Как рассчитывактся зарплата за донорские дни

Работник сдавал кровь

Сдавать кровь и ее компоненты государство своих граждан не обязывает. Работники принимают такое решение по своей инициативе (ст. 4 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ).

Но и для них государство предусмотрело отдельную льготу. Компания должна предоставить сотруднику-донору два дня оплачиваемых выходных — день сдачи крови и последующий день отдыха. Об этом сказано в статье 186 Трудового кодекса. В качестве подтверждения работник должен представить справку.

Если необходимо, чтобы сотрудник присутствовал на работе непосредственно в день сдачи крови, получите от него письменное согласие. В такой ситуации у работника возникает право на другой день отдыха взамен отработанного.

Чтобы воспользоваться этим правом, сотруднику необходимо подать соответствующее заявление. На основании этого заявления руководитель организации издает приказ о предоставлении другого дня отдыха. Такой приказ составьте в произвольной форме. При этом не допускается привлекать к работе в день сдачи крови тех сотрудников, которые работают во вредных или опасных условиях труда. Об этом сказано в части 2 статьи 186 Трудового кодекса.

Перед сдачей крови человек обязан пройти медосмотр. Если он все успел за один день, то ему положено два выходных: собственно дата визита на станцию переливания крови и следующий за ней день. Выходные оплачивают по среднему заработку, который считают за 12 предшествующих месяцев.

Если человек проходил медицинское обследование в один день, а кровь сдавал в другой, то ему положено три выходных дня. В день осмотра человек также может не работать. Правда, оплачивать этот день работнику не нужно.

Выходные предоставляют на основании справок формы № 401/у или № 402/у. По идее, работники должны заранее предупреждать о том, когда они будут сдавать кровь. Тогда на основании их заявлений руководство издает приказ в свободной форме об освобождении от работы.

Но часто бывает так, что сотрудники приносят справки о донорстве спустя какое-то время. Компания все равно обязана предоставить работнику выходные. Ведь отгулять эти дни человек может позже. Сотрудник вправе перенести их на любую дату в течение года после сдачи крови.

Потратить отгулы работник может по своему усмотрению — либо присоединить эти дни к ежегодному отпуску, либо отдохнуть в удобное для него время в течение года после того, как он сдал кровь. В любом случае вам нужно оплатить эти выходные исходя из среднего заработка донора. Рассчитывают его в том же порядке, что, например, и командировочные.

Если работник сдавал кровь в свой выходной день, ему также полагается два дополнительных дня отдыха (определение Верховного суда от 02.03.2012 № 56-В11-17). Но вы обязаны предоставлять сотруднику такие выходные, только если донор письменно заявил о своем желании ими воспользоваться. В таком случае порядок, прописанный в части 3 статьи 186 Трудового кодекса, будет выполнен.

При этом средний заработок сохраняется за все дни, в которые сотрудник сдавал кровь (ч. 5 ст. 186 ТК). Никаких исключений тут нет. В том числе это касается и ситуации, когда работник сдавал кровь в свой выходной. Взамен такого дня работнику-донору полагается другой дополнительный день отдыха, который и нужно оплатить исходя из среднего заработка. Такие разъяснения содержатся в письмах Минтруда от 15.11.2013 № 14-1-204, Роструда от 11.04.2012 № ПГ/2181-6-1. Аналогичное мнение выражал и Верховный суд (определение от 02.03.2012 № 56-В11-17).

ПРИМЕР 50

Г.С. Сережкину установлен поденный учет рабочего времени. Работник уходит в отпуск с 6 июня на 28 календарных дней. Он написал заявление с просьбой присоединить к отпуску два донорских дня.

Расчетный период — с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года, в котором работник:

— был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 3 по 30 августа 2017 года;

— болел с 11 по 16 февраля 2018 года;

— ездил в командировку со 2 по 6 апреля 2018 года;

— сдавал кровь 26 мая 2018 года (в свой выходной).

Сумма учитываемых выплат за расчетный период составила 585 900,12 руб.

Сотрудник отработал полностью 9 месяцев расчетного перио- да и 3 — не полностью. Количество дней, которое необходимо принять в расчет среднего заработка для апрельских отпускных, составит:

9 мес. × 29,3 дн. + (29,3 дн. : 31 дн. × 3 дн.) + (29,3 дн. : 28 дн. × 22 дн.) + (29,3 дн. : 30 дн. × 25 дн.) = 337,6026 дн.

Сумма отпускных составит:

585 900,12 ₽ : 337,6026 дн. × 28 дн. = 48 593,24 ₽.

Работник присоединил дополнительный день отдыха после сдачи крови к отпуску. Этот день выпал на 5 июля. А 6 июля он взял другой день отдыха взамен выходного, когда сдавал кровь.

Донорские дни не входят в ежегодный оплачиваемый отпуск. Поэтому расчетный период будет другой — с 1 июля 2017 года по 30 июня 2018 года. Сумма учитываемых выплат за расчетный период равна 544 050 руб., рабочих дней в них 199.

Средний заработок, сохраняемый за два донорских дня, составит:

544 050 ₽ : 199 раб. дн. × 2 раб. дн. = 5467,84 ₽.

Если сотрудник увольняется, потребовать оплатить дополнительный донорский день отдыха в связи со сдачей крови, который сотрудник не использовал до увольнения, он не может (письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1). В таком случае использовать донорские дни сотрудник может непосредственно перед увольнением. Составить заявление для такого случая можно так, как в образце.

Допустим, вам нужно оплатить сотруднику дни сдачи крови и дополнительное время отдыха, если его рабочая смена выпадает на два рабочих дня. Предоставляйте и оплачивайте дни сдачи крови и дополнительное время отдыха исходя из 8-часового рабочего дня.

Устанавливая льготы донорам в части предоставления дополнительных дней отдыха, законодатель исходил из нормальной продолжительности рабочего дня (8 ч). То есть общее количество оплачиваемых часов за день отдыха, предоставляемый после каждого дня сдачи крови, не должно превышать установленной нормы.

Читать еще:  Образец рекомендательного письма для сотрудника

Другими словами, независимо от продолжительности смены дополнительный день отдыха оплачивается не более 8 часов. Когда день отдыха приходится на смену продолжительностью более 8 часов, разницу в часах сотрудник должен отработать в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени. Такие разъяснения — в письмах Минтруда от 31.10.2016 № 14-2/В-1087, Роструда от 06.11.2009 № 3287-6-1 и от 20.03.2012 № 402-6-1.

Также можно предоставлять и оплачивать дни сдачи крови и дополнительное время отдыха в календарных днях. Дело в том, что в трудовом законодательстве речь идет об оплачиваемых днях отдыха, а не о сменах. То есть под дополнительным днем отдыха следует понимать один день в календарном измерении — сутки, а не 24 часа. Поэтому при любом режиме рабочего времени сотруднику-донору предоставляют дополнительный день отдыха за сдачу крови, а именно полностью свободные от работы сутки от 0 часов одного дня до 0 часов следующего дня. Продолжительность рабочей смены при этом значения не имеет. Следовательно, даже если рабочая смена сотрудника-донора захватывает два рабочих дня, например смена длится 24 часа (с 8 часов утра одного дня до 8 часов утра следующего дня), то предоставить ему дополнительный день отдыха нужно не на время, равное смене, то есть 24 часам, а на один календарный день. Что это будет за день: на который приходится первая часть смены или вторая, решает сам сотрудник (ч. 4 ст. 186 ТК). Правомерность такого подхода подтверждают и судьи (см., например, определение Ивановского областного суда от 27.08.2014 № 33-1904).

Как оплачивается донорский день: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления в зарплату и выплаты

Потребность в донорской крови постоянно возрастает. Это лечебное средство не имеет аналогов. Сдать кровь может совершеннолетний человек при отсутствии противопоказаний. Законодатели для доноров предусмотрели ряд гарантий. Одна из них — оплата работнику донорских дней. Рассмотрим детальнее, как она осуществляется.

Права донора

Любой совершеннолетний гражданин при отсутствии медицинский противопоказаний может стать донором. Сдача крови в РФ стала очень популярна, так как по законодательству донор имеет право:

  • безвозмездно или за плату сдать кровь;
  • получить защиту государством своих прав;
  • получить свое медицинское заключение;
  • получить консультацию о возможных последствиях процедуры и бесплатную медпомощь в случае возникновения осложнений
  • получить социальную поддержку, установленную законодательством.

Кратко о “бонусах”

Порядок проведения расчетов с сотрудником-донором прописан в ст. 186 ТК РФ. Работодатель обязан отпустить такого человека в день проведения медосмотра и предоставить еще один день для отдыха. Почетные доноры имеют возможность получать отпуск в удобное время (ст. 23 ФЗ №125 “О донорстве”). Главный вопрос, который волнует всех сотрудников: оплачиваются ли донорские дни на работе?

День медосмотра

Потенциальный донор должен пройти предварительный медосмотр. В ТК РФ прописана обязанность руководителя предоставить рабочему на этот период выходной день и оплатить его по среднему заработку. Для подтверждения процедуры нужно предоставить медсправку по форме № 401/у. Эту обязанность многие работодатели игнорируют, если медосмотр не был полностью пройден. Однако, согласно определения Санкт-Петербургского горсуда № 33-4615/12, если донор не успел выполнить свою обязанность (пройти обследование и сдать кровь) за день, за ним сохраняется средний заработок.

Сотрудник не обязан заранее уведомлять работодателя о намерении сдать кровь. Если он не явился на работу, но принес справку на следующий день, предыдущий не является прогулом. Соответственно, в табеле следует указать код «Г» или «23» – невыход на работу по причине выполнения гособязанностей. День сдачи крови может приходиться на последний день месяца. Чтобы избежать ситуации с корректировкой табеля и сбором подписей всех ответственных лиц, следует в правилах внутреннего распорядка прописать обязанность сотрудников заранее извещать работодателя о намерении пройти медосмотр.

Порядок внесения изменения в табель Госкомстатом не регламентируется. Поэтому лучше использовать общие правила при работе с первичной документацией. Неправильный текст и суммы зачеркнуть одной чертой, а сверху написать “исправлено” и корректные значения.

День прохождения процедуры

Обычно медосмотр и сама процедура осуществляется за один день. Но работник может растянуть эти мероприятия на два дня. Как оплачиваются донорские дни?

Донорский день — это день отдыха, поскольку процедура по сдаче крови связана с риском для здоровья. Работодатель должен оплатить день прохождения комиссии по уровню среднего заработка. Желательно, чтобы сотрудник предупредил о причинах своего отсутствия. Если сотрудник уведомит о предстоящем отсутствии письменным заявлением, кадровая служба подготовит приказ об освобождении его от работы. В нем обязательно должна стоять дата отсутствия и присутствовать фраза о том, что на этот период за работником сохраняется заработок. Тогда и у бухгалтерии будет время составить и подписать приказ об оплате донорских дней.

По своему желанию работник может в день сдачи крови явиться на работу. Тогда работодатель обязан предоставить отгул в любой удобный для него день. Об этом работник должен заранее в письменной форме проинформировать руководство. Исключения составляют случаи, когда донор находится на работе с опасными условиями. Тогда он не имеет права появляться на работе после сдачи крови. Это требование прописано в ст. 186 ТК РФ. В этой же статье сказано, что если работодатель просит сотрудника приступить к своим обязанностям сразу после медпроцедуры, то нужно в письменной форме составить соглашение с соответствующей просьбой.

Если сотрудник сдает кровь в нерабочий, выходной или праздничный день, то он вправе получить еще один день отдыха, например продлить отпуск. Внесение изменений в табеле осуществляется на основании письменного заявления и медицинской справки из учреждения. Оплачивается ли донорский день, следующий после прохождения медпроцедуры? Да, по среднему заработку.

Читать еще:  Уволить работника если не соответмтвует образование

Табель рабочего времени заполняется следующим образом:

  • если сотрудник предупредил о своем отсутствии, то ставится код «Г» или «23»;
  • если сотрудник не предупреждал о своем отсутствии, то сначала в табеле нужно поставить код «НН» или «30», а как только в бухгалтерии появится справка из медучреждения — исправить на «Г» или «23»;
  • если работник сразу после прохождения медпроцедуры вышел на работу, то в табеле нужно проставить «Я», а день отдыха, который он выбрал — «ОВ» (дополнительные выходные).

Как оплачивается донорский день?

Если донор работал в день прохождения процедуры, то эти сутки оплачиваются в обычном порядке, а дни отдыха — по среднему заработку. Если процедура проходила в выходной (праздничный) день, то сотруднику положено еще два дня. Первый — за то, что он не отдыхал в выходной, и дополнительный — за донорский день (ст. 186 ТК РФ). Как оплачиваются донорские дни? Начисления осуществляются по среднему заработку. Стать донором повторно сотрудник может через год после предыдущего донорского дня. В противном случае отсутствие на работе оплачиваться не будет. Если сотрудник захочет уволиться, то компенсация за донорский день начислена не будет.

Факт проведения осмотра подтверждается справкой по форме 401/у, а самой процедуры — по форме 402/у. Если работник успел выполнить все операции за день, то он получит из медучреждения только справку 402/у.

Расчет суммы

Рассмотрим на примерах, как оплачивается донорский день. При определении базовой суммы оклада учитываются все выплаты независимо от их источников за предыдущий календарный год. То есть с 1-го по 31-е числа. Из этого периода вычитается время основного отпуска работника и начисленные “отпускные”. Расчет осуществляется исходя из среднедневного заработка, то есть путем деления начисленного оклада на количество отработанных дней за календарный год.

Пример 1

Работник-донор в рабочий день 01.09.16 прошел медобследование, сдал кровь и на следующий день не вышел на работу. Его оклад составляет 50 000 руб. С 02.08.16 по 29.08.16 он находился в оплачиваемом отпуске. В августе ему была начислена зарплата в размере 6421 руб. Иные исключаемые из расчета суммы и периоды отсутствуют. Организация работает пять дней в неделю. Как оплатить донорские дни?

  • Расчетный период: с 01.09.2015 по 31.08.2016, то есть 248 рабочих дней.
  • Общая сумма выплат за год составила: 50 000 * 11 + 6 421 = 556 421 руб.
  • Количество рабочих дней = 248 — 20 (отпуск) = 228 дней.
  • Среднедневной заработок = 556 421 / 228 =2 440,44 руб.
  • За период отсутствия сотруднику начислено: 2 440,44 * 2 = 4 880,88 руб.

Порядок предоставления отгула

Существуют отличия для получения отгула за сдачу крови и отстранение от обязанностей в день, когда донор осуществляет гражданский долг. В день выполнения медицинской процедуры закон позволяет человеку не выходить на рабочее место. Свое желание сотрудник не обязан озвучивать работодателю. И такая ситуация устраивает далеко не всех работодателей. Тем более что за донорский день работодателю все равно придется заплатить сотруднику зарплату. Донорский день — это уважительная причина для освобождения от работы.

Другое дело, что работник имеет право по закону отдыхать еще один день сразу после процедуры. Он может дополнительный выходной перенести на любой другой день. В такой ситуации он обязан согласовать график работы с работодателем. Руководитель может отказать в этой просьбе. Например, сотрудник хочет дополнительный выходной перенести на день сдачи отчетности и пообещать, что свои обязанности он выполнит к этому сроку. Руководитель имеет право отказать в его просьбе. Но даже в такой ситуации есть выход — можно “присоединить” дополнительный выходной к отгулу или оплачиваемому отпуску. Многие работники используют такую схему.

По закону за один день сдачи крови предусмотрен один выходной. Оплачивается только один донорский день в году. Человек может сдавать кровь регулярно. Но нужно понимать, что существует еще время на восстановление организма после сдачи плазмы. Частоту проведения операции может определить врач по результатам анализов. Рассмотрим детальнее, как осуществляется оплата донорских дней государственным гражданским служащим и всем остальным категориям сотрудников.

Пример 2

Менеджер сдал кровь 03.04.17, а 04.04.17 взял дополнительный день отдыха. Его оклад составляет 45 000 руб. Расчетный период — с 01.04.16 по 31.03.17. За эти 248 дней больничных листов он не предоставлял и отпуск не брал. Как оплатить донорские дни?

  • 45 000 * 12 / 248 = 2 177,42 руб. — средний заработок.
  • 2 177,42 * 2 = 4 354,84 руб. — начисленная ЗП.

Перенос дней

Обычно доноры предпочитают свои дни отдыха присоединять к основному отпуску. В этом случае оптимизировать расчеты по начислению ЗП не получится, так как средний заработок для данных целей рассчитывается по-разному. При расчете отпускных оклад определяется путем деления всех начисленных сумм за расчетный период на 12 и на среднее число дней в месяце. Поэтому сначала нужно начислить отпускные, а затем компенсацию за сдачу крови.

Дополним условия предыдущего примера. Допустим, менеджер решил донорские дни присоединить к оплачиваемому отпуску — с 10.04.17 по 24.04.17 г. Расчетный период остается прежним — с 01.04.16 по 31.03.17. Количество рабочих суток — 248.

  • База для расчета отпускных: 50 000 руб. * 12 месяцев /12 / 29,3 (среднее число дней) = 1 706,48 руб.
  • База для расчета донорских дней: 556 421 / 228 = 2 440,44 руб. (см. предыдущие расчеты).

Как видно, суммы начислений значительно отличаются. Поэтому компенсацию за отпускные и донорские дни следует начислять отдельно.

Как оплачиваются донорские дни при сменном графике?

Обычно доноры, которые трудятся по сменному графику, в качестве выходного дня выбирают рабочий. Проблема заключается в том, что продолжительность смены может составлять 12 часов и растягиваться сразу на двое суток. Например, человек работает в ночную с 22:00 до 08:00 следующего дня. По законодательству льготы донорам предоставляются, исходя из нормальной продолжительности смены, то есть 8 часов. Как оплачиваются донорские дни в таком случае?

Читать еще:  Заявление на материальную помощь по рождению образец

По описанным ранее правилам, расчет осуществляется, исходя из среднедневного заработка за смену в 8 часов, то есть путем деления начисленного оклада на количество отработанных дней. Разницу в количестве часов сотрудник должен отработать в любое другое время с соблюдением графика. Если он захочет присоединить донорский день к основному отпуску, то продолжительность последнего будет увеличена не на количество часов, а на количество дней. То есть оплачены будут 8 часов, но «гулять» он будет день.

Пример. Слесарь работает по сменному графику. Его часовой заработок составляет 400 руб. 04.05.17 он сдал кровь и не вышел на работу. В этот день его смена составляла 10 часов. Дополнительный день он решил присоединить к отпуску.

За 04.05.17 за сотрудником должен быть сохранен заработок в размере 400 * 8 = 3 200 руб. Оставшиеся время, то есть два часа, он должен отработать в другой период. Дополнительный выходной будет оплачен, исходя из стандартной продолжительности, то есть 8-часового дня.

Налогообложение

Разобравшись с тем, как оплачиваются донорские дни на работе, переходим к вопросу налогообложения. В перечень доходов, с которых не взимается НДФЛ (ст. 217 НК РФ), день прохождения медпроцедуры не входит. Согласно Постановления Президиума ВАС РФ № 104/14, выплата заработка осуществляется при наличии трудовых отношений. Соответственно, с нее вычитаются страховые взносы. То есть оплата дней сдачи крови и удержание из этих сумм налогов осуществляется на общих основаниях. Поскольку эти выплаты осуществляются из фонда заработной платы организации, то база для расчета налога на прибыль уменьшается. Сумма заработка и страховых взносов включается в расходы по операционным видам деятельности.

Вывод

Если сотрудник два дня отсутствовал на работе, а затем принес справку из медучреждения, то уволить или наказать его руководство не можете. Это право трудоустроенного гражданина, который стал донором. Работодатель обязан осуществить расчет, оплатить донорские дни. Во избежание проблем с корректировкой табеля лучше заранее во внутренних правилах организации прописать порядок оформления данной процедуры.

Оплата донорских дней в 2017 году

Трудящиеся граждане, сдающие кровь, имеют право на установленные законодательством гарантии. Часть таких гарантий установлена ст. 186 ТК РФ и включает предоставление дней отдыха донорам с сохранением среднего заработка. Рассмотрим в этой статье, по каким правилам производится оплата донорских дней в 2017 году.

Гарантии за день обследования

Перед тем, как сдать кровь, любой гражданин в обязательном порядке проходит обследование в медицинском учреждении. Если все в порядке, то его допускают к донации. Если же обследование выявит противопоказания, то к донации гражданина не допустят.

Как быть в этом случае с трудящимися гражданами? Ведь для того, чтобы пройти обследование, может понадобиться уйти с работы. Ответ можно найти в ТК РФ.

186 статьей ТК РФ предусмотрено, что трудящийся освобождается от трудовой деятельности в день прохождения обследования для участия в донации. Таким образом, даже при недопуске к донации трудящийся может не выходить на работу в этот день. Однако и оплачивать этот день при отсутствии сотрудника на работе работодатель не обязан.

Безусловно факт прохождения обследования нужно будет подтвердить. Для этого в медицинском учреждении нужно взять соответствующую справку, которая может быть выдана по форме 401/у либо в другой форме. В противном случае работодатель может расценить это как прогул.

Гарантии за день донации

Если же по результатам обследования трудящегося допустили к донации и он сдал кровь, то в таком случае он вправе:

  • на работу в день донации не выходить;
  • получить дополнительный день отдыха;
  • получить другой день отдыха, если трудящийся отработал в день донации по соглашению с работодателем;
  • получить оплату донорских дней (за день донации и дополнительный день) в размере среднего заработка.

Данные гарантии будут предоставлены трудящемуся только при условии подтверждения факта донации. Для этого нужно будет представить справку медицинского учреждения. Она может быть выдана по форме 402/у либо по другой форме, используемой в медицинской организации.

Средний заработок за день донации и дополнительный день рассчитывается по правилам ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922. Однако здесь есть некоторые нюансы.

По соглашению с работодателем трудящийся может выйти на работу в день донации. В этом случае вместо отдыха за день донации ему должен предоставляться другой день отдыха. Но как оплачивается донорский день, если трудящийся отработал в день донации?

В такой ситуации отработанный день донации оплачивается как обычный трудовой день, а другой день отдыха — в размере среднего заработка согласно ст. 186 ТК РФ.

Также следует отметить, что право на оплату в размере средней зарплаты за день донации трудящийся имеет и в том случае, когда он сдал кровь в свой нерабочий день (день отдыха, выходной или праздничный). Такие разъяснения давал Роструд в Письме от 11.04.2012 № ПГ/2181-6-1 .

Оплата донорских дней при сменном режиме работы

На практике возникал вопрос о том, как производится оплата донорских дней при сменном графике. По разъяснениям Роструда, если продолжительность смены трудящегося превышает восемь часов, то он имеет право на дополнительный день отдыха не на все время продолжительности смены, а только на 8 часов. Оставшиеся часы трудящийся должен отработать (Письмо Роструда от 06.11.2009 № 3287-6-1).

Такое же мнение высказал Минтруд в Письме от 01.03.2017 14-2/ООГ-1727 . При этом министерство разъяснило, что средний заработок в таком случае сохраняется за 8 часов, а не за все время продолжительности смены.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector