Работа на дому как оформить договор

Работа на дому как оформить договор

В настоящее время надомный труд (или удаленная работа) достаточно востребован. Откройте любую рязанскую газету с частными объявлениями о работе, будь то «Ярмарка-Рязань» или «Конкурент: Всё о работе», и вы увидите вакансии, предлагающие соискателям надомный труд. С одной стороны, работодатель освобождает себя от затрат на персонал, аренду помещения, с другой стороны, самим работникам удобна подобная форма трудовых взаимоотношений (например, во время декрета, частичной потери трудоспособности и т.п.). Чаще всего на дому трудятся в качестве телефонных диспетчеров (операторов) на телефоне, рекламных агентов, переводчиков, редакторов, корректоров, разработчиков сайтов. Однако не все знают, каким образом трудовое законодательство регулирует данную форму работы – работу на дому.

Итак, помните: работодатель обязан заключить с вами, как и с любым лицом, выполняющим работу в домашних условиях, трудовой договор. Заключение трудового договора — это существенные гарантии соблюдения ваших трудовых прав. Более того, многие важные моменты работы надомника не регулируются российским трудовым законодательством, поэтому должны быть прописаны непосредственно в вашем трудовом договоре.

— сроки обеспечения материалами, необходимыми для работы;

— порядок и сроки возмещения стоимости материалов, использованных в процессе работы, если используются собственные материалы;

— возмещение дополнительных расходов, связанных с выполнением работы, например, оплата электроэнергии или компенсация за износ вашего оборудования, которое используется для выполнения работы, например, компьютер или телефон;

— порядок и сроки сдачи результатов работы;

— порядок расчетов за выполненную работу.

Необходимо указать вид расчета за выполненную работу — повременная или сдельная оплата труда.

Не забудьте о том, что работодатель должен внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Работодатель обязан вести учёт рабочего времени: надомнику, так же, как и обычному работнику, полагаются и отпуск, и оплата временной нетрудоспособности. В то же время нормы Трудового кодекса о повышенной оплате сверхурочных работ, работ в ночное время, в выходные и праздничные дни к надомникам не применяются (п. 16 Положения).

Отсутствие заключенного трудового договора существенно снижает защиту ваших прав как работника в случае возникших проблем с работодателем, поскольку отсутствуют свидетели, подтверждающие допущение к работе (что довольно легко доказатьв случае работы в помещении работодателя); невозможно также будет ссылаться на обговоренные с работодателем условия договора.

Но! Работники не становятся надомниками в силу одного только факта периодического выполнения ими работы в качестве работников на дому, а не на своем обычном рабочем месте. Это значит, что работником на дому считается только лицо, постоянно выполняющее работу на дому.

Статья 310 Трудового Кодекса РФ определяет надомников как лиц, заключивших трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Использование собственных материалов и оборудования для производства работ в случае, если они не предоставлены работодателем, является следующей особенностью труда работников, трудящихся на дому.

Образец трудового договора

г. Рязань 15 июля 2009 г.

ООО «Рязань-продукт», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора Иванова Петра Васильевича, действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданка Сидорова Екатерина Петровна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Работник принимается на должность оператора на телефоне.

2. Работа по настоящему договору для работника является основной.

3. Рабочее место Работника находится в жилом помещении, принадлежащем ему по праву собственности, расположенном по адресу: г. Рязань, ул. Ленина, д. 18, кв. 3.

4. Продолжительность рабочей недели Работнику устанавливается равной 40 часам. Режим использования рабочего времени и времени отдыха Работник определяет самостоятельно.

5. Трудовой договор заключается на неопределенный срок.

6. Продолжительность испытания при приеме на работу устанавливается в 1 (один) месяц.

7. Работник использует свой домашний телефон и самостоятельно оплачивает услуги связи.

8. Работник исполняет следующие должностные обязанности:

8.1. Принимает звонки клиентов

8.2. В соответствии с принятой в Компании технологией и методикой принимает заказ у клиентов.

8.3. Принимая заказ, обязательно обращает внимание клиента на новый товар в ассортименте компании, а также напоминает ему о товаре, традиционном для данного клиента. Никогда не заканчивает прием заказа, не предложив клиенту трех-четырех позиций сверх того, что он уже заказал

8.4. Принимая заказ, согласовывает с клиентом ассортимент и сумму заказа, согласовывает время доставки, обязательное наличие в указанное время ответственных лиц клиента, уполномоченных принимать товар, совершать расчеты и подписывать нужные документы.

8.5. Делает инициативные звонки по картотеке «заснувшим» Клиентам-рыночникам.

8.6. Обеспечивает своевременное оформление всей предусмотренной отчетности и иной рабочей документации.

9. Работник имеет право на:

– предоставление работы в соответствии с Договором;

– предоставление работы, обусловленной Договором;

– компенсацию за использование личного имущества в служебных целях;

– компенсацию иных расходов, понесенных в связи с исполнением Договора, с письменного согласия Работодателя и с приложением соответствующего отчета;

– своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

10. Работник обязуется:

– добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него договором, в полном объеме и в установленные Работодателем сроки;

– обеспечивать соблюдение установленных требований к качеству выполняемой работы, не допускать брака в работе;

– бережно относиться к имуществу Работодателя в случае его предоставления Работодателем для использования в работе, обеспечивать сохранность вверенных ему материальных ценностей;

– соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда в соответствии со ст. 214 ТК РФ;

– добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, приказы и распоряжения Работодателя.

11. Работодатель имеет право требовать от Работника:

11.1. Качественного и своевременного исполнения должностных обязанностей.

12. Работодатель обязан:

12.1. Предоставить работу в соответствии с настоящим Договором.

12.2. Выплачивать Работнику заработную плату в размере 150 (сто пятьдесят) руб. за час работы.

Читать еще:  Запрос в пенсионный фонд о снилс работника

12.3. Выплачивать Работнику заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.

12.4. Выплачивать компенсацию за использование личного телефона Работника в размере 1000 (тысячи) рублей ежемесячно.

13. Ежегодный отпуск предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней.

14. Другие условия, порядок и сроки оплаты труда (включая регулирование изменений в уровне оплаты труда), а также осуществление иных выплат поощрительного (социально-защитительного) характера устанавливаются локальными нормативными актами Работодателя.

15. Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным ТК РФ, а также:

15.1. В случае изменения жилищно-бытовых условий, исключающих возможность продолжения выполнения работ.

15.2. В случае задержки сдачи вычитанных и откорректированных материалов более чем на три дня, если это повторяется чаще чем три раза в месяц.

16. На период действия Договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

17. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

18. Споры между сторонами разрешаются преимущественно путем переговоров. При отрицательном исходе переговоров спор передается на рассмотрение суда общей юрисдикции по месту нахождения Работодателя.

19. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, стороны руководствуются действующим трудовым законодательством.

20. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.

Адреса и реквизиты сторон:

Работодатель: ООО «Рязань-продукт»

603002, г. Рязань, ул. Чкалова, д. 17

Генеральный директор Иванов /П.В. Иванов/ М. П.

Работник: Сидорова Екатерина Петровна

Паспорт 6205 123456, выдан 15.08.2004 УВД Советского района г. Рязань

390012, г. Рязань, ул. Ленина, д. 18, кв. 3

Работа на дому как оформить договор

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Работник, по согласованию с работодателем, изъявил желание 1 день в неделю работать дистанционно (на дому). Трудовая функция работника не меняется. Работа на дому будет осуществляться работником с использованием информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сети Интернет. Как правильно оформить совмещение дистанционной работы и работы в офисе?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Дистанционная работа наряду с работой в офисе может выполняться сотрудником как в рамках уже имеющегося трудового договора путем внесения в него соответствующих изменений, так и в рамках отдельно заключенного трудового договора о внутреннем совместительстве.

Обоснование позиции:
Дистанционной работой признается работа, при которой лица, заключившие трудовой договор о выполнении трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, использует информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сети Интернет (ст. 312.1 ТК РФ)*(1).
Как следует из вопроса, в рассматриваемой ситуации планируется, что работник будет выполнять свою трудовую функцию несколько рабочих дней в офисе и один день дистанционно по месту жительства.
По нашему мнению, указанный в вопросе режим и условия труда работника могут быть оформлены двумя способами. Выбор наиболее отвечающего интересам сторон трудового договора варианта оформления осуществляется по взаимному согласию работника и работодателя*(2).
В первом случае стороны вправе внести изменения в трудовой договор работника в порядке ст. 72 ТК РФ (по соглашению сторон) и указать, что трудовая функция будет выполняться работником в том числе и дистанционно. В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо будет указать, в какие дни сотрудник будет работать в офисе и в какой день — дистанционно. Также стороны вправе установить в соглашении режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника, аналогичный режиму, установленному для его работы в офисе. Если режим дистанционной работы не будет оговорен в соглашении, то он будет установлен сотрудником по его усмотрению (часть первая ст. 312.4 ТК РФ)*(3). Также, полагаем, что поскольку дистанционная работа будет выполняться работником в рамках одного трудового договора наряду с работой в офисе, то такой трудовой договор не может содержать дополнительных условий расторжения трудового договора с дистанционным работником согласно ст. 312.5 ТК РФ.
Отметим, что вопрос о том, можно ли в одном трудовом договоре сочетать различные условия работы (и «дистанционная работа», и в офисе), прямо в законе не решен. При этом, как следует из разъяснений специалистов Роструда работа в офисе и дистанционно в рамках выполнения одной трудовой функции не противоречит закону (смотрите, например, вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»). Работодатель вправе уточнить правомерность оформления такого трудового договора, обратившись за разъяснениями в Роструд по почте (109012, Москва, Биржевая площадь, 1) или оставив обращение на официальном сайте ведомства (http://www.rostrud.ru/reception/55.shtml).
Второй способ оформления дистанционной работы сотрудника состоит в заключении с ним отдельного трудового договора о внутреннем совместительстве, в котором будет установлено, в какой день будет осуществляться работа дистанционно, а также другие условия такой работы (ст.ст. 60.1, часть третья ст. 282 ТК РФ)*(4). Наряду с этим в трудовой договор по основному месту работы (в офисе) необходимо путем подписания дополнительного соглашения (ст. 72 ТК РФ) внести изменения в части режима рабочего времени сотрудника, установив ему неполное рабочее время в виде неполной рабочей недели (часть первая ст. 93 ТК РФ), указав при этом, в какие конкретно рабочие дни он будет работать в офисе.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

25 октября 2018 г.

Читать еще:  Жалоба в рса по кбм электронном виде

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Под местом нахождения для целей ТК РФ понимается не местность в целом, а конкретный адрес, что следует из анализа ст. 57 ТК РФ. Соответственно, выполнение дистанционной работы возможно не только в другом, но и в том же населенном пункте, в котором находится работодатель или его подразделение. Главное, чтобы работа не осуществлялась на подконтрольной работодателю территории (смотрите также вопрос-ответ 4, вопрос-ответ 5 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).
*(2) В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Поскольку дополнительная работа в рамках совмещения предполагает ее выполнение сотрудником в течение рабочего времени, установленного по его основной работе, то специфика дистанционной работы не позволяет оформить выполнение такой работы в качестве дополнительной при работе сотрудника в офисе.
*(3) Специальная оценка условий труда в отношении условий труда дистанционных работников не проводится (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).
*(4) Согласно части первой ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни же, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

Дистанционные работники: что нужно знать бухгалтеру

Развитие техники и средств связи привели к тому, что у многих работников пропала необходимость находиться в офисе для исполнения трудовой функции. Так, вне офиса вполне могут работать юристы, бухгалтеры, дизайнеры, айтишники и даже специалисты отдела продаж, если используется телемаркетинг. Не так давно этот факт признали и законодатели, закрепив определенные правила для удаленной работы в Трудовом кодексе. Как правильно оформлять таких сотрудников? Можно ли перевести на «дистанционку» действующих работников? На какие «подводные камни» может наткнуться бухгалтер в связи с удаленной работой сотрудников? На эти и другие вопросы мы ответим в настоящей статье.

В чем выгода

Дистанционная работа — это удобно и для работника, которому не нужно тратить время, деньги и силы на ежедневные поездки в офис, и для работодателя, который может не только экономить на расходах по организации стационарного рабочего места (аренда, связь, техника, программы, поддержка), но и более гибко подходить к найму персонала. Ведь дистанционный работник может работать не только вне офиса, но и из другого города и даже из другой страны. На эту же чашу весов ложатся и поведенческие стереотипы молодых сотрудников, которые изначально более ориентированы на работу вне офиса.

Все эти факторы, взятые вместе, приводят к возрастающей популярности удаленной работы. Но законодательство до недавнего времени такое явление, как «дистанционная работа» обходило стороной, и работодатели были вынуждены изобретать различные «схемы». Но вот в прошлом году Федеральным законом от 05.04.13 № 60-ФЗ Трудовой кодекс, наконец, был дополнен новой главой 49.1, посвященной особенностям регулирования труда дистанционных работников.

В чем отличие от надомной работы

Первое, на что стоит обратить внимание при изучении положений новой главы ТК РФ, — это отличие «дистанционщика» от надомника. Ведь регулирование надомного труда в ТК РФ было изначально, но на практике для оформления отношений с теми, кто не сидит в офисе «с девяти до шести» эти нормы не применялись. И вот почему.

Во-первых, нормы о надомниках устроены таким образом, что регулируют трудовую деятельность производственного характера. Такой вывод следует уже из определения, данного в статье 310 ТК РФ: надомник — это лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Т.е. речь идет о чем-то материальном, создаваемом руками сотрудника. Применить эту статью к юристу, бухгалтеру, редактору сайта или дизайнеру, согласитесь, непросто.

Во-вторых, надомник, согласно ТК РФ, — полноценный работник, в отношении которого нужно выполнять все предусмотренные Кодексом процедуры (полноценное оформление, оборудование рабочего места, обеспечение его безопасности и выполнения им требований охраны труда и т п.). А это в ситуации с дистанционным работником невозможно. С ним один-то раз встретиться для заключения договора не всегда возможно.

Эти недостатки и попытался устранить законодатель, принимая нормы об удаленной работе. Теперь в Кодексе четко указано, что дистанционный работник выполняет трудовую функцию. При этом он выполняет ее вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения) и даже вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Взаимодействие между работником и работодателем происходит по телекоммуникационным сетям общего пользования, в том числе посредством интернета (ст. 312.1 ТК РФ). По общему правилу работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом и техникой.

Дистанционному сотруднику не требуется проходить медицинский осмотр, трудовой договор с ним можно заключить и расторгнуть в электронной форме. Наконец, «дистанционщику» не обязательно делать запись в трудовой книжке, оплачивать сверхурочную работу и обеспечивать безопасность труда в полной мере. В общем, условия куда более реалистичные для выполнения, нежели правила для надомников.

Как правильно составить договор

Перейдем от теории к практике. Первым делом рассмотрим, какие формулировки нужно включить в трудовой договор, если планируется, что работник будет трудиться дистанционно.
Так, в договоре надо обязательно указать на характер работы. Например, это может быть такая формулировка: «Работник выполняет предусмотренную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места расположения работодателя (дистанционно)». Местом работы указываем адрес сотрудника (или иной адрес по его желанию) — этого требует статья 57 ТК РФ. Требуется указать и режим работы, так как статья 57 ТК РФ исключений для дистанционного труда не делает. Тут формулировка будет стандартной: «Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье, продолжительность ежедневной работы — 8 часов».

Читать еще:  Отмена электронного аукциона по 44-ФЗ сроки 2020 г.

Далее в договоре нужно зафиксировать положения, касающиеся подчинения работника правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ). Здесь мы рекомендуем такую формулировку: «На работника распространяются Правила внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей сути условия настоящего трудового договора о дистанционной работе».

В договоре нужно установить порядок обеспечения сотрудника различными ресурсами. Так, можно указать, что «работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью и доступом к сети интернет». А можно возложить подобную обязанность и на работодателя: «Не позднее 5 рабочих дней с даты заключения настоящего трудового договора работодатель обязуется предоставить работнику компьютер, телефон, обеспечить наличие интернет-соединения». Третий вариант —зафиксировать обязанность работодателя по компенсации затрат сотрудника на технику и (или) оплату телефона и интернета. Например, так: «Работодатель обязуется не позднее пятого числа каждого месяца компенсировать расходы работника по оплате счетов за интернет и мобильный телефон по фактическим затратам, но не более 10 тыс. рублей в месяц. Компенсация выплачивается в соответствии с Положением о компенсации расходов работникам, занятым вне места расположения работодателя (дистанционно), утвержденным работодателем».

Наконец, в договоре надо зафиксировать сроки и порядок сдачи работы, а также порядок и периодичность коммуникаций с работодателем, указав адреса электронной почты, на которые работник должен отправлять все свои сообщения работодателю.

Что писать в Табеле учета рабочего времени

Обязанность работодателя по учету времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), в связи с дистанционной работой не отменяется. На наш взгляд, табель на «дистанционщика» можно заполнять так: в будние дни ставить явку (код «Я» или «01»), в выходные и праздники — отдых (код «В» или «26»). Количество отработанных часов ставим в соответствии с трудовым договором.

Можно пойти и другим путем, зафиксировав в трудовом договоре, что работник распределяет рабочее время и время отдыха по своему усмотрению (вариант, предусмотренный статьей 312.4 ТК РФ в качестве основного), и извещает о режиме работы работодателя письменно. В таком случае можно заполнять Табель на основании отчетов сотрудников. Но этот вариант законодательно не урегулирован, поэтому мы бы не рекомендовали применять его повсеместно. Тем более что это может повлечь и налоговые проблемы (см. ниже вопрос про компенсации).

Перевести работника на «дистанционку»

На дистанционную работу можно принимать не только новых сотрудников, но и переводить «действующих». Для этого нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Предмет этого соглашения — изменение характера труда. Соответственно, в соглашение включаете все формулировки, касающиеся нового режима труда, которые мы приводили выше. Не забудьте указать дату, с которой применяется новый порядок работы.

«Дистанционная» командировка

Следующий интересный момент, с которым может столкнуться бухгалтер — выплата командировочных дистанционному сотруднику. Например, «дистанционный» юрист может выезжать в другие города для участия в рассмотрении дела, или посещать различные семинары и форумы. Возникает логичный вопрос: могут ли у сотрудника, работающего дистанционно, быть командировки? И, соответственно, примет ли налоговая такие расходы?

В силу статьи 312.1 НК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ. Каких-либо исключений для командировки указанная глава не содержит. Таким образом, работодатель может направить дистанционного работника в служебную командировку. И, соответственно, учесть все связанные с этим расходы при налогообложении.

Регистрировать ли обособленное подразделение

Отметим еще один важный для бухгалтера пункт: прием сотрудника на дистанционную работу гарантированно не влечет образования обособленного подразделения. Ведь в статье 312.1 Трудового кодекса прямо сказано, что подобная работа выполняется вне обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. А согласно статье 11 Налогового кодекса обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Как видим, эти два определения прямо противоречат друг другу. Так что речи о регистрации подразделения в данном случае не идет.

Учет компенсаций

Статья 312.3 Трудового кодекса предусматривает возможность установить для дистанционных работников компенсации, связанные с использованием личного имущества для выполнения работы. Причем компенсировать можно не только расходы на связь и интернет, но и оплачивать «амортизацию» компьютера, планшета и иного оборудования. Тут важно, чтобы это условие было зафиксировано именно в трудовом договоре, а не в отдельном документе (служебной записке с визой или приказе), как это допускает статья 188 ТК РФ в отношении обычных работников.

Еще один нюанс связан с распределением компенсируемых расходов на произведенные в связи с выполнением трудовых обязанностей и вне их. Для расходов в виде абонентской платы такое распределение можно проводить на основании соотношения количества рабочих часов и общего количества часов в периоде. Эти данные, понятно, нужно взять из трудового договора и Табеля учета рабочего времени.

По расходам, которые можно четко отнести к тому или иному времени (оплата расходов на связь, например, или по оплате тех или иных программ, доступов и т п.) работодателю также важно знать — в рабочее ли время произведен тот или иной расход. Но в условиях, когда работник сам определяет режим рабочего времени и времени отдыха, это сделать затруднительно. Соответственно, нужно либо требовать с работника соответствующий отчет и сохранять его в бухгалтерии, либо установить в трудовом договоре четкую продолжительность рабочего времени.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector