Как отразить в учете замену комплектующих в компьютере

Модернизация компьютера: проводки

Целью модернизации является улучшение функциональных возможностей и эксплуатационных характеристик объектов. От того, каким способом проводится улучшение функциональных возможностей и эксплуатационных характеристик компьютера — хозяйственным или подрядным, зависят и осуществляемые в бухгалтерском учете предприятия проводки по модернизации компьютера.

Хозяйственный способ модернизации

Вне зависимости от способа выполнения усовершенствования все расходы, затем увеличивающие первоначальную стоимость компьютерной техники, учитываются на счете 08, что определено Методическими указаниями, которые утверждены Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н (пункт 42).

Для отражения затрат на модернизацию в бухгалтерском учете предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», на котором собираются все затраты, связанные с модернизацией компьютерной техники.

При хозяйственном способе все работы осуществляются сотрудниками данного предприятия, при подрядном – работы выполняют подрядчики.

Например, ООО «Возрождение» модернизирует компьютер (заменяет материнскую плату на более совершенную). При этом была закуплена материнская плата 2350 руб. (в т.ч. НДС – 358 руб.). Модернизация осуществляется хозяйственным способом – сотрудником предприятия, которому за данную работу начислена заработная плата 2000 руб. На сумму начисленной заработной платы начислены страховые взносы во внебюджетные фонды. Бухгалтерские проводки представлены в таблице 1.

Дебет Кредит Содержание хозяйственной операции Сумма, руб.
10.5 60 Отражается приобретение материнской платы (без НДС) 1992 руб. (2350 – 358)
19 60 Отражается сумма НДС по приобретенной материнской плате 358
08 10.5 Списана в качестве комплектующих материнская плата при модернизации компьютера 1992
08 70 Начислена в заработную плату сотруднику плата за установку материнской платы 2000
08 69.1 Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды на заработную плату сотруднику:
В фонд социального страхования (2,9%)
58 руб. (2000 * 2,9%)
08 69.2 В пенсионный фонд РФ (22%) 440 руб. (2000 * 22%)
08 69.3 В фонд медицинского страхования (5,1%) 102 руб. (2000 * 22%)
01 08 Увеличивается первоначальная стоимость компьютера на расходы по модернизации 4592 руб.(1992 + 2000 + 58 + 440 + 102)

Подрядный способ модернизации

При втором варианте выполнения модернизации улучшение функциональных возможностей и эксплуатационных характеристик компьютера осуществляется с помощью сторонних организаций и затраты собираются в учете по дебету счета учета вложений во внеоборотные активы (08), а по кредиту указываются счета расчетов с подрядчиками (60) или разными кредиторами (76).

Например, ООО «Взлет» модернизирует компьютер (заменяет жесткий диск с большим объемом памяти). Для замены комплектующих предприятие обратилось в компьютерный салон, где и приобрело необходимый жесткий диск за 4514 руб. (в т.ч. НДС – 688 руб.). Так как работу по замене жесткого диска осуществляет компьютерный салон, то в этом случае способ модернизации – подрядный.

Компьютерный салон выставил счет за замену комплектующих на сумму 1500 руб. (в т.ч. НДС – 228 руб.). Бухгалтерские проводки при подрядном способе модернизации представлены в таблице 2.

Дебет Кредит Содержание хозяйственной операции Сумма, руб.
10.5 60 Отражается приобретение жесткого диска (без НДС) 3826 руб. (4514 – 688)
19 60 Отражается сумма НДС по приобретенному жесткому диску 688
08 10.5 Списан в качестве комплектующих жесткий диск при модернизации компьютера 3826
08 60 Расходы по замене жесткого диска отнесены на увеличение стоимости компьютера 1212 руб. (1500 – 228)
19 60 Отражается сумма НДС по выполненным работам компьютерного салона 228
01 08 Увеличивается первоначальная стоимость компьютера на расходы по модернизации 5038 руб. (3826 + 1212 )

Рекомендации по учету модернизации компьютеров

Для того чтобы правильно организовать аналитический учет по видам капитальных вложений на предприятии, рекомендуется открывать следующие субсчета к счетам 08 и 01 (таблица 3).

Учет компьютерной техники

Компьютерная техника настолько привычна, что невозможно представить ни один офис без неё. Тем не менее, периодически бухгалтеры озадачиваются вопросом о том, как правильно учитывать оргтехнику. Время от времени публикуются новые разъяснения по этому поводу. Освежим и мы наши знания в этом вопросе, разберём варианты учёта для того чтобы выбрать оптимальный.

МПЗ или ОС?

Это первый вопрос, которым задается бухгалтер, беря в руки счёт-фактуру на приобретенную технику. Компьютер можно учитывать как в составе материально-производственных запасов, так и в составе основных средств.

Согласно ПБУ 6/01 «Учёт основных средств, п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ, и Письма Минфина от 17.02.2016 N 03-03-07/8700 для того чтобы приобретенная техника была отнесена к основным средствам, должны соблюдаться одновременно следующие требования:

Компьютер должен использоваться для управленческих нужд или для оказания платных услуг или производства продукции.

Не предназначен для дальнейшей перепродажи.

Использоваться будет не менее одного года.

Приносит экономическую выгоду (доход) в будущем.

Первоначальная стоимость приобретенного оргтехники должна составлять для целей бухгалтерского учета свыше 40 000,00 рублей, для налогового учета –100 000,00 рублей.

Предел стоимости, при котором относят приобретаемые ценности в состав основных средств для целей бухгалтерского учета устанавливается в учетной политике организации и может быть ниже 40 000,00 рублей, но не выше.

Учёт общим блоком или по-отдельности?

Это следующий вопрос. Основная комплектация компьютера включает:

источник бесперебойного питания;

Так как эти составляющие самостоятельно функционировать не могут, их следует учитывать единым инвентарным объектом. А вот принтер, особенно если это МФУ можно учитывать отдельно, ведь он может работать независимо от компьютера.

Для определения относить ли в этом случае объект к основным средствам в учет берётся общая стоимость приобретенной техники. Чтобы было понятнее, разберём пример.

Пример 1.

Компанией «Вереск» была приобретена следующая техника:

Системный блок монитор источник бесперебойного питания клавиатура Всего

В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.

Компьютер приобретён для начальника отдела сбыта, следовательно, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.

Все составляющие будут собраны в один компьютер.

Таким образом, учитывать приобретенную технику следует как единый инвентарный объект, более того, если для наладки компьютера будет приглашен сторонний программист, которому будут оплачены услуги, эти расходы также следует включить в итоговую стоимость компьютера. Данные услуги рассматриваются как «доведение до состояния годного к эксплуатации».

Как видим, общая стоимость составляет 41 000,00 рублей, а значит это основные средства.

Для документального оформления поступления применяются следующие унифицированные формы документов:

акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);

заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);

инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:

Д 08 — К 60 Стоимость комплектующих включена в первоначальную стоимость компьютера Счёт/фактура Д 01 — К 08 Компьютер принят к учету в качестве ОС Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1) Д 20 (26) — К 02 Начислена и включена в состав расходов амортизация по компьютеру Ведомость начисления амортизации

*Срок службы 5 лет. Годовая норма амортизации 20% (100%/5 лет). Норма в месяц — 1,67 % (20% / 12 месяцев).

Пример 2.

Той же компанией «Вереск» был приобретен ещё один компьютер, но с меньшей производительностью, а следовательно и дешевле:

Системный блок монитор источник бесперебойного питания клавиатура Всего

В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.

Компьютер приобретён для бухгалтера, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.

Все составляющие будут собраны в один компьютер.

Не смотря на то, что на первый взгляд ситуация та же, что и с первым компьютером, но из обязательных условий для отнесения к основным средствам, не соблюдена стоимость – она ниже установленного порога. Следовательно, компьютер необходимо учитывать в составе материально-производственных запасов.

Для документального оформления поступления применяются в этом случае следующие унифицированные формы документов:

акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);

заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);

инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:

Д 10 — К 60 Приобретены комплектующие Счёт/фактура Д 20 (26) — К 10 Стоимость комплектующих компьютера включена в затраты при передаче в эксплуатацию Требование-накладная, ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Ремонт или модернизация?

Рано или поздно возникает ситуация, когда необходимо либо отремонтировать, либо усовершенствовать имеющуюся технику.

Если приобретаются комплектующие, предназначенные для замены уже имеющейся в организации компьютерной техники, это однозначно материально-производственные запасы и им не нужно присваивать инвентарные номера.

Тогда возникает вопрос: «В чем разница между ремонтом и модернизацией?» (в плане учёта). Разница в том ,что модернизация увеличивает стоимость основных средств, которые подлежат усовершенствованию, а ремонт – нет.

Необходимо четко определять характер расходов, так как на остаточную стоимость основных средств начисляется налог на имущество организации, следовательно, если необоснованно отнести расходы на ремонт к расходам на модернизацию и увеличить стоимость компьютера, вырастут расходы на уплату имущественного налога.

Итак, ремонт – это замена вышедшей из строя составляющей части компьютера на аналогичную по характеристикам (блок питания, монитор на такие же).

Если учет комплектующие учитываются как отдельные объекты, то при замене списываются пришедшие в негодность. Необходимо будет составить Акт списания. Если же заменяются части компьютера, который стоит на балансе как основное средство, то списывается стоимость установленных комплектующих.

Затраты списываются в месяце, когда они были понесены.

Пример 3.

Сгорел источник бесперебойного питания компьютера, который является основным средством.

Дт 10 – Кт 60 Приобретен новый ИБП Счёт-фактура или чек (при покупке через подотчетное лицо) Дт 20 (23,26,25) – Кт 10 ИБП установлен и его стоимость отнесена на расходы Акт списания

Модернизация же – это усовершенствование чего либо. Если при ремонте компьютера будут заменены, к примеру процессор, жесткий диск, материнская плата и прочее на более мощные, это уже будет модернизация и необходимо будет увеличивать стоимость компьютера как инвентарного объекта.

Учет компьютерной техники при ее модернизации затрагивает 08 счет, на нём собираются понесенные затраты.При завершении работ суммы с 08 счета переводятся на дебет 01 счета для формирования новой первоначальной стоимости

Дт 10 – Кт 60 Приобретены комплектующие для модернизации Счёт-фактура или чек (при покупке через подотчетное лицо) Дт08 – Кт 10 Комплектующие установлены Требование -накладная Дт 01 – К 08 Увеличена стоимость модернизированного компьютера Бухгалтерская справка-расчет

Информация о произведенной модернизации отражается в акте ОС-3 и инвентарной карточке.

Как отразить в учете замену комплектующих в компьютере

Заменяете комплектующие в компьютере – разграничьте затраты на ремонт и модернизацию

Бухгалтерам нередко приходится решать вопросы о разграничении затрат по ремонту и модернизации объектов основных средств |*| . От этого зависит не только отражение таких работ в бухгалтерском учете, но и порядок налогообложения.

Сегодня попробуем разобраться с заменой комплектующих в компьютере:

– что относится к ремонту, а что к модернизации;

– как эти операции отразить в бухгалтерском учете;

– каков порядок начисления амортизации во время и после проведения модернизации.

Из письма в редакцию:

«Наша организация часто производит в компьютерах замену клавиатур, материнских плат, жестких дисков и прочих комплектующих. Замена происходит как на аналогичные по характеристикам комплектующие, так и на более усовершенствованные. Возникают вопросы:

1) как отличить, когда при замене комплектующих произведен ремонт, а когда – модернизация?

2) какие записи на счетах бухгалтерского учета нужно отражать в обоих случаях?

3) как начисляют амортизацию во время и после проведения модернизации?

Нина Александровна, бухгалтер»

Как отличить ремонт от модернизации

В состав персональных и портативных компьютеров включаются:

– системный блок (процессор, оперативное запоминающее устройство, жесткий диск, материнская плата, адаптер, дисковод);

– мышь, коврик, клавиатура (примечание 83 к постановлению Минэкономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь»).

Чтобы различить, в каких случаях замена комплектующих – ремонт, а в каких – модернизация, обратимся к Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее – Инструкция № 37/18/6).

Ремонт – это совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями, определенными техническими нормативными правовыми актами, а также по предотвращению их дальнейшего интенсивного износа.

Модернизация – это совокупность работ по усовершенствованию объекта путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта (приложение 5 к Инструкции № 37/18/6).

Таким образом, если происходит замена комплектующих, определяющим фактором признания замены модернизацией является то, что компьютер приобретает улучшенные технические и экономические характеристики.

Если процессор компьютера заменяют на такой же по техническим характеристикам, то это ремонт.

Если его заменяют на процессор с улучшенными характеристиками, то это модернизация, поскольку в самом определении модернизации содержится указание на совокупность работ «по усовершенствованию объекта».

При ремонте не изменяются технико-экономические показатели, конструкция и комплектация, ресурс, срок службы, стоимость объекта.

При модернизации изменяются технико-экономические показатели и стоимость объекта. При этом может быть увеличен ресурс и пересмотрен срок службы.

Бухгалтерский учет работ по ремонту и модернизации

Фактические затраты, связанные с реконструкцией (модернизацией, реставрацией) основных средств, проведением иных аналогичных работ, отражают по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту счетов 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов (п. 20 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26; далее – Инструкция № 26).

Суммы данных затрат, учтенные на счете 08, списывают с этого счета в дебет счета 01 «Основные средства» по окончании работ.

Материалы, полученные в процессе модернизации, реконструкции, дооборудования, достройки, иных работ по капитальным вложениям, в бухгалтерском учете отражают по дебету счета 10 и кредиту счета 08 по ценам возможного их использования (п. 44 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133).

Справочно: первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев:

– реконструкции (модернизации, реставрации) основных средств, проведения иных аналогичных работ;

– переоценки основных средств в соответствии с законодательством;

– иных случаев, установленных законодательством (п. 14 Инструкции № 26).

Фактические затраты на поддержание основных средств в рабочем состоянии (технический осмотр и уход, проведение всех видов ремонта) признают расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены.

В бухгалтерском учете операции по проведению ремонта компьютера отражают следующим образом:

Д-т 10 – К-т 60 и др.

– отражена стоимость комплектующих, приобретенных для замены;

Д-т 18 – К-т 60 и др.

– отражена сумма НДС, предъявленного по приобретенным комплектующим;

Д-т 20, 25, 26 и др. – К-т 10

– отражена стоимость списанных в состав затрат приобретенных комплектующих;

Д-т 20, 25, 26 и др. – К-т 60, 76 и др.

– отражена стоимость работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями для проведения ремонта компьютера;

Д-т 18 – К-т 60, 76 и др.

– отражена сумма НДС, предъявленного по выполненным работам (оказанным услугам);

Д-т 68 – К-т 18

– отражена сумма НДС, принятая к вычету;

Д-т 20, 25, 26 и др. – К-т 69, 70, 76 и др.

– отражена стоимость работ (услуг), выполненных (оказанных) на проведение ремонта компьютера работниками организации.

При проведении модернизации компьютера на счетах бухгалтерского учета отражают следующие записи:

Д-т 10 – К-т 60 и др.

– отражена стоимость комплектующих, приобретенных для замены;

Д-т 18 – К-т 60 и др.

– отражена сумма НДС, предъявленного по приобретенным комплектующим;

Д-т 68 – К-т 18

– отражена сумма НДС, принятая к вычету;

Д-т 08 – К-т 10

– отражена стоимость комплектующих с улучшенными характеристиками, установленных при модернизации;

Д-т 10 – К-т 08

– отражена стоимость оприходованных материалов, замененных в процессе модернизации, по цене возможного использования;

Д-т 08 – К-т 60, 69, 70, 76 и др.

– отражена стоимость работ (услуг), выполненных (оказанных) в процессе проведения модернизации компьютера сторонними организациями, работниками организации;

Д-т 01 – К-т 08

– отражена сумма отнесенных на увеличение стоимости объекта основного средства затрат, связанных с модернизацией, по окончании работ.

Как начислить амортизацию

Во время проведения модернизации объектов основных средств с полной остановкой или их части амортизацию по ним не начисляют (п. 35 Инструкции № 37/18/6).

После проведенной модернизации амортизация по объектам основных средств начисляется выбранным способом (применяемым до модернизации либо заново установленным в соответствии с Инструкцией № 37/18/6):

– при линейном или нелинейном способе – с месяца, следующего за месяцем передачи в эксплуатацию, исходя из недоамортизированной стоимости объекта (с учетом ее изменения) и остаточного (с учетом возможного изменения) срока полезного использования, установленных на 1-е число месяца возобновления начисления амортизации;

– производительном способе – исходя из недоамортизированной стоимости (с учетом ее изменения) и ресурса объекта (с учетом возможного изменения) начиная с месяца возобновления эксплуатации после проведения модернизации.

Амортизационные отчисления отражаются на счетах учета затрат (приложение 4 к Инструкции № 37/18/6).

Напомню, что выбор и пересмотр нормативных сроков службы и (или) сроков полезного использования объекта основных средств исходя из установленных базовых режимов работы относятся к функциям комиссии по проведению амортизационной политики |*| (приложение 1 к Инструкции № 37/18/6).

Надеюсь, я помогла Вам своими разъяснениями.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Читать еще:  Как выписать мужа из квартиры если он временно прописан
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector