Пример приказа норм выдачи сиз работникам

Приказ о выдаче спецодежды на предприятии

Приказ о выдаче специальной одежды — это официальное распоряжение директора фирмы, которое составляется в обязательном порядке и в письменной форме. Документ подразумевает выдачу специально разработанной одежды, обуви и иных индивидуальных средств защиты персоналу в том случае, если их работа связана с вредными для здоровья производственными факторами.

Производственные факторы, на основании которых выдается спецодежда

Вот основные производственные факторы, на основании которых выдается спецодежда:

  • вредные — это химические и биологические факторы, которые отрицательно влияют на организм человека (пыль на рабочем месте, воздух, содержащий в себе огромное количество опасных веществ, которые человек вдыхает, инфракрасные лучи, ультрафиолетовые излучения и т.д.);
  • опасные — это акустические, ультразвуковые, электрические и вибрационные факторы, т.е. это такие условия, которые могут травмировать сотрудника. Например, у станка открыты движущиеся части и их невозможно по условиям технического процесса защитить жестким корпусом.

Если у работодателя есть сомнения, какую спецодежду выдать своим сотрудникам, то он всегда может посмотреть в карте аттестации (документ, в котором отображены все данные об условиях рабочей деятельности на предприятии).

Кто занимается разработкой приказа

Как известно, за систему сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности на предприятии несет ответственность директор, а это значит, что приказ о выдаче спецодежды он может подготовить и сам. Но, как показывает практика, он назначает ответственного по охране труда, который должен разработать проект документа согласно требованиям российского законодательства. Далее он передает готовый документ на подпись директору.

Помимо директорской подписи, в документе должны стоять подписи всех сотрудников, фигурирующих в нем.

Какая информация должна быть отображена в документе

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем должно быть указаны:

  • наименование документа;
  • дата его составления;
  • регистрационный №;
  • город, где был составлен документ;
  • прописана формулировка – «В целях обеспечения рабочего персонала бесплатной специально разработанной одеждой, обувью и иными СИЗ в соответствии с приказом Минздзавсоцразвития РФ от 01.01.2009 №290н… (полное название приказа) ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • основной текст;
  • ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
  • подписи всех лиц, указанных в документе плюс расшифровка;
  • оттиск печати.

Что касается основного текста, то здесь должны присутствовать такие формулировки:

  1. Утвердить … (полное название типовой нормы выдачи спецодежды) для … (название структурной части подразделения в организации).
  2. Установить следующий порядок выдачи специально разработанной одежды:
    • Приобретать спецодежду согласноутвержденным нормам.
    • Все специально разработанные вещи должны выдаваться рабочему персоналу в соответствии с их полом, ростом, размером и условиями выполняемой рабочей деятельности.
  3. … (ФИО сотрудника и должность, которую он занимает) организовать учет и вести контроль выдачи специально разработанной одежды работникам.
  4. Сотрудникам после окончания своей рабочей деятельности запрещается выносить специально разработанную одежду и обувь за пределы предприятия.

Правила, которых необходимо придерживаться при составлении документа

Составляя приказ, специалист должен придерживаться ряда требований:

  • Соблюдать интервал между краями страницы и текстом, который установлен российским законодательством.
  • Приказ издается только на бумаге белого цвета А4.
  • Дата должна быть прописана цифрами.
  • Указать регистрационный №.
  • Нельзя использовать государственную символику РФ.
  • В документе должны присутствовать все подписи и расшифровки.
Читать еще:  Дала деньги по расписке но не вернули что делать

Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего

Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:

  • неправильно написано название организации;
  • неправильно написаны число, месяц или год либо они вообще не написаны;
  • не указан регистрационный №;
  • не указана часть структурного подразделения, которой необходимо предоставить спецодежду;
  • не указаны должности в графе ознакомления;
  • внесены различные поправки;
  • основной текст написан почерком, который очень трудно разобрать;
  • ФИО сотрудников написаны неправильно;
  • очень много орфографических ошибок в тексте;
  • текст сильно затерт стирательной резинкой.

Как устранить ошибки, которые были допущены при составлении документа

Чтобы исправить ошибки, недочеты в документе, необходимо следующее:

  1. Переделать документ. Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:
    • до того как начальник поставил свою подпись;
    • в момент подписания.
  2. Напечатать новый документ. Но предварительно необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки. Он должен содержать:
    • № документа;
    • когда был подписан (число, месяц, год);
    • название;
    • фразу «Считать недействительным»;
    • основания, почему его решили аннулировать;
    • ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
    • подпись.

Заключение

Итак, в организации выдача специально разработанной одежды, обуви и иных средств защиты — это, во-первых, предотвращение и снижение негативного воздействия на организм рабочего персонала, основное место которого — производственная среда, имеющая вредные либо опасные факторы для человеческого организма, а во-вторых, — отличная защита от особых температурных условий и различного рода загрязнений. Вот почему директор предприятия должен предоставить своему персоналу регламентированную и декларированную российским законодательством специально разработанную одежду.

Приказ о выдаче спецодежды

Специальная одежда – это средства индивидуальной защиты работников организации (п. 2 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). Специальная одежда включает в себя (п. 7 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н):

  • собственно специальную одежду;
  • специальную обувь;
  • предохранительные приспособления.

К специальной одежде относятся комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и т.д.

А нужно ли составлять приказ на выдачу спецодежды?

Выдаем спецодежду работникам организации

Работодатель выдает спецодежду своим работникам в пределах утвержденных им норм. Приказ о нормах выдачи спецодежды составляется по результатам проведения специальной оценки условий труда, при этом нормы выдачи спецодежды не могут быть ниже тех норм, которые предусмотрены законодательством (Письмо Минтруда от 30.09.2016 № 15-2/ООГ-3519 , п. 5 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н). Так, например, типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды для всех отраслей экономики утверждены Приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н, а для рыбной промышленности – Постановлением Минтруда от 29.12.1997 № 68.

Работодатель должен обеспечить учет и контроль за выдачей работникам специальной одежды. При этом закон не требует составления приказа на выдачу спецодежды. Учет выдачи работникам спецодежды и возврат ее фиксируются в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 13 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).

В то же время, в зависимости от масштабов организации и специфики ее деятельности, а также особенностей контроля за движением спецодежды работодатель может дополнительно составлять приказ на выдачу средств индивидуальной защиты.

Читать еще:  Как мне подготовиться к проверки труд инспекцией

Составляем приказ на выдачу спецодежды

Если работодатель решил оформить приказ на выдачу спецодежды, составить его можно в произвольной форме. В нем указывается список лиц, которым спецодежда выдается, а также ее перечень. При этом список лиц и перечень выдаваемой спецодежды могут в приказе не приводиться, если они являются приложениями к приказу. В приказе также обычно указываются реквизиты организационно-распорядительного документа работодателя, которым утверждены нормы выдачи спецодежды.

Получать подпись лиц, которым выдается спецодежда, об ознакомлении с приказом нет необходимости. Ведь приказ является скорее руководством к действию для лица, ответственного за выдачу спецодежды. А работник, фактически ее получивший, все равно должен будет поставить свою роспись в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты. В приказе стоит получить роспись только того лица, которое средства индивидуальной защиты будет выдавать.

Приведем для приказа на выдачу спецодежды в организации образец его заполнения.

Приказ об утверждении норм бесплатной специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам

Об утверждении норм

бесплатной специальной одежды,

специальной обуви и

индивидуальной защиты работникам

На основании статьи 212 ТК РФ, Приказа Минздравсоцразвития РФ от 01.01.2001 г. № 000н «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»; Приказа Минтруда России от 01.01.2001 N 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»; Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 20 апреля 2006 г. № 000 «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики»

1. Утвердить Нормы выдачи бесплатной специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты для работников (Приложение ).

2. Утвердить «Положение об организации выдачи и применения спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты»(Приложение ).

3. Возложить ответственность за своевременно и по установленным формам оформление заявки на средства индивидуальной защиты на должность ФИО.

4.Возложить ответственность на должность ФИО за организацию, учет и контроль выдачи работникам средств индивидуальной защиты в установленные сроки.

4.1.На каждого работника завести личную карточку учета СИЗ и обеспечить ее ведение (приложение №3).

5.Контроль за правильностью применения работниками специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты возлагается на должность ФИО.

6. Организовать комиссию по списанию пришедших в негодность средств индивидуальной защиты в составе:

7.В случае принятия решения об изменении норм выдачи бесплатной спецодежды или внесения в них дополнений, ответственный разработчик составляет новый приказ.

Директор _____________ ФИО

С приказом ознакомлен:

_________ ФИО «__» _______20___ г.

к Приказу № от » » 2015 г.

Нормы выдачи бесплатной специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам

Наименование должности, профессии

Наименование спецодежды, специальной обуви и других СИЗ

к Приказу № от » » 2015 г.

Положение об организации выдачи и применения спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты

Читать еще:  Образец гражданского иска в уголовном процессе

1. В соответствии со статьей 221 Трудового кодекса РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются сертифицированные средства индивидуальной защиты в соответствии с нормами, утвержденными в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

2.Согласно п.3 приложения Приказа Минздравсоцразвития РФ от 01.01.2001 г. № 000н (далее Правила) к средствам индивидуальной защиты (далее СИЗ) относятся специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты (изолирующие костюмы, средства защиты органов дыхания, средства защиты рук, средства защиты головы, средства защиты лица, средства защиты органов слуха, средства защиты глаз, предохранительные приспособления).

3.Согласно пю12 Правил СИЗ, выдаваемые работникам, должны соответствовать их полу, росту, размерам, а также характеру и условиям выполняемой ими работы.

4. Для определения необходимых СИЗ, следует использовать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее — Нормы) (приложение №1).

5. При заключении трудового договора работники должны ознакомиться с нормами выдачи им СИЗ.

6. Выдаваемые работникам СИЗ должны иметь сертификаты соответствия..

7.Работники должны бережно относиться к выданным в их пользование СИЗ. Пришедшие в негодность до окончания сроков носки по причинам, не зависящим от работника, специальная одежда и специальная обувь должны быть списаны комиссией с составлением специального акта и заменены.

8. Предусмотренные в Нормах дежурные СИЗ коллективного пользования должны выдаваться работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены.

9. Сроки использования средств индивидуальной защиты исчисляются со дня фактической выдачи их работникам, при этом в сроки носки теплой специальной одежды и теплой специальной обуви включается и время ее хранения в теплое время года.

10. В соответствии со статьей 214 Трудового кодекса РФ во время работы работники обязаны правильно применять выданные им СИЗ согласно требованиям нормативных актов и инструкций по охране труда.

11.Для хранения выданных работникам средств индивидуальной защиты в соответствии с требованиями норм и правил оборудуются специальные помещения.

12.СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, могут быть использованы по назначению после проведения (при необходимости) мероприятий по уходу (стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта). Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, в том числе процент износа СИЗ, устанавливает уполномоченное работодателем должностное лицо или комиссия по охране труда организации (при наличии) и фиксирует в личной карточке учета выдачи СИЗ.

13. Работникам по окончании работы выносить средства индивидуальной защиты за пределы компании запрещается.

14.Для хранения выданных работникам СИЗ работодатель предоставляет специально оборудованные помещения.

к Приказу № от » » 2015 г.

к Приказу № от » » 2015 г.

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА № 1

учета выдачи СИЗ

Имя Рост _________________________

Табельный номер ________________ одежды ______________________

Структурное подразделение обуви

Профессия (должность) головного убора _______________

Дата поступления на работу респиратора _______________________

Дата изменения профессии (должности) рукавиц _____________

или переводе в другое структурное перчаток ______________

Предусмотрена выдача по типовым отраслевым нормам

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector