Уведомление о сверхурочной работе образец

Получаем согласие на сверхурочную работу: образец

Если у компании возникла экстренная ситуация, необходимость закончить начатую задачу к «дедлайну», она вправе просить специалистов задержаться на службе после окончания смены. Действующее законодательство гласит, что обязательно нужно получить согласие на сверхурочную работу, образец которого разрабатывается фирмой самостоятельно. На основании письменного акцепта специалиста издается приказ, обязывающий его присутствовать на службе в указанное время.

Когда нужно получать согласие специалиста

Понятие сверхурочного труда освещается в ст. 99 ТК РФ. Законодатели трактуют его как деятельность, осуществляемую после окончания «стандартного» рабочего дня по инициативе администрации. Если специалист остается позже по собственной воле, это не квалифицируется как переработка.

В ст. 99 предусмотрено три случая, когда согласие сотрудника на труд сверхурочно не обязательно:

• авария на предприятии;
• введение военного, чрезвычайного положения;
• поломка систем жизнеобеспечения населения (например, электроснабжения, ГВС и т.д.).

В прочих ситуациях, не поименованных в ст. 99 ТК РФ, привлечь специалиста к переработке можно исключительно с его письменного согласия. Если он возражает, у фирмы-нанимателя отсутствуют законные рычаги давления. Штрафовать персонал, увольнять на указанном основании строго запрещено.

Как оформить согласие специалиста

Нормативные акты не предлагают унифицированного образца согласия на сверхурочную работу. Компании вправе самостоятельно решать, как получить письменный акцепт от специалиста. На практике используется два варианта оформления:

Вариант 1: подготовка уведомления о привлечении к труду сверхурочно

Компания составляет документ, в котором прописывает:

• свое наименование;
• № и дату уведомления;
• ФИО и должность сотрудника-адресата;
• дату, временной интервал, когда специалисту предлагается отработать «лишние» часы;
• изложение причин возникновения потребности в сверхурочном труде;
• сведения о компенсациях, причитающихся сотруднику за переработку (дополнительные часы отдыха или оплата в полуторном размере).

Уведомление составляется в двух экземплярах, они оба визируются руководителем компании и передаются специалисту. В нижней части документа имеются два поля: «Согласен» или «Не согласен». Сотрудник выбирает вариант, соответствующий его решению, и проставляет напротив собственноручную подпись.

Одна копия уведомления остается работнику, вторая хранится в кадровом департаменте фирмы-нанимателя.

Вариант 2: получение заявления-согласия

Сотрудник готовит в произвольной форме или по образцу, утвержденному работодателем, заявление, выражающее согласие или несогласие не сверхурочный труд. Как правило, в документе указывается ФИО и должность специалиста, дата и временной интервал планируемой переработки, ее причина. Волеизъявление заверяется собственноручной подписью гражданина, проставляется дата его составления. Готовое заявление хранится в кадровом отделе фирмы-нанимателя.

Когда письменный акцепт специалиста получен, руководство компании издает приказ, где указывается точный временной интервал переработки, ФИО привлекаемого сотрудника. Когда кадровый документ подготовлен, у гражданина отсутствуют основания не явиться в назначенный час. Игнорирование этой обязанности расценивается администрацией нанимателя как прогул и влечет применение мер дисциплинарной ответственности. Также см. «Приказ о привлечении к сверхурочной работе».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заявление на сверхурочную работу: образец

zayavlenie_na_sverhurochnuyu_rabotu_obrazec.jpg

Похожие публикации

Руководителям компаний иногда приходится привлекать рабочий персонал к сверхурочному труду. Это может быть связано с форс-мажорной ситуацией, проведением инвентаризации, невыполнением производственного плана и другими причинами. Но у некоторых работодателей может возникнуть вопрос: как правильно оформить это документально, ведь сотрудник уже отработал смену и имеет право на отдых?

Сверхурочная работа регламентируется положениями ст. 99 ТК РФ. В этой статье прописано, что работодатель вправе привлечь нанятого сотрудника к переработке только после получения его письменного согласия. Т.е., для этого сотрудник должен написать заявление на сверхурочную работу, образец которого мы приведем ниже.

В каких ситуациях обязательно надо писать заявление и когда можно обойтись без него?

Для получения ответа на этот вопрос надо снова обратиться к ст. 99 ТК РФ. Письменное согласие работника потребуется в таких случаях:

когда надо срочно доделать начатую работу, которая не была своевременно выполнена из-за непредвиденной задержки (если невыполнение работ приведет к утрате имущества или создаст угрозу для жизни людей);

для проведения ремонта и восстановления оборудования или сооружений (если неисправность лишит работы многих сотрудников);

когда один из сотрудников не вышел на работу, и возникла необходимость в его замене (если работа не допускает перерыва).

Рабочий персонал можно привлекать к сверхурочному труду без получения его согласия если:

возникла необходимость в предотвращении производственной аварии или катастрофы, либо устранении их последствий;

надо провести работы по устранению факторов, нарушающих функционирование системы водоснабжения, связи, газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта;

необходимо выполнить неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Нельзя привлекать к «сверхурочке» несовершеннолетних работников, беременных женщин. Инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет можно привлечь к такой работе только с их письменного согласия при наличии медзаключения о том, что подобный труд им не запрещен по состоянию здоровья.

Трудиться сверх нормы можно не более 4-х часов на протяжении двух дней подряд, а в год не более 120 часов.

Что собой представляет заявление на сверхурочную работу?

Заявление на сверхурочную работу – это документ, выражающий согласие конкретного сотрудника на выполнение трудовых функций во внеурочное время, в выходные или праздничные дни. Заявление составляется на имя работодателя (руководителя организации). Документ можно написать от руки или набрать на компьютере.

Последовательность действий будет следующей:

работодатель уведомляет сотрудника о том, что есть необходимость в осуществлении трудовой деятельности за пределами продолжительности установленной рабочей смены или графика;

сотрудник пишет заявление на переработку часов, в котором выражает свое согласие на работу во внеурочное время, и подает его работодателю на утверждение;

Для подтверждения своего согласия на внеурочный труд работнику не обязательно писать отдельное заявление. Достаточно поставить свою подпись напротив строки «Согласен» в уведомлении о привлечении к труду сверхурочно, составленном работодателем.

Работодатель должен понимать: если сотрудник отказывается оставаться после работы или выходить на работу в свой выходной день – он не имеет права принуждать его к сверхурочному труду. Также недопустимо применять административные взыскания к работнику только из-за того, что он решил отказаться от работы во внеурочное время.

Как написать заявление

Форма заявления не утверждена на законодательном уровне, поэтому его составляют в произвольном виде. Содержание документа также не регламентируется никакими нормативно-правовыми актами. Но все же есть определенные реквизиты, которые работник должен указать в заявлении. К таким реквизитам относится:

наименование юридического лица, Ф.И.О. руководителя;

Ф.И.О. и должность сотрудника;

дата и место привлечения к сверхурочной трудовой деятельности, ее продолжительность;

Примерная структура заявления:

«Шапка». Здесь указывают должность руководителя, название организации, должность и Ф.И.О. сотрудника, составившего заявление.

Название документа («Заявление»).

Далее надо указать, что сотрудник согласен выполнять работу в сверхурочное время. Например: «Я, Быков Игорь Петрович, согласен на привлечение к сверхурочному труду 18 апреля 2019 года с 18 до 22 часов в связи с поломкой производственной линии».

После текста заявления сотрудник ставит дату написания, подпись и расшифровку подписи.

Работодатель должен поставить на заявлении резолюцию. Представленный далее образец заявления на переработку часов можно взять за основу при написании аналогичного заявления.

Инструкция: оформляем согласие на сверхурочную работу

Сверхурочный труд случается по инициативе со стороны нанимателя. Если установлен сменный график, учитывается работа выше определенной каждодневной смены. Если учет времени суммированный, учитываются часы, превышающие норму рабочих часов в определенном периоде.

Когда требуется согласие работника

Статьей 99 ТК РФ определены ситуации, когда возможна сверхурочная работа с письменного согласия работника.

Перечень случаев, при которых необходимо выйти работать сверх норматива и, соответственно, надо получить согласие на переработку:

• необходимость завершить ранее начатый процесс, который был прерван из-за непредвиденной задержки и был невозможен к исполнению в течение установленного срока;
• проведение работ по ремонту, имеющих временный характер, если из-за поломки не смогут работать многие сотрудники;
• в случае, если нужно продолжить работу, которую невозможно выполнить без перерыва, при неявке сменного сотрудника.

Привлекая в этих случаях подчиненных, наниматель должен получить письменное подтверждение того, что подчиненный согласен дополнительно поработать.

Нужно ли согласие на сверхурочный труд отдельных категорий сотрудников? Существуют особые группы (ч. 5 ст. 99, ст. 259, 264 ТК РФ):

• инвалиды;
• женщины с детьми до 3 лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) ребенка до 5 лет;
• сотрудники с ребенком-инвалидом;
• сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи;
• опекуны (попечители) детей до 18 лет.

Привлекая работников их этого списка, наниматель обязан (ч. 5 ст. 99 ТК РФ):

• получить письменный образец согласия на сверхурочную работу;
• проверить наличие противопоказаний медицинского характера;
• письменно ознакомить сотрудника с правом отказа.

Чтобы избежать негативные последствия по перечисленным категориям надо убедиться в отсутствии запрещающих факторов по здоровью и в письменной форме получить согласительный документ, уведомив о возможности отказаться от дополнительных часов.

Когда можно привлечь работника к переработке без его согласия

Не потребуется (ч. 3 ст. 99 ТК РФ) образец согласия работника на сверхурочную работу в случаях, когда ведутся работы:

• по предотвращению или устранению катастрофы, аварии;
• в условиях ЧС, военного положения;
• общественно необходимого характера по устранению коммунальных проблем, связанных с нарушением подачи газа, воды, тепла, света, связи, транспорта.

Наниматель должен при любом варианте издать распорядительный локальный акт о привлечении к труду сверх нормы.

Можно ли отказаться от работы сверхурочно

Сотрудник имеет право отказаться от труда в сверхурочной форме (кроме вариантов, когда его соглашение не нужно). Принятие подобного решения не расценивается как прогул и не должно повлечь наложения мер дисциплинарного воздействия.

Полностью запрещены сверхурочные для категорий:

• беременные;
• работники младше 18 лет (исключения возможны для некоторых сотрудников, связанных с творчеством — ст. 268 ТК РФ, спортсменов — ст. 348.8 ТК РФ)
• занятых на ученическом договоре — ст. 203 ТК РФ;
• иных сотрудников — как правило, по медпротивопоказаниям.

Работодатель, который намерен привлечь к рассматриваемому варианту труда инвалида или женщину с ребенком младше 3 лет, должен:

• получить их согласие в письменной форме;
• убедиться в отсутствии запретов по медицинским показаниям;
• ознакомить каждого в письменном виде с возможностью отказаться от переработки.

Как написать согласие на сверхурочную работу

Установленной формы документа нет, соответственно, нет четких требований к формулировкам. Однако существует перечень реквизитов, которые нужно указывать:

• наименование учреждения;
• Ф.И.О. и должность лица, в адрес которого направляется бумага;
• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• информации об отсутствии возражений по переработке;
• дата и время дополнительного выхода;
• дата составления;
• подпись составителя.

Документ можно оформлять на отдельном бланке, самостоятельно разработанном работодателем.