Расчет больничного листа декретный отпуск

Пособие по беременности и родам в 2020 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2020 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2020 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2020 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2020 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2020 года – 12 130 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2020 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2018 году эта сумма составляла 815 000 рублей, в 2019 году – 865 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Калькулятор декретных

С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года калькулятор рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, калькулятор подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму пособия до 1,5 лет. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Как пользоваться калькулятором расчета декретных?

Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

• Шаг 1. На первом шаге для пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
• Шаг 2. На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
• Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.

Расчет декретных на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

Новые размеры больничных и декретных пособий в 2020 году: как оплачиваются

Как положено, с учетом уровня инфляции государство каждый год повышает уровень оплаты листков временной нетрудоспособности (электронных больничных) и декретных пособий. Из этой статьи узнаете, как изменилась оплата больничных и декретных в 2020 году.

Правила расчета больничного в 2020 году

По данным Фонда социального страхования России, максимальная оплата больничного в 2020 году выросла до 2301,36 рубля в день. В 2019 году размер пособия по временной нетрудоспособности составлял 2150,68 рубля (т. е. 64 500 руб. в месяц).

Таким образом, максимальная оплата больничного листа в месяц составит в 2020 году немногим больше 69 000 рублей.

Новый размер декретных в 2020 году

Подросли в 2020 году и декретные выплаты.

Так, максимальный размер в 2020 году:

• пособия по беременности и родам за 140 дней декретного отпуска – 322 191,78 рубля;
• ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет – 27 984, 66 рубля.

В свою очередь, единовременное пособие:

• при рождении ребенка с 1 января 2020 года – 17 479 рублей;
• женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности – 655 рублей.

За счет ФСС выплачиваются 4 вида пособий, связанных с материнством. Два из них зависят от среднего заработка застрахованного лица за расчетный период. К ним относятся пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Два других пособия выплачивают в установленном законодательством размере – их величина фиксирована и не зависит от размера зарплаты матери до рождения ребенка. К ним относят единовременное пособие при рождении ребенка и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медорганизациях в ранние сроки беременности.

Подход к расчету пособий в 2020 году

Если женщина стала мамой после 1 января 2020 года, то ее пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком рассчитывают исходя из её зарплаты за два предшествующих года – 2018 и 2019-й.

При этом для расчета размера пособия берут предельные базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование именно для этих годов: 815 000 и 865 000 рублей в год соответственно. То есть, 67,9 и 72 000 рублей в месяц.

С 1 января 2020 года увеличилась предельная база для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование – до 912 000 рублей. Она повлияет на размер взносов работодателей в ФСС и на размер максимальных пособий по обязательному социальному страхованию в 2021 году.

Таким образом, максимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней отпуска составит 322 191 рубль 80 копеек. А максимальная сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком – 27 984 рубля 66 копеек в месяц.

Разумеется, если сотрудница зарабатывала меньше, то страховые взносы в ФСС за нее тоже были меньше. Значит, и пособия будут платиться в 2020 году в меньшем размере.

Оформить на себя декретный отпуск и получать от ФСС пособие по уходу за ребенком может не только мать, но и отец и даже работающие бабушки и дедушки.

По данным ФСС, каждый 50-й отец в России идет в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет вместо своей жены. Всего в 2018 г. такие отпуска оформили 13,7 тысяч мужчин и 670 тысяч женщин. Таким образом, доля «декретных» мужчин составила 2%.

Пособия с учетом МРОТ

Также учтите, что с 1 января 2020 года МРОТ подрос и составил 12 130 рублей (вместо 11 280 руб. в 2019 г.). Эта величина нужна в том числе для расчета больничных и декретных пособий, но в отдельных случаях.

Больничное пособие

Если работник заболел в 2019 году, а больничный закрыл в 2020 году, повышение федерального МРОТ при расчете максимального пособия нужно учесть только в 2-х случаях:

• на дату открытия больничного страховой стаж – менее 6 месяцев (если дни болезни попадают на несколько месяцев, пособие для каждого месяца считают отдельно);
• на больничном есть отметка от 2020 года о нарушении режима лечения (ограничение размера пособия действует со дня такого нарушения).

Пособие за день болезни в январе 2020 года считают так. Берут пособие за полный месяц исходя из фактического среднего заработка. Если оно меньше или равно 12 130 руб., платят как обычно. Если больше 12 130 руб., то максимальное пособие за один день болезни в январе:

12 130 руб. / 31 дн. = 391,29 руб.

Новый МРОТ также берут во внимание при определении среднего заработка для расчета больничного. Если он открыт в 2020 году и при этом в расчетном периоде сотрудник ничего не зарабатывал или его средний заработок за месяц меньше 12 130 руб., средний дневной заработок равен:

12 130 руб. × 24 / 730 = 398,79 руб.

Значит, пособие за день болезни в 2020 году:

398,79 руб. × % оплаты больничного, который зависит от стажа.

Пособие по беременности и родам

Если сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам в 2019 году, а закончился он в 2020 году, пособие за январь 2020 года и последующие месяцы надо платить в размере нового МРОТ (12 130 руб.), если ее страховой стаж меньше 6 месяцев, а средний дневной заработок по МРОТ выйдет меньше, чем по факту.

По отпускам с 2020 года применяйте новый МРОТ при расчете пособий в следующих ситуациях:

• страховой стаж сотрудницы в начале отпуска меньше 6 месяцев (определите средний дневной заработок по фактическому заработку и по МРОТ; если по МРОТ больше, пособие считают как обычно, а если меньше – по МРОТ);
• сотрудница со стажем от 6 месяцев ничего не заработала за расчетный период либо ее средний дневной заработок за расчетный период 2018-2019 гг. меньше 398,79 руб. (12 130 руб. × 24 / 730).

Минимальное пособие за 140 дней декрета:

398,79 руб. × 140 дн. = 55 830,6 руб.

Максимальное – 322 191,78 руб.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Кто к началу 2020 года в отпуске по уходу за ребенком, пересчитывать средний заработок и, соответственно, пособие не нужно. Ведь берут МРОТ на день рождения ребенка.

Новый МРОТ нужен будет для расчета пособий при наличии следующих обстоятельств:

• начало отпуска в 2020 году;
• сотрудница за расчетный период ничего не заработала либо ее средний дневной заработок по МРОТ меньше фактического.

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком:

12 130 руб. × 40% = 4852 руб.

Максимальный размер пособия – 27 984,66 рубля. Он касается и первого ребенка, и последующих детей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Онлайн‑калькулятор декретных в 2020 году

«Декрет» — так принято называть отпуск по беременности и родам. Предоставив работодателю «декретный» больничный лист, женщина получает пособие в сумме, которая рассчитывается по установленным правилам. В этом материале вы найдете алгоритм вычисления пособия, а затем сможете быстро определить величину «декретных», воспользовавшись онлайн-калькулятором.

«Декретные» и кто их получает

Напомним, что на «декретные» выплаты претендуют только женщины, в то время как пособия по уходу за ребенком могут получать и мужчины. При этом, если у женщины возникает право одновременно на два пособия — «декретное» и по уходу за ребенком, — она должна выбрать одно.

Условия начисления женщине «декретных» указаны в ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. По Закону будущая мама получит пособие, если она:

• работает;
• безработная по причине ликвидации компании;
• учится (очно);
• проходит военную службу по контракту;
• является усыновителем и относится к перечисленным выше категориям.

Обращаем внимание, что женщинам-совместителям пособие рассчитывается исходя из заработка со всех мест работы. Если за двухлетний период до ухода в декрет сотрудница не меняла работодателей, она вправе получить пособие от каждого из них. В случае смены места работы «декретный» лист получает один работодатель, но при расчете выплаты он учитывает суммы из справок о доходах с предыдущих мест трудоустройства будущей мамы.

Важно! Женщине-ИП для получения «декретных» выплат нужно заранее заключить с ФСС договор и в течение минимум одного года до ухода в отпуск перечислять соответствующие взносы. В противном случае предпринимательница не получит пособие.

«Декретные» платятся трудоустроенным женщинам из средств ФСС по месту работы (службы), а женщинам, безработным по причине ликвидации компании, — по месту проживания.

Другой нюанс — «декретное» пособие выплачивается, когда женщина фактически уходит в отпуск по беременности и родам. Если сотрудница не воспользовалась правом на «декрет» и продолжила работу, она будет получать только зарплату, работодатель не вправе одновременно начислять и заработную плату, и пособие.

Сроки «декрета»

«Декрет», он же отпуск по беременности и родам, полагается трудоустроенным женщинам, которым на 30-й неделе беременности выдается больничный лист. Срок «декретного» отпуска устанавливается в зависимости от вероятной даты рождения ребенка и может равняться:

• 140 дням, если беременность протекает нормально;
• 156 дням в случае осложнений;
• 194 дням, когда женщина вынашивает двух и более детей.

Усыновители также могут уйти в «декрет»:

• с момента усыновления и до конца 70-го дня после рождения усыновленного ребенка;
• с момента усыновления и до конца 110-го дня после рождения усыновленных детей (двух и более).

Чтобы получить «декретное» пособие, женщина должна обратиться к работодателю до истечения шестого месяца после отпуска о беременности и родам. Выплачиваются «декретные» единовременно за весь отпуск.

Сумма «декретных» выплат

Размеры пособия могут быть следующими:

• 100 % среднедневного заработка — трудоустроенным женщинам;
• 11 280 руб. в 2019 году — для сотрудниц, чей стаж менее 6 месяцев, пособие не превышает МРОТ;
• 655,49 руб. в 2019 году — безработным по причине ликвидации компании;
• сумма стипендии — студенткам очного отделения;
• денежное довольствие — женщинам-контрактницам на военной службе.

Основание для начисления «декретных»

Для получения «декретного» пособия нужны следующие документы (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255):

• «декретный» больничный лист, в котором стоит соответствующий код нетрудоспособности;
• справка о доходах, полученных от другого работодателя;
• заявление на выплату пособия.

Алгоритм расчета «декретных»

Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.

Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:

Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2019 году, значит, расчетные годы — 2018 и 2017.

Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2018 год смотрите в таблице:

Предельная сумма дохода, тыс. руб.

Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

• временной нетрудоспособности;
• декрета и отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2019 году учитывается предельный доход за 2018 и 2017 годы — это 815 тыс. руб. и 755 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный доход равен 1 570 тыс. руб. Далее предельный среднедневной заработок рассчитывается как отношение 1 570 тыс. руб. к 730 (максимальное число дней расчетного периода) и равен 2 150, 68 руб.

Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.

Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2019 году МРОТ принят за 11 280 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 11 280 х 24 / 730 = 370,85 руб. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму.

Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.

Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:

Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»

В случае, кода страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе (п. 3 ст. 11 255-ФЗ).

Например, больничный с 1 января 2019 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 11280*24/730 = 370,85. Больничный по среднему в январе: 370,85*31 = 11 496.35 — и это больше чем 11 280, значит, надо выплатить 11 280. За февраль, соответственно: 370,85*28=10383,8 — это меньше чем 11 280, значит, за февраль будет пособие 10 383,8 и т.д.

Инструкция к онлайн-калькулятору «декретных»

Чтобы не тратить время на расчет «декретного» пособия, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. С его помощью всего за три этапа вы определите размер выплаты по беременности и родам:

1. Из предложенного списка выберите расчет больничного по беременности и родам и укажите даты из «декретного» больничного листка. Затем установите годы расчетного периода и нажмите «Далее».

2. Укажите ежемесячный заработок сотрудницы за учитываемый период. Если в вашем регионе принят районный коэффициент, женщина трудится неполный рабочий день и/или ее стаж меньше полугода, поставьте галочки рядом с соответствующими полями. Перейдите на 3-й этап.

3. В итоговой таблице вы получите подробный расчет «декретного» отпуска по месяцам.

Пример расчета «декретных» с помощью онлайн-калькулятора

Бухгалтер ООО «Клипса» Сидоренко М. В. уходит в декрет с 01.03.2019 г. По больничному листку ей положено 140 дней отпуска. Бухгалтер трудится в компании уже четвертый год. За расчетный период принимаются 2017-2018 гг. без исключений.

Доход Сидоренко М. В. в расчетные годы не превысил предельных значений и составил:

2017 г. — 575 486 руб.;

2018 г. — 661 557 руб.

Особых условий оплаты труда сотруднице не установлено.

Отразив указанные суммы в полях калькулятора за соответствующие годы, получим среднедневной заработок 1 694,58 руб.

На последнем этапе расчета получим таблицу ежемесячных начислений пособия и общую сумму выплаты — 237 241,20 руб.