Необходимо ли на иностранца с рвп уведомлять фмс

Что будет если работодатель не уведомил органы ФМС РФ о трудоустройстве иностранца

В соответствии с ФЗ №115 с 1 января 2015 Работодатель обязан в течение 3-х дней уведомить ГУВМ МВД о принятии на работу или увольнении каждого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ и квалификации, без исключений. Работодатель обязан уведомить органы УФСМ.

Иностранец в течение 2 месяцев со дня, когда был получен патент, должен устроиться на работу и подтвердить это, отправив в ГУВД МВД копию трудового договора с вами.

Содержание:

Штрафные санкции на отсутствие уведомления либо его несвоевременность

Российское законодательство предусматривает строгие штрафы и иные меры относительно физических и юридических лиц, а также ИП, которые выступают работодателями иностранцев, потому имеет огромное значение точность и безошибочность соблюдения сроков и правил подачи уведомлений ГУВМ МВД (ФМС). Согласно части 4 . 3 . 2. 1. статьи 18.15 КоАП РФ, предусматриваются внушительные штрафы за не уведомление или несвоевременное уведомление органов ГУВМ МВД России о приёме на работу / увольнении мигрантов.

Например, если вы не проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранного гражданина, либо нарушены сроки подачи уведомления о приеме на работу, или допустили ошибку в процессе заполнения формы уведомления о трудоустройстве иностранца, вас ожидает штраф:

5000-7000 рублей на физическое лицо;
35000-70000 рублей, если ответственность за правонарушение несет должностное лицо;
400000-1000000 рублей для юридических лиц, которые допустили правонарушение.

Кроме того, не исключено административное приостановление работы компаний и ИП сроком до 90 суток.

Самому иностранному гражданину могут закрыть въезд на территории РФ, с административном штрафом 5 000 тыс.рублей.

Аналогичные меры предпримут и в отношении вашей организации, если вы не проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении договора с иностранным гражданином, или нарушили сроки оповещения об увольнении работника, либо совершили ошибку в процессе заполнения формы уведомления.

Естественно, каждому работодателю самому известно, как развивать свою предпринимательскую деятельность, и он принимает решения, с кем работать. Однако современная ситуация в российском трудовом и миграционном законодательстве все чаще заставляет каждое благоразумное должностное лицо подумать об упрощении и надежности методов избавления от миграционных и кадровых рисков.

Известно, что работодатель, принимая либо увольняя иностранца, должен проинформировать ФМС о том, что был заключен или расторгнут трудовой договор с представителем другого государства. При этом в 2016 году функции ФМС были ликвидированы и переданы ГУВМ МВД. Работодатели стали задаваться вопросом, кого нужно уведомлять: ГУВМ МВД либо ФМС, куда отсылать уведомления о приеме на работу иностранца, и нужно ли информировать ФМС в принципе. Я постараемся дать исчерпывающие ответы не только на них, но и на другие вопросы, касающиеся уведомления о приеме в штат иностранца с 2016 года.

Уведомление ФМС о трудоустройстве/увольнении иностранца в 2018 года

Согласно ФЗ №115, уведомление о трудоустройстве или увольнении иностранца представляет собой важное условие легитимного осуществления трудовой деятельности представителями других стран в РФ. Законодательство обязывает руководство предприятий выполнить эту процедуру при приеме на работу иностранных граждан всех категорий: визовых, (разрешение на работу); безвизовых (патент); и РВП или ВНЖ.

В итоге если в фирму принимают такого иностранного гражданина, работодатель должен отослать уведомление о его приеме на работу в государственные органы сразу после того, как подписан трудовой договор с представителем другого государства. Кроме того, работодателю обязательно придется отправить уведомление о том, что иностранец уволен, если с ним на самом деле расторгнут трудовой договор. При этом проинформировать о расторжении трудовых отношений с иностранным гражданином нужно вне зависимости от основания увольнения.

Уведомление о том, что расторгнут или заключен трудовой договор с иностранцем, подают отдельно на каждого человека. Также мигранты, работающие по патенту, должны на протяжении двух месяцев проинформировать о трудоустройстве ГУВМ МВД. Иностранец обязан лично предоставить копию трудового договора, если этого ранее не сделал его работодатель (закон не обязывает его это делать).

Читать еще: Процедура выхода из гражданства украины — Имигрант

Куда предоставить уведомления в 2018 года?

Когда ФМС ликвидировали и переподчинили ГУВМ МВД, потребовалось отсылать уведомления о приеме на работу иностранцев в МВД, а не ФМС. Сегодня уведомления о том, что расторгнут или заключен трудовой договор с представителем другой страны, все еще можно лично подавать территориальным органам ГУВМ МВД , либо пользоваться почтовыми услугами. Отметим, что в органах ГУВМ МВД нередко действует лимит на число уведомлений в день при подаче одним представителем ИП, юридического лица или физическим лицом-нанимателем.

Бесплатный способ: подача уведомлений сложно неосуществима из-за огромных очередей.
Платный способ: здесь люди теряют и время, и денежные средства. При этом реорганизация миграционной службы привела к тому, что стали привычным делом неожиданные не приемные дни при отсутствии разъяснения причин.

Работодателям, которые самостоятельно проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о том, что заключен трудовой договор, известно, с какими сложностями можно столкнуться в этом неприятном процессе. Кроме безграничных очередей и лимитированного времени приема, желающие подать уведомление столкнутся с придирками к таким моментам, как актуальность формы бланка, качество чернил, размер шрифта и аккуратность почерка. Иногда с иностранца могут потребовать такие документы, которые даже не предусмотрены законом для подобной процедуры.

Сроки оповещения ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве/увольнении иностранца

Работодателю обязательно требуется отослать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, проинформировав об этом органы на протяжении трех дней с момента заключения трудового договора с представителем другого государства. Такие же сроки установлены для отправки уведомления о расторжении договора с иностранцем.

Процедура уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении/расторжении трудового договора с иностранцем: уведомление

В случае заключения или расторжения трудового договора с иностранцем руководство предприятия обязано проинформировать об этом ГУВМ МВД (ФМС). Процедура оповещения включает несколько пунктов:

аккуратное и грамотное заполнение бланка-уведомления о трудоустройстве иностранного работника;
детальная проверка заполненных бланков на наличие недочетов/ошибок;
размещение на бланке уведомления ГУВМ МВД (ФМС) печати организации, подтверждающей заключение трудового договора в установленном для этой цели месте;
подача уведомления представителем юр. лица в органы ГУВМ МВД по почте либо лично;
получение физическим лицом-нанимателем или представителем юр. лица, ИП отрывной части бланка уведомления о том, что заключен трудовой договор, с печатью уполномоченного органа.

Ключевым условием соблюдения легитимности этой процедуры считается информирование уполномоченных органов не позже, чем в течение трех дней с момента заключения трудового договора с иностранцем. Отдельно отметим особенности отправки уведомления о расторжении/заключении трудового договора по почте. В теории это очень легко и удобно, однако каждая допущенная ошибка приведет к тому, что уведомление не будет зарегистрировано, и спустя какое-то время работодателю предъявят штраф до миллиона рублей за то, что он несвоевременно оповестил о трудоустройстве либо увольнении мигранта.

Несомненно, одним из лучших методов решения подобных проблем считается вывод персонала за штат компании. Невзирая на то, что аутстаффинг не является новым явлением, большинство предприятий в РФ еще не оценили всего его плюсы.

Не сомневайтесь, доверить решение кадровых вопросов специалистам – значит не только предотвратить штрафы, дополнительные проверки и бессмысленные риски, но и эффективнее использовать внутренние ресурсы организации, а главное – сэкономить время и средства.

Прием на работу иностранцев с РВП

Каждый год тысячи иностранцев приезжают в Россию с целью трудоустройства. Чтобы иметь возможность постоянно находиться и работать в РФ, они получают специальный документ – разрешение на временное проживание. Прием на работу гражданина с РВП имеет свои особенности, о которых приезжим из других стран будет полезно знать.

Читать еще: Договор найма жилого помещения — договор аренды квартиры образец 2020

Оформление РВП в 2019 году

Разрешение на временное проживание – документ, который оформляется в ГУВМ МВД РФ (до 05.04.2016 эта структура называлась «ФМС») и выдается сроком на 3 года. При наличии такого разрешения иностранец имеет право:

Официально трудоустроиться. Прием на работу с РВП – абсолютно легальная процедура, поэтому мигрант может претендовать даже на высокооплачиваемые вакансии.
Оформлять многократную визу.
Получать бесплатную медицинскую помощь.
Попробовать свои силы в организации собственного бизнеса.

При рассмотрении вопроса о выдаче РВП уполномоченные органы не только проверяют документы, но и учитывают количество квот, выданных региону. Такие квоты распределяются по субъектам РФ ежегодно.

РВП получено: что дальше

Если разрешение получено, мигрант может устраиваться на работу. Для ее поиска стоит задействовать все доступные способы: обратиться в службу занятости и кадровые агентства, поискать объявления в интернете и печатных СМИ, разослать резюме.

Прием на работу иностранного гражданина с РВП происходит в обычном порядке. С иностранцем проводят собеседование, принимают у него документы, оформляют трудовой договор. Покупать патент для трудоустройства нет необходимости.

Иностранные работники не могут быть ущемлены в правах по сравнению с российскими гражданами. Им обязаны предоставлять больничные, очередные отпуска, отпуска по уходу за ребенком. Как и россияне, мигранты подлежат обязательному медицинскому, пенсионному и социальному страхованию.

Прием на работу сотрудника с РВП возможен в компаниях, у физических лиц, у индивидуальных предпринимателей. Однако статья 14 ФЗ № 115 предусматривает ряд ограничений для иностранных граждан. В соответствии с ее положениями мигранты не могут занимать должности главных бухгалтеров, трудиться на муниципальной службе, а также на объектах, связанных с обеспечением безопасности России. Есть и еще некоторые исключения.

Документы для трудоустройства

Список документов для приема на работу с РВП, которые должен предоставить мигрант, выглядит так:

Заявление о приеме.
Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность иностранца.
Миграционная карта с отметкой о прибытии (для граждан Республики Беларусь не требуется).
Разрешение на проживание. Отдельная форма бланка разработана только для апатридов (лиц без гражданства). Всем остальным в паспорт ставится соответствующий штамп.
Медстраховка.
Трудовая книжка и документы об образовании (при наличии).
Справка о медосвидетельствовании, которое человек проходит при оформлении РВП.

Некоторые работодатели интересуются, нужно ли спрашивать с иностранного работника сертификат о знании русского языка. Такой необходимости нет, ведь мигрант, получающий разрешение, и так сдает экзамен на владение русским.

Если же, например, осуществляется прием на работу гражданина Украины с РВП, такой вопрос обычно не возникает. Как правило, люди, прибывшие из Украины, Беларуси, Приднестровья учили русский в школе и хорошо его знают. Поэтому такие мигранты пользуются привилегиями: в процессе тестирования для РВП у них проверяют только знание истории и законодательства РФ.

Порядок уведомления о трудоустройстве

В соответствии со ст.8 ФЗ № 115 от 05.07.2002 г. в отношении иностранцев, имеющих РВП, уведомление о приеме на работу должно быть направлено обязательно. Обязанность сообщать в ГУВМ об этом факте ложится на работодателя.

Срок подачи уведомления составляет 3 рабочих дня с момента заключения контракта. Игнорировать эту обязанность не стоит: нарушение сроков грозит огромными штрафами. Несмотря на то, что связываться с уполномоченными органами должен работодатель, сотруднику тоже не мешает все проконтролировать.

Можно ли работать в другом регионе

В соответствии с ФЗ № 115, регулирующим правовой статус иностранных граждан, мигрант имеет право работать только в том регионе, где было получено РВП. Это обычная практика во многих странах: в местностях, которые испытывают дефицит кадров, легализоваться гораздо легче.

Чтобы получить право переехать в другую область или край, нужно обратиться с заявлением в ГУВМ МВД по месту жительства. Документы рассматриваются в течение 2 месяцев. Но положительное решение обычно выносится только при наличии уважительных причин (например, мигрант купил жилье в выбранном регионе или имеет там родственников).

Читать еще: Как долго готовится снилс на ребенка

Прием на работу мигрантов с РВП – процедура, которая не представляет особых сложностей. Кроме того, такое сотрудничество бывает взаимовыгодным для обеих сторон. Человек, прибывший из другой страны, получает заработок и уверенность в завтрашнем дне, а работодатель – ответственного и трудолюбивого сотрудника.

Должен ли иностранный гражданин имеющий РВП по браку уведомлять ФМС о трудоустройстве

Скажите пожалуйста, должен ли иностранный гражданин имеющий РВП по браку уведомлять ФМС о трудоустройстве на работу или это должен делать только работодатель?

Это должен делать работодатель. Иностранный гражданин ничего не направляет. В соответствии с положениями п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»:

8. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Ответственность за нарушение данного требования установлена ч.3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Это делает работодатель.

А несвоевременное уведомление ФМС о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление ФМС о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Да, уведомлять, только уже МВД, о заключении трудового договора с иностранным гражданином обязательно. Делает это работодатель.

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О ПРАВОВОМ ПОЛОЖЕНИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Статья 13. Трудовая деятельность иностранных граждан в Российской Федерации 8. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора. Указанное в абзаце первом настоящего пункта уведомление может быть направлено работодателем или заказчиком работ (услуг) в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции на бумажном носителе либо подано в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг. Форма и порядок подачи указанного уведомления (в том числе в электронном виде) устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции. После получения уведомления, указанного в абзаце первом настоящего пункта, территориальным органом федерального органа исполнительной власти в сфере миграции осуществляется проверка регистрации работодателя или заказчика работ (услуг), являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, в едином государственном реестре юридических лиц или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Территориальные органы федерального органа исполнительной власти в сфере миграции обмениваются с органами исполнительной власти, ведающими вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации, и налоговыми органами сведениями о привлечении работодателями и заказчиками работ (услуг) иностранных граждан для осуществления трудовой деятельности. Обмен сведениями осуществляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия или иным способом в электронном виде при условии соблюдения требований, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.