Сроки отправки исполнительного листа при увольнении

Увольняя алиментщика, не забываем про исполнительный лист

В общих чертах процедура увольнения та же, что и у всех

Сотрудник, решивший уволиться, должен предупредить работодателя заранее о своем решении. В большинстве случаев действует двухнедельный срок предупреждения работодателя (ч. 1 п. 3 ст. 77, ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Причем речь идет именно про 14 календарных, а не рабочих дней. Истечение срока начинается на следующий день после подачи заявление об увольнении на имя руководителя организации (подробнее об этом см., “При увольнении по собственному желанию нужно отработать 2 недели“).

В общем случае, увольняя сотрудника по его инициативе нужно придерживаться следующего алгоритма:

• написание заявления об увольнении по собственному желанию;
• издание приказа об увольнении (по унифицированной форме №Т-8, утв. Госкомстатом России от 05.01.2004 №1 или по форме, разработанной самостоятельно);
• закрытие личной карточки (раздел XI унифицированной форме №Т-2);
• ознакомление работника с приказом об увольнении и записью в личной карточке под роспись;
• внесение записи об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку работника;
• окончательный расчет с сотрудником;
• выдача трудовой книжки и других документов, выдаваемых при увольнении.

Сообщаем приставам

При увольнении работников, на которых получен исполнительный лист, в том числе, плательщиков алиментов существует еще одна обязательная процедура. Это извещение о факте увольнения заинтересованных лиц. К ним относятся судебные приставы и взыскатель (подробнее об этом см., «Увольнение алиментщика 2017: действуем без промедления»).

Сообщить об увольнении алиментщика нужно в письменном виде. Единой формы для таких документов действующее законодательство не устанавливает, поэтому сообщение можно подготовить в произвольном виде и направить по почте в течение 3 дней после увольнения работника (подробнее об этом см., «Подготавливаем сообщение об увольнении алиментщика (образец)»).

Помимо сообщения об увольнении судебному приставу и получателю алиментов нужно возвратить исполнительный документ (п. 1 ст. 111 Семейного кодекса РФ, ч. 4 ст. 98 Федерального закона №229-ФЗ). На оборотной стороне исполнительного документа следует сделать отметку о произведенных удержаниях. В частности, нужно указать:

• общий размер удержаний;
• сумму, удержанную на момент увольнения работника;
• номера платежных поручений;
• даты перечислений;
• остаток задолженности.

Сделанная отметка должна быть заверена подписью должностного лица и печатью организации при ее наличии (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ, подп. 10 пункта II приложения 1 к Методическим указаниям ФССП России от 19.06.2012 № 01-16, письмо ФССП России от 25.06.2012 №12/01-15257).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что делать с исполнительным листом при увольнении работника – действия работодателя при возврате судебным приставам

Практически во всех компаниях есть работники, с которых ежемесячно производятся удержания по исполнительным листам.

Это могут быть удержания алиментов, ущерба, причиненного вреда, неуплаченных кредитов и других сумм по постановлению суда.

При увольнении такого персонала кадровик на основании этого документа делает завершающие удержания и отправляет лист судебному приставу.

Как правильно это сделать, и в какие сроки, рассмотрим в текущем информационном материале.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как произвести удержания с расчета уволенного сотрудника?

Основные моменты, которые необходимо знать при удержании сумм с уволенного сотрудника:

• По ст. 138 ТК РФ и ФЗ №229 об исполнительном производстве максимальная сумма удержания с сотрудника 50%, если есть исполнительные листы по алиментам, возмещению вреда здоровью, возмещение вреда в связи со смертью кормильца или возмещение ущерба в связи с преступлением – не более 70%.
• Удержания производят с начисленных сумм, за вычетом НДФЛ (ст. 210 НК РФ). При вычете НДФЛ нужно помнить о предоставляемых сотруднику вычетах.
• Удержания производятся со всех видов зарплаты сотрудника и дополнительных вознаграждений согласно перечню, утвержденному Постановлением Правительства №841 от 18.07.1996 г.Часть 1 ст. 101 ФЗ-229 об исполнительном производстве содержит закрытый перечень доходов, на которые нельзя обратить взыскания. Основные его пункты:
• суммы по возмещению вреда;
• компенсация, выплачиваемая за командировки, перевод, направление на работу в другую местность, по поводу рождения ребенка или смертью близкого человека и т.п.;
• пособия, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета и государственных внебюджетных фондов;
• алименты;
• пособия на детей;
• единовременная мат. помощь;
• возмещение стоимости путевок и т.п.

При увольнении сотруднику обычно начисляется зарплата за отработанное время и компенсация неиспользованного отпуска.

Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что с таких выплат уволенного сотрудника удержания по исполнительному листу будет произведено в полном объеме, но в проценте, не более утвержденного законом.

Пример – как удержать алименты с работника при уходе

Предположим, 31 августа увольняется работник, на которого в бухгалтерии есть исполнительный лист по удержанию алиментов в размере 25%.

Его оклад за месяц равен 25 тыс. руб. Отпуск он весь полностью отгулял, компенсации нет. За первую половину месяца он получил аванс в сумме 8 тыс. руб.

Расчет при увольнении следующий:

• Так как работник отработал весь месяц полностью, за месяц бухгалтерия ему начислит ровно 25000.
• С этой суммы вычтем НДФЛ с учетом вычета на ребенка (1400 руб.):

25000 — (25000 – 1400) * 13% = 21932 (где 25000 – 1400 – это налогооблагаемая база;

• Следующим этапом производятся удержания по исполнительному листу уволенного сотрудника, в нашем случае алименты 25%:

21932 – 21932 * 25% = 16449.

Получили сумму, которую работник должен был получить на руки. Но, он уже получил аванс в размере 8000, поэтому его нужно отнять:

16449 – 8000 = 8449.

Получается, на руки при увольнении он получит 8449 руб. А алименты в размере 5483 рублей бухгалтер переведет получателю.

Если бы у работника был неотгуленный отпуск, то алименты нужно было бы взыскать и с суммы начисленной компенсации за него (после удержания НДФЛ).

Действия работодателя

Работодатель после увольнения сотрудника, на которого в компании есть исполнительный лист, несет обязательство уведомить об этом судебного пристава исполнителя в кратчайшие сроки – необходимо вернуть лист приставам.

Если есть информация о том, куда он ушел, об этом тоже дополнительно нужно сообщить.

Как вернуть судебным приставам?

Дополнительно к уведомлению прикладывается сам исполнительный лист и расчет удержанных с уволенного сотрудника и перечисленных получателю суммах.

Расчет при увольнении должен содержать информацию:

• размеры удержанных сумм;
• номера платежек по перечислению денег получателю;
• дата совершения оплаты;
• остаток задолженности после увольнения сотрудника.

Такой расчет заверяется подписью ответственного лица и печатью (при наличии).

Такое уведомление является официальным. Поэтому рекомендуется оформлять его на фирменном бланке компании.

На уведомлении обязательно проставляются подписи бухгалтера, руководителя компании и печать.

Выводы

По изученной теме сделаем выводы:

• При увольнении сотрудника бухгалтер производит последнее удержание по исполнительному листу в день расчета.
• После расчета и отправки удержанных сумм получателю нужно незамедлительно направить судебному приставу исполнителю уведомление, вернуть исполнительный лист и подробный расчет об удержаниях и перечислениях.
• Уведомление об увольнении считается официальным документом, поэтому на нем ставится печать, подписи ответственного лица и руководителя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Исполнительный лист при увольнении сотрудника

После завершения бракоразводного процесса исполнительный лист об уплате алиментов передается в компанию, в которой работает привлеченный к уплате алиментов отец. В документе прописывается наименование организации-работодателя, а также средний уровень его зарплаты.

В то же время он может в любой момент покинуть место осуществления трудовых обязанностей, а перед бухгалтерией работодателя встанет вполне закономерный вопрос: что делать с исполнительным листом после увольнения сотрудника? Ведь именно работодатель отвечает за удержание алиментов с его зарплаты (ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ). В случае если никаких действий со стороны работодателя не будет предпринято, то:

• Алиментщик превращается в должника;
• Сама компания оказывается виновной в задержке выплаты алиментов.

В связи с этим бухгалтерия компании-нанимателя отправляет в органы исполнительного производства уведомление об увольнении алиментщика, образец которого можно найти в сети. Подробно о том, как вернуть исполнительный лист приставам при увольнении и оформить необходимые бухгалтерские документы, пойдет речь в данной статье.

Как происходит увольнение алиментщика и подготовка письма судебным приставам?

Согласно нормам российского законодательства, именно работодатель несет ответственность за своевременную передачу алиментов получателю (ст. 111 СК РФ). Но так случилось, что алиментщик подал заявление об увольнении. Что делает бухгалтерия нанимателя в этом случае?

• Во-первых, в день прекращения трудовых отношений с работником отправляет почтой письмо судебному приставу об увольнении алиментщика;
• Во-вторых, прилагает к письму сам исполнительный лист и приказ об увольнении.

Таким образом, судебные приставы должны получить сведения о прекращении трудовой деятельности лица конкретной компании именно в день официального расторжения трудового договора.

Официального образца уведомления об увольнении алиментщика в России нет. Однако в сети можно найти немало примерных вариантов. В то же время написанное в свободной форме письмо должно содержать такие аспекты, как:

1. Период удержания алиментов с доходов работника;
2. Совокупная величина удержанных средств за весь период трудовой деятельности;
3. Непогашенный остаток долга по алиментным выплатам;
4. Наименование предприятия, на которое переводится работник (если таковое имеется) и его адреса;
5. Адрес, по которому проживал сотрудник до момента его увольнения из организации.

Помимо требования, которые предъявляются к письму-уведомлению существует ряд правил того, как вернуть исполнительный лист приставам при увольнении.

• Поскольку письмо является официальным документом и имеет юридическую силу, то его оформляют на бланке компании с ее наименованием и реквизитами;
• Так как в документе освещены финансовые вопросы, то его подписывает руководитель организации и ее главный бухгалтер;
• На письме ставится печать предприятия (это требование касается юридических лиц).

Письмо, приказ об увольнении и исполнительный лист отправляются в службу судебных приставов заказным письмом. При этом в почтовом отделении составляется опись документов, которая удостоверяется датой отправки письма.

Кто же уведомляет получателя алиментов? Эта обязанность также возлагается на бухгалтерию работодателя. Второе заказное письмо также содержит уведомление, составленное в свободной форме, приказ об увольнении и копию исполнительного листа.

Как быть, если в компании отсутствует адрес получателя алиментов? В этой ситуации второй пакет документов также передается в службу судебных приставов, после чего ее сотрудники выходят на связь с получателем выплат.

Поскольку в письме указывают размер дохода работника и процент удержанных с него алиментов, то важно понимать, какие именно денежные поступления относятся в компании к разряду «доходы работника». Нормы российского законодательства определяют, что алименты выплачиваются с двух видов доходов:

• Зарплата сотрудника. В 2016 году допускалось взыскание фиксированной суммы и процента. При этом последний должен составлять не более 25% на одного ребенка, 33% – на двух детей и 50% – на трех и более детей.
• Отпускные выплаты. Они привлекаются в том случае, если зарплата работника слишком мала. В их отношении удержание осуществляется в фиксированной сумме.

Конкретная сумма отчислений (в фиксированной форме или в виде процента) в пользу алиментных выплат прописывается в исполнительном листе, поэтому без него бухгалтерия не должна делать какие-либо удержания с зарплаты сотрудника.

Следует добавить, что работодатель несет ответственность только за удержание алиментов в пользу несовершеннолетних детей. В случаях же, когда речь идет о детях-инвалидах и нетрудоспособных гражданах, то судебные приставы не возлагают на компанию такой обязанности.

Действия бухгалтерии при увольнении алиментщика

После того, как трудовой договор расторгнут, работник исключается из штата предприятия и получает на руки все положенные ему выплаты, то судебным приставам направляется письмо.

Как уже было упомянуто ранее, в него вкладывается исполнительный лист. В этом документе бухгалтер обязан указать удержанную с работника сумму и остаток выплат получателю алиментов.

Каковы же дальнейшие действия бухгалтера при увольнении алиментщика? Согласно законодательным нормам личное дело сотрудника после его увольнения передается в архив работодателя. В него сотрудники бухгалтерии компании подшивают такие документы, как:

• Копия исполнительного листа с указанием в нем суммы удержанных с доходов работника средств и совокупного остатка алиментных выплат;
• Дубликат приказа работодателя о прекращении трудовых отношений с работником с указанием официальной даты увольнения;
• Копии писем-уведомлений, которые были отправлены судебным приставам и получателю алиментов;
• Полная опись вложенных в письмо бумаг.

Чаще всего в организациях существуют специальные журналы учета исполнительных документов. Если таковой имеется, то в нем делается пометка о дате расторжения трудового договора и отправки писем.

Все указанный выше документы готовятся бухгалтерией работодателя и хранятся в архиве на случай проверки контролирующих органов. Среди них ключевое место отведено копии исполнительного листа, которая служит своего рода отчетом о том, какая сумма средств была удержана с сотрудника и передана получателю алиментов.

Продолжается ли получение алиментов?

Увольнение алиментщика с места работы, указанного в исполнительном листе, вовсе не означает прекращения выплаты алиментов. После того как получатель платежей получает соответствующее уведомление от работодателя или судебных приставов, ему необходимо взять ситуацию под свой контроль.

1. Если при оформлении судебного решения заключалось соглашение о выплате алиментов, то оно передается по новому месту работы алиментщика;
2. Если таковое отсутствует или получатель алиментов не обладает сведениями о том, куда трудоустроился сотрудник, то он сообщает об этом в службу судебных приставов;
3. По ходу урегулирования вопроса об удержании алиментов по новому месту работы сотрудника, получатель алиментов имеет право связываться со службой судебных приставов и уточнять у них ход дела.

Важно знать, что письмо получателю алиментов должно быть отправлено в день увольнения (ст. 98 №229-ФЗ). Даже если просрочка в отправке составила всего один день, то получатель имеет право подать жалобу в службу судебных приставов. Если требование будет обоснованным, то:

• работодателю будет вынесено предупреждение или наложен штраф;
• на него будет возложена обязанность по уплате алиментов получателю за период просрочки в отправке исполнительного листа.

Если сведения о том, куда трудоустроился или переехал алиментщик отсутствуют, то судебные приставы организуют мероприятия по его розыску. Как только новое место его работы будет установлено – туда передается исполнительный лист, и выплата алиментов возобновляется.

В идеальном случае, уведомить мать детей и приставов об увольнении должен сам плательщик алиментов. Он сообщает им новое место своей трудовой деятельности, а также способствует передаче новому работодателю исполнительного листа, приказа и иных документов. При таком раскладе никакой задержки в уплате алиментов не будет.

Однако в 90% случаев эти мероприятия приходится брать на себя судебным приставам. Учитывая, что улаживание формальностей требует определенного времени, то просрочка в выплатах может составлять порядка двух недель.

Крайне важно знать, что даже самый ответственный алиментщик может лишь содействовать передаче бумаг новому работодателю. На руки ему эти бумаги не выдаются. Доступ к ним имеют только сотрудники органов исполнительного производства и получатель алиментов.

Увольнение сотрудника, являющегося плательщиком алиментов, требует улаживания значительного числа формальностей. В частности, работодатель обязан отправить уведомления о расторжении трудового договора с алиментщиком судебным приставам и получателю алиментов, что снимает с него ответственность по удержанию положенной суммы с зарплаты сотрудника.

Оценка статьи:

Загрузка...

Сохранить себе в: