Особенности организации работы зоны брака на складах

Особенности организации работы зоны брака на складах

Склад ответ хранения имеет особую зону брака. Эта часть хранилища имеет свои особенности.

Склад ответ хранения имеет особую зону брака. Эта часть хранилища имеет свои особенности.

Понятие брака

Брак представляет собой товар, не соответствующий принятым стандартам, так как имеются повреждения упаковки отдельной единицы товара, то есть обнаружены:

  • вскрытие;
  • деформирование;
  • грязь и мокрые пятна;
  • следы протечки технических жидкостей;
  • нечитабельные надписи;
  • несоответствующая весу упаковка;
  • нетипичный звук внутри упаковки.

Отображение текущего учета ТМЦ

Прежде списания ТМЦ необходимо определить причину возникновения дефекта, чтобы знать, куда отнести расходы: на поставщика или на одно из подразделений (на склад, транспортный или коммерческий отделы).

Поставленная продукция, имеющая дефекты, либо возвращается поставщику, либо он возмещает затраты. С возвратом брака от клиентов разбирается коммерческий отдел. Зачастую финансовая политика отдела предусматривает прием практически всей проблемной продукции. Тогда предупредить чрезмерное увеличение зоны брака можно только списанием убытков на коммерческое подразделение или на конкретных сотрудников. Обычно на месяц (на квартал) устанавливается определенный лимит подобных затрат. Если подразделение не вышло за его пределы – сотрудники получают бонусы и премии, превысили – назначаются штрафы.

Иногда дефектные изделия удается реализовать и так частично компенсировать убытки. Это можно сделать через:

  • крупных клиентов;
  • предоставление бонусов собственному персоналу на покупку брака по сниженным ценам и прочее.

Все подобные операции следует предварительно согласовывать с бухгалтерией.

Сортировка

Прием на ответственное хранение означает, что склад принимает всю ответственность, в том числе за пропущенный брак, на себя.

Обычно практикуют один из двух способов сортировки:

  • на воротах представители хранилища и клиента осматривают товар, распределяя дефектные изделия в зону брака, годные – в основную часть. Если упаковка повреждена, а товар нет – делается маркировка «Товар годен», что предупреждает увеличение площади зоны брака;
  • выявленный дефектный товар просто отставляется в сторону, а по окончании приемки составляется акт отклонений с указанием артикула товара, его наименования, количества, описываются дефекты и указывается ставка ущерба. Чтобы решить вопрос с компенсацией убытков, один экземпляр передается представителю клиента, второй остается у старшего кладовщика, по экземпляру получают менеджер компании и руководство перевозчика. По окончании приемки товар вновь осматривается, но уже в зоне брака.

Принцип работы склада брака

Данная часть склада делится на две зоны:

  • зону осмотренных изделий;
  • зону недосмотренного товара, являющейся самой большой как по площади, так и по количеству паллето-мест, что обусловлено тем, что при больших партиях товара кладовщикам требуется больше времени на проверку.

При осмотре присутствуют и представитель хранилища, и представитель клиента. Последний находится в хранилище постоянно. Совместно они вскрывают упаковку и определяют годность продукции. Как правило, их интересуют внешние повреждения – технику не включают и не проверяют ее работоспособность. Это объясняется тем, что стоимость отдельных товаров (вентиляторов, фенов) и цены на складское хранение этой продукции сопоставимы, поэтому продукцию дешевле утилизировать, нежели хранить или чинить.

Читать еще:  Приватизация квартиры какой документ выдается

По итогам работы составляются акты отбраковки или признания товара годным к реализации. Документы подписываются обоими представителями и скрепляются печатями. Годный товар направляется на склад годной продукции. Проблемная продукция остается в зоне брака, пока клиент не определит, куда ее отправить:

  • на утилизацию;
  • на перепродажу по сниженным ценам;
  • в ремонт.

Продукция с дефектами может храниться длительное время, поэтому система складирования должна быть оптимизирована. Для этого кладовщик формирует микс-паллеты: на одну паллету помещает уцененный товар, на следующую – то, что пойдет в утиль, дальше – некомплект. Данные манипуляции непременно отражаются в WMS, чтобы впоследствии по номеру акта отбраковки быстро отыскать нужную упаковку.

Процедура приемки товара

Во время транспортировки товар может быть:

  • поврежден во время перегрузки из железнодорожного вагона в кузов грузовика;
  • залит дождем – предупреждая такой исход, поставщики иногда размещают в кузове пустую тару, чтобы можно было заменить размокшую, так как отдельные склады отказываются принимать продукцию в грязной или мокрой упаковке;
  • испорчен во время ДТП;
  • обронен краном во время перегрузки и т.д.

Предупредительной мерой в таком случае является тщательная и плотная упаковка груза, но годный товар может быть направлен в зону брака только потому, что отсутствуют необходимые технические условия, согласованные с клиентом.

Работа с бракованной продукцией

Абсолютно каждый склад в процессе приемки товаров на ответственное хранение, сталкивается с проблемами обнаружения и ликвидации бракованной продукции. Если вовремя не принять соответствующий ряд мер, то все убытки лягут непосредственно на склад.

Итак, браком называют некоторые экземпляры товаров, которые при поступлении оказались с поврежденной индивидуальной упаковкой, нарушением целостности упаковки, в том числе с двойным скотчем, с деформированной упаковкой (мокрой, грязной, следами подтеков, нечитаемыми надписями, не соответствующей заявленному весу, с внутритарным звуком, нехарактерным для данного вида товаров). Все эти дефекты выявляются в процессе приемки, где происходит сортировка продукции на годную и бракованную.

Предусматривают минимум два таких способа сортировки

1. Первый вариант

Представитель склада и представитель клиента осуществляют проверку товара на воротах. В случае обнаружения дефекта товар отправляется в зону брака, доброкачественный товар идет в зону годного товара. В случае, если устанавливается тот факт, что сам по себе объект годный, но упаковка повреждена, то на такую коробку приклеивают небольшой стикер с пометкой «товар годен». Делается это с целью минимизации площади брака.

2. Второй вариант

При обнаружении брака кладовщику необходимо составить в двух экземплярах акт, в котором необходимо прописать:

  • отклонения по качеству, либо количеству,
  • указать данные о товаре, который прошел отбраковку: наименование, артикул, причины дефекта, количество бракованных единиц товара.

Один экземпляр оставляет у себя старший кладовщик, второй отдается представителям клиентов. После того, как приемка окончена, бракованный товар направляют для детального осмотра в зону брака для осмотра.

Зона хранения

Сама зона хранения на товарном складе брака делится на:

  1. зону товара, который уже осмотрел;
  2. и зону недосмотренного товара.

Зона, где находится недосмотренный товар, обычно имеет большую площадь, в отношении количества паллето-мест, так как поток бракованной продукции в процессе приемки бывает довольно большим, и эксперты по браку не в состоянии своевременно производить его осмотр. Проверка товаров проводится представителем клиента и представителем склада, постоянно присутствующим на складе. Его основная задача заключается в препятствии перевода бракованной продукции в зону годного товара. После детального осмотра продукции, представитель клиента должен вынести резолюцию относительно осмотренного товара. Обычно при осмотре оценивают внешние дефекты и повреждения. Если осматривают бытовую технику, то, как правило, на предмет включения она не проверяется. Результат осмотра в обязательном порядке должен быть документально оформлен. В данном случае составляется либо акт отбраковки, либо акт о том, что товар признан годным. Акты подписывают обе стороны и скрепляют их печатями.

Читать еще:  Справка о наличии или отсутствии собственности где получить

После этого

Бездефектную продукцию перемещают в зону годного товара, где она на общих основаниях будет осуществлять свое движение вместе с остальным товаром. Бракованный товар остается в зоне брака, перемещаясь в зону осмотренного товара.

В акте отбраковки необходимо указать необходимую информацию о товаре:

  • количество,
  • артикул,
  • причину отбраковки товара (некомплект, утиль, уценка и пр.),
  • процентную ставку ущерба.

Хранение продукции осуществляется до тех пор, пока клиент не изъявит желание отправить ее в ремонт, либо на распродажу, или же на утилизацию. Такая продукция может храниться длительное время, и при этом он не перемещается в качестве годного товара. Кладовщики комплектуют его по видам бракам в паллеты (микс-паллеты). На одну паллету складывается уцененная продукция, на другую – некомплект, на третью – продукция, предназначенная для утилизации. Для того, чтобы можно было легко найти необходимую группу товаров для отправления бракованной продукции по назначению (распродажу, ремонт, утилизацию), на паллету крепят номер акта, в котором присутствует вся необходимая информация о товаре.

Следующий шаг

Помимо зоны брака, испорченная продукция может находиться и в зоне годных товаров. Ее наличие также необходимо отслеживать кладовщикам по браку. Если порча продукции произошла непосредственно по вине персонала (уронил, разбил, или иным способом повредил его), то необходимо вызвать представителя клиента и кладовщика по браку. Тут у обоих представителей возникают противоречия. С одной стороны, представитель клиента хочет оценить ущерб по максимуму, полностью переложив его на склад. С другой стороны, кладовщик по браку старается минимизировать складские затраты по каждой единице товара. В данном случае, им необходимо найти оптимальный вариант в решении спора.

Для того, чтобы избежать форс-мажорных обстоятельств, в которых товар портится (дождь залил отсек и упаковка размокла, на перевалочном пункте уронили контейнер, в результате ДТП перевернулась грузовая машина и пр.), необходимо тщательно комплектовать груз, по возможности полностью заполнять кузов и контейнер автомобиля, вложить в кузов машины резервную упаковку для продукции на случай, если родную упаковку зальет дождь, либо она испачкается.

Для минимизации складских издержек необходимо в документах включить подпункт о возможности возврата бракованных грузов, либо возможность получать за них компенсацию. Также необходимо оговорить четкие требования к транспортным средствам обоих сторон. Крайне важно придерживаться всех правил складского хранения ТМЦ, а также необходимо определенное подразделение, которое будет заниматься возвратами ТМЦ.

Читать еще:  Экспертиза одежды и обуви. Как получить экспертное заключение на товар

Осмотр и сортировка товара, хранение брака

В статьях о браке использовались материалы сайта skladpro.ru

Создание зоны брака на складе

Зона брака на складе может быть как отдельным помещением, так и частью основных складских площадей. Стеллажи в эту зону устанавливаются в зависимости от размеров товара и метода приёмки. Чаще всего они аналогичны системе хранения, используемой на всем складе, однако могут быть и полочными, при основном хранении палетами.

При отбраковке на воротах, зона брака имеет одну область. Во втором случае, когда отбраковка идёт большими упаковками, она делится на две области: осмотренного товара и не осмотренного. Вторая зона обычно больше первой по площади и количеству палето-мест. Это обусловлено тем, что поток брака может быть довольно значительным и персонал, работающий в этой зоне, не успевает быстро произвести проверку товарно-материальных ценностей и сортировку.

Осмотр и сортировка в зоне потенциального брака

Осмотр потенциально бракованного товара производят представитель поставщика и представитель склада. Они совместно открывают повреждённые упаковки и определяют состояние товара: годится он на продажу или нет. Работа представителя склада крайне важна, ведь его задача – не пропустить бракованный товар в зону годного, иначе убытки по браку лягут на склад. По завершении осмотра и сортировки представитель поставщика выносит резолюцию по поводу товара. Обычно осматривают только внешние повреждения. К примеру, технику на включение обычно не проверяют. Это обусловлено тем, что есть группа товаров (например, вентиляторы), которые дешевле утилизировать, чем осуществлять хранение и ремонт. Поэтому крупные компании с известными брендами сразу отправляют испорченный товар в утиль – в данном случае, имидж им дороже.

После того, как весь груз осмотрен, составляется акт по признании товара годным на продажу или акт отбраковки. Подписываются они соответственно представителями склада и поставщика, которые производили проверку. Годный товар отправляется к месту основного хранения, а впоследствии поступает в распределительные центры или магазины. Если товар неликвиден, в акте отбраковки указывают его данные: артикул, наименование, количество, вид блокировки и процентная ставка ущерба. Этот груз остаётся в зоне брака, пока поставщик не определит, куда его отправить: в ремонт, на распродажу или утилизацию. По одному экземпляру акта отбраковки передаётся поставщику, менеджеру компании, ведущему работу с этим поставщиком, на склад и в транспортную компанию, чтобы затем определить участок, на котором произошло повреждение товара и принять решение о компенсациях.

Хранение брака

В зоне брака товар может храниться достаточно длительное время, не имея при этом движения, как годный товар. Таким образом эту зону требуется оптимизировать, чтобы концентрировать груз на меньшей площади. В обязанности кладовщика зоны брака входит комплектация микс- палет по блокировкам: в утиль, на уценку, некомплект. В WMS вводятся данные об артикуле, который укладывается на палету или номер акта отбраковки.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector