Может ли учредитель заверить трудовую книжку если кадровик в отпуске

Может ли учредитель заверить трудовую книжку если кадровик в отпуске

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Может ли учредитель заверить трудовую книжку если кадровик в отпуске». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Данный стандарт действует только до 01.07.2018 года, затем он будет заменен на ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем вышеуказанные требования дополняются указанием места хранения оригинала документа.

Листок, на котором располагается заключительная запись, должен содержать фразу, удостоверяющую то, что человек продолжат заниматься рабочей деятельностью. У нас был только начальник отдела кадров. На данный момент он уволился. Больше кадровиков нет. Кто должен подписывать трудовые книжки и другие кадровые документы: генеральный директор, главный бухгалтер? Если генеральный директор увольняется, кто должен внести запись в его трудовую книжку и поставить подпись? Кадрового работника нет. На сотрудников обязанность по ведению кадрового учета не возлагалась?

Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция

Срок, в течение которого работодатель обязан выдать работнику по его требованию копии связанных с работой документов, не может превышать трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления. В случае ее невыполнения работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании статьи 5.27 КоАП РФ.
На последнем листе копии ставится следующая запись: «Работает по настоящее время. Начальник ОК Петрова М.С. Подпись. Дата». Такую запись поставить очень важно, поскольку именно она свидетельствует о том, что сотрудник работает в данной организации в настоящее время. Дата проставляется также на каждой странице.
Организация может сама определить, какой печатью ей заверять копию, то есть можно использовать не только гербовую, но и печать отдела кадров. Но при этом нужно знать, для чего нужна копия, поскольку многие организации, например, некоторые банки, требуют наличие именно гербовой печати.
Если говорить о том, для чего нужна копия трудовой книжки, то самыми распространенными местами, где может потребоваться такая ксерокопия, являются банки, паспортные столы, иные работодатели.

Копия трудовой книжки может потребоваться каждому человеку и объясняется это тем, что сам оригинал этого документа на протяжении всего срока трудоустройства человека не может выноситься из стен организации. Поэтому при возникновении необходимости предоставления дубликата трудовой работник должен обратиться в отдел кадров организации, при отсутствии же такого подразделения на предприятии эта задача выполняется самим руководителем организации, в чьем ведении и находится ведение, внесение записей и хранение трудовых книг работников. Постановление Правительства № 225 от 2003 г. наставляет кадровому сотруднику порядок обращения с трудовыми книжками. Согласно ст. 7 настоящего правового акта, выписка из книжки должна выдаваться не позже трех дней после обращения за ней сотрудника. Нужно успеть заверить в данный срок. В целях получить бумагу, работник должен написать на имя работодателя заявление. Без заявления документ заверить и выдать нельзя. После проставленной на бумаге резолюции начальника, кадровик приступает к делу, заверяет.

Подобный вариант заверительного процесса предусматривает то, что каждый из скопированных листков документа должен иметь номер и быть прошнурованным.

Копия трудовой книжки может понадобиться человеку во многих случаях, например, для получения ипотечного кредита или загранпаспорта. Но для того чтобы она имела юридическую силу, ее нужно заверить в установленном порядке.

Может ли учредитель заверить трудовую книжку если кадровик в отпуске

Зафиксировать документальную информацию можно, напечатав ей с помощью компьютера – данный вариант является довольно трудоёмким, однако вполне оптимальным.
Стоит отметить, что многие организации заверяют копию надписью «Копия верна», хотя такая формулировка и не упоминается в вышеуказанных стандартах, но при этом прямого запрета ее использовать нет, хотя если следовать правилам надпись «Верно» будет более правильной.
Чтобы узнать, как заверить трудовую книжку для банка или иного места правильно, необходимо следовать ниже представленной инструкции.
Для начала нужно отсканировать страницы. Современные технологии позволяют сделать это на сканере или специальном устройстве. Затем на каждой странице ставится надпись кадрового сотрудника о том, что копия верна, его должность и Ф.И.О., например, «Копия верна. Начальник ОК Петрова М.С. Подпись.».

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Удостоверение копий документов, связанных с работой, может производиться, в зависимости от вида того или иного документа, руководителем организации или сотрудниками службы кадров либо бухгалтерии организации-работодателя, если указанные сотрудники уполномочены на это в установленном порядке. Работодатель — физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель) собственноручно своей подписью и печатью (при наличии) удостоверяет верность указанных копий.
Копия трудовой книжки может потребоваться для получения кредита в банке и для изготовления загранпаспорта. Копию трудовой книжки нужно особым образом заверить и поставить печать работодателя.

Как заверить копию трудовой книжки? Образец заверенной копии трудовой книжки

Законодательство прямо не указывает, кто должен вносить записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника, на которого возложена обязанность по ведению трудовых книжек. На практике организации поступают следующим образом. Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, сам заверяет внесенные в свою трудовую книжку записи: с одной стороны как представитель работодателя, а с другой стороны как физической лицо – сотрудник.

Читать еще:  Форма приказа о назначении ответственных лиц и материально ответственных лиц

В законодательстве нет конкретных правил, как должна выглядеть копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Образец можно составить на основе рекомендаций по делопроизводству, в частности в ГОСТе 6.30-2003, в пункте 3.26 можно найти следующие рекомендации:

  1. На копии проставляют гриф «Верно».
  2. Ставят должность и фамилию с инициалами, лица заверившего документ и его подпись.
  3. Указывают дату заверения.
  4. Ставят печать.

Новые правила для работников кадровой службы говорят, что выдача на руки оригинала документа недопустима. А при необходимости предоставления в иные места выдается ксерокопия рабочего документа, заверенная работодателем.

Любой кадровик должен владеть информацией о том, как заверяются скопированные данные. Необходимо, чтобы каждый отдельный лист с наличием записей имел дубликат. 1-я страница, где присутствуют сведения касательно персональной информации о наймите, должна также подвергнуться копированию.

Кто может заверять копию трудовой книжки

Всегда трудовую книжку для банка или иного места представления заверяют по установленным правилам. Несоблюдение установленных норм сводит на нет все труды, а бумагу придется получать повторно. Если следовать вышеуказанным правилам, то следует, что главный бухгалтер не имеет права заверять копии трудовых, если только он не назначен ответственным за их ведение и хранение.

При смене ответственного за работу с трудовыми книжками передавайте трудовые книжки по акту приема-передачи дел. При этом в акте укажите не просто количество книжек, а перечислите их фактический состав (фамилии владельцев и реквизиты). Акт необходимо заверить двумя подписями – с одной стороны укажите должность и фамилию принявшего документы, с другой стороны – сдавшего. При выявлении фактов отсутствия некоторых трудовых книжек составьте акт, в котором укажите причины их отсутствия.
Работники часто просят кадровиков сделать копию трудовой книжки. Копия может потребоваться для получения кредита в банке и для изготовления загранпаспорта. Копию трудовой книжки нужно особым образом заверить и поставить печать работодателя. Как это правильно сделать расскажем в статье.

Работодатель не вправе требовать с работника плату за предоставление ему копий документов, связанных с работой, ни при каких условиях, даже в целях возмещения затрат на их изготовление.

Произведенная запись заверяется печатью также на каждой странице. Штамп ставится, захватив текст, не на чистом месте листа, что лишает возможности дописать какой-либо недостоверный текст. Печать может ставиться любая: отдела кадров, канцелярии и т.п. – это не принципиальный вопрос. Этот документ при приеме на работу отдается на хранение в организацию-наниматель, а получить на руки ее можно только в случае увольнения. Но в жизни случается немало ситуаций, когда без данного бланка не обойтись.

Имеется также иной метод, позволяющий засвидетельствовать дубликат данных работника. Заверить копию можно единожды, воспользовавшись последним листком.

Следует отличать выписку от копии. Различие заключается в том, что копия отражает всю деятельность, а выписка лишь часть, отрезок интересующей информации. Как же правильно заверить документ?

Самое часто встречающееся требование — это запись о том, что работник продолжает работать на момент получения копии трудовой. Она ставится после реквизитов заверения. Как и к другим документам, к ксерокопии трудовой книжки предъявляются определенные требования. Для того чтобы дважды не исправлять ошибки, тем самым тратя на это личное время, каждый человек должен знать, как именно должна быть оформлена ксерокопия трудовой, об этом и пойдет речь в данной статье.

Может ли учредитель заверить трудовую книжку если кадровик в отпуске

Related Articles

Если после покупки квартиры я продаю долю в

Могутли спесать пристовы долг с почты банк

На сколько выдается шоферская справка

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Кто заверяет копию тк ген. директору?

Как правильно заверить копию трудовой книжки безработному — образец

Post navigation

Таким образом, данный документ является основным для гражданина, который содержит всю информацию о всех местах, где человек когда-либо работал, а также содержание его деятельности. Где заверить копию трудовой книжки? Если работающему гражданину требуется скопированная версия, ему необходимо обратиться в кадровую службу, так как данный документ на весь период рабочей деятельности хранится в этом подразделении предприятия.Заверяем копию трудовой книжки — пример и срок действия копии Попробуем разобраться в этом вопросе и разъяснить как решить его правильно и быстро.

Следует понимать, что неправильно оформленная копия может лишь привести к затягиванию решения вопроса, для которого она и была взята.Правовые основы Потребность срочно взять дубликат книжки связана с многими обстоятельствами: Копия нужна при оформлении пенсии, когда будет решаться вопрос с ее начислением.

Читать еще:  Доверенность на ребенка для бабушки по России без родителей

Порядок заверения копий трудовых книжек

  1. Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
  2. Печати были проставлены на каждой странице.
  3. Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.

Приведем несколько примеров правильно заверенной выписки: А вот пример правильного заверения только первого листа трудовой: Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса? Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца — конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки. Актуальность теряется сразу же после появления в документе новых записей, например, из-за увольнения/сокращения/трудоустройства.
Стоимость данной услуги в нотариальных конторах разная, в зависимости от региона и города, в котором вы проживаете. Единые расценки никто не устанавливал.

Кто может заверять копию трудовой книжки

Если заверенная копия необходима генеральному директору (учредителю), то выдать ее могут:

  • уполномоченное лицо — сотрудник делопроизводства, отдела кадров, бухгалтер;
  • сам руководитель, если в организации нет вышеперечисленных должностей в штате (в соответствии с пунктами 10 и 35 Правил под номером 225);
  • иной сотрудник, на которого отдельным Приказом возлагается данная функция.

Если лицо уже не состоит в трудовых отношениях, но ему требуется заверенная копия книжки, можно поступить так:

  • Провести процедуру у нотариуса, предоставив оригинал документа и паспорт.
  • Процедуру допускается проводить и без непосредственного присутствия владельца документа, если имеется соответствующая доверенность. Важно помнить, что с момента трудоустройства безработного выданная ему копия считается недействительной.

Заверка копии трудовой книжки, образец записи работает по настоящее время

Всего существует 2 способа изготовить копию документации:

  1. Наиболее частый вариант — на каждой из копированных страничек проставляется отметка «Копия верна», указывается дата и ставиться оттиск печать предприятия, уполномоченное лицо ставит свою подпись и расшифровывает ее.
  2. Иной вариант используется реже, но также юридически разрешен. В этом случае все страницы копируются, затем нумеруются, прошиваются при помощи шила и ленты (толстой нити), а на оборотной стороне последнего листа на узелок приклеивается лист бумаги.
    На данном листе указывается сколько листов прошнуровано, пронумеровано, обязательно отмечается, что «копия верна». Кроме этого указывается настоящая дата, ставиться подпись заверяющего лица и ее расшифровка, ставится оттиск штампа или печати предприятия.

К таким документам относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах обязательного пенсионного страхования, о периоде работы у данного работодателя и др. Трудности с заверением копии приказов возникают редко, так как требования к оформлению организационно-распорядительных документов подробно изложены в ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации.
Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены. Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена.
Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен.
Верховный Суд РФ: временная нетрудоспособность наступает до получения листка нетрудоспособности, и является уважительной причиной отсутствия работника на работе 27.02.2018 Штрафы для работодателей прибавятся! Трудоустройство инвалидов Все новости Опрос дня Время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) должно определяться только работником или же по соглашению работника и работодателя? — время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) определяется только работником- время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) определяется только по соглашению работника и работодателя Проголосовать и узнать результаты опроса всех Все опросы сайта Тест дня Книги по кадровому делопроизводству От профессионалов КД.Печатные и электронные версии.Доставка по РФ Все книги Подписаться Журналы учета и регистрации.

Может ли учредитель заверить трудовую книжку если кадровик в отпуске

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Кто заверяет? Наниматель обязан выдать сотруднику копию его трудовой книжки, так гласит 7 пункт Правил, утвержденных 225 правительственным Постановлением, и статья ТК под номером 62. Право на беспрепятственное получение копии предусматривается и статьями под номерами 89 и 84, в которых говорится о сроках рассмотрения поданного заявления (не позднее 3 рабочих дней с момента получения его от сотрудника) и об отсутствии взимаемой оплаты за выдачу документа. Главное, четко отличать копию, считающуюся действительной только при существовании оригинала и не являющейся его заменой, от дубликата — он выдается вместо трудовой при ее потере. Можно ли восстановить трудовую самостоятельно читайте в нашей статье.

Кто заверяет копию тк ген. директору?

Вместо полной копии трудовой книжки иногда достаточно сделать выписку, касающуюся отдельных сроков. Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том.

Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен.

Кто может заверять копию трудовой книжки? Кадровик в отпуске Заверить может тот, на кого на время отпуска кадровика приказом возложены обязанности по хранению и ведению трудовых книжек Volandssk Искусственный Интеллект (202313) 5 лет назад Главный бухгалтер, Главный инженер. Директор.

Как правильно заверить копию трудовой книжки безработному — образец

  • текст в документации должен быть читаем и разборчив;
  • копировать следует абсолютно все страницы в самой трудовой книжке и вкладыше;
  • следует уточнить в инстанции, куда будет предоставляться документ, допустимо ли на одном листе размещать несколько копий страниц;
  • в документе может стоять печать как самой организации, так и ее подразделения.

Так выглядит пример заверения копии: к содержанию ↑ Для получения кредита и декретнице Если сотруднику требуется копия документа для предоставления в банк, то процедура заверения трудовой книжки не отличается от указанной выше.

Post navigation

  • Официальная запись может звучать так: «Осуществляет трудовую деятельность в такой — то должности по настоящее время».
  • Короткое обоснование может звучать так: «Работает по настоящее время».
  • Если сотрудник был переведен с одной должности на другую, то оставляется запись на какую именно должность, ссылаясь на официальный приказ.

Любая запись в обязательном порядке закрепляется печатью предприятия. Срок выдачи дубликата трудовой книжки Как уже говорилось ранее, сотрудник отдела кадров или работодатель рассматривает прошение работника в трехдневный срок с момента подачи.

После чего в обязательном порядке выносится официальное решение. Выдача дубликата трудовой книжки, который заверен и подписан в установленном порядке, происходит в течение семи рабочих дней.

Порядок заверения копий трудовых книжек

Пройдите новый тест «Увольнение по собственному желанию в день приема на работу» Все новости сайта Последние публикации 05-03-2018 Субъекты малого и среднего предпринимательства могут требовать освобождения от штрафа ГИТ 04-03-2018 Время отпуска за свой счет пенсионеру согласовывать с работодателем нужно? 04-03-2018 Профсоюз потребовал от работодателя копию приказа о премировании. Работодатель отказал, поскольку в приказе были персональные данные работников, не дававших согласие на их передачу третьим лицам.

Кого поддержал суд? 02-03-2018 Оформление отзыва из отпуска.

Кто может заверять копию трудовой книжки

К таким документам относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах обязательного пенсионного страхования, о периоде работы у данного работодателя и др. Трудности с заверением копии приказов возникают редко, так как требования к оформлению организационно-распорядительных документов подробно изложены в ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации.

Заверяем копию трудовой книжки — пример и срок действия копии При этом четких нормативов как сделать копию правильно до сих пор нет, к тому же на небольших предприятиях зачастую отсутствует отдел кадров и возникает определенная путаница, когда требуется выдать копию книжки. Попробуем разобраться в этом вопросе и разъяснить как решить его правильно и быстро.

Заверка копии трудовой книжки, образец записи работает по настоящее время

Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах. Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.
Содержание статьи:

  1. Где и как оформить копию трудовой книжки с её заверением – инструкция
  2. Заверение копии трудовой или выписки для кредита в банке
  3. Обязательные реквизиты, подпись и печать в заверенной трудовой
  4. Сроки действия заверенной копии трудовой книжки

Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

    Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе.

Это может повлиять на предоставление кредита.

  • Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
  • Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
  • Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
  • В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».
  • Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.
    Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно ! Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт.Кто может заверять копию трудовой книжки? Кадровик в отпускеДиректор. КРАСНЫЙ ДИРЕКТОР Просветленный (48959) 5 лет назад Если вам нужно предоставить заверенную копию ТР/КН куда-либо, вам важно чтобы там были слова «копия верна», далее должность заверяющего, его подпись и печать, которая должна немного захватывать ксерокопию страницы ТР/КН.
    Это на всех страницах, кроме последней.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector