Образец служебной записки об оплачиваемых выходных днях

Образец служебной записки об оплачиваемых выходных днях

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Это время потребуется оплатить дополнительно. Таким образом, превышением нормы будут все часы после стандартных 8 в сутки. За них персонал получит двойную оплату. Надо понимать, как исчисляется само рабочее время при суммированном учете.

Оформление такого превышения происходит следующим образом:

  1. Надо подготовить служебную записку об установлении факта превышения пределов трудового периода;
  2. Приказ поступает в бухгалтерию и там уже начисляют деньги сотруднику.
  3. Служебная записка проверяется и становится основанием для издания приказа о перечислении денег;

Как написать служебную записку на командировку?

Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения.

Далее идет наименования (в данном случае два слова — «Служебная записка»).

Дата составления и номер — два следующих обязательных поля.

Оспорить наказание, связанное с должностными обязанностями вправе каждый сотрудник.

Получить всю необходимую информацию можно у правоведа из вашего города. Детали тут: Для многих рабочих ситуаций у руководителя должны быть подготовлены бланки.

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

пример предоставления выходного дня (одного или более):

  1. смерть близких родственников.
  2. в случае рождения ребёнка;
  3. если назначено день бракосочетания (свадьба);

трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.

законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:

  1. беременные женщины;
  2. несовершеннолетние лица.
  3. родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);

Записка служит подтверждением всех расходов, которые понес сотрудник за все время нахождения вне своего населенного пункта.

Законодательная база Ни один правовой акт не регулирует вопрос, связанный с оформлением служебных записок. Оформление производится только при направлении сотрудников в командировку. Если руководство желает закрепить основные положения по направлению, то они вносят новые положения во внутренние правовые документы.

Тогда отработанное время компенсируется дополнительным выходным в удобное для работника время, при этом в табеле проставляются рабочие часы и приказ не издаётся. Дни в счёт отпуска обычно оформляются через издание приказа и с отражением в табеле. Вариант негласного учёта также возможен по обоюдному согласию — в этом случае реальный отпуск сократится на то количество дней, которые были использованы ранее.

Просим сотрудника поработать в выходной

2. В случаях, установленных ч. 3 ст.

113, а именно: — для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; — для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества; 3. В иных случаях, не указанных в ч. 2 и 3 ст.

И лишь в исключительных случаях такое согласие не требуется.

Письменное согласие работника не требуется

    Если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий; для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

Таким образом, мало просто отпроситься с работы, нужно оформить это документально.

Как оформляется? Служебная записка не входит в перечень управленческой документации, содержащийся в ОКУД, потому унифицированного бланка документа не существует. Организация может самостоятельно разработать единую для всех сотрудников форму документа или инструкцию по составлению, однако чаще служебная записка составляется произвольно, но с соблюдением правил деловой переписки.

В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником. Условия привлечения к работе в выходные и праздники В большинстве случаев для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от него согласие, причем в письменном виде. Образец распоряжения руководителя организации на вызов сотрудника на работу в выходной или праздничный день Образец письменного согласия сотрудника на работу в выходной или праздничный день Кроме того, можно попросить работника дать письменное согласие отдельным документом, который также составляется в произвольной форме. Унифицированная форма Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» Унифицированная форма Т-13 «Табель учета рабочего времени» Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни Компенсация работы в выходной или нерабочий праздничный день в виде доплаты

; — работники в возрасте до 18 лет, за исключением творческих сотрудников средств массовой информации, организаций кинематографии, а также теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и исполнении произведений (ст.

113 ТК РФ). Аналогичные требования законодательства также установлены: — для матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги)

Разберемся, какие же нюансы необходимо иметь в виду.

Читать еще:  Исковое заявление в суд о клевете

Когда можно и когда нельзя В Трудовом кодексе есть статья, по общему правилу запрещающая работу в выходные и праздничные дни (). Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни.

Итак, если появилась непредвиденная работа, от срочного выполнения которой в дальнейшем зависит нормальная работа организации, а спрогнозировать и запланировать появление такой работы было невозможно, то работодатель может вызвать сотрудника на работу в выходные, но только с письменного согласия последнего ().

Служебная записка об оплате в выходной день учителю

К таким ситуациям относятся:

  1. предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
  2. предотвращение несчастных случаев, а также уничтожение или порча имущества работодателя;
  3. выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

Также нужно учитывать, что привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к дополнительной работе в выходной или праздничный день возможно, если такая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья (запрет, согласно части 7 статьи 113 ТК РФ, должен подтверждаться медицинским заключением).

В каких случаях пишется?

Служебная записка, составляемая сотрудником для получения отгула, является внутренним документом учреждения.

При этом указываются причины, в соответствии с которыми работнику предоставляется внеплановый выходной.

Причины могут быть уважительными, закрепленными в ТК РФ, тогда работодатель будет обязан предоставить отгул. Могут не иметь законодательной основы, тогда вопрос о предоставлении отдыха принимается начальством самостоятельно.

Служебную записку можно назвать заявлением, суть документа от этого не изменится.

Какую причину указать?

Предприятие может самостоятельно создать форму служебной записки или инструкцию, в которой описывается, как ее составлять, и она станет единой для всех работников. Но зачастую служебку составляют в произвольной форме.

Исходя от правил внутреннего документооборота, которые установлены в организации, оформление служебной записки может осуществляться в электронной форме или на бумаге.

Соответственно регистрировать документ можно, внося запись в журнал или добавляя ее в сетевую папку, которая предназначена для того, чтобы хранить внутреннюю документацию предприятия.

Работник вправе просить выходной за ранее отработанное сверхурочное время, при этом день отдыха не оплачивается.

В служебке указывается, когда требуется отгул, за работу в какой день он предоставляется (сверхурочная, выход в праздничный, нерабочий день).

Выводы

Если причина запроса выходного дня не закреплена в ТК РФ, то просто так получить отгул мало у кого получается. Как показывает практика, как правило, работник обязан или отработать его заранее, либо получить в счет собственного отпуска.

Существует категория сотрудников, которые могут получить отгул когда угодно без одобрения своего руководителя:

  • пенсионеры;
  • участники ВОВ;
  • инвалиды;
  • близкие родственники военных, которые погибли во время боевых действий.

В учреждениях со сменным графиком достаточно распространенными считаются договоренности между работниками о том, что они будут подменять друг друга в случае, когда это необходимо. Это дозволяет не нарушать рабочий процесс и соответственно устраивает все стороны.

В крупных компаниях, где весомая роль принадлежит профсоюзам, зачастую существует коллективное соглашение, которое утверждено начальством — в нем прописано отдельное положение о том, на каких условиях, предоставляются отгулы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Работа в выходной день: оформляем правильно

— беременные женщины (ч.

1 ст. 259 ТК РФ). Пример оформления служебной записки о необходимости работы в выходной день Общество с ограниченной Генеральному директору ответственностью «Кассиопея» ООО «Кассиопея» (ООО «Кассиопея») А.

В. Миронову Служебная записка Начальнику отдела кадров уведомить о работе в выходной день

Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает ст.

112 ТК РФ, всего их 12 в году: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. В соответствии со ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается.

Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия. Однако ч. 3 ст. 113 ТК РФ устанавливает случаи, когда работники обязаны выполнять свои должностные обязанности в выходные и праздники и получать при этом их согласия не требуется.

К таким ситуациям относятся: — предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия; — предотвращение несчастных случаев, а также уничтожение или порча имущества работодателя;

Оформляем правильно работу в выходной день: все нюансы

Никого в наше время не удивишь работой сверхурочно, многие даже трудятся в выходные дни. Но одно дело, когда это происходит по желанию работника, совсем другое, когда возникает необходимость срочной работы и работодатель вынужден вызвать подчиненного в его свободное время.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Следует знать, что начинать стоит с того, что руководитель должен официально оформить выход работника в нерабочий день. Необходимо заручиться письменным согласием работника, чтобы не возникло разногласий и трудовых споров.

Читать еще:  Заявление на отгул за ранее отработанное время

Законодательное регулирование

Есть ряд случаев, которые отражены в Трудовом кодексе (статья 113), разрешающих начальнику организовать привлечение подчиненных к работе в выходной день. Рассмотрим их подробнее:

  1. Имеется срочная работа. Если сотрудник не выполнит ее, нарушится весь рабочий процесс;
  2. Производственный процесс налажен так, что кому-нибудь из работников все равно нужно дежурить на работе в выходные;
  3. Деятельность организации связана с предоставлением услуг населению вроде коммунальных или ремонтных служб;
  4. Случилась чрезвычайная ситуация: пожар, взрыв, утечка газа.

В перечисленных выше случаях сотрудник не имеет права отказаться и должен выйти на работу даже в выходной день по первому требованию начальства (часть 3 статьи 113 Трудового Кодекса РФ).

В выходной, и даже из отпуска, могут вызвать и по причине производственной необходимости. Читайте об этом здесь.

Категории работников

Есть категории работников, которые не должны работать в выходные. К ним, согласно статье ст. 113 и ст. 259 ТК РФ, относят:

  • инвалидов,
  • женщин с малышами до трех лет,
  • матерей – одиночек или отцов с ребенком, которому не исполнилось еще 5 лет,
  • работников, у которых есть дети с ограниченными возможностями развития или тяжелобольные родственники.

Категории сотрудников, которым можно работать в выходные дни:

  • Актёры;
  • Работники телевидения и радио;
  • Журналисты;
  • Концертные работники, цирковые коллективы;
  • Киноработники.

Но и их выход должен регулироваться официальными документами –трудовым или коллективным договорами.

Какие дни относятся к выходным?

Определяя, что можно считать выходным днем, стоит, прежде всего, руководствоваться Трудовым кодексом, а конкретно – статьей 111 данного документа. В нем утверждается, что дни отдыха необходимо предоставлять всем сотрудникам. И даже если в организации установлена шестидневная рабочая неделя, то воскресенье в любом случае будет выходным.

Если в графике работы указана пятидневная рабочая неделя, то законные выходные – это суббота с воскресеньем.

К тому же не следует забывать, что существуют официальные праздничные дни. Перечень праздников регулируется ТК РФ, статьей 112:

  • 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января;
  • 23 февраля;
  • 8 марта;
  • 1 и 9 мая;
  • 12 июня;
  • 4 ноября.

к содержанию ↑

Документальное оформление

Чтобы не было трудовых споров с подчиненным, работодатель должен ответственно подойти к документальному оформлению. Трудовой кодекс (ч. 2 ст. 113) требует согласия сотрудника в письменном виде. На словах договориться не получится.

К тому же сперва нужно создать служебную записку, которую отдел кадров направляет директору организации от руководителя того отдела, чей сотрудник вызывается на работу в свой выходной. Нужно указать достаточно веские причины, чтобы обосновать подобную необходимость.

Обязательно указывать данные сотрудника и день, а также точный период времени, когда он будет находиться на работе.

Образец служебной записки:

Когда служебная записка оформлена, наступает черед оформления письменного уведомления. В нем методично разъясняется вид предстоящей работы, расписываются права работника и указывается, чем вызвана острая необходимость работать в выходной день.

Также желательно указать формы поощрения, которые получит сотрудник. Это может быть материальная компенсация или дополнительный день к отпуску.

Образец уведомления:

Если нарушен процесс документального оформления или руководство халатно отнеслось к праву работника на отдых, то в будущем есть шанс получить штраф, если подобные ошибки обнаружит инспекция по труду.

Согласие на работу

Общего шаблона для оформления согласия нет, так что писать его стоит в свободной форме. Но есть универсальные требования к рабочему документу, которые все-таки должны быть указаны в нем в обязательном порядке.

«Шапка» документа должна быть следующего содержания:

  1. адресат: название организации, должность, ФИО руководителя;
  2. данные об авторе документа.

В основном тексте стоит упомянуть:

  1. факт того, что работник согласен выйти на работу в строго определенный день;
  2. сотрудник в курсе, что имеет право отказаться от работы в выходной;
  3. у работника нет медицинских ограничений по состоянию здоровья.

Пример согласия:

Для оформления документа можно использовать бланк фирмы или на любой обыкновенной бумаге, каких-то особых требований нет. Работник может даже написать согласие от руки, главное, чтобы он дал добровольное согласие на работу в выходной день. Лучше, впрочем, распечатать столь важную бумагу на компьютере заранее.

Составляется документ в двух экземплярах, один из которых остается на руках у сотрудника, второй в отделе кадров или у начальника.

Образец приказа

После того, как все формальности улажены, нужно выпустить приказ.

Образец приказа на работу в выходной день:

Отказ и его последствия

Как уже было сказано ранее, кроме особых случаев, перечисленных в Трудовом Кодексе РФ, сотрудник имеет полное право отказаться от работы в выходные. Работодатель не может заставить или применять какие-либо трудовые санкции – инспекция по труду все равно будет на стороне работника.

Также он имеет полное право подать на работодателя в суд и выиграть судебный процесс.

Порядок оплаты

Работа в выходной день относится к сверхурочным и оплачиваться должна достойно: в двойном размере. Это определяется статьей 153 российского Трудового Кодекса.

Если сотрудник работает по сдельной оплате труда, то стандартный размер оговоренный суммы следует увеличить в два раза.

Если работник трудится на постоянной основе и получает оклад, то к нему прибавляется оплата в размере 1 дневной ставки или ставки по часам.

Но это минимальные расценки оплаты труда работников. Щедрый работодатель может установить более высокую финансовую компенсацию за потраченное время.

Читать еще:  Как рассчитать налог по инвентаризационной стоимости квартиры

Размер подобной компенсации руководитель обязан отразить в нормативном документе организации или его должны регулировать правила внутреннего трудового распорядка.

Подводя итоги, нужно отметить что хотя трудовое законодательство РФ в целом запрещает работу в выходные дни, существует ряд особенностей, которые работодатель может использовать на свое усмотрение. Иногда случаются форс-мажорные обстоятельства, а порой работник сам не против ускорить рабочий процесс за материальное поощрение.

Главное, соблюсти все формальности, достойно оплатить труд подчиненного и не забыть все оформить документально.

Смотрите видео о том, как правильно оформить вызов сотрудника на работу в выходной:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Заявление на работу в выходной день

Статьи по теме

Трудовой кодекс не содержит упоминаний о том, как составить заявление на работу в выходной день. Эксперты расскажут, каким способом оформить согласие на работу в выходной день. В статье представлен бланк и образец такого документа.

Скачайте документы по теме:

Как получить письменное согласие на работу в выходной день

Заявление на работу в выходной день (образец) заполняет работник в том случае, когда руководству организации нужно привлечь его к выполнению должностных обязанностей в нерабочее время. Непосредственный факт такого приглашения должен быть оформлен документально.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как привлечь сотрудника к работе в нерабочее время . Из статьи вы узнаете, каким способом подготовить необходимые документы, как правильно составить уведомление о праве отказаться прерывать свои выходные или нерабочие праздничные дни.

ТК РФ не содержит указаний по поводу того, как оформить заявление на работу в выходной день.

Но можно следовать двум способам:

  1. Получить от сотрудника заявление, написанное им от руки в произвольной форме.
  2. Получить отметку работника на приказе, оформленном для этих целей. Для этого достаточно добавить в приказ отдельную строку для подписи сотрудника с внесением следующей формулировки: «На привлечение к работе в нерабочий праздничный или выходной день согласен».

Когда можно не получать согласие работника на работу в выходной день

Каждый гражданин обладает правом на отдых. Поэтому пригласить его выполнять должностные обязанности в такой период можно только по распоряжению руководителя, получив письменное согласие выхода на работу в выходной день.

Исключением из этого правила являются случаи, описанные в части третьей статьи 113 Трудового кодекса РФ. Без получения письменного согласия можно привлечь к работе, чтобы устранить последствия аварий, катастроф, чрезвычайных ситуаций и так далее. Также разрешено вызвать отдыхающих работников для спасения имущества предприятия, если ему угрожает опасность в силу разных причин, при объявлении военного положения.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, кого можно привлекать к исполнению должностных обязанностей в выходные и праздники . Из статьи вы узнаете, как и кого привлекать, каким способом это оформить и когда работодатель вправе не получать письменное согласие на работу в выходной день.

На каком бланке оформляют согласие на работу в выходной день: образец

Унифицированной формы бланка на заявление на работу в выходной день (образец) не предусмотрено. Если организация по каким-то причинам вынуждена часто приглашать своих сотрудников для исполнения должностных обязанностей в такие периоды, можно самостоятельно создать и согласовать унифицированный бланк. В дальнейшем персоналу достаточно будет только заполнить такой документ, подписать, поставить в нем дату, которая должна совпадать с днем выхода на смену.

Заявление-согласие о привлечении к работе в выходной день: образец

Заявление на оплату работы в выходной день

За выход на смену в нерабочее время сотрудник вправе получить денежную компенсацию. Она рассчитывается по правилам ст. 153 ТК РФ, которую обязан предоставить руководитель. Скачайте заявление о замене дня отдыха за работу в выходные дни денежной компенсацией

Замена выходного дня отгулом

Законодательством не установлен срок обращения сотрудника к руководителю с просьбой предоставить отгул взамен выхода на смену в нерабочий период.

Образец прошения о предоставлении отгула

За выход на смену в нерабочий период предоставляется:

  1. Оплата не менее чем в двойном размере (по умолчанию).
  2. Отгул (на основании заявления).

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, может ли сотрудник за выход на смену в свой нерабочий период взять отгул в другом месяце . В статье описан порядок предоставления отгула, приведены способы документального оформления.

Можно ли заявление на работу в выходной день и согласие выдать на одном бланке

Заявление согласие на работу в выходной день совмещают в одном документе. В этот же бланк можно включить фразу с формулировкой: «Прошу предоставить мне другой день отдыха 10 сентября 2019 года в связи с привлечением к исполнению должностных обязанностей в мой нерабочий период — 3 августа 2019 года».

При создании и согласовании такого бланка особый порядок получения увеличенной оплаты труда или получения другого выходного (отгула) нужно учитывать.

Оплата в двойном размере установлена статьей 153 ТК РФ.

Заявление на работу в выходной день (образец) заполняет сотрудник в письменном виде. Сделать это потребуется в том случае, когда руководству организации нужно привлечь определенных специалистов к выполнению их должностных обязанностей в нерабочий период. Непосредственный факт такого приглашения должен быть оформлен документально.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector