Как в договоре прописать что скан документа имеет юридическую силу
Имеет ли юридическую силу договор, подписанный сторонами путем обмена его сканированными копиями, если сам договор такого условия не содержит?
На основании п. 1 ст. 425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ).
Согласно подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме (за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения).
Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными п. 2 и 3 ст. 434 ГК РФ, согласно которым договор в письменной форме может быть заключен путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору, а также путем принятия письменного предложения заключить договор в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 438 ГК РФ (п. 1 ст. 160 ГК РФ).
Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной и признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (п. 2 ст. 432, п. 1 ст. 433 ГК РФ). Таким образом, для заключения договора необходимо, чтобы акцепт был получен оферентом. Поэтому, если договор заключается дистанционным способом (стороны в разных местах и в разное время выражают свою волю на заключение договора), необходимо, чтобы акцептант не просто подписал договор, но и отправил оференту подтверждение принятия его предложения (экземпляр подписанного им договора).
Однако нужно учитывать, что при таком дистанционном способе заключения договора в случае возникновения спора заинтересованная сторона должна будет доказать, что соответствующий документ (проект договора) исходил именно от оферента и именно на изложенных в нем условиях оферент предложил заключить договор. В противном случае факт направления оферты, то есть предложения заключить договор, не будет доказан (ч. 3 ст. 75 АПК РФ). А доказательством этого по общему правилу признается именно подпись контрагента на документе. Так, суды неоднократно признавали договоры незаключенными и, следовательно, не влекущими правовых последствий для сторон в связи с невозможностью достоверно установить, что документ, полученный с помощью электронной связи, исходил именно от стороны по договору (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 18.11.2013 № Ф07-7478/13 по делу № А56-47638/2012, ФАС Московского округа от 06.06.2011 № Ф05-4488/11 по делу № А40-111240/2010, Девятого арбитражного апелляционного суда от 06.11.2012 № 09АП-32061/12 и от 23.12.2009 № 09АП-24064/2009).
В то же время в зависимости от конкретных обстоятельств договор может считаться заключенным и в тех случаях, когда его условия согласовывались сторонами посредством обмена документами в электронном виде или когда подписанные экземпляры договора направлялись сторонами по электронной почте либо посредством факсимильной связи (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 28.10.2011 № Ф08-6525/11 и от 12.04.2011 по делу № А63-4698/2010, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.03.2012 № 18АП-302/12, Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.08.2011 № 16АП-1933/11, Седьмого арбитражного апелляционного суда от 21.05.2010 № 07АП-3117/10, решение Арбитражного суда Красноярского края от 24.05.2010 по делу № А33-1097/2010).
Кроме того, поскольку само по себе несоблюдение письменной формы сделки не свидетельствует о незаключенности договора, а только лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания (ст. 162 ГК РФ), одним из доказательств заключения договора подряда в приведенной ситуации может быть выставленный подрядчиком счет и факт его оплаты заказчиком. Содержание соответствующих документов (например, наличие в счете ссылки на положения документа, электронными копиями которого обменялись стороны, соответствие уплаченной заказчиком суммы размеру платежа, согласованному сторонами путем обмена электронными документами, и т.п.) в случае возникновения спора о заключенности договора также может быть учтено судом при принятии соответствующего решения.
Таким образом, указанные в вопросе обстоятельства, на наш взгляд, сами по себе не свидетельствуют о том, что договор подряда не был заключен. Однако решение вопроса о заключенности договора зависит от конкретных обстоятельств дела, специфики взаимоотношений сторон, содержания указанных в вопросе документов и их правовой оценки, которая при наличии спора может быть сделана только судом.
Юридическая сила скана договора
Краткое содержание
- Имеет ли юридическую силу скан договора поставки товара между юр.лицом и физ. лицом?
- Договор аренды юридическая сила
- Юридическая сила договора купли продажи
- Имеет ли юридическую силу договор аренды
- Договор займа юридическая сила
- Предварительный договор юридическая сила
Вопросы
1. Имеет ли юридическую силу скан договора поставки товара между юр.лицом и физ. лицом?
1.1. Нет, не имеет силы. Это как ксерокопия.
1.2. Здравствуйте. Если нет подтверждено согласия сторон то не имеет
1.3. Если её заверить «живыми» подписями и печатями, то будет иметь.
Если нет, то это просто бумажка.
2. Ситуация следующая: человек работает в фирме, основной офис которой находится в другом городе. Ему предлагают выслать копиюскан трудового договора.
Человек старой закалкии сомневается, есть ли у копиюскан трудового договора с печатью юридическая сила, если вдруг возникнут какие-либо непредвиденные ситуации?
2.1. Добрый день! У Вас на руках должен быть оригинал трудового договора. В соответствии со ст.67 Трудового кодекса РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
2.2. Оригинал договора быть должен быть в любом случае при заключении договора. А «человек старой закалки» пусть знает, что нотариально заверенная копия договора по юридической силе приравнивается к оригиналу.
3. Потеряли оригинал договора, запросили скан-копию. Имеет ли скан-копия документа юридическую силу? Нужно ли ее заверять для этого?
3.1. Для суда копия будет иметь значение. При необходимости суд может затребовать подлинник.
4. Договор подписанный в бумажном виде, сделан скан договора и отправлен по емейл. Емейлы сторон указаны в договоре. Будет ли такой договор иметь юридическую силу?
4.1. Здравствуйте.
Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Если составлен по требованию закона ст.432 ГК РФ.
4.2. Судя по тексту вопроса договор имеет юридическую силу так как подписан сторонами.
4.3. Только если есть электронные подписи под ним.
5. Я приобретаю музыкальный инструмент. Сумма весьма существенная. Договорились о резерве и поэтапной оплате за вещь. До момента полной выплаты инструмент остается у хозяина. Как безопасно провести сделку? Чтобы не потерять деньги. Мы находимся в разных городах.
Договор? Простые расписки в получении денег? Будут ли по сути сканы иметь юридическую силу?
5.1. Сканами лучше не пользоваться. Заключайте письменный договор купли-продажи с рассрочкой выплаты, ст.454 ГК РФ.И обменивайтесь экземплярами, можете по почте.
5.2. Очень «мутная» сделка. Договор с отлагательным условием должен иметь страховые условия на возможные наступления рисков. Такой договор нужно заверять нотариально и прописывать условия при возможном отказе от договора. Лучше накопить и купить этот ценный муз. инструмент или взять взаймы деньги и купить, будет понятней и проще.
6. Имеет ли юридическую силу договор между юр. лицами заключенный посредством пересылки скан копий договора (текст, печати и подписи). Оригиналов нет ни у одной из сторон.
6.1. Здравствуйте. На этот договор можно ссылаться в том случае, если в условиях договора есть оговорка о том, что документы, переданные сторонами друг другу посредством электронной почты имеют юридическую силу, либо в случае, если стороны не отрицают факт вступления его в силу.
6.2. Да, имеет.
Законом не запрещен такой порядок согласования и заключения договоров посредством электронной почты.
Согласно ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.
Также на возможность заключения сделки в таком порядке указывает ч. 2 ст. 434 ГК РФ
В данном случае договор является подписанным обеими сторонами, соответственно, является согласованным.
В договорах, заключаемых таким образом, обычно прописывается условие об установлении сроков предоставления оригиналов документов сторонами. К примеру: «документы, предоставляемые сторонами посредством электронной почты, по электронным адресам, указанным в реквизитах, имеют юридическую силу при условии обязательного представления оригиналов таких документов получателю в течение 7-дней с момента отправки по электронной почте».
6.3. Имеет, если достоверно установлено, что переписка велась между уполномоченными представителями сторон по договору. В силу пункта 2 статьи 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен, в частности, путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить что документ исходит от стороны по договору. Такие дела.
7. Заключен договор на оказание тур. услуг с турфирмой, а дополнительное соглашение было заключено, подписано по скану, пересылкой сторонами. Имеет ли это соглашение юридическую силу?
7.1. Добрый день, в соответствии с ч.2 ст. 434 ГК РФ, договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Сами тексты электронных писем сохраняйте. В случае судебного спора в арбитражный суд привезете электронный носитель и покажете письмо в ноутбуке судье, (будто показываете оригинал договора).
Хорошо, если адреса электронных почт сторон указаны были в первоначальном договоре.
Суд может признать заключенным такое доп. соглашение.
Пока письменно запросите другую сторону прислать Вам оригинал доп. соглашения.
С уважением,
8. Подскажите, юридически возможно ли заключение договора двух сторон посредством обмена подписанных сканов бланков договора? Будет ли такой договор иметь юридическую силу?
8.1. Здравствуйте, да, в Гражданском кодексе давно уже есть положения об электронном обмене сканированными документами, но последующий обмен оригиналами по почте все-таки ОЧЕНЬ желателен, потому что до судов нововведения доходят долго, и чем дальше от Москвы — тем дольше.
8.2. Здравствуйте.
ДА, такой договор будет иметь юридическую силу в том случае, если в тексте самого договора будет предусмотрена возможность его заключения путем обмена электронными документами.
Обмен документами между организациями на расстоянии через почту и интернет
Интернет открыл доселе невиданные возможности по обмену информацией. Совершенно не обязательно лететь на другой конец света, чтобы пожать руку будущему партнеру и обговорить детали дальнейшей работы. Все нюансы работы можно обсудить и через интернет. Однако некоторые вещи мы продолжаем делать по-старинке. И дело здесь не в нашей склонности к ретроградству, а в особенностях законодательства.
Допустим, вы нашли отличного заказчика на свои услуги или покупателя продукции. Бухгалтерское оформление хозяйственных операций немыслимо без «первички». Но как провести обмен документами между организациями, если контрагенты находятся в разных городах и возможность личной встречи между ними отсутствует?
Сканированные документы
Первая идея, которая может прийти вам на ум – обмен документами по электронной почте или факсу в сканированном виде. К примеру, ООО «Ромашка» на e-mail (или факс) ООО «Василек» высылает скан договора с подписью и печатью. В ООО «Василек» договор распечатывают, подписывают, ставят печать, сканируют и высылают обратно на e-mail (факс) ООО «Ромашка». В итоге у обеих сторон в наличии договоры со своей оригинальной подписью и печатью и со сканированной подписью и печатью контрагента.
Аналогичный «финт ушами» можно проделать не только для договоров, но и для других документов – накладных, актов. Покупателю можно отправить скан счета на оплату.
На самом деле такая ситуация на практике довольно распространенная. Здесь действует лозунг: «Лучше у нас будет хоть что-то, чем ничего». Ведь не каждый контрагент будет заморачиваться отсылками бумажных документов, если ему для учета они без надобности.
Однако имеют ли сканы документов юридическую силу? Сомнительно. Давайте обратимся к законодательству.
Сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, кроме сделок, требующих нотариального удостоверения (п.1 ст.161 ГК).
Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п.2 ст.434 ГК).
Сам по себе сканированный документ не может доказывать, что он действительно был подписан соответствующими лицами. Средством, признанным законодательно и позволяющим достоверно установить создателя электронного документа, является электронная цифровая подпись (закон от 06.04.2011г. №63-ФЗ «Об электронной подписи»).
А что же факс и электронная почта, могут ли они подтвердить отправителя? Чтобы факсимильный документ мог служить доказательством, нужна его идентификация. Как вы можете быть уверены, что факс, с которого прислан документ, действительно принадлежит вашему контрагенту? По электронной почте документы могут быть отправлены и неуполномоченным лицом.
При работе через интернет оперативность, безусловно, крайне важна. Однако оказывать услуги (отгружать товары) по договору, который в дальнейшем может быть оспорен, крайне рискованно. Денег можно так и не дождаться.
Однако если вы работаете с контрагентом длительное время, то вовсе не обязательно постоянно обмениваться только оригиналами бумажных документов. Вот один распространенный и удобный вариант, как организовать обмен документами между организациями:
1. Сначала вы заключаете договор в письменной форме, в виде одного документа, скрепленного оригиналами подписей и печатями. Это придется сделать через курьерскую службу или почту (см. далее).
2. В составленном договоре прописываете, что такие-то последующие документы при таких-то условиях стороны будут признавать имеющими юридическую силу.
3. В дальнейшем обмениваетесь документами по исполнение договора так, как договорились, например, по электронной почте или факсу.
Примеры формулировок, вносимых в договор
Бумажные документы в оригинале
Если вы пока не располагаете средствами, позволяющими наладить электронный документооборот, то обмен бумажными документами через почту или курьерские службы остается самым подходящим решением. Обмен документами происходит следующим образом:
— составляется документ (как правило, в программе, в том числе в бухгалтерской);
— распечатывается (обычно в 2 экз.), подписывается, ставится печать;
— документ упаковывается в конверт;
— письмо отправляется через почту или курьерскую службу;
— письмо приходит вашему контрагенту, он подписывает документ, ставит печать;
— один экземпляр документа отправляет вам обратно через почту или курьерскую службу;
— вы получаете ваш подписанный экземпляр документа и храните его.
— если отправка почтой, то это очень долго, документы часто опаздывают;
— документы на почте часто теряются;
— расходы на: бумагу для распечатки документов, краску для принтера, конверты, рабочее время сотрудников на распечатку, запаковку, визиты на почту плюс сама стоимость отправки почтой или курьером.
Как правило, те, кто при словах «электронный документооборот» округляет глаза и заявляет: «ДОРОГО!», не подсчитывал, сколько денег уходит на бумажные отправки (отправить даже одно простенькое заказное письмо с одной-двумя бумажками через почту будет стоить более 30 руб.). Если в месяц у вас отправляется большое количество документов, то, скорее всего, электронный документооборот будет дешевле.
Однако если ваши контрагенты не собираются переходить на электронный обмен документами, то тут ничего не поделать – придется пыхтеть над бумажками. А может, стоит попытаться их убедить с помощью цифр?
Электронные документы
Теперь кратко поговорим о наиболее прогрессивном на сегодняшний день варианте обмена документами на расстоянии – путем использования электронных документов. Электронный документ может быть:
— формализованным (атрибуты файла подлежат автоматической обработке, имеют строгий формат XML-файла – счета-фактуры);
— неформализованным, форма которого может быть любой.
Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Он равнозначен бумажному документу и имеет юридическую силу. Через интернет документ мгновенно доставляется адресату. Отправить можно любой первичный бухгалтерский документ.
Один из распространенных вопросов – обязательно ли работать через оператора электронного документооборота? Ответ – смотря чем обмениваетесь:
1. Прямой обмен документами с контрагентом. Если у обоих есть квалифицированная электронная подпись, то дополнительного соглашения для обмена заключать не потребуется. Документы с электронной подписью можно пересылать напрямую по электронной почте. Для подписания документов электронной подписью может быть использован программный продукт КриптоАРМ, который нужно установить и настроить своими силами.
2. Обмен через оператора. Этот вид обмена обязателен только для счетов-фактур. С остальными документами – по желанию. Плюсы работы через оператора: копии ваших электронных документов хранятся у оператора, что страхует вас от их потери, отправка документов возможная сразу из бухгалтерской программы (например, для отправки через Диадок в 1С создан специальный модуль).
Подготовка квалифицированного сертификата электронной подписи – в среднем 1000 руб. Годовая лицензия на право использования средств криптографической защиты информации (СКЗИ) – от 500 руб. Стоимость отправки документов – пример на картинке.
Детальную процедуру работы и подключения к оператору мы здесь не будем рассматривать, т.к. ваша первая задача – просмотреть предложения и сравнить тарифы, выбрав самый подходящий для вас вариант. Далее техподдержка оператора не позволит вам заблудиться))).
Подключение к электронному документообороту проходит 3 шага:
— подключение к оператору, подписание соглашения с оператором;
— приобретение сертификата подписи и лицензии на СКЗИ;
— подключение ваших контрагентов.
Заключать дополнительные соглашения с контрагентами для обмена документами через оператора не нужно.
Если вам нужна консультация по бухгалтерскому учету и налогообложению в вашем интернет-бизнесе, пишите мне на странице . Узнайте, чем я могу помочь интернет-предпринимателям, загляните на страницу .
Загрузка...
