Прием на работу внештатных сотрудников

Прием на работу внештатных сотрудников

Внештатные сотрудники — это работники, которых работодатель нанимает для выполнения определенного объема работ, для оказания определенных услуг на определенный срок. Такие сотрудники не включаются в штатный состав предприятия и с ними не заключается трудовой договор.

Необходимость в приеме на работу внештатных сотрудников возникает в том случае, если работодателю необходимо выполнить какую-либо работу в ограниченном размере или на протяжении определенного промежутка времени, например, сезонные работы, при этом штатной единицы для этих целей не предусмотрено.

С внештатных сотрудников заключается договор гражданско-правового характера (договор о выполнении работ, об оказании услуг). Труд таких работников регулируется только положения данного договора. Положения ТК РФ при этом не учитываются.

Что нужно учесть при приеме на работу внештатного работника?

Так как такой сотрудник не включен в штат организации и с ним не заключается трудовое соглашение, то и требования ТК РФ на него не распространяются. Работодатель вправе не предоставлять и не оплачивать отпуск, он не обязан оплачиваться дни больничных, выплачивать социальные пособия (декретные, на ребенка и иные), не нужно делать отчисления во внебюджетные фонды. Для таких работников не нужно предоставлять стационарного рабочего места, если это не оговаривается в договоре гражданско-правового характера. То есть для работодателя взаимоотношения с внештатных работником имеет массу преимуществ.

Однако при этом нужно понимать, что внутренние локальные акты организации, устанавливающие требования и правила поведения, трудового распорядка на таких работников не распространяются. Внештатного специалиста нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности, согласно ТК РФ.

Внештатный работник и работодатель обязаны в своих взаимоотношениях руководствоваться только договор, заключенном между ними. Для того чтобы договор мог регулироваться отношения, его следует правильно составить, предусмотрев в нем все необходимые сторонам пункты.

Как принять на работу постоянного сотрудника в штат организации можно прочитать в этой статье. Об оформлении совместителей, читайте здесь.

Как принять на работу внештатного работника?

Как действовать работодателю, если он принял решения принять на работу внештатного сотрудника?

Для приема на работу, следует заключить с гражданином договор гражданско-правового характера. Для этих целей следует потребовать с работника документ, удостоверяющий личность, и документ об адресе регистрации на территории РФ (месте пребывания или месте жительства для иностранных граждан).

Не нужны такие документы, как трудовая книжка, СНИЛС, ИНН. Эти документы требуется только в случае принятия работника в штат организации.

Службе по работе с персоналом не нужно заполнять кадровые документы, оформлять личную карточку, заводить личное дело. Не нужен также и приказ о приеме не работу.

Если с работником нужно прекратить трудовые отношения, то приказ об увольнении также не оформляется.

Единственный документ, который будет регулировать отношения между сторонами — объеме работ, услуг, сроки их исполнения, порядок оплаты, порядок расторжения отношений, является гражданско-правовой договор.

Особенности оформления договора ГПХ с внештатным работником

Данное соглашение должно включать следующие условия и реквизиты:

  • дата заключения;
  • место заключения;
  • реквизиты работодателя, являющегося заказчиком работ или услуг;
  • реквизиты работника, являющегося исполнителем работ или услуг;
  • сущность работ или услуг — конкретный перечень того, что работник должен выполнить, для более подробного описания применяется дополнительная документация в виде приложений к договору (например, спецификации, сметные документы, чертежи);
  • порядок их выполнения;
  • сроки выполнения — по сути это период действия трудовых отношений с внештатным сотрудником, по окончанию которых, в случае удовлетворения обоих сторон, отношения будут расторгнуты;
  • способ сдачи отчета о проделанной работы, оказанной услуг (например, акт);
  • порядок и сроки оплаты — стоимость услуг, работ, рассрочки, отсрочки, способ оплаты, реквизиты для оплаты;
  • ответственность сторон при неисполнении обязательств;
  • порядок досрочного расторжения договора;
  • форс-мажор;
  • дополнительные условия, регулирующие взаимоотношения сторон;
  • подписи сторон.

Соглашение с внештатным сотрудником заключается в двух экземплярах идентичного содержания.

Скачать образец

Образцы договора ГПХ с внештатным работником:

Прием на работу внештатных работников

Работодатель, помимо труда своих штатных работников, может также воспользоваться услугами внештатных работников. Как правило, труд внештатных работников используется в случае необходимости выполнить какие-либо разовые работы. Такой сотрудник не принимает в штат организации, но с ним следует все равно заключить договор, который будет описывать объем работ, устанавливать права и обязанности работодателя и работника.

Если с работником, который принимается в штат предприятия, заключается трудовой договор (срочный или бессрочный), то с внештатным сотрудником может быть заключен гражданско-правовой договор.

Особенности взаимодействия работодателя и внештатного работника

Так как внештатный сотрудник не включается в штат организации и с ним не заключается трудовой договор, то на него не распространяются все те обязанности, которые должен исполнять штатный сотрудник (как принять работника на постоянную работу). Он не обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (скачать образец для ООО), на него не распространяются действия нормативных актов организации, коллективного договора, ему не предоставляется отпуск, не оплачиваются больничные (так как нет отчислений во внебюджетные фонды), не предоставляются все те социальные льготы, на которые имеет право сотрудник, включенный в штат организации.

Читать еще:  Как узаконить самовольную постройку (самострой) на земельном участке

Тем не менее, на внештатного сотрудника ложится обязанность исправно выполнить тот объем работ, который на него возложен договором, заключенным с работодателем. Все необходимые гарантии и льготы могут быть прописаны в этом договоре при обоюдном желании работника и работодателя.

Читайте также статьи о том, как принять на работу:

Как принять на работу внештатного сотрудника?

Лицо, желающее работать внештатно с работодателем, не должен предъявлять трудовую книжку (так как запись в нее не делается), не нужно предъявлять также документы об образовании, если того не требует работодатель, не нужны также ИНН и СНИЛС. Личная карточка на таких работников не заполняется, личные дела не заводятся.

Не нужно подготавливать приказ о приеме на работу.

Человек, желающий стать внештатным сотрудником, должен предъявить лишь документ, удостоверяющий его личность (паспорт), а также документ, которые подтверждает место его жительства.

На основании этих документов работодатель заключает с ним либо гражданско-правовой договора (договор возмездного оказания услуг или договор подряда).

Для увольнения внештатного работника не нужно готовить приказ, необходимо руководствоваться пунктом о досрочном расторжении договора гражданско-правового характера, как правило, досрочное расторжение возможно при наступлении определенных условий, при том сторона инициатор расторжения должна уведомить другую сторону за определенный срок о своем желании.

Заключение договора гражданско-правового характера с работником

По данном договору физическое лицо обязуется выполнить временные работы или оказать определенные услуги за плату.

Разновидностями договора гражданско-правового характера является договор об оказании услуг и договор подряда.

Договор об оказании услуг предполагает, что работник оказывает определенную услугу работодателю, а тот ее оплачивает в соответствии с условиями договора.

Договор подряда предполагает выполнение внештатным работником определенного объема работ, за который также следует вознаграждение от работодателя.

Оформление договор об оказании услуг регулируется гл.39 Гражданского кодекса РФ, договора подряда — гл.37 ГК РФ.

Основное отличие трудового договора от договора гражданско-правового характера заключается в том, что первый регулирует постоянные взаимоотношения работодателя и работника, а второй предполагает разовую передачу результатов деятельности (оказанная услуг, выполненные работы).

Передача работы заказчику (работодателю) осуществляется на основании акта оказанных услуг или выполненных работ, в котором фиксируется, какие именно услуги оказаны (работы выполнены) и в каком размере они должны быть оплачены.

Договор ГПХ с работником должен определять следующие моменты:

  • какие именно услуги или работы должен выполнить внештатный работник (необходимо дать подробное описание);
  • в какие сроки работа должна быть выполнена;
  • каким образом внештатный работник должен отчитаться перед работодателем (составление акта о результатах деятельности);
  • в каком размере работодателя должен оплатить работу;
  • сроки и способ оплаты;
  • обязанности, права обеих сторон;
  • ответственность (внештатный работник несет ответственность за неисполнение обязательств, их неправильно исполнение, несет материальную ответственность при нанесении ущерба, работодатель также несет ответственность за непредоставление работнику обозначенных в договоре ГПХ условий для выполнения работы, за несвоевременную оплату услуг внештатного сотрудника);
  • условия досрочного расторжения — работник и работодатель имеют право досрочно разорвать отношения, в договоре должно быть обозначено, при каких условиях это возможно.

Помимо указанных условий, в текст могут быть включены и другие — на усмотрение сторон. Может устанавливать режим работы, выходные, дополнительные стимулирующие выплаты, условия работы, место работы, возможные гарантии со стороны работодателя и прочие моменты.

В договоре следует указать сведения об организации (ее наименование, ФИО руководителя), сведения о внештатном работнике (данные его паспорта, место жительства).

Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, оба экземпляра подписываются представителем работодателя и работником. В дальнейшем к договору гражданско-правового характера будет приложен акт об оказанных услугах или выполненных работах работником.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Оформление внештатного работника

Высокая активность и постоянно растущие необходимости в условиях функционирования какой-либо компании или организации постепенно заставляют работодателей обратить внимание на возможность приобщения к процессу внештатного сотрудника. Он может выполнить особое поручение и спокойно расторгнуть отношения с организацией, не прибегая к юридической волоките и другим проблемам. Это удобно как для работника, так и для компании. Поэтому, чтобы хорошо ориентироваться в приеме на работу внештатного сотрудника, достаточно разобраться в этой сфере.

Кто такой внештатный сотрудник?

Внештатный сотрудник – наемный работник, который привлекается к общему процессу работы для выполнения какой-нибудь определенной работы.

Читать еще:  Взыскание неустойки по алиментам судебная практика

В этом направлении могут быть самые разные квалификации, начиная с простых рабочих, заканчивая профессионалами в области создания сайта и оценивания стратегии развития организации. Другими словами, внештатный сотрудник имеет наименование «фриланс», которое стало очень популярным и активно постигается рынком, как со стороны работников, так и со стороны организаций.

Поначалу фрилансом считались работники, которые приходят, выполняют работу и уходят. Теперь же фрилансером может быть постоянный внештатный работник, деятельность которого направлена на выполнение различных задач компании и при этом он имеет возможность находиться дома. В большинстве случаев такой тип работы распространяется посредством использования сети интернет. Но фриланс является далеко не единственным определением нештатного работника, к примеру, сотрудники, с которыми заключается гражданско-правовое соглашение, аналогичным образом получают статус нештатного сотрудника.

Отличие внештатного сотрудник от других

Основным и главным отличием штатного и нештатного работника являются юридические тонкости, которые прописываются в заключенных с ними соглашениях. К примеру, со штатным работником заключается специальный трудовой договор, который подразумевает целый перечень прав для самого гражданина и обязывает организацию их выполнять. Если же брать в качестве примера прием внештатного работника, то с ним заключается гражданско-правовое соглашение, которое не регулируется трудовым кодексом, поэтому оплата, отпуск, больничные и прочие направления данного плана могут не соблюдаться со стороны организации.

Другим отличием является, что штатный работник обязан отрабатывать полный рабочий день, выполнять целый набор обязанностей, а нештатный сотрудник может вообще не появляться на рабочем месте и порой просто посещать организацию для выполнения некоторых работ.

Прием на работу

Для того, чтобы принять на работу нештатного сотрудника, достаточно выполнить пару действий:

  1. Попросить гражданина принести необходимый пакет документов.
  2. Заключить с ним договор.

К этой инструкции приема на работу нештатного сотрудника стоит сделать несколько приписок, чтобы все было понятно:

  1. Необходимый пакет документов включает в себя: паспорт или любой другой документ, подтверждающий личность (ИНН, СНИЛС и трудовая книжка не требуется). К этому пункту также относится документ, указывающий или подтверждающий адрес регистрации на территории России (как правило, этот документ необходим иностранным гражданам).
  2. Нет необходимости заключать с гражданином трудовой договор, в этом случае достаточно использовать гражданско-правовое соглашение. Кроме того, он имеет разделение: соглашение подряда (предполагающий, что работник нанимается для выполнения определенного объема работ) или договор на оказание услуг (в этом случае предполагает, что нештатный представитель предоставит определенные услуги).

Что касается самого содержания соглашения о приеме на работу нештатного сотрудника, то оно обязательно должно содержать в себе следующие пункты:

  1. Расписывать все пункты и объем выполняемых работ или тип услуг (имеется в виду подробное описание с учетом всех специфик, особенностей и важных моментов, не стоит стараться сократить этот пункт).
  2. Должны быть указаны точные сроки выполнения работ (к этому аналогичным образом может быть приписано количество отработанных часов или даже график работы).
  3. Должны быть указаны обязанности внештаного работника в плане составления отчетности о проделанной работу (обычно в этом случае указывается необходимость предоставления акта выполненных работ).
  4. Указывается размер вознаграждения, которое получит работник.
  5. Должно быть отмечено, в какие сроки поступит оплата и каким способом она будет производиться.
  6. Обязательно должны быть расписаны права и основные обязанности каждой из сторон, кто подписывает.
  7. Отмечены особые условия, при возникновении которых соглашение может быть расторгнуто.
  8. Должны быть указаны данные, касательно полной информации организации (с указанием руководителя), а также сведения о самом работнике (паспортные данные, место проживания и ФИО).

Особым условием данного договора является то, что он может быть досрочно расторгнут, но только при условии, что возникнет ситуация, которая должна быть указана в документе. Кроме того, в документ могут вносить иные условия, но только при согласии обеих сторон.

Приказ приема на работу

Интересным моментом является ситуация, касательно необходимости издания приказа о приеме на работу внештатного представителя. Если с таким сотрудником заключается гражданско-правовой договор, то в создании приказа нет нужды, так как работника такого плана не подчиняется внутреннему уставу и правилам. А если с таким работником заключается срочный трудовой договор на короткий срок в виду отсутствия основного сотрудника, то в этом случае создание приказа просто необходимо. Он издается привычным способом, правда, в нем указывается более короткий срок деятельности и основная причина, по которой принимается внештатный работник.

Образцы документов при приеме на работу

Для более наглядного примера, связанного с оформлением договора и проверкой документов, прилагаем к статье образец и копию документов, которые могут стать основой для приема работника. Это чисто визуальная информация, которая позволит разобраться в том, как выглядят документы и что содержит основной документ.

Особенности оплаты труда

Как правило, нештатные работники оплачиваются отдельно от штатного персонала, но при этом они имеют ограниченный финансовый ресурс, который строго прописан в гражданско-правовом договоре. При заключении такового указывается не только объем работы, но и общая сумма оплаты. Помимо этой информации расписывается срок, который является основой для выплаты денежных средств работникам. Следовательно, внештатный персонал получает награду в соответствии с заключенным с ним договором.

Читать еще:  Индивидуальный заказ это защита прав плтребителей

Права и обязанности внештатного сотрудника

В условиях официального трудоустройства по трудовому договору, работодатель и работник имеют целый ряд обязанностей и прав, которыми могут пользоваться по отношению друг к другу. А если в этом плане рассматривать внештатного представителя персонала, то данная сфера значительно сужается до размеров, которые регулируются гражданско-правовым договором. То есть, внештатный работник имеет ровно столько прав и обязанностей перед работодателем, сколько указано в договоре. Поэтому, если работодатель требует от представителя внештатного персонала чего-то лишнего, то он может получить отказ и ничего с этим поделать не сможет. Важно внимательно составлять данный договор, стараться прописывать каждую мелочь и затронуть все направления, с которыми будет связан сотрудник. Если он нарушает какие-либо условия, правила или режим, который не прописан в договоре, то никаких претензий ему предъявить нельзя, только если он не нарушает законы РФ по отношению к работодателю.

Кто может устроиться на эту позицию?

Теперь разберем, кто же может стать внештатным представителем. В принципе, здесь никаких ограничений нет, разве что выполнение основных требований в документационном плане. С другой стороны, сам руководитель решает, кого стоит брать и кого не стоит. Право имеют все, но решающее слово остается все же за тем, кто принимает на такую работу.

Внештатный сотрудник полиции и ФСБ

Более специфической ситуацией является попытка устроиться внештатным сотрудником в правоохранительные органы власти. Да, в этом направлении аналогичным образом есть внештатные представители, правда, чтобы пополнить их ряды, нужно отвечать следующим требованиям:

  1. Отсутствие судимости или привлечение к административной ответственности.
  2. Рекомендации со стороны других сотрудников, либо положительная репутация в целом.
  3. Составленная автобиография.

Если все требования выполнены и подтверждены, то человек вполне спокойно может стать внештатным представителем полиции. Таким образом, можно даже стать сотрудником ФСБ, правда, сделать это намного сложнее, чем кажется на первый взгляд, так как не всегда имеется потребность в таких работниках.

Процесс увольнения

Помимо того, что прием внештатного сотрудника на работу не поддерживается долгой и неприятной бюрократии, а также не занимает много времени, то увольнение работника происходит аналогичным образом. Договор является единственным документом, который регулирует отношения сторон. Кроме того, в самом договоре указываются причины и возможность досрочного расторжения. Это может стать одной из причин увольнения внештатного сотрудника, достаточно просто расторгнуть соглашение.

Если же сотрудник не нарушает никаких обязанностей и добросовестно выполняет свою работу, то после того, как он закончит выполнение обязанностей, можно спокойно расторгать договор. Либо он расторгается в случае окончания срока работы. Никаких дополнительных заключений и приказов составлять не нужно, все процессы сконцентрированы исключительно в договоре.

Нюансы приема на работу внештатного сотрудника

Как и в любой другой деятельности, во время приема внештатного сотрудника, нужно помнить о нюансах. Но, стоит учитывать, что количество нюансов напрямую зависит от того, что именно принимается в учет и какой уровень регулировки касается данного процесса. Все нюансы данного процесса сводятся к договору:

  1. Необходимо внимательно составлять данный договор и стараться соблюдать все тонкости.
  2. Любая неточность может быть использована работником.
  3. Не стоит стараться обмануть работника, лучше все делать честно и с учетом всех особенностей специфической направленности.
  4. Не стоит пытаться нарушать условия договора, так как это судебная практика данного направления имеет большой опыт и часто работодатели проигрывают дела (собственно, работники редко пытаются обмануть работодателя).
  5. Помните, что помимо условий договора не стоит забывать и о законодательной базе РФ, которая должна соблюдаться в любом случае, в независимости от типа договора.
  6. Стоит быть предельно внимательным при устройстве иностранных граждан, так как эта сторона может иметь массу «подводных камней», а чтобы разобраться в этом, достаточно внимательно прочитать все условия и особенности приема иностранных граждан к себе на работу.

Если вы наоборот хотите стать внештатным представителем организации, то единственное, что нужно помнить – это внимательное чтение договора. Стоит предельно бдительно и подробно рассмотреть данный документ, чтобы сразу познакомиться со всеми условиями, основной работой, оплатой, обязанностями, правами и прочей информацией. Если вы подписали договор и не прочитали его, а там оказались невыгодные для вас условия, то исправить ситуацию не получится, так как данный результат возник в виду невнимательности и в любом случае придется с этим смириться (исключением являются условия, нарушающие закон и права человека).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector