О проведении спортивных мероприятий — Документ

Документы отчетности соревнований по спортивным играм

Планирование спортивных соревнований (в зависимости от ранга) осуществляется соответствующими федерациями, спорткомитетами спортивными клубами и др.

Разрабатывается календарный план соревнований с учетом сроков проведения и система проведения, составляется положение, разрабатывается документация (таблицы, протоколы, отчеты и др.), назначается главный судья, главный секретарь и определяется состав судей, непосредственно проводящих соревнования. Состав судейских бригад формируется до начала соревнований.

Для подготовки соревнований крупного масштаба создается организационный комитет, назначаются ответственные исполнители и комиссии по выполнению определенного вида работ, как то:

Подготовка мест размещения и мест тренировок.

Организация питания и транспортного обеспечения.

Обеспечение правопорядка на спортсооружениях.

Подготовка призов, дипломов, медалей, сувениров, значков длянаграждения.

Проведение совещаний судей и представителей команд и др.

Соревнования любого ранга и целевой направленности включают следующие взаимосвязанные компоненты: правила, положения, календари, нормативно-квалификационные требования.

Правила соревнований — документ, четко определяющий условия соревновательной борьбы волейболистов под контролем спортивных судей.

Положение о соревнованиях определяет основные характеристики соревнований и должно иметь следующие ясно сформулированные пункты:

Цели и задачи (повышение класса команд, популяризация вида спорта, подведение итогов, выявление сильнейших команд и игроков для комплектования сборных команд и т.п.).

Сроки и места проведения.

Руководство проведением соревнований (указывается, кто проводит соревнование и состав судейской коллегии).

Участники соревнований (указывается количество и наименование команд, допускаемых к соревнованиям; количество игроков, тренеров, представителей медперсонала, членов КНР; требования к возрасту участников и их квалификация).

Условия проведения соревнований (указываются способы розыгрыша, оценка результатов, определение победителя, требования к местам соревнований, спортивной форме).

Награждение команд и участников (указываются виды поощрений призеров команд).

Условия приема и оплаты расходов (расходы организации, проводящей соревнования; направляющих организаций; порядок оплаты судейства).

Порядок, сроки подачи заявок на участие в соревнованиях и сроки совещания представителей команд.

С правилами и положением о соревновании тесно связаны календари соревнований. Структура календаря определяет характер проведения соревнований. Соревнования могут быть рассредоточенными по времени (с разъездами команд): игра на своем поле, потом на поле соперника и концентрированными (турами, когда команды соревнуются в одном месте).

Положение о соревнованиях и расписание игр являются не только организационными, но и методическими документами, определяющими направленность тренировочной работы в период предсоревновательной подготовки. Поэтому они должны быть своевременно разосланы уча-ствующим в соревнованиях командам. Соревнования в коллективах физкультуры, школах, вузах проводятся в основном силами должностных лиц с привлечением активистов физической культуры (например, советов физкультуры).

Соревнования любого ранга проводятся по действующим правилам соревнований. Успех спортивного соревнования во многом зависит от правильной организации и хорошего судейства.

Спортивный судья не только фиксирует окончательный результат соревнования, но выполняет функции воспитателя, руководителя и организатора игры. В зависимости от характера спортивной игры судейство может быть не подвижным (волейбол, теннис, бадминтон и др.) и подвижным (баскетбол, гандбол, футбол и др.). все судьи должны в совершенстве знать правила игры, обладать отличным зрением, быть подвижными и отлично ориентироваться. Обязательными требованиями к судье являются безукоризненная честность и объективность, принципиальность в борьбе с нарушителями правил соревнований и поведения на игровой площадке.

По окончании соревнований главный судья должен предоставить в проводящую организацию следующие документы отчетности:

1. Положение о соревнованиях.

2. Смету расходов.

3. Заявки участников соревнований, оформленных в соответствии с требованиями.

4. Результаты жеребьевки и календарь соревнований.

5. Протоколы игр.

6. Таблицы результатов соревнований.

7. Протоколы заседаний судейской коллегии.

Отчет главного судьи соревнований должен включат в себя следующие разделы:

— время и место проведения соревнований;

— таблицы результатов соревнований;

— поданные протесты и решение по ним;

— поведение участников соревнований, травматизм;

— состояние материально-технической базы;

— оценка работы членов судейской коллегии;

— общее заключение по проведению соревнований.

На основе отчета главного судьи в спортивной организации составляется приказ о подведении итогов соревнований, в котором дается краткая общая характеристика прошедших соревнований и их оценка, присуждаются разряды и спортивные звания.

Как согласовать проведение спортивных соревнований в Подмосковье

Подмосковье является популярным местом для проведения спортивных соревнований различного уровня. Этому немало способствует наличие в регионе всей необходимой инфраструктуры. Только за последние пять лет в Подмосковье построили и реконструировали 100 спортивных объектов. О том, как юридическое лицо может согласовать проведение спортивного соревнования в Московской области, читайте в материале портала mosreg.ru.

Для кого предназначена услуга

Источник: Министерство физической культуры и спорта Московской области

Услугой «Согласование предложений о проведении межрегиональных, всероссийских и международных спортивных соревнований на территории Московской области» могут воспользоваться только общероссийские спортивные федерации, прошедшие процедуру государственной аккредитации в Министерстве спорта Российской Федерации. Посредством услуги согласуется проведение спортивных мероприятий на территории Подмосковья разных уровней: межрегиональных, всероссийских и международных.

Письмо о согласовании проведения международных спортивных мероприятий необходимо направить в адрес Губернатора Московской области или Правительства Московской области.

Письмо о согласовании проведения всероссийских или межрегиональных спортивных мероприятий необходимо направить в адрес Министерства физической культуры и спорта Московской области.

По итогам рассмотрения документов запрос на проведение спортивных соревнований на территории Подмосковья могут согласовать или заявителю будет отказано в этом.

Необходимые документы

Источник: Фотобанк Московской области

Обязательным документом при обращении за госуслугой является письмо с просьбой согласовать проведение соревнований в регионе. Документ составляется в свободной форме с указанием точного места и времени, а также источников финансирования проведения данного мероприятия.

При наличии согласования с главой конкретного муниципалитета, на территории которого планируется провести спортивное мероприятие, данный документ можно представить дополнительно.

Основания для отказа в предоставлении услуги

Основанием для отказа в приеме документов для оказания государственной услуги является окончание, приостановление срока действия или отсутствие государственной аккредитации Министерстве спорта Российской Федерации у направившей запрос организации.

Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются отказ муниципального образования согласовать проведение спортивного мероприятия, противоречивость сведений в представленных документах, отсутствие в заявлении информации об источниках финансирования спортивного мероприятия.

Как обжаловать решение по предоставлению услуги

Источник: Фотобанк Московской области, Александр Кожохин

Если заявитель не согласен с порядком предоставлении услуги, он может направить жалобу в Министерство физической культуры и спорта Московской области или региональное Мингосуправления. В первом случае ее рассмотрят за 15 рабочих дней, во втором – не более чем за 30 дней.

Формы подачи жалобы:

— при личном приеме в письменной форме;

— через портал госуслуг Подмосковья в электронной форме;

— через портал правительства Московской области;

— через сайт Министерства физической культуры и спорта Московской области.

Если жалоба составляется на региональное министерство физической культуры и спорта, то ее можно направить через многофункциональный центр.

В жалобе необходимо указать:

— наименование предоставляющего услугу госоргана;

— госслужащего или должностное лицо Подмосковья, чьи действия или решения обжалуются;

— если в роли заявителя выступает физическое лицо, то его фамилию, имя, отчество и сведения о месте жительства;

— если в роли заявителя выступает юридическое лицо, то номер контактного телефона организации, почтовый адрес и адрес электронной почты, а также сведения о месте нахождения;

— информацию об обжалуемых действиях или решениях предоставляющего услугу органа, госслужащего или должностного лица Московской области;

— доводы, на основании которых заявитель высказывает несогласие с действиями или решениями органа, госслужащего или должностного лица.

Если заявитель может подтвердить свои доводы документами, он имеет право представить их при подаче жалобы. Принятое по жалобе решение заявитель вправе обжаловать в судебном порядке в соответствии с российским законодательством.

Положение о проведении спортивных мероприятий

«Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2011, N 6

Организация спортивных мероприятий требует немалых расходов. В частности, организаторы указанных мероприятий определяют условия их проведения, в том числе условия и порядок предоставления компенсационных выплат спортивным судьям, связанных с оплатой стоимости питания, спортивного снаряжения, оборудования, спортивной и парадной формы. Организация спортивных мероприятий осуществляется в соответствии с разработанным положением о спортивном мероприятии.

Общие требования к содержанию положений (регламентов) о межрегиональных и всероссийских официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях утверждены Приказом Минспорттуризма России от 08.05.2009 N 290 (далее — Общие требования). Рассмотрим их.

Пунктом 2 Общих требований уточнено, что они применяются при разработке положений о межрегиональных и всероссийских официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях, включаемых в установленном порядке в Единый календарный план межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий (далее — ЕКП). Также указано, что данные положения не распространяются на физкультурные мероприятия и спортивные соревнования по военно-прикладным и служебно-прикладным видам спорта.

Содержание положений зависит от проводимых соревнований. Так, положение о межрегиональных и всероссийских официальных физкультурных мероприятиях (далее — Положение) должно содержать следующие разделы (п. 5 Общих требований):

Положение представляется в Минспорттуризм не позднее чем за три месяца до проведения мероприятия. Оно утверждается в количестве экземпляров, равном количеству организаторов мероприятия.

Положения (регламенты) о межрегиональных и всероссийских официальных спортивных соревнованиях составляются по видам спорта, включенным во Всероссийский реестр видов спорта (далее — ВРВС) на общероссийском уровне (п. 7 Общих требований). Они содержат:

• положения о межрегиональных и всероссийских официальных спортивных соревнованиях по виду спорта на год, разрабатываемые общероссийской спортивной федерацией по соответствующему виду спорта и утверждаемые данной общероссийской спортивной федерацией и Минспорттуризмом, участвующим в организации межрегиональных и всероссийских официальных спортивных соревнований;
• регламенты о межрегиональных и всероссийских официальных спортивных соревнованиях, разрабатываемые общероссийской спортивной федерацией по соответствующему виду спорта индивидуально на каждое спортивное соревнование и утверждаемые общероссийской спортивной федерацией по соответствующему виду спорта и иными организаторами спортивного соревнования (далее — Регламенты). В случае если организаторами нескольких межрегиональных и всероссийских официальных спортивных соревнований являются одни и те же лица, на такие соревнования может быть составлен один регламент.

Положения о межрегиональных и всероссийских официальных спортивных соревнованиях должны включать в себя соответствующие разделы (п. 8 Общих требований). Представим их в таблице.

Сроки представления указанных в п. 7 Общих требований положений в Минспорттуризм — не позднее 31 мая предшествующего года для зимних видов спорта и 31 июля предшествующего года для летних видов спорта. Их направление возлагается на общероссийские спортивные федерации. Положение о межрегиональных и всероссийских официальных спортивных соревнованиях по виду спорта на год утверждается в трех экземплярах: два — для Минспорттуризма, третий — для общероссийской спортивной федерации.

Перечень обязательных сведений, включаемых в Регламенты, приведен в п. 11 Общих требований:

• перечень организаторов спортивного соревнования;
• распределение прав и обязанностей между организаторами спортивного соревнования, включая ответственность за причиненный участникам мероприятия и (или) третьим лицам вред, или ссылка на реквизиты договора между указанными организаторами спортивного соревнования, на основе которого распределяются права и обязанности между ними, включая ответственность за причиненный участникам мероприятия и (или) третьим лицам вред;
• конкретные меры по обеспечению безопасности участников и зрителей спортивного соревнования;
• детализированные требования по обеспечению медицинской помощью участников спортивного соревнования;
• конкретные меры по обеспечению условий для проведения обязательного допингового контроля с соблюдением требований и выполнением решений международных спортивных организаций и законодательства РФ;
• адрес и иные необходимые реквизиты организаторов спортивного соревнования для направления заявок (почтовый адрес, адрес электронной почты, телефон/факс и пр.);
• даты и время начала заседаний главной судейской коллегии и мандатной комиссии спортивных соревнований, проведения жеребьевки участников, расписание стартов, соответствующие срокам проведения спортивных соревнований, указанным в соответствующем положении;
• информация о неофициальных наградах, установленных организаторами спортивного соревнования, и порядке награждения ими (если организаторами спортивного соревнования устанавливаются неофициальные награды);
• порядок и условия внебюджетного финансового обеспечения спортивного соревнования, а также финансового обеспечения спортивного соревнования за счет средств бюджетов субъектов РФ и/или местных бюджетов (если в число организаторов спортивного соревнования входят соответствующие органы исполнительной власти субъектов РФ (местного самоуправления));
• иные вопросы, предусматривающие особенности отдельных видов спорта и не противоречащие Общим требованиям.

Регламенты утверждаются в количестве экземпляров, равном количеству организаторов.

В заключение отметим, что утвержденные положения о межрегиональных и всероссийских официальных физкультурных мероприятиях, а также о межрегиональных и всероссийских официальных спортивных соревнованиях по виду спорта на год размещаются на официальном интернет-сайте Минспорттуризма.