Штатное расписание на 2020 год: оформляем по всем правилам

Штатное расписание для ИП на 2020 год: оформляем по всем правилам

Нужно ли штатное расписание для ИП

Штатное расписание (ШР) — внутренний документ, в котором утвержден численный состав сотрудников, ставки должностных окладов. С помощью него формируют состав, определяют общую численность работников. У многих возникает вопрос, нужно ли штатное расписание для ИП или оно обязательно только для ООО.

В Трудовом Кодексе нет четкого указания, что все предприниматели должны иметь ШР. Но нужно учитывать, что штатное расписание ИП позволяет:

сокращать штат и увольнять сотрудников без нарушения закона (ст.81 ТК РФ);

формировать выписки из ШР, запрашиваемые налоговыми и другими проверяющими органами;

избежать штрафов за отсутствие документа для ИП, которые работают на ОСН или УСН;

облегчить ведение бухгалтерской отчетности;

отслеживать укомплектованность штата и т.д.

Если у ИП нет наемных работников, штатное расписание не нужно. При наличии сотрудников, работающих по трудовому, а не по гражданско-правовому договору, рекомендуется составлять ШР по всем правилам.

Читайте также: Виды налогообложения для ИП в 2020 году: какую систему выбрать

Кто должен оформлять штатное расписание для ИП

Закон не регулирует, кто должен составлять ШР. Обычно этим занимается кадровик и бухгалтер. Если функции этих специалистов выполняет сам индивидуальный предприниматель, разработка и утверждение документа ложится на его плечи.

В связи с тем, что некоторые требования по оформлению ШР не всегда понятны ИП, лучше передать выполнение задачи аутсорсинговой компании, например, сервису Главбух Ассистент. Опытные специалисты подготовят документ в сжатые сроки. В итоге вы получите бумагу, соответствующую всем нормам, что позволит избежать проблем при проверках.

Читайте также: Онлайн-касса для ИП без работников: нужна ли до 2020 года

На какой срок составлять штатное расписание для ИП

Законодательство определяет, как должен выглядеть образец штатного расписания для ИП, но не устанавливает, на какой срок его разрабатывать. Период действия ШР указывают в ячейке над табличной частью — это может быть месяц, полугодие, год.

Важно! Рекомендуется составлять штатное расписание для ИП на год: более короткий промежуток времени подходит только компаниям с гибкой структурой, в которых часто происходят изменения.

Если вам нужно составить для ИП штатное расписание на 2020 год, опирайтесь на образец 2020 года. Приступайте к подготовке и утверждению документа за месяц до даты окончания срока действия предыдущего. Если вы передали всю бумажную работу на аутсорс, вам не нужно контролировать срок действия ШР, напоминать специалистам о необходимости составления нового.

Читайте также: Как открыть ИП в 2020 году — пошаговая инструкция и полезные советы

Оформляем и утверждаем штатное расписание для ИП на 2020 год по всем правилам: пошаговая инструкция

Предприниматели могут самостоятельно разрабатывать форму расписания, но желательно использовать бланк Т-3. При его подготовке соблюдайте особый порядок — последовательность действий напрямую зависит от того, составляется документ впервые или обновляется уже имеющееся ШР. Придерживайтесь пошаговой инструкции, чтобы избежать ошибок.

Шаг 1. Разработка проекта штатного расписания

Соберите данные об иерархической структуре. Распишите должности, укажите количество человек и квалификацию. Если вам нужно обновить документ, добавьте в него или удалите отдельные позиции.

Шаг 2. Заполнение бланка штатного расписания для ИП на 2020 год

Внесите данные в документ. Отразите перечень должностей и профессий, оклады, надбавки, полный размер зарплаты сотрудников, список штатных единиц и количество занимаемых ими ставок. Внимательно вносите информацию во все ячейки бланка.

Важно! Если вы не можете определить необходимость в количестве рабочих единиц, изучите рекомендации Минтруда. Используйте специальные методики по квалиметрии труда, с помощью которых удастся рассчитать потребность в сотрудниках для ИП.

Шаг 3. Утверждение штатного расписания ИП

Издайте приказ в произвольной форме. Внесите в ШР номер приказа и дату его составления. Утвердить расписание, поставив роспись на бланке, нельзя, так как при проверках документ будет признан недействительным.

Читать еще:  Почему заморозили накопительную пенсию

Скачать образец приказа об утверждении ШР

Читайте также: Заявление о приеме на работу: как ИП нанять сотрудников или устроиться в компанию

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

  • Ведем бухгалтерский учет за вас
  • Сами сдаем налоговую и бухгалтерскую отчетность
  • Оптимизируем налоги

Штатное расписание ИП: образец заполнения

Штатное расписание для ИП, у которого работает только один сотрудник, ничем не отличается от общей формы. Но учитывайте, что документ целесообразно составлять, когда трудоустроено более трех человек.

Скачать образец заполнения ШР

Читайте также: Директор ИП: ответы на главные вопросы

Нюансы заполнения штатного расписания для ИП на 2020 год

ТК РФ не устанавливает жестких требований к штатному расписанию, поэтому незначительные недочеты не приводят к наложению штрафов. Тем не менее при внесении данных опирайтесь на ЕТКС (Единый тарифно-квалификационный справочник работ) и ЕКС (единый квалификационный справочник должностей), отражайте шифры профессий. Неверно указание наименований приводит к сложностям с отчислениями в ПФР и ФСС, проблемам при оформлении льготных пенсий,

Важно! Проверяйте оклады сотрудников. Если они будут ниже установленных законом, у трудовых инспекторов возникнут вопросы.

Если за прошедший год не было существенных изменений, обновлять табличную часть штатного расписания не нужно — это позволит избежать серьезных ошибок при переносе данных и пустой траты времени. Откорректируйте только срок действия документа, номер приказа и дату его составления.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год: образец

Статьи по теме

Приказ об утверждении штатного расписания в 2020 году необходим для вступления в силу одного из важнейших кадровых документов — штатного расписания. В случае каких-либо изменений в структуре, окладах, должностях фирмы необходимо изменить штатное расписание, а соответственно выпустить новый приказ.

Штатное расписание не вступит в силу, а информация в нем соответственно не будет иметь смысла без выпущенного в организации приказа об утверждении штатного расписания. В нашей статье вы познакомитесь со структурой такого приказа и найдете образец заполнения документа.

Сделайте приказ о штатном расписании за одну минуту в программе «БухСофт».

О штатном расписании

Напомним, что штатное расписание является одним из основных документов организации, отражающих кадровую политику предприятия. Здесь мы можем увидеть структуру фирмы, численность, фонд оплаты труда.

Согласно ст. 57 ТК РФ штатное расписание — это основа для установления должностей, специальностей, профессий, размера оплаты труда работника, которые закрепляются в трудовом договоре.

Существует унифицированная форма № Т-3, которая утверждена в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Эта форма не является обязательной, а носит лишь рекомендательный характер (письма Роструда от 09.01.2013 № 2-ТЗ, от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1, от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).

Однако, многие используют именно Т-3, так как в ней отражены все необходимые реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В каких случаях и кем создается приказ об утверждении штатного расписания в 2020 году

Штатное расписание может изменяться и уточняться, отражая рост или временные трудности организации. И поскольку без утверждающего документа расписание существовать не может, на каждое изменение или дополнение также издается приказ.

Распоряжение может быть составлено секретарем, бухгалтерией, кадровой службой, руководителем. Это должно быть лицо, уполномоченное быть ответственным за кадры на предприятии.

Структура приказа об утверждении штатного расписания в 2020 году

Строгой формы приказ не имеет, он оформляется на бланке предприятия. Однако являясь распорядительным документом, распоряжение обязано содержать следующую информацию:

  • количество работников по новому (измененному) штатному расписанию;
  • размер фонда оплаты труда;
  • дату, с которой изменения вступают в силу;
  • лица, ответственные за исполнение распоряжения.

Если вы производите какие-либо изменения в кадровой политике или штате компании, то приказ должен отметить причину принятия нового решения (например, расширение производства, мотивация сотрудников, реорганизация компании и пр.)

Читать еще:  Составление иска о расторжении кредитного договора

Желательно приложить к документу само упомянутое в нем штатное расписание.

Подписывает приказ руководитель фирмы. Знакомить с текстом всех работников необходимости нет.

Для вашего удобства редакция «Упрощенки» подготовила для вас образец утверждения штатного расписания на 2020 год.

Скидка 30% при подписке на «Упрощенку»!

Сегодня подарок при подписке на журнал «Упрощенка» — скидка 30%. У вас всегда под рукой будет подборка решений насущных вопросов.

Счет действует до 30 сентября включительно.

Штатное расписание школы на 2019-2020 учебный год

Штатное расписание школы содержит полный список должностей, определенных в организации, количество ставок на каждую должность, информацию о распределении обязанностей сотрудников учреждения, развернутую информацию о суммах выплат. Из документа можно узнать число сотрудников административного, педагогического, учебно-вспомогательного направления.

Расписание используется как основа для начисления заработных плат, оформления служебных записей, фиксации профессионального уровня педагогов и обязанностей персонала.

Трудовой Кодекс страны предписывает наличие данного документа в каждом учреждении (ст.15), независимо от статуса и финансирования. При проведении инспекционных проверок, расписание будет проверяться в обязательном порядке. Отсутствие документа грозит наложением штрафа на руководителя школы в размере пяти тысяч рублей, а для самой организации – в 10 раз больше. Поэтому ежегодно ответственные сотрудники разрабатывают документ в установленные сроки.

Лица, выполняющие работу по составлению документа, должны быть назначены приказом или иметь данную обязанность в должностной инструкции. Следует отметить, что в случае изменений кадрового состава или размеров выплат, документ актуализируют после утверждения приказа об изменении штатного расписания в школе.

Пройдите обучение в Институте новых технологий в образовании по программам:

Утверждение документа – задача вышестоящего органа, управляющего образовательной деятельностью региона. При этом такие организации руководствуются Типовыми штатами ОУ, утвержденными еще в прошлом столетии, но до сих пор актуальными.

Нормативы, установленные в этих документах, в настоящее время используются в качестве примера и являются минимальными. Необходимо помнить, что при проверке инспектор не имеет права требовать четкого следования данным штатам, в связи с тем, что они носят рекомендательный характер.

На сайте Института новых технологий в образовании педагоги могут воспользоваться бесплатными рекомендациями и советами экспертов, скачать материалы, памятки, шаблоны документов и программ, отследить последние новости из сферы образования, подписаться на бесплатный электронный журнал «ЭлектроникУМ», а также пройти дистанционное обучение по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки, принять участие в факультативах, семинарах и международных конкурсах.

Как составить штатное расписание школы по образцу

Разработкой документа занимается руководящий состав организации. Прежде чем начать работу в данном направлении, необходимо издать приказ об утверждении штатного расписания в школе.

В качестве основополагающего документа для составления расписания используют методические рекомендации, которые были установлены Департаментом образования. Типовая форма (N T-3) расписания, принятая постановлением Госкомстата РФ, заполняется с учетом норм численности учащихся заведения. Организация имеет право дополнить форму, внося в нее уточняющую информацию.

Типовое штатное расписание общеобразовательной школы обычно включает в себя следующие разделы:

  • название документа и период его действия;
  • название подразделений, список руководящего персонала, педагогов, специалистов и обслуживающих работников;
  • перечень должностей в порядке, соответствующем подразделениям, по старшинству;
  • количество сотрудников по должностям, в том числе с указанием неполной ставки.
  • оклады либо тарифную сетку по трудовым договорам;
  • дополнительные выплаты в виде надбавок или премий и т.д.;
  • итоговую сумму начислений.

Удобно разбить форму штатной сетки на несколько разделов по количеству категорий сотрудников. К административным должностям относятся руководитель школы и его заместители. Педагогические работники – это преподаватели, учителя ОБЖД, музыкальные работники, психологи, библиотекари, логопеды, инструкторы по физическому воспитанию, тьюторы, старшие методисты. К должностям учебно-воспитательного направления относятся вожатые, секретари, кассиры, бухгалтера, лаборанты, завхоз. Обслуживающий персонал включает должности уборщиц, слесарей, кочегара, водителя, гардеробщицы.

Читать еще:  Что входит в медицинскую реабилитацию

Количество сотрудников в заведении определяется, в первую очередь, его наполненностью и бюджетированием, а также с учетом вида учреждения, учебных программ, числа младших и старших классов. Например, расписание школы со стандартной формой обучения будет отличаться от документов, разработанных для школ-интернатов, организаций с углубленным изучением отдельных предметов или заведений вечернего (сменного) или коррекционного обучения.

Сибирская региональная школа (колледж) Анны Муратовой предлагает обучение и промежуточную аттестацию учеников 1-11 классов с использованием электронного образовательного ресурса, программы дополнительного образования, а также программы изучения или совершенствования иностранного языка (английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, португальский, китайский).

Содержание документа также зависит и от особенностей режима учреждения. Так, если в школе введено больше одной смены, в штат вводят дополнительные единицы уборщиков помещений из расчета одна ставка на 500 м2.

По ряду причин штатное расписание общеобразовательных школ может изменяться. Школы на государственном обеспечении устанавливают численность сотрудников на основании внешних приказов. Частные организации имеют право добавлять должности и выплачивать им зарплату. Если муниципальное учреждение может позволить себе оплачивать работу дополнительного персонала, оно также может изменить штатное расписание в сторону увеличения единиц или должностей.

За составление тарифных списков в заведении отвечают две комиссии: тарифная аттестационная и экспертная. Их деятельность заключается в определении дополнительных выплат за отрицательные условия труда. Результаты работы комиссий необходимо оформлять в виде приказа за подписью директора.

В документе указывают суммы заработной платы за месяц, расшифровывая составляющие их части. Эти данные являются основой для определения расходов организации, ими также оперируют при составлении планов, привлечении дополнительных работников и принятии управленческих решений.

Кроме основных должностей, в штатную сетку должны быть включены совместители и специалисты, которые определяют и поддерживают специфический уклон школы (языки, спортивная направленность и т.д.). При составлении документа кроме следования нормативным актам, необходимо опираться на внутришкольные акты: Устав, сметные бумаги, количественные нормы, расчетные документы.

Следует понимать, что численность персонала может не совпадать с числом штатных единиц, потому что сотрудники могут быть оформлены как на 0,25, так и на 1,5 ставки. С увеличение количества параллельных классов должно увеличиваться и число должностей или сотрудников, работающих на одной должности. Для расчета ставок в штатном расписании школы используют стандартные методики и таблицы.

Обобщенная методика установления ставок включает в себя следующий расчет: количество рабочих учебных часов в неделю по группе обучающихся делят на норму нагрузки педагогов конкретного заведения. Количество ставок на каждый класс рассчитывают, опираясь на базисный учебный план школы.

При составлении документа необходимо внимательно относится к названиям должностей. Они должны соответствовать установленным в классификаторах для того, чтобы сотрудники учреждения могли претендовать на льготы.

Если ответственный работник впервые приступает к составлению штатной сетки в текущем году, не лишним будет воспользоваться шаблоном штатного расписания школы на 2019 год:

Действие документа длится один учебный год, после чего процедура повторяется, начиная с издания приказа о назначении ответственных и составлении расписания.

Продолжается набор в колледж Анны Муратовой по 18 специальностям для всех желающих на базе 9-х и 11-х классов!

Специальные предложения:

  1. Конструкториндивидуальной траектории обучения. Выбирайте профессиональные компетенции сами и получайте повышенную скидку.
  2. Уникальное предложение для граждан предпенсионного возраста. Подробнее по ссылке.
  3. Экспресс-обучениедля тех, кто не любит ждать! Программы профессиональной переподготовки за 1 месяц и повышение квалификации от 3 дней.
  4. Для руководителейобразовательных организаций разработаны выгодные пакетные предложения.
  5. На коллективные заявки на обучениепо программам профессиональной переподготовки и повышения квалификации (не участвующих в акциях) предоставляются скидки до 30%на стоимость обучения.

Бонус! Обучение может стать не только полезным, но и приятным, так как действует специальное предложение для пенсионеров, студентов и женщин, находящихся в декретном отпуске — дополнительная скидка 5% на все ПП и ПК!

© Материал из Справочной системы «Образование»

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector