его наличии, или любой документ, подтверждающий право.

Размер денежной компенсации выплачивается в размере 21 тыс. 439 руб.

Не забудьте написать заявление на изготовление и установку памятника на могиле бесплатно, (за счет средств Федерального бюджета) .

Вам также может быть выплачено Единовременное пособие на погребение умершего военнослужащего, при соблюдении некоторых условий.

К работодателю умершего стоит идти в том случаи, если человек, который умер, работал по трудовой книжке или трудовому договору. Необходимо кроме выплаты компенсации на погребение написать заявление на единовременную выплату — материальную помощь.

К своему работодателю, если Вы работаете по трудовой книжке или трудовому договору, нужно обратиться в случаи смерти несовершеннолетнего члена семьи.

Выплаты в Сбербанке при наличии вклада умершего, открытого до 20. 06. 1991 года.

Если Вы являетесь наследником умершего, оплата похорон производилась Вами в полном объеме, Вам положена компенсация на погребение в Сбербанке России, где открыт вклад на имя умершего до 20.06.1991 года, в размере до 6000 руб.

Если умерший имел непогашенный кредит перед банком.

Стоит уточнить в банке, заемщиком которого являлся умерший, при заключении кредитного договора, был ли застрахован риск ухода из жизни в результате несчастного случая или болезни.

Размер страховой выплаты обычно равен сумме задолженности заемщика перед банком. Наследникам не придется погашать кредит, за него это сделает страховая компания. При себе иметь:

оригинал свидетельства о смерти,

копию медицинского заключения о смерти, с указанием причины смерти, (выдавалась в морге после патологоанатомического вскрытия),

Читать еще:  Росгосстрах официальный сайт компенсация по страховкам

Список самых распространенных банков Москвы, выдающие кредитные средства, кредиты представлен на нашем сайте.

Если в смерти виновен кто то другой.

Статья 1094 ГК РФ. Возмещение расходов на погребение Лица, ответственные за вред, вызванный смертью потерпевшего, обязаны возместить необходимые расходы на погребение лицу, понесшему эти расходы. Пособие на погребение, полученное гражданами, понесшими эти расходы, в счет возмещения вреда не засчитывается.

Если вы понесли различного рода расходы на умершего, имеющего денежные средства на вкладе в банке.

Умерший имел денежный вклад в банке. Вы имеете право на возмещение фактических расходов на погребение, возмещение расходов на уход за больным перед его смертью, расходы на оплату места погребения.

Пример 1. Наследник, понесший указанные выше расходы.

Если Вам известно о некоторой сумме денежных средств в банке на имя умершего, Вы можете претендовать на выплату в размере фактически понесенных расходов сразу при обращении, без ограничений сроков по выплатам по наследству или завещанию. В срок до принятия наследства (то есть сразу) необходимо сообщить нотариусу, о своем намерении требовать компенсацию не дожидаясь срока вступления в наследство. Нотариус должен выдать Вам постановление для банка, для выплаты расходов.

Пример 2. Не наследник (не претендующий на наследство), но понесший указанные выше расходы.

Если Вы не являетесь наследником, но понесли расходы указанные выше, требования по возмещению до истечения сроков принятия наследства также можно предъявить нотариусу. Такие расходы будут возмещены в первую очередь. По истечении сроков принятия наследства, требования необходимо предъявлять наследникам, принявшим наследство.

Если у Вас остались вопросы по получению денежных средств по случаю смерти, читайте еще Сколько денег и где выплатят в случае смерти, или звоните по тел. 8(495)943-00-90 для бесплатной консультации.

Выплаты при увольнении в связи со смертью сотрудника

Трудовой договор не всегда расторгается по инициативе работника или его начальника. Существуют и иные основания. Одной из причин прекращения трудовых отношений является смерть сотрудника. Данное условие возникает вне зависимости от воли сторон. Существует ли особый порядок увольнения? Положены ли семье покойного работника какие-либо выплаты?

Какие положены выплаты в связи со смертью сотрудника

Вне зависимости от того, по какой причине расторгается трудовой договор, работодатель обязан выплатить:

  • заработную плату за фактически отработанное этим сотрудником время с начала месяца и до даты прекращения отношений, за вычетом тех средств, которые уже были произведены (например, уже был выплачен аванс за первую половину месяца);
  • компенсацию за дни отпуска, которые умерший не успел использовать в текущем рабочем году;
  • иные пособия, которые должны быть выплачены, но начальство не успело это сделать по причине скоропостижной смерти. Это могут быть пособия по нетрудоспособности, «декретные» деньги, пособия по уходу за детьми и прочее;
  • выходное пособие, если его оно предусмотрено законодательством или нормативными актами по предприятию.

Кроме того, родственники умершего сотрудника могут претендовать на получение:

  • социальной помощи на погребение. Размер такого пособия устанавливается властями регионов или прописывается в трудовом договоре (ином локальном нормативном акте);
  • материальной помощи от администрации предприятия. Эти средства выплачиваются исключительно по инициативе начальства. Их сумма прописывается в одном из локальных нормативных актов. Например, в коллективном договоре.

Дополнительные выплаты

К таким относится матпомощь и средства на погребение. Денежная помощь выплачивается за счёт средств работодателя. Обратиться за этими деньгами могут лица, которые взяли на себя фактические расходы по погребению покойного. Это могут быть не только родственники, но и коллеги.

Обратиться по месту работы необходимо с заявлением.

Таким же правом обладает и работодатель. Он может не ограничиться суммой, прописанной в законе, а указать иную – большую. Эти нюансы необходимо прописать в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. Кроме того, в тех местностях, где действует районный коэффициент, его необходимо учитывать при расчёте пособия на погребение.

Родственники покойного сотрудника также может рассчитывать на получение материальной помощи. Осуществление такой выплаты – это не обязанность работодателя, а его личная инициатива. Сумма может оговариваться лично с родственниками или же быть прописанной в локальном документе.

Кто может получить выплаты и пособия

Если человек скончался, будучи в официальных трудовых отношениях, то все выплаты со стороны начальства должны быть произведены его ближайшим родственникам. Таким, как:

  • мужу / жене;
  • родителям;
  • детям;
  • лицам, которые фактически находились на иждивении покойного. Об этом сказано в ст. 141 ТК РФ;
  • иным родственникам, если у покойного отсутствуют наследники первой очереди.

Ближайшим родственникам достаточно предъявить документы, подтверждающие родство с покойным. Это могут свидетельство о браке или рождении, справки из ЗАГСа или прочее. Но, если за деньгами обращается иждивенец, то нужно предъявить решение суда о признании его таковым.

Какие нужны документы

Чтобы получить денежные средства, необходимо подготовить пакет документов, в который входит:

  • паспорт гражданина, который обратился за получением компенсации;
  • копию документа, подтверждающего смерть сотрудника. Если он признан судом умершим, то необходима выписка из решения суда;
  • документ, который подтверждает наличие родственных связей между покойным сотрудником и тем, кто желает получить денежные средства;
  • заявление на имя руководителя с просьбой о выплате.
Читать еще:  Выплаты при ликвидации предприятия

Сроки выплат

Все средства должны быть произведены в течение 7 дней с момента обращения. Проследить за тем, чтобы этот срок не был нарушен, входит в обязанности работодателя.

Закон не запрещает администрации выдать деньги заявителю несколько раньше, не дожидаясь истечения 7-дневного срока. Распоряжении о перечислении средств может поступить сразу же, как только будут получены документы от заявителя.

Последний, в свою очередь, также должен соблюсти сроки по обращению за деньгами. Даётся ровно 4 месяца со дня смерти для сбора необходимых бумаг и обращения за компенсацией и помощью к работодателю. Такой срок прописан в п. 2 ст. 1183 ГК РФ и в ст. 1114 ГК РФ.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Все денежные средства, которые работодатель не успел выплатить сотруднику перед его смертью, включаются в наследственную массу. Эти деньги будут являться наследуемым доходом. А тот доход, который передаётся по наследству, не подлежит налогообложению по подоходному налогу. Об этом сказано в п. 18 ст. 217 НК РФ.

Заключение

Если родственники не обратились к руководству фирмы за денежными средствами, которые не успел получить их покойный родственник, это не означает, что работодатель может оставить их себе. Эти суммы необходимо перечислись на банковский счёт нотариуса для того чтобы он смог включить их в наследственную массу.

Выплаты в связи со смертью

Дата публикации 27.01.2020

В организации умер сотрудник. Родственники принесли документы, им произведены выплаты заработной платы, премии, компенсации за неиспользованный отпуск, больничного листа. Нужно ли начислять страховые взносы на эти выплаты и облагать их НДФЛ?

Трудовой договор прекращается в связи со смертью работника (п. 10 ч. 1 ст. 77, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Заработная плата, не полученная к дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, которое было на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ).

Обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица – налогоплательщика (пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ). При этом наследники обязаны погасить задолженность умершего в пределах стоимости наследственного имущества.

При выплате родственникам умершего заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и пр. страховые взносы не начисляются при условии, что выплаты начислены после смерти работника.

Объясняется это следующим.

Перечень сумм, которые не облагаются страховыми взносами, содержит ст. 422 НК РФ. Заработная плата, а также аналогичные выплаты умершему сотруднику в него не входят.

Однако после смерти застрахованного лица не может быть реализована цель обязательного социального страхования – получение гражданином пенсионного, медицинского обеспечения и обеспечения по социальному страхованию. Поэтому заработная плата и иные выплаты, начисленные умершему сотруднику в соответствии с законодательством, не облагаются страховыми взносами (письма Минтруда России от 23.06.2015 № 17-3/В-307, от 20.02.2013 № 17-3/292).

Также Минфин России в письме от 24.04.2017 № 03-15-06/24374 отметил, что компенсация отпуска, начисленная после смерти работника, выплачивается не в рамках трудовых отношений, поэтому страховыми взносами она не облагается.

Однако взносы начисляются на выплаты, которые начислены до даты смерти работника, то есть когда он являлся застрахованным лицом. При этом дата выплаты указанных сумм родственникам после его смерти не имеет значения (см. письмо Минфина России от 22.08.2017 № 03-15-07/53912, которое доведено до налоговых органов письмом ФНС России от 01.09.2017 № БС-4-11/17463).

У организации не возникает обязанности налогового агента по НДФЛ при выплате родственникам сумм вознаграждения, начисленного работнику, который умер (письма Минфина России от от 17.09.2018 № 03-04-05/66356, от 24.04.2017 № 03-15-06/24374, от 06.10.2016 № 03-04-05/58142).

Пособие по нетрудоспособности

Работодатель обязан начислить пособие по временной нетрудоспособности умершему застрахованному сотруднику, но выплатить его следует родственникам. Эта сумма НДФЛ не облагается.

Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) пособия по нетрудоспособности, начисленные, но не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством, т.е. родственникам. При этом Закон № 255-ФЗ не позволяет работодателю (страхователю) не начислять пособия при смерти работника, если представлены все необходимые документы.

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности. В случае смерти застрахованный не может реализовать свое право на получение указанного пособия, при этом обязанность выплатить пособие с работодателя не снимается. Такие выводы содержатся в письме Минтруда России от 23.06.2015 № 17-3/В-307.

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector