Шпаргалка по компенсациям за неиспользованный отпуск

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск

Как минимум раз в 2 года каждый работник должен выходить в отпуск. При этом не учитывается, хочет работник отдыхать или не хочет. У работодателя могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией, если сотрудником отпуск не будет «отгулян».

Стандартный отпуск насчитывается 28 дней, то, что превышает это количество, может быть заменено денежной компенсацией.

Итак, получить данную компенсацию можно в двух случаях:

  1. при наличии дополнительных дней отпуска,
  2. при увольнении работника.

Чтобы произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2016 году, бухгалтеру придется ориентироваться на ту же схему расчетов, что была в 2015. Никаких изменений в этом вопросе не предусмотрено.

Предлагается рассмотреть более частые случаи возмещения неиспользованного отпуска деньгами – это увольнение работника.

Перед тем как рассчитать положенные выплаты нужно определить стаж работы сотрудника в этой организации. Исчисляется этот стаж со дня начала его трудовой деятельности. В учитываемый период не входят дни прогула, нахождения работника в декретном отпуске, неоплачиваемые отпускные дни.

Если отработанный период составил 11 месяцев и более, то работник вправе получить полную сумму компенсации «не отгулянного» отпуска.

На нашем сайте вы можете рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск онлайн.

Как быть в ситуации, если сотрудник отработал меньше 11 месяцев или даже меньше полугода?

Сначала высчитывается количество дней, которые работодатель должен оплатить. Есть 2 варианта определения этих дней.

  1. За каждый полностью отработанный месяц начисляется 2,33 дня отпуска.

Организация сама определяет, в какую сторону округлять среднее значение 2,33 дня, в большую или меньшую.

Например, Петров И.С. проработал 4 месяца, значит 4*2,33=9,32 дня.

  1. Положенные к компенсации дни определяются исходя из количества дней основного отпуска.

Например, Петров И.С. отработал 4 месяца, 28*4/12=9,33 дня.

Если сотрудник отработал неполный месяц, но больше 15 дней, то работодатель должен учесть этот период как целый месяц. Если же трудовых дней было меньше 15, то они не считаются.

Из полученного количества дней вычитаются отгулянные дни, если такие были.

Далее не использованные отпускные дни умножаются на среднедневной заработок.

Например, Петров И.С. получал каждый месяц 15000 рублей, стаж 4 месяца. Соответственно, за указанный период он заработал 60000 рублей.

Формула для расчета СДЗ при определении компенсации за неиспользованный отпуск указана в ст. 139 ТК РФ, в нашем случае она будет выглядеть так:

60000/12/29,3=170, 65 рублей.

Теперь умножаем 170,65*9,32=1590,46 руб.

либо 170,65*9,33=1592,17 руб.

Таким образом, Петров И.С. при увольнении должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 1590,46 или 1592,17 рублей.

Чтобы произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск онлайн используйте калькулятор на нашем сайте.

Шпаргалка для расчета компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск, страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается ндфл, размеры которого в 2016 останется неизменным, т.е. 13%.

Читать еще:  Что будет после суда по кредиту

Этим налогом облагается компенсация в обоих случаях их получения: и при увольнении, и при замене дополнительных дней отпуска деньгами.

Если сотрудник не увольняется, а продолжает работу в организации, то с указанной компенсации взимают платежи в Пенсионный фонд, ФСС и ФОМС, как с заработной платы.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится за 3 календарных дня до увольнения.

Рекомендуем посмотреть видео по расчету компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск

Каждый сотрудник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако если работник не успел воспользоваться им по причине увольнения, ему положена денежная компенсация.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск зависит от причины увольнения, количества отработанных дней и взятых официальных отгулов. В данной статье мы рассмотрим общие правила и примеры компенсации отпуска при увольнении.

В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.

Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска

Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

  1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
  2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Компенсация при увольнении по собственному желанию

  • Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7 месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

Первое: определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику:

2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день

Второе: определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок:

общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации:

682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

  • Если сотрудник проработал 11 месяцев

Пример 2. Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился. Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск?

11 месяцев — это фактически отработанный год, поэтому в этом случае сотруднику положена компенсация за все 28 дней:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал в компании менее полугода
Читать еще:  Заявление о приеме на работу образец заполнения 2020

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ). При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска. Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

Компенсация при увольнении, если она не связана с инициативой работника

  • Если сотрудник проработал больше полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:

  • ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
  • сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
  • поступление на действительную военную службу;
  • выяснившаяся непригодность к работе.

Вернемся к нашему примеру 1 (сотрудник, проработавший 7 месяцев). При увольнении по собственному желанию его компенсация за отпуск составила 11 133 руб. 2 коп. Однако если бы он был уволен по одной из причин, указанных выше, его компенсация составила бы:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Уточняющие моменты

  • В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
  • Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
  • В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
  • В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Павел Тимохин, руководитель бухгалтерской службы «Фингуру»

Шпаргалка по расчету дней неиспользованного отпуска

Статьи по теме

Порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска в Трудовом кодексе не прописан. Как ни странно, для такого расчета до сих пор применяют Правила об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР от 30.04.30 № 169. Ваши подчиненные не запутаются, если воспользуются приведенной таблицей с алгоритмом действий и примерами по всем возможным ситуациям.

Общий принцип понятен: количество дней, за которые причитается компенсация, определяется как разница между положенным отпуском и теми днями, которые работник успел отгулять.

Здесь надо иметь в виду одну тонкость. Рассчитанное число дней можно, но не обязательно округлять до целого числа. Но сделать это нужно не по правилам математики, а в пользу работника. К примеру, определив, что работнику положена компенсация за 16,31 дня, бухгалтер начислит компенсацию за 17 дней. Такая рекомендация содержится в письме Минздравсоцразвития России от 07.12.05 № 4334-17.

Читать еще:  Втб ипотека в каком банке страховать квартиру

Обратите внимание: сотрудник не имеет права на компенсацию, если он увольняется раньше, чем отработает отгулянные авансом дни отпуска. В такой ситуации компания вправе удержать отпускные за неотработанные дни из зарплаты.

Как рассчитать дни, за которые положена компенсация

Период работы в компании Правила расчета количества дней неиспользованного отпуска На цифрах
Менее 11 месяцев Каждый полный отработанный месяц умножают на коэффициент 2,33 (12 мес./ 28 дн.)*. Компенсацию выплачивают как за весь месяц, если в нем сотрудник отработал 15 календарных дней и больше. Если меньше, то этот месяц в расчет вообще не берется (п. 35 Правил). Если сотрудник в отпуске не был, оплачиваются все подсчитанные таким образом дни. Если был — использованные дни вычитают Сотрудник работал в компании с 15 января по 27 августа текущего года, в отпуске не был. За 7 полностью отработанных месяцев положен отпуск продолжительностью 17 дней (7 мес. 5 2,33). Дни с 15 по 27 августа не считаются, поскольку составляют меньше половины месяца. За эти 13 дней бухгалтерия не должна начислять компенсацию за неиспользованный отпуск
От 11 до 12 месяцев Сотруднику положен отпуск как за полностью отработанный год (п. 28 Правил). Чаще всего это 28 дней. Для расчета компенсации остается только вычесть дни, когда работник уже был в отпуске Сотрудник работал в компании с 4 сентября 2006 года по 15 августа текущего года. За фактически отработанное время ему положен отпуск 28 календарных дней. С 14 по 27 мая сотрудник уже был в отпуске (14 календарных дней). При увольнении бухгалтер выплатит компенсацию за 14 дней неиспользованного отпуска
Более одного года Сначала считают, сколько лет отработано полностью — за каждый год сотруднику положен отпуск 28 календарных дней. Чтобы подсчитать дни за оставшийся период (меньше года), надо количество месяцев в нем умножить на коэффициент 2,33 (12 мес. : 28 дн.)*. Неполностью отработанный месяц принимается в расчет, если работник трудился в нем 15 и более календарных дней. Все подсчитанные таким образом дни складывают. Из расчета исключают использованные дни положенного отпуска Сотрудник работал в компании с 3 февраля 2006 года по 20 августа этого года. За первый год работы (с 3 февраля 2006 года по 2 февраля 2007 года) работник полностью использовал весь положенный отпуск (28 календарных дней). Значит, компенсацию за неиспользованный отпуск нужно рассчитать только за период с 3 февраля по 20 августа текущего года. Это 6 полных месяцев и 18 дней. 18 дней считаются за полный месяц. Следовательно, общее количество неиспользованных дней отпуска — 17 дней (7 мес. 5 2,33)

* Коэффициент может быть выше, если сотруднику положен отпуск более 28 дней.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector