Пример бух проводок при уменьшении уставного капитала

Как осуществляется процедура уменьшения уставного капитала

Уставной капитал представляет собой совокупность взносов учредителей организации. На основании его рассчитывается минимальный объем имущества компании. В ситуации финансового кризиса, непогашенных задолженностей УК используется для расчетов с кредиторами. Он гарантирует соблюдение интересов лиц, предоставляющих кредиты. Существует минимальный размер УК. Уменьшать его самолично нельзя. Все изменения должны проходить государственную регистрацию. Также вносятся соответствующие данные в ЕГРЮЛ.

Основная информация

Существует два порядка сокращения капитала:

Вне зависимости от порядка внесения изменения не должны противоречить закону. В частности, минимальный размер УК составляет не менее 10 тысяч рублей. Ниже этой отметки объем капитала быть не должен.

Уменьшение размеров капитала при добровольном порядке выполняется за счет сокращения номинальной стоимости долей учредителей. Однако соотношение долей не меняется, так как происходит перераспределение.

ВАЖНО! Уменьшение УК в добровольном порядке не может являться методом избегания ответственности компании перед кредиторами. В частности, организация не может таким способом избежать оплаты своих задолженностей. О рассматриваемых изменениях нужно уведомить кредиторов, перед которыми есть досрочные обязательства. Факт наличия уведомления нужно подтвердить.

Сократить размер капитала можно и за счет денег, и за счет имущества. К примеру, УК организации составляет 10 тысяч рублей. Новый учредитель внес свой взнос в имущество компании в форме производственного строения. Однако предпринимательский проект начал приносить одни убытки. В связи с этим учредитель принял решение об изъятии своего взноса. Бухгалтер должен заняться оформлением выбытия основного средства. Затем производится списание стоимости строения с бухучета. При этом нужно составить акт о приеме-передаче объекта ОС.

ВНИМАНИЕ! С суммы выбытия объектов, которые передаются учредителям, вычитается НДФЛ. Учредитель, в свою очередь, получает доход, облагаемый налогом. Данное правило указано в письме Минфина от 26.08.2016. Однако учредитель получает возможность предоставления налогового вычета на сумму трат, сопутствующих приобретению прав на имущество. Рассматриваемое правило оговорено 220 статьей НК РФ.

Когда организация обязана уменьшить уставной капитал?

Компания обязана сократить размер капитала при наличии следующих обстоятельств:

• Размер УК больше размера чистых активов. Подобное соотношение показателей свидетельствует об убыточности компании. Оно допускается в первый год деятельности компании. В последующем при выявлении такого соотношения компания обязана начать процесс уменьшения капитала. К примеру, чистые активы организации составляют 200 тысяч рублей, а размер капитала равен 500 тысяч рублей. В этом случае нарушается принцип обеспечения капитала имуществом компании. Также не гарантируется соблюдение интересов кредиторов. Необходимо уменьшить размер УК до размера чистых активов.
• В течение 12 месяцев не было выполнено распределение или реализация доли, которую получила компания. При наличии таких обстоятельств требуется погасить стоимость доли.

К СВЕДЕНИЮ! Ранее существовал закон, по которому выполнялось уменьшение УК при отсутствии полной оплаты капитала в течение 12 месяцев со дня регистрации организации.

Используемые бухгалтерские проводки

Применение проводок зависит от методов сокращения размеров капитала. Рассмотрим проводки, используемые в рамках обязательного уменьшения:

• ДТ 80 КТ 81. Применяется в случае отсутствия оплаты доли.
• ДТ 80 КТ 84. Применяется при размере УК, превышающем размер чистых активов. За счет сокращения капитала закрываются имеющиеся убытки.

При уменьшении УК по инициативе предприятия используются следующие проводки:

• ДТ 80 КТ 75. Проводка актуальна при выходе учредителя из общества и выводе его доли.
• ДТ 81 КТ 75, 50-52, ДТ 80 КТ 81. Используется при выкупе доли, аннулировании выведенной доли, за счет чего происходит уменьшение капитала.
• ДТ 80 КТ 91. Сокращение осуществляется за счет снижения номинальной стоимости. При этом разница остается за компанией в форме дохода.
• ДТ 80 КТ 75. Снижается номинальная стоимость, а разница выплачивается участникам в форме доходов.
• ДТ 75 КТ 91. Участник отказался от получения разницы от снижения номинальной стоимости. Она переводится в счет дохода организации.

Проводки позволяют отразить все операции, проведенные организацией.

Порядок уменьшения уставного капитала

Актуален следующий порядок сокращения размера капитала:

1. Созыв собрания участников.
2. Направление уведомления о проводимых изменениях в налоговую инспекцию. Отправить его требуется в течение трех дней после собрания, на котором принято соответствующее решение. Уведомление составляется по форме Р14002. На заявлении ставит свою подпись директор.
3. Направление уведомлений кредиторам. Объявление об изменениях публикуется в «Вестнике государственной регистрации».
4. Подача бумаг в ИФНС для регистрации уменьшения. В ИФНС предоставляется протокол собрания, новый Устав организации, квитанция об оплате пошлины, заявление об изменениях, журнал «Вестник», в котором опубликовано соответствующее объявление. В том случае, если процедура выполняется из-за соотношения УК и чистых активов, нужно подать также расчет стоимости активов.
5. Получение документов об изменении капитала. Новый устав и выписка из ЕГРЮЛ предоставляется налоговой инспекцией в течение 5 дней.

Процедура достаточно проста, однако важно соблюдение всех нюансов. Нельзя пропускать пункты, в противном случае изменения будут считаться незаконными.

Примеры

Рассмотрим пример сокращения размера УК методом уменьшения номинальной стоимости. Общество включает в себя двух участников. УК составляет 500 тысяч рублей. Соотношение долей:

• Иванов И. И. владеет долей в размере 80% от капитала. Она составляет 400 тысяч рублей.
• Петров В. В. владеет долей в размере 20%. Она составляет 100 тысяч рублей.

Было принято решение о сокращении размера УК в два раза. По итогам он должен составить 250 тысяч рублей. Однако при выполненных изменениях важно сохранить изначальное процентное соотношение. После проведения изменений размер долей составит:

• Иванов И. И. будет по-прежнему владеть 80% от УК, однако размер его доли составит 200 тысяч рублей.
• Петров В. В. будет владеть 20% от капитала, размер доли составит 50 тысяч рублей.

Сохранение соотношения долей регламентировано 20 статьей закона «Об ООО».

Рассмотрим другую ситуацию. Участник вышел из состава общества. Его доля перешла ООО. УК равен 1 миллиону. Распределен в следующем соотношении:

• Доля ООО – 20% от капитала (200 тысяч рублей).
• Доля Сидорова А. А. – 40% от капитала (400 тысяч рублей).
• Доля Мещерикова В. В. – 40% (400 тысяч рублей).

Размер УК сокращается на стоимость доли ООО. То есть после изменений он составит 800 тысяч рублей. Выполняется увеличение соотношения долей участников. Теперь они будут составлять не 40%, а 50%.

Бухгалтерские проводки по уменьшению уставного капитала

Уменьшение уставного капитала — проводки, относящиеся к этому событию, мы рассмотрим в нашей статье. Уменьшение УК может быть как обязательным, так и добровольным. Этим в немалой степени обусловлены особенности учетных операций.

Когда уменьшают УК?

Уставный капитал (УК) – понятие, присущее коммерческим организациям: хозобществам (ПАО, АО, ООО), хозтовариществам (ХТ), ГУП и МУП (УП). Наименьшая величина УК закреплена законодательно (кроме ХТ, в которых таких ограничений нет):

• для ПАО – 100 000 руб.;
• для АО и ООО – 10 000 руб.;
• для ГУП – 5 000 МРОТ;
• для МУП – 1 000 МРОТ.

При этом МРОТ равен величине, установленной на дату регистрации УП.

У собственников перечисленных юрлиц есть право на уменьшение УК по собственной инициативе, а в некоторых ситуациях такую процедуру обязывает проводить законодательство. Однако в любом случае УК не может стать ниже наименьшей его величины (на дату регистрации изменений в учредительных документах по УК при добровольном уменьшении и на дату регистрации юрлица при уменьшении по обязанности). Если же это произошло, то юрлицо ликвидируют. У ГУП и МУП, попадающих в ситуацию обязательного уменьшения (когда УК больше, чем значение чистых активов (ЧА), но при уменьшении до ЧА УК станет меньше, чем нужно по закону), на исправление положения есть 3 месяца с окончания года, по итогам которого это положение создалось.

По принятому собственниками решению уменьшение возможно, когда:

• Меняется организационно-правовая форма юрлица, и новая форма допускает наличие меньшего значения УК.
• Собственники приняли такое решение. Поскольку при добровольном уменьшении возможна выплата им дохода, эта процедура может расцениваться как аналог начисления дивидендов.

Обязанность уменьшения УК возникает в таких ситуациях:

• У ПАО, АО или ООО есть неоплаченные или нераспределенные доли (или непроданные акции первичной эмиссии) или же выкупленные хозобществом доли (акции), которые не удалось продать в течение года.
• В ПАО, АО или ООО на протяжении 2 лет, а в УП – по итогам года величина УК оказывается больше расчетного значения ЧА.
• Из ООО выходит участник, и ему нужно выплатить его долю по ее реальной стоимости, а разницы между ЧА и УК для этого мало.

Независимо от причины уменьшения УК перед этим нужно сделать следующее:

• Известить ИФНС.
• Дважды за месяц опубликовать сообщение об этих намерениях, предназначенное для кредиторов, которые вправе потребовать оплаты им долгов.
• Зарегистрировать конвертацию акций или погашение их количества в СБРФР (для ПАО и АО).
• Проконтролировать, чтобы в результате процедуры уменьшения по инициативе собственников УК не оказался больше ЧА.

Способы уменьшения и соответствующие им проводки

Когда есть обязанность уменьшения, то ситуации делятся на две группы:

• Часть УК не является реально оплаченной и ее надо аннулировать. Это доли (акции), находящиеся в распоряжении хозобщества. Их учитывают на счете 81. При наступлении условий для уменьшения УК по ним делают проводку Дт 80 Кт 81.
• Деятельность юрлица убыточна или неэффективна, что показывает соотношение ЧА и УК. За счет уменьшения УК в этом случае перекрывают убыток или увеличивают на недостающую для выплаты доли в ООО сумму нераспределенную прибыль: Дт 80 Кт 84. По отношению к каждому участнику (акционеру) при этом произойдет соразмерное уменьшение его доли или номинальной стоимости акций.

При уменьшении по инициативе собственников возможны такие варианты:

• Участник выходит из ХТ, полностью забирая свою долю участия: Дт 80 Кт 75.
• Хозобщество выкупает на себя часть УК. Это могут быть полные доли выбывающих участников или определенное количество акций. Выкуп фиксируется проводкой Дт 81 Кт 75 (50, 51, 52). Затем эта часть УК аннулируется: Дт 80 Кт 81.
• Существующие доли или номинал акций уменьшают в необходимой пропорции. При таком способе разница в величине вклада в УК может остаться в распоряжении юрлица и станет его доходом: Дт 80 Кт 91. А может быть выплачена участникам (акционерам), и тогда это будет их доход: Дт 80 Кт 75. Если участник откажется получать такие суммы, то они также станут доходом юрлица: Дт 75 Кт 91.

Выплатить доход участникам будет невозможно, если:

• УК не оплачен или оплачен не полностью.
• Юрлицо имеет признаки банкротства.
• Дивиденды, уже объявленные к выплате, не выплачены или выплачены не полностью.
• Не выкуплены доли или акции, по которым имеется требование о выкупе.

Итоги

Несмотря на простоту учетных операций по уменьшению УК, они требуют очень внимательного подхода ко всем обстоятельствам, сопровождающим этот процесс.

Проводки уставного капитала

Статьи по теме

В случае инвестирования собственниками средств в деятельность организации важно правильно отразить все операции в учете. О бухгалтерских проводках по уставному капиталу — в этой статье.

Уставный капитал – это денежные средства и имущество учредителей, направленные на обеспечение стартовой деятельности организации. Эти активы обеспечивают интересы кредиторов в случае банкротства компании, а также при распределении прибыли. Объем первоначальных вложений определяется владельцами и закрепляется в учредительных документах. В дальнейшем возможны дополнительные инвестиции в юридическое лицо, которые регистрируются в ИФНС.

Основные бухгалтерские проводки по уставному капиталу

Бухгалтерский учет уставного капитала осуществляется с использованием счета 80. Сальдо по кредиту должно быть равно объему инвестиций, указанных в уставе организации. Любые движения возможны только при дополнении или изменении устава фирмы.

При учете используются следующие аналитики: учредители, стадии формирования и виды акций. Последние две аналитики необходимы для ведения бухучета в акционерных обществах.

План счетов планируют поменять. Об этом газете «УНП» сообщили в Минфине.

Взнос в уставный капитал: проводки

Первая проводка в новой организации – это начисление задолженности по оплате уставного капитала:

Основанием для выполнения этой записи является устав, а также выписка из ЕГРЮЛ. Запись на балансовых счетах отражается на дату регистрации фирмы в ИФНС.

• При создании ООО сумма проводки равна полной стоимости капитала, указанной в уставе.
• В акционерных обществах первоначально показывают задолженность по оплате выпущенных акций.

На счете 75 необходимо показывать операции с инвесторами по перечислению денежных средств и собственности в первоначальный капитал, а также по расчетам, связанным с выплатой чистой прибыли от деятельности юридического лица.

Дебетовое сальдо должно быть равно сумме неоплаченных долей. Учредителями юридических лиц могут стать как физические, так и юридические лица. Перечисление денежных средств и прочего имущества показывают по кредиту счета 75 в корреспонденции со счетами активов. Весьма распространенная форма – денежными средства на расчетный счет или в кассу:

Внесение имущества фиксируется следующими записями:

Инвесторы передают товары и материалы для новой организации по согласованной стоимости. По ней вклад учитывается в бухгалтерском учете. Если собственники не оплатили свои взносы в течении 4-х месяцев с момента регистрации ООО, то общество может быть принудительно ликвидировано.

Кредитовый оборот счета 80 разрешено увеличивать при выполнении определенных условий:

• первоначальные взносы оплачены владельцами бизнеса полностью;
• увеличение согласовано всеми участниками юридического лица и закреплено протоколом собрания, если у компании несколько учредителей;
• размер увеличения не превосходит разницу между чистыми активами и суммой уставного и резервного капиталов;
• уставный капитал после увеличения не превысит чистые активы компании.

Объем и способ увеличения, а также сроки уплаты взносов определяют владельцы бизнеса. Это решение в обязательном порядке регистрируется в налоговой инспекции по месту регистрации.

Операции в бухучете выполняются на дату регистрации изменений в уставе. Дата перечисления дополнительных взносов и передачи имущества определяется по первичным документам и отражается в учете проводками, аналогичными поступлению первоначального.

Наиболее распространенный вариант увеличения – дополнительная инвестиция одного или нескольких учредителей, а также вхождение нового участника. При равном вкладе всех владельцев изменится только стоимость доли каждого владельца, процентное соотношение остается прежним. Принятие нового участника или инвестирование только одного участника влечет изменение процента владения каждого участника юридического лица.

При этом варианте в бухгалтерском учете будет выполнена запись:

Взносы действующих бизнесменов или нового инвестора могут быть как в денежной, так и в имущественной форме. Операции выполняются по дебету счета учета имущества и по кредиту 75. Например, при дополнительной оплате наличными денежными средствами, операция будет отражена в дебет счета 50.

Второй возможный вариант – рост на величину прибыли, оставшейся после выплат дивидендов и инвестирования. В этом случае процент владения каждого бизнесмена останется неизменным, но изменится номинальная доля каждого собственника. В бухгалтерском учете на дату регистрации изменений в устав выполняется проводка:

Количество выполненных записей должно быть равно количеству учредителей. При этом сумма увеличения размера доли каждого владельца рассчитывается исходя из процента уставного капитала, которым он владеет.

Наименее распространенный вариант – использование добавочного капитала. При наличии сальдо по счету 83, учредители имеют возможность списать добавочный капитал для повышения размера уставного. Эта операция отражается проводкой:

Алгоритм расчета суммы распределения аналогичен описанному варианту увеличения из величины чистой прибыли.

Уменьшение уставного капитала: проводки

Капитал может быть уменьшен по нескольким причинам. Первая — выход одного или нескольких учредителей из капитала юридического лица, например, через продажу. В этом случае они получают долю, которую первоначально внесли. Форма выплаты устанавливается по соглашению владельцев компании. Операция отражается проводкой:

Аналогичная проводка выполняется в случае неоплаты или неполной оплаты первоначальных взносов учредителями. Сальдо по счету 75 будет закрыто через уменьшение актива, который передан вышедшему собственнику.

Другая причина уменьшения – требование законодательства о недопущении превышения суммы уставного капитала над чистыми активами. Величина чистых активов рассчитывается как разница между собственностью организации и ее обязательствами. Этот показатель свидетельствует о финансовой устойчивости организации, и возможности рассчитаться со своими кредиторами. Если размер чистых активов меньше капитала, то по закону, фирма обязана принудительно уменьшить свой капитал. Уменьшение до величины чистых активов в бухгалтерском учете показывается проводкой:

При этом будет уменьшена номинальная стоимость долей всех собственников организации, но в процентном соотношении распределение не изменится.

Еще одна причина уменьшения – это погашение акций, которые принадлежат непосредственно компании. Аннулирование подобных ценных бумаг показывается записью:

Обратите внимание: уменьшение капитала фирмы возможно только до минимально размера, установленного федеральным законодательством. Для ООО — 10 тысяч рублей, для публичных акционерных обществ — 100 тысяч рублей, для непубличных АО — 10 тысяч рублей.

Пример проводок с уставным капиталом в различных ситуациях

При принятии решении о ликвидации компании, имущество, оставшееся после расчетов с кредиторами, должно быть распределено между собственниками пропорционально их долям. Операция по возврату первоначальных и последующих взносов отражается проводкой:

Сроки выплаты и передачи имущества определяются ликвидационной комиссией.