Как предложить работнику увольнение по соглашению сторон

Что делать, если работодатель предлагает уволиться по соглашению сторон?

Предложение об увольнении по соглашению может поступить в любой момент, причем администрация предприятия не обязана указывать мотивы такой инициативы. У сотрудника есть право согласиться на такой вариант ухода с работы, либо заявить об отказе от подписания соглашения. Что делать, если работодатель увольняет по соглашению сторон, и как обосновать причину отказа? Ответы на эти вопросы рассмотрим в представленном материале.

Зачем работодателю увольнять по соглашению

Предложение подписать соглашение и прекратить работу на предприятии может быть связано с любыми мотивами и причинами. Такой вариант увольнения не означает, что сотрудник совершил виновные действия и должен обязательно согласиться на подписание документа. Выделим наиболее распространенные ситуации, когда работодатель заинтересован в оформлении указанного документа:

• если на предприятии проводятся организационные мероприятия и персонал подлежит увольнению по сокращению или ликвидации – подписание соглашения позволит значительно упростить процедуру увольнения и сократить сроки на предупреждение;
• если на должность приглашен специалист с более высокой квалификацией и производительностью труда – так как принудительно уволить сотрудника, без выявленных нарушений дисциплины, практически невозможно, соглашение может оказаться взаимовыгодным компромиссом;
• если предстоит расторгнуть срочный трудовой договор – администрация предприятия избегает необходимости письменно предупреждать сотрудника;
• если новым собственникам нужно уволить специалистов руководящего звена – по закону это возможно только с месячным предупреждением, а увольняемый руководитель может парализовать работу предприятия.

Так как права персонала максимально защищены нормами ТК РФ , сотрудник может отказаться от инициативы руководства без дополнительного обоснования. Любые способы давления, понуждения или угрозы к такому способу увольнения являются грубым нарушением закона. При возникновении конфликтной ситуации гражданин может обратиться за защитой прав в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Если работодателю нужно уволить недобросовестного работника, соглашение можно использовать в качестве альтернативы мерам дисциплинарного воздействия. В этом случае работник должен учитывать последствия своего отказа от подписания соглашения, так как руководство может провести служебное расследование и уволить за грубые нарушения дисциплины.

Что делать с предложением работодателя

Инициатива руководства может быть выражена в устной или письменной форме.

Закон не содержит точных сроков для рассмотрения такой инициативы, поэтому гражданин может попросить время на оценку предложения. Вот какие факторы могут повлиять на согласие сотрудника:

• перечень льгот и компенсаций, которые предлагает администрация предприятия – при подписании соглашения могут устанавливаться не только стандартные виды выплат, но и дополнительные пособия;
• сроки увольнения, на которые настаивает руководство – гражданин может предложить свой вариант даты увольнения, который учитывает его интересы;
• сохранение выходного пособия и компенсации среднего заработка, если соглашение оформляется при предполагаемом сокращении или ликвидации;
• иные обстоятельства, отвечающие интересам гражданина.

Если поступившее предложение заведомо ухудшает положение сотрудника, по сравнению с обычным вариантом увольнения, он может предложить работодателю свои условия, либо заявить об отказе от соглашения.

Никаких санкций за немотивированный отказ от оформления документа закон не предусматривает.

При возникновении разногласий, сотрудник и руководитель должны прийти к единому мнению по всем пунктам соглашения. Пока все разногласия не будут устранены, документ не может быть подписан и не вступит в силу. Содержание соглашения должно соответствовать:

• нормам ТК РФ – в части гарантированных выплат, предоставления оставшихся дней отпуска или соответствующей компенсации и т.д.;
• положениям локальных актов – если они предусматривают определенные льготы или гарантии увольняемым специалистам, руководитель обязан их предоставить и при оформлении соглашения;
• условиям трудового договора, согласованным при приеме на работу.

Если работник совершил дисциплинарный проступок, и ему грозит увольнение за виновные действия, вариант с заключением соглашения может оказаться оптимальным выходом из ситуации. В этом случае нужно оценить перспективы защиты при проведении служебного расследования, так как уволить можно только за грубый проступок. Если работодатель не заинтересован в проведении всех обязательных процедур при дисциплинарном расследовании, он может пойти навстречу и обойтись увольнением по соглашению.

Что делать, если работодатель не только настаивает на оформлении соглашения, но и угрожает уволить по виновным основаниям? В этом случае защита прав может осуществляться следующим образом:

• можно направить заявление в трудовую инспекцию – это ведомство обязано проводить проверки по любым нарушениям трудовых прав граждан;
• обратиться с жалобой можно в прокуратуру – если факты угроз подтвердятся, в адрес работодателя будет направлено представление об устранении нарушений закона;
• обжаловать неправомерные действия и решения работодателя через суд.

Если работодатель угрозами и принуждением добился увольнения по соглашению, оспорить его действия можно только через суд. Для этого нужно располагать доказательствами неправомерного воздействия. За нарушение трудовых прав суд не только восстановит гражданина на работе, но и привлечет руководство к ответственности по КоАП РФ.

Увольнение по соглашению сторон. Образец соглашения

Соглашение при расторжении трудовых взаимоотношений – путь компромисса и учета интересов друг друга как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Несмотря на то, что этот способ увольнения самый простой, он имеет некоторые особенности.

С точки зрения закона

Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говориться лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, во время нахождения в отпуске, в испытательный период и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.

Этапы проведения процедуры

Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.

Кто должен оформлять соглашение

Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.

Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.

Правила составления соглашения

Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.

Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.

Образец бланка увольнения по соглашению сторон

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Основная часть

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

О чём договорились

Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.

В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

После составления соглашения об увольнении

После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, знакомство с которым работник также должен удостоверить своей подписью. Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.

Пошаговая инструкция при увольнении по соглашению сторон

Что значит увольнение по соглашению

Отечественное законодательство никак не раскрывает это понятие и тем более не устанавливает никакие правила увольнения по соглашению сторон, однако в компаниях с зарубежным менеджментом к данному вопросу подходят с настороженностью. Дело в том, что наши западные партнеры применяют подобную формулировку в том случае, когда расстаться с человеком не получается по-хорошему.

Иногда позиция работника сильна и уволить его не за что. Однако бывает, что люди вместе уже работать не могут, но и уходить никто не хочет. А иногда случается, что сотрудника и есть за что уволить, но знает он столько, что его уход может нанести гораздо больше вреда, чем если бы он остался. Вот и приходится договариваться на увольнение по соглашению сторон.

Поэтому ответ на вопрос, в каких случаях увольняют по указанному основанию, носит, как правило, конфиденциальный характер, потому что работник и работодатель не заинтересованы в раскрытии истинных и зачастую конфиденциальных причин разрыва трудовых отношений.

Образец

Увольнение по согласованию сторон, порядок действий

Шаг 1. Принятие решения о прекращении работы

Сперва сотрудник и администрация должны договориться о предстоящем разрыве и прекращении трудовых отношений. Кто будет инициатором такого движения — не важно. Важным является наличие договоренности, которую лучше закрепить письменно. Если инициатор сотрудник, он может написать заявление (форма заявления на увольнение по соглашению сторон не определена, пишется в свободной форме). Если инициатор администрация, сначала может быть устная договоренность, которая впоследствии будет закреплена документально и содержать все необходимые моменты, в том числе что выплачивается при увольнении по соглашению сторон.

Шаг 2. Подготовка документов для последующего ухода

Следующим шагом будет составление нормативного акта, который называется соглашение. Оно имеет свободную форму и оформляется отдельно, то есть это не является допсоглашением к трудовому договору, это отдельный документ.

В акте указываются:

• персональные данные сотрудника и работника администрации, который уполномочен на заключение подобных актов, а также наименование правовых актов, на основании которых они действуют;
• сроки расторжения контракта (человек и администрация могут договориться, что трудовой договор теряет свою силу уже на следующий день, а могут решить, что работник будет трудиться еще месяц);
• условия расторжения (в этом разделе может быть предусмотрено увольнение без «отработки» по соглашению сторон);
• финансовая составляющая (помимо обязательных выплат при прекращении рабочих отношений за отработанное время и неиспользованные отпуска, работник и администрация могут договориться, что при увольнении по соглашению сторон компенсация 2019 г. будет составлять 5 окладов или 10, здесь зависит от возможностей организации и потребностей уходящего, а могут вообще упустить этот момент);
• подписи и печать организации (если используется).

В данном локальном двустороннем акте не указываются причины прекращения контракта. Эта бумага также не отвечает на вопрос, почему люди приняли именно такое решение. Проще говоря, это дополнительный договор по аналогии с трудовым, только в обратном порядке.

Если люди между собой договорились, они подписывают этот документ и передают его в бухгалтерию для подготовки окончательного расчета.

Шаг 3. Расчеты между работником и организацией

По факту получения документов кадры готовят приказ на увольнение сотрудника по соглашению сторон, а бухгалтерия готовит приказ на соответствующую выплату. Все выплаты осуществляются в последний рабочий день уходящего. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации может быть предусмотрено локальным нормативным актом организации, поэтому прописывать эти условия иногда бывает не нужно.

Шаг 4. Выдача документов в день прекращения трудовых отношений

В последний рабочий день кадровики отдают увольняющемуся его трудовую книжку, а также ряд других документов.

Образец записи в трудовой книжке

Краткое резюме

Как уволить, процедура достаточно простая, но для работодателя важным является наличие документов:

• заявления работника;
• письменной и собственноручно подписанной договоренности о прекращении отношений между сотрудником и работодателем;
• приказа об прекращении трудовых отношений;
• наличие отметок о выдаче необходимых документов уволенному работнику.

По данному основанию работник, при наличии компромисса с работодателем, может уйти в любое время — так буквально написано в статье 78 ТК РФ и подтверждено пунктом 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Увольнение по соглашению сторон плюсы свои несомненно имеет (в принципе, можно договориться о любых условиях и зафиксировать их в документе), но и минусы тоже есть. При последующем трудоустройстве могут начать задавать неудобные вопросы: а что за причина такая, по которой вы решили расстаться с бывшим работодателем? Что отвечать в данном случае — решать именно вам.