Какие периоды идут в стаж на отпуск

Порядок и правила расчета отпускного стажа на примерах — что учитывать, а что исключать?

Действующим Трудовым Законодательством РФ установлено, что каждый работающий гражданин, деятельность которого официально зарегистрирована, имеет право на получение ежегодного оплачиваемого времени отдыха.

При расчете количества дней отпуска учитываются некоторые показатели. Одним из таковых является отпускной стаж. Что это, и какие периоды являются невключаемыми?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Понятие

Отпускным стажем принято считать временной отрезок, в течение которого сотрудник осуществлял свою трудовую деятельность у конкретного работодателя. Длительность этого времени не прерывается.

Если работник был трудоустроен в одной компании, но через какое-то время уволился и был принят на работу в другую организацию, первым днем его стажа считается момент регистрации трудовых отношений в новом учреждении.

По окончанию каждого очередного рабочего года сотрудник может претендовать на предоставление отпуска. Его минимальная продолжительность — 28 дней. Для отдельных категорий сотрудников этот показатель может быть увеличен.

С расчетом данного показателя каждый раз сталкивается специалист, ответственный за данное действие — бухгалтер. Стаж позволяет определить точное количество дней, полагающееся сотруднику для отдыха с целью дальнейшего расчета отпускных или компенсации при увольнении.

Какие периоды не включаются?

При определении стажа, дающего право на отдых, учитывается не все время официального трудоустройства работающего гражданина. Именно по этой причине могут возникать трудности с данной процедурой.

При расчете не учитываются такие промежутки времени:

  • отсутствие гражданина на рабочем месте без уважительных причин;
  • отпуск без содержания, продолжительность которого более 2 недель;
  • отпуск, оформленный по причине необходимости ухода за детьми до момента достижения ими определенного возраста.

Обстоятельства, не учитываемые при расчете, регламентируются 121 статьей ТК РФ.

Важно, что декретный отпуск по беременности и родам включается, а декрет по уходу за ребенком является неучитываемым периодом.

Время, которые не включается в стаж для ежегодного отпуска, отодвигает окончание рабочего года для предоставления отдыха на соответствующее количество дней.

Правила расчета

Впервые оформить ежегодный отпуск, который будет оплачен работодателем в полном объеме, сотрудник может после того, как продолжительность осуществления его профессиональной деятельности в данной компании достигнет полугода.

При расчете отпускного стажа его длительность не обязательно должна быть равна 6 месяцев. Возникновение такого обстоятельства связано с тем, что некоторые периоды не учитываются при вычислениях такого типа.

При расчете не имеют значения особенности графика работы гражданина и длительность его рабочего дня. В любом случае расчетные действия осуществляются стандартным образом.

Основные правила расчета величины стажа указаны в Трудовом Законодательстве РФ. В нем же отмечена информация — при определении во внимание берется не календарный, а рабочий год сотрудника, который в каждом случае индивидуален.

К примеру, если датой заключения трудового договора считается 25 февраля 2018, расчетным периодом для отпуска будет считаться отрезок времени с 25 февраля 2018 по 24 февраля 2019.

Отпускной стаж не включает в себя временные промежутки, указанные в предыдущем пункте. При этом выделяют промежутки времени, которые в обязательном порядке бухгалтер включает в расчет.

В стаж, дающий право на очередной отпуск, включаются:

  • основное время работы, в том числе время нахождения в командировках;
  • ежегодное оплачиваемое время отдыха;
  • выходные и официальные праздничные дни;
  • временная нетрудоспособность сотрудника, возникшая по причине возникновения проблем со здоровьем;
  • декретный отпуск;
  • отпуск, оформленный с целью прохождения обучения в аккредитованном учебном заведении;
  • дни, выделенные для прохождения планового медицинского осмотра;
  • дополнительные выходные дни, правом оформления которых обладают доноры крови;
  • простой;
  • отпуск за свой счет (его продолжительность должна быть не более 14 дней. В противном случае данный период не включается в отпускной стаж);
  • временное приостановление деятельности компании после проверки вышестоящими органами.

При расчете учитывается каждый месяц, который был отработан трудоустроенным гражданином в полном объеме.

Полным месяцем принято считать тот, на протяжении которого работник осуществлял свою деятельность более, чем 15 дней. Если суммарное количество отработанных дней в месяцев менее этого показателя, такой месяц не включается в отпускное время.

Каждое обстоятельство, в связи с возникновением которого работник отсутствовал на рабочем месте, должно быть подкреплено соответствующим документом.

Время появления проблем со здоровьем — больничным листом, необходимость выезда на сессию — справкой-вызовом, и т.д. При отсутствии документации такого типа отпускной стажа сотрудника может сократиться.

Пример

Гражданин Семакин О.В. был принят на работу 21 апреля 2018 г. В соответствии с установленными правилами, в дальнейшем он может претендовать на отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

С 19 ноября 2019 года он планирует впервые оформить ежегодный оплачиваемый период для отдыха.

Важно учесть, что до этого времени работодатель возлагал на данного работника штрафные санкции. Необходимость в совершении этого действия возникла после отсутствия гражданина Семакина на рабочем месте в течение 20 дней. После выхода на работу сотрудник не предоставил соответствующих документов, поэтому время его отсутствия было признано прогулом. Этот период не будет включен в отпускной стаж.

Помимо этого, сотрудником был оформлен отпуск за свой счет. Его продолжительность составила 14 дней, поэтому это время включается.

Расчет:

В процессе проведения расчетов был установлен первый полный рабочий год: с 21 апреля 2018 г по 20 апреля 2019 — всего 12 месяцев.

Следующий расчетный период выглядит следующим образом: с 21 апреля 2019 по 19 ноября 2019 — 7 месяцев.

С учетом прогулов стаж ля расчета сокращается на 20 дней, и его конечной датой становится 30 октября 2019 г.

Во втором расчетном периоде учитываются 6 месяцев. Это связано с тем, что в промежуток с 20 октября по 30 октября сотрудником было отработано менее 15 дней.

В конечном итоге отпускной стажа считается так:

12 (месяцев в первом расчетном периоде) + 6 (месяцев во втором) = 18.

Пример вычислений при увольнении

Необходимость в расчете стажа возникает всегда при уходе в отпуск в процессе трудовой деятельности, а также при увольнении. Рассмотрим пример, когда сотрудник прекращает трудовые отношения с организацией, и ему необходимо определить размер компенсации.

  1. Дата принятия на работу — 10.02.2017.
  2. Дата увольнения — 11.04.2019.
  3. За время работы — был ежегодный отпуск с 01.03.2018 по 28.03.2018, отпуск за свой счет с 01.05.2018 по 21.05.2018, больничный с 10.10.2018 по 20.10.2018, а также прогулы 3 дня в январе 2019 года.
  4. Необходимо рассчитать стаж для отпускного времени для установления необходимого количества дней для компенсации отпускных.
  1. В стаж не включаются 7 дней выходных за свой счет, а также 3 дня прогулов. Включаются ежегодный отпуск, 14 дней отдыха за свой счет, больничные.
  2. Первый рабочий год — с 10.02.2017 по 09.02.2018, неучитываемых периодов нет — за это время отпускной стаж составляет 12 полных месяцев.
  3. Второй рабочий год — с 10.02.2018 по 19.02.2019 — заканчивает год позже на 10 дней, так как присутствуют неучитываемые события. В этом периоде также 12 полных месяцев стажа.
  4. Третий рабочий год — с 20.02.2019 по день увольнения 11.04.2019. В этом периоде 1 месяц и 23 дня, которые засчитываются за 2 полных месяца.
  5. Общий стаж, дающий право на ежегодный отпуск, составляет 12 + 12 + 2 = 26 мес., за каждый месяц полагается 2.33 дня, значит за время работы в организации сотруднику положено 26*2.33 = 60,58 дней, из которых 28 он уже отгулял. Значит, компенсация будет выплачена за 32,58 дней.

Полезное видео

О расчете стажа, дающего право на очередной отдых, смотрите в видео:

Выводы

Чтобы рассчитать размер отпускных и количество положенных дней отдыха, нужно знать время, дающее право на выходное время. Данный параметр позволяет установить в месяцах учитываемый период работы для расчета числа положенных оплачиваемых выходных дней.

Не вся трудовая деятельность работника учитывается, есть исключаемые события, которые продляют рабочий год сотрудника и вычитаются из стажа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Что такое отпускной стаж и как его правильно считать – учитываемые и не включаемые периоды, пример расчета

Ежегодно работник вправе отдыхать минимум 28 дней. Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска полагается сотруднику за определенный временной промежуток, например, за время работы, нужно знать отпускной стаж.

Порядок его исчисления прописан в ст.121 ТК РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Что это такое?

Отпускным стажем называют временной промежуток, дающий право работнику на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Стаж рассчитывается всякий раз, когда сотрудник уходит отдыхать.

Он позволяет определить, сколько отпускных дней полагается человеку за весь период работы в организации, сколько он уже использовал и сколько осталось.

Для правильного расчета важно знать, что нужно включать, а что нет. Не все периоды трудовой деятельности работника дают возможность получить отпускные оплачиваемые дни.

Что входит?

Ст.121 Трудового кодекса РФ устанавливает, какие периоды включаются в отпускной стаж:

  • время, когда сотрудник фактически выполнял трудовые обязанности;
  • время, когда должностные функции работник не выполнял, но за ним сохранялось рабочее место, согласно локальной внутренней документации или трудовым договором (в том числе сюда относятся ежегодные отпуска, официальные нерабочие праздники, календарные выходные дни);
  • учебные отпуска;
  • дни, когда проходился обязательные медосмотр;
  • дополнительные отгулы за донорство;
  • декрет по беременности и родам;
  • больничные листы;
  • периоды нахождения в командировке;
  • вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения;
  • отстранение от работы по причине непрохождения обязательного медосмотра (если в этом нет вины самого работника);
  • отпуск за свой счет продолжительностью не более 14 календарных дней за каждый рабочий год;
  • приостановление деятельности компании после проверки органами.

Указанные периоды образуют отпускной стаж для основной части оплачиваемого отпуска, а также для дополнительных дней, но только не в отношении предоставленных за вредность.

Если работник претендует на дополнительные дни за опасные и вредные условия, то стаж для них идет только в периоды выполнение рабочих обязанностей в соответствующих неблагоприятных условиях.

Какие периоды не включаются?

Ст.121 ТК РФ содержит также периоды, не включаемые в отпускной стаж:

  • отсутствие без уважительных причин;
  • отстранение от работы в связи с алкогольным или наркотическим опьянением;
  • отстранение от работы по причине непрохождения медосмотра по своей вине;
  • отстранение в связи с непрохождением обязательного обучения и проверки знаний по охране труда;
  • отстранение по медицинским показаниям;
  • время декрета по уходу за ребенком до 3 лет;
  • отпуск за свой счет свыше 14 дней.

Если в рабочий год попадают указанные события, то они исключаются и отодвигают дату окончания рабочего года, дающего право на ежегодные отпускные дни.

Как правильно рассчитать?

По ТК РФ каждый рабочий год дает право на ежегодную продолжительность отпуска. Длительность прописывается в трудовом договоре, по ТК РФ составляет минимум 28 календарных дней.

Рабочий год – это 12 месяцев с даты трудоустройства.

Отпускной стаж считается следующим образом:

  1. Устанавливается дата приема на работу.
  2. Отсчитывается 12 месяцев с даты приема на работу.
  3. Если попадают неучитываемые периоды, то рабочий год сдвигается на количество дней, который пришлись на такие события.
  4. Устанавливается дата окончания первого рабочего года.
  5. Считается второй рабочий год по тому же алгоритму.
  6. Последний месяц обычно бывает неполным, если в нем отработана половина или более дней, то он считается за полный месяц, если менее половины – то не учитывается.

При расчете не имеет значение, в каком режиме трудился сотрудник – полный рабочий день (неделю) или неполный, на постоянных отношениях или на срочных, посменно или по пятидневной неделе.

Пример расчета

Семенов принят на работу водителем с 18 апреля 2016 года. Расчет стажа проводится на 24 июня 2019 года.

Ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней.

За время работы у Семенова, помимо обычных отработанных дней, были:

  • неоплачиваемый отпуск с 1 по 30 июня 2017 года;
  • ежегодные оплачиваемые отпуска – с 1 по 28 августа 2017 и с 1 по 28 июня 2018;
  • больничные – с 1 по 10 декабря 2018;
  • отстранение от работы в связи с окончанием срока действия водительских прав – с 5 по 17 апреля 2019.

Первый рабочий год: с 18.04.2016 по 17.04.2017 – 12 полных месяцев отпускного стажа.

Второй начинается с 18.04.2017 – в это время попадает:

  • 30 дней неоплачиваемого отпуска в июне 2017, которые сдвигают дату окончания рабочего года на 16 дней (первые 14 дней входят);
  • 28 дней ежегодного отпуска в августе 2017 – включаются.

Второй длится с 18.04.2017 по 04.05.2018 (сдвинут на 16 дней) – 12 месяцев стажа.

Третий начинается с 05.05.2018 – в это время попадает:

  • 28 дней ежегодного отдыха в июне 2018 – входят;
  • 10 дней больничного в декабре 2018 – входят;
  • 13 дней отстранения от работы в связи с несвоевременной заменой водительского удостоверения – не включаются.

Третий длится с 05.05.2018 по 17.05.2019 (сдвинут на 13 дней из-за отстранения) – 12 месяцев стажа.

Четвертый длится с 18.05.2019 по дату проведения расчета 24.06.2019 – 1 полный месяц (5 дней не учитываются).

Итого отпускной стаж за время работы = 12 + 12 +12 + 1 = 37 месяцев.

За каждый месяц положено 2.33 отпускных дня, за отпускной стаж положено = 37*2.33 = 86,21 дн.

Неиспользованных дней = 86.21 – 56 = 30,21.

Полезное видео

Какие периоды могут включаться в отпускной стаж — можно узнать из данного видео:

Выводы

Время, дающее право на ежегодный оплачиваемый отдых, называется отпускным стажем.

Ст.121 ТК РФ определяет, какие периоды трудовой деятельности в компании нужно включать в расчет, а какие нет.

Неучитываемые периоды сдвигают дату окончания рабочего года на соответствующее количество дней.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Что включается в стаж для основного отпуска

Все работники имеют право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дне Но отпуск нужно заработать, то есть проработать в организации определенное время. Периоды, засчитываемые в отпускной стаж, установлены ТК. Но в коллективном договоре, трудовом договоре или локальном нормативном акте вашей организации могут быть предусмотрены и другие периоды времени, когда за работником сохраняется рабочее место. Тогда такие периоды тоже нужно включать в отпускной стаж.

Поскольку некоторые бухгалтерские программы отпускной стаж автоматически не считают, мы приведем полную раскладку включаемых и не включаемых в него периодов, которая позволит вам при необходимости производить расчет отпускного стажа автоматизированно, к примеру с помощью программы

Периоды, которые не засчитываются в отпускной стаж

1. Время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

В табеле (форма эти дни обозначаются следующими кодами.

Код Периоды работы
ПР (24) Прогул
НБ (35) Отстранение от работы без начисления зарплаты

Что касается времени отсутствия на работе в течение полного рабочего дня по уважительной причине (а это оценивает сам работодатель), то такой период можно включить в стаж для отпуска. К примеру, если работник не вышел на работу из-за того, что по дороге на работу попал в аварию. Как уважительную причину можно расценивать и отсутствие работника на работе в связи с приостановкой работы из-за задержки выплаты зарплаты более чем на

Как правильно отразить в табеле день невыхода на работу по уважительной причине, нам разъяснили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Невыход работника на работу по уважительной причине, не связанной с временной нетрудоспособностью, вовсе не означает, что на эти дни следует оформлять ему отпуск без сохранения заработной платы. В табеле после выяснения причины невыхода на работу так и остается буквенный код «НН» либо цифровой

2. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В стандартной ситуации, когда работник использует этот отпуск полностью, это время со дня, следующего за последним днем отпуска по беременности и родам матери, и по день, когда ребенку исполняется В табеле этот отпуск обозначен буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15».

3. Время отпуска за свой счет сверх 14 календарных дней за рабочий год, обозначенное буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».

Отработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

Это все дни, когда работник выполнял свои обязанности по трудовому договору, в том числе в командировке.

Что касается работников-совместителей и работников с неполным рабочим временем, то, несмотря на то что продолжительность рабочего времени у них меньше, стаж для отпуска у них не уменьшается, то есть считается точно так же, как и для всех остальных работнико

На основании табеля в отпускной стаж как отработанное время нужно засчитывать дни, обозначенные следующими кодами.

Код Периоды работы
Я (01) Работа в дневное время
Н (02) Работа в ночное время
РВ (03) Работа в выходные и праздники
С (04) Сверхурочная работа
ВМ (05) Работа вахтовым методом
К (06) Служебная командировка
УВ (12) Работа на условиях сокращенного рабочего времени лиц, совмещающих работу с обучением без отрыва от работы
ЛЧ (21) Работа лиц на условиях сокращенного рабочего времени в соответствии с законодательством (например, несовершеннолетних, инвалидов, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда)
НС (25) Работа на условиях неполного рабочего времени

Неотработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

В отпускной стаж включаются не только отработанные дни, но и некоторые неотработанные период

1. Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством. В табеле учета рабочего времени такие дни обозначены следующими кодами.

Код Периоды работы
ПК (07) Повышение квалификации с отрывом от работы
ПМ (08) Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
ОТ (09) Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
ОД (10) Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
У (11) Оплачиваемый учебный отпуск
УД (13) Неоплачиваемый учебный отпуск
Р (14) Отпуск по беременности и родам или в связи с усыновлением новорожденного ребенка
ДБ (18) Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (например, работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет)
Б (19) Период временной нетрудоспособности
Т (20) Период временной нетрудоспособности в случаях, когда работник был лишен пособия
Г (23) Исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству (например, дни сдачи крови донорами, нахождения на военных сборах)
В (26) Выходные и нерабочие праздничные дни
ОВ (27) Дополнительные оплачиваемые выходные дни (например, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами)
НВ (28) Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы (например, за работу в выходной или нерабочий праздничный день)
ЗБ (29) Законная забастовка
РП (31) Время простоя по вине работодателя
НП (32) Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя
ВП (33) Время простоя по вине работника

При этом неважно, оплачивался неотработанный период или нет. Например, в отпускной стаж включаются неоплачиваемые периоды простоя по вине работник или временной нетрудоспособности из-за умышленного причинения вреда своему здоровь

2. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. В этом случае в стаж засчитывается весь период со дня, следующего за днем увольнения, и до выхода работника на работу вновь. В табеле этот период отражается буквенным кодом «ПВ» или цифровым «22».

3. Период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине. Например, из-за того что работодатель не организовал своевременное прохождение медосмотра. В табеле период такого отстранения обозначается буквенным кодом «НО» или цифровым «34».

ТК РФ прямо обязывает включать в отпускной стаж только период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вин Но встречаются и другие случаи, когда дни «отдыха» нужно включать в отпускной стаж, поскольку причина отстранения от работы уважительная, в частности:

  • отстранение от работы при непрохождении обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда не по вине работника;
  • отстранение от работы на срок до 4 месяцев в связи с медицинским заключением, если нет возможности перевести сотрудника на другую работу.

Мнение И.В. Журавлевой по вопросу включения в стаж отпусков за свой счет изложено: 2012, № 5, с. 20

4. Отпуск за свой счет. Эти дни обозначены в табеле буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».

При этом независимо от того, предоставляется отпуск за свой счет в силу требований Трудового кодекс или по другим причинам по просьбе работника, в отпускной стаж включается не более 14 календарных дней за рабочий год.

Такой подход разделяют и специалисты Роструда.

По этому вопросу есть и другая точка зрения: если отпуск за свой счет предоставляется в случаях, когда работодатель обязан его предоставить (например, инвалидам — до 60 календарных дней в году), то он полностью должен засчитываться в отпускной стаж как отпуск, предусмотренный законодательством.

Как сосчитать отпускной стаж

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Право отгулять отпуск за первый рабочий год возникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы в организаци Но если по истечении указанного периода производственных возможностей для предоставления отпуска нет, то можно отказать работнику в отпуске. И наоборот, если работодатель не против, отпуск можно предоставить и ранее чем через 6 месяцев.

Полный отпуск положен работнику за 12 месяцев (рабочий год). Начало отсчета первого рабочего года начинается с первого дня работы в вашей организации. Поэтому у каждого сотрудника свой рабочий год, который, как правило, не совпадает с календарным годом. Если в течение 12 месяцев были исключаемые из отпускного стажа периоды, то дата окончания рабочего года сдвигается. К примеру, в первом рабочем году с 01.06.2011 по 31.05.2012 работнику было предоставлено 18 дней отпуска за свой счет. В отпускной стаж включаются только 14 календарных дней такого отпуск А на 4 календарных дня (18 дн. – 14 дн.) этого отпуска увеличится продолжительность рабочего года работника. Следовательно, рабочий год закончится не 31.05.2012, а 04.06.2012. А следующий рабочий год для предоставления отпуска начнется с 05.06.2012.

Приведенная информация пригодится и при создании резерва на оплату отпусков, ведь вам придется считать количество заработанных дней отпуска.

Читать еще:  Список документов на инвалидность
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector