Приказ о назначении ответственного за составление договоров

Приказ о назначении ответственного за составление договоров

ФЕДЕРАЛЬНАЯ ДОРОЖНАЯ СЛУЖБА РОССИИ ПРИКАЗ от 01.01.01 г. N 61 ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЮ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЮ ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ), В КОТОРЫХ ОДНОЙ ИЗ СТОРОН ВЫСТУПАЕТ ФЕДЕРАЛЬНАЯ ДОРОЖНАЯ СЛУЖБА РОССИИ В целях упорядочения работы по подготовке, заключению, регистрации и хранению договоров (соглашений), в которых одной из сторон выступает Федеральная дорожная служба России, приказываю: 1. Утвердить прилагаемый Регламент подготовки, заключения, регистрации и хранения договоров (соглашений), в которых одной из сторон выступает Федеральная дорожная служба России. 2. Установить, что заместители руководителя ФДС России имеют право подписывать договоры (соглашения) от имени ФДС России по вопросам, входящим в их компетенцию в соответствии с установленным распределением обязанностей. 3. Юридическому управлению (): 3.1.

Приказ о назначении ответственного лица

Образец приказа о материально ответственных лицах Скачать Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия). Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме (статья 243 ТК РФ) в случае:

  • недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
  • умышленного причинения вреда;
  • причинения вреда в состоянии опьянения;
  • совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
  • разглашения конфиденциальных сведений;
  • причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

Общество с ограниченной ответственностью «Луч» (ООО «Луч») Приказ 29.05.2009N 94 О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек В соответствии с требованиями п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», и введением в штатное расписание должности специалиста по кадрам Приказываю: 1. Назначить ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек специалиста по кадрам Петрову П.П. 2. При отсутствии Петровой П.П. ответственный за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек назначается приказом директора.
3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. ДиректорИвановИ.И. Иванов С приказом ознакомлена: Специалист по кадрамПетроваП.П. Петрова Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Правила составления приказа о назначении ответственных лиц

Приказ о порядке заключения договоров с контрагентами

В целях оптимизации управленческой деятельности предприятия работодатель имеет право своими нормативными актами назначать ответственных лиц из числа работников и руководителей подразделений. При назначении работодатель закрепляет за ними конкретные направления производственной, административной и финансовой деятельности, которые они должны контролировать. Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя.
Форма приказа о назначении ответственного лица свободная. Образец приказа о назначении ответственных лиц Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности, в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

  • охрану труда;
  • пожарную и электробезопасность;
  • сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т.д.

Образец заполнения: приказ о назначении ответственного лица

  • как поддерживать противопожарную безопасность в организации;
  • как сохранять инвентарь в работоспособном состоянии;
  • как действовать в случае обнаружения возгорания, чтобы не допустить жертв, и т.д.

Полученные знания нужно обновлять каждые три года. Представители взрывоопасных производств проходят инструктаж в центрах МЧС ежегодно.

Онлайн журнал для бухгалтера

Приказ о назначении ответственного является одним из наиболее важных документов, издаваемых руководителем в ходе производственной деятельности данного предприятия. Его создание напрямую связано с организацией нормальной работы компании и служит одним из способов решения конкретных производственных задач. Назначение документа Как известно, любой приказ – это особый правовой акт, в основе которого лежит поручение руководства, обязательное для исполнения определенным должностным лицом.
Этот документ предназначен для решения стоящих перед данной организацией оперативных и основных задач. В этом смысле «Приказ о назначении ответственного» особенно важен. С его помощью удается наладить работу предприятия в определенном направлении, путем привлечения отдельных специалистов.

договора по типам

  • материальной ответственности;
  • противопожарной безопасности;
  • переобучения и повышения квалификации;
  • охраны труда и ТБ;
  • оборота дорогостоящих материалов и ценных вещей;
  • использования имеющихся на производстве источников повышенной опасности;
  • оборота ценных бумаг.

Полномочия относительно назначения определенного ответственного лица, помимо руководителя, имеет также начальник отдела, в котором работает данный сотрудник.


Структура приказа Приказ о назначении ответственного составляется в произвольной форме.

Приказ о назначении ответственного за составление договоров

Обратите внимание на необходимость перечисления обязанностей назначенного лица на новой должности. Приказ «Ответственный за пожарную безопасность в организации» может содержать следующий список функций:

  • инструктаж персонала;
  • закупка, обеспечение работоспособности, сохранности спасательных средств;
  • их регистрация в специальном журнале свободной формы;
  • контроль за соблюдением норм ПБ в различных подразделениях компании и т.д.

Кадровик, составляющий распорядительный документ, вправе подготовить отдельное положение с перечислением списка функций. Ссылка на его номер и дату включается в приказ «Назначить ответственным за пожарную безопасность».

Читать еще:  Субсидия на постройку дома в сельской местности

Далее приведем образец приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность. Общество с ограниченной ответственностью «Рубик»119602, г. Москва, ул.

Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие. Тело приказа Вторая часть документа содержит более подробную информацию.

Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности. В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации.

Приказ о назначении ответственного за оформление договоров

Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит). Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица скачать Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

В данный перечень включены:

  • кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
  • сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность и др.

Приказ о назначении ответственного по работе с договорами

Приказ о назначении ответственного лица по строительству объекта

Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ . Бланк должен содержать: наименование организации, основные сведения о ней, город расположения; дату и номер документа; ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения; преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ); суть распоряжения; подпись руководителя; подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей.

Приказ о назначении ответственного лица

Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения. В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц.

Как оформить приказ о назначении ответственного лица?

Специальной формы для составления приказов о назначении лиц, ответственных за тот или иной участок работы, нет. Но при подготовке таких приказов нужно иметь в виду следующее: Трудовой кодекс устанавливает, что возложить на работника выполнение дополнительных обязанностей можно только с его письменного согласия (ст.

60.2). Буквально норма формулируется так:

«С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату»

(в соответствии со ст.

151 Трудового кодекса размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы).

  1. Возложить на Фамилия, имя, отчество, бухгалтера, обязанности по ведению кассовых операций с (дата) (или: … обязанности кассира).
  2. Контроль за исполнением приказа возлагается на главного бухгалтера (фамилия, инициалы).

Следует также учитывать, что в соответствии с постановлением Минтруда России от 31.12. 2002 № 85

«Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

лица, занимающие должность кассира или выполняющие обязанности кассира, относятся к материально ответственным лицам, поэтому с ними должны заключаться договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Образец приказа о назначении ответственных лиц

В этом случае проверяющие будут удовлетворены наличием в организации приказа о назначении ответственного лица, в обязанности которого входит обеспечение требуемого уровня безопасности труда на предприятии. Определившись с конкретной кандидатурой, необходимо издать приказ о назначении ответственного. Скачайте документы по теме: Скачать в .doc Скачать в .doc Поскольку происходит увеличение объема работы сотрудника, также следует урегулировать вопрос о дополнительной .

Читать еще:  Субсидия на погребение

В зависимости от количества новых обязанностей сотрудника их можно отразить в приказе, внести изменения в должностную инструкцию или заключить (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6). Определяя обязанности ответственного за тот или иной блок работ, можно руководствоваться теми же нормативными актами, что и при разработке должностной инструкции специалиста с учетом специфики деятельности организации.

Приказ о порядке заключения договоров с контрагентами

Если контрагент согласен с типовыми условиями, сделать об этом соответствующую отметку с указанием предполагаемой даты заключения договора. Если договор отличается от типового, провести его юридическую оценку.2.

Установить следующий порядок подписания договоров с контрагентами:2.1.

Полностью подготовить лист обоснования, в котором указать преимущества перед другими контрагентами, если таковые имеются.2.2.

Оформить лист согласования, в который вносятся все замечания и предложения заинтересованных лиц и служб предприятия.2.3.

Оформленный лист согласования вместе с проектом договора и другими документами представить на рассмотрение и возможное подписание руководителю предприятия.3.

Установить, что без наличия анкеты претендента, листа обоснования, листа согласования, договор не может быть представлен на подписание руководителю.4.

Приказ о назначении ответственного за составление договоров

45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», и введением в штатное расписание должности специалиста по кадрам Приказываю: 1. Назначить ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек специалиста по кадрам Петрову П.П.

2. При отсутствии Петровой П.П. ответственный за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек назначается приказом директора.

3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

ДиректорИвановИ.И. Иванов С приказом ознакомлена: Специалист по кадрамПетроваП.П. Петрова Сохраните этот документ сейчас.

Пригодится. Внимание С приказом ознакомлены:«24» апреля 2019 г.Дудкин / Дудкин Л.П./«24» апреля 2019

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота. Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица.

На конкретных работников возлагается также ответственность за: охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности); противопожарную безопасность; использование источников повышенной опасности; ведение кадрового делопроизводства; учёт рабочего времени; повышение квалификации и переобучение сотрудников; оборот особо ценных вещей; оборот валюты и ценных бумаг; и так далее.

Приказ о назначении ответственного лица

Другой вариант – необходимо выбрать того, кто будет следить за соблюдением правил по . В документе указывают, что данное лицо берет на себя обязательства по контролю в данной сфере.

Кроме того, можно вписать фамилию сотрудника, который отвечает за контроль, если ответственный временно отсутствует (например, на больничном или в отпуске).

Они обеспечивают сохранность денежных средств и иного имущества компании, следят за перемещением и эксплуатацией имущества.

Приказ о назначении заключение договора на

N 61 ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЮ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЮ ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ), В КОТОРЫХ ОДНОЙ ИЗ СТОРОН ВЫСТУПАЕТ ФЕДЕРАЛЬНАЯ ДОРОЖНАЯ СЛУЖБА РОССИИ В целях упорядочения работы по подготовке, заключению, регистрации и хранению договоров (соглашений), в которых одной из сторон выступает Федеральная дорожная служба России, приказываю: 1.

Внимание Утвердить прилагаемый Регламент подготовки, заключения, регистрации и хранения договоров (соглашений), в которых одной из сторон выступает Федеральная дорожная служба России.

2. Установить, что заместители руководителя ФДС России имеют право подписывать договоры (соглашения) от имени ФДС России по вопросам, входящим в их компетенцию в соответствии с установленным распределением обязанностей.

Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица

При назначении ответственного лица на ту или иную должность выпускается соответствующий приказ. В документе прописываются вид ответственности, а также ФИО и должность работника. О том, как составить этот приказ, бланк и примерный образец заполнения – прямо сейчас.

Сферы ответственности

На любом предприятии важно установить не только конкретные должностные обязанности, но и их сферу ответственности. Разделение людей по постам осуществляется в соответствии с внутренними правилами трудового распорядка, а также на основе подтвержденных данных о их квалификации:

  • квалификация по диплому о среднем профессиональном или высшем образовании;
  • данные по внутреннему обучению в компании или сведения о прохождении курсов в сторонних организациях (например, курсы переподготовки или дополнительного образования);
  • данные, подтверждающие успешное прохождение квалификационного экзамена в соответствии со своей специальностью.

На основании этих данных устанавливаются внутреннее разделение сфер ответственности и перечень связанных с ними должностных обязанностей:

  • электротехническая безопасность (в этом случае присваиваются определенные категории, которые позволяют специалисту работать с определенным видом электрооборудования);
  • противопожарная безопасность – т.е. ответственность до возникновение возможных нештатных ситуаций, связанных с угрозой жизни и здоровью людей и материальным ценностям;
  • сохранение оборудования, материалов и других имущественных объектов от порчи и утери (в том числе товаров) –материальная ответственность;
  • ответственность за проведение операций, перемещения особо ценных вещей – например, денежных средств, банковских документов, металлов, и т.п.;
  • ответственность людей, которые работают на промышленном предприятии и непосредственно взаимодействуют с источниками повышенной опасности: имеются в виду производственные установки, опасные химические реактивы, а также специальные приборы для проведения лабораторных исследований.
  • ответственность за охрану условий труда, т.е. поддержание нормальных показателей рабочего места в соответствии с принятыми критериями.
Читать еще:  Как проверить наличие ареста на недвижимое имущество

Таким образом, ответственность в основном сводится к обеспечению безопасности и материальных ценностей в условиях нормальной работы, а также в нештатных ситуациях.

Образец 2019 года

На законодательном уровне нет четко утвержденной формы приказа о назначении ответственных лиц вне зависимости от конкретных должностей. Поэтому организация имеет право самостоятельно утвердить образец, в котором обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • полное название компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Полет»), которое полностью соответствует официальному наименованию;
  • дата издания распоряжения, его номер, и полное название;
  • ФИО ответственного лица, который издал приказ о назначении сотрудника (обычно это генеральный директор, его заместитель или работники, которые выполняют их обязанности);
  • предварительная часть текста (преамбула), в которой указывается основная задача, ссылка на конкретный закон, на основании которого принято соответствующее решение;
  • собственно его суть;
  • далее ставится подпись директора, отправка и печать организации.

В качестве образца приказа о назначении на должность ответственного лица можно использовать следующий пример:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Человек, который назначен на новую должность, обязательно ставит свою подпись, расшифровку подписи и прописывает должность, а также дату фактического ознакомления с текстом. Подпись также ставится в журнале регистрации внутренних документов компании, в котором также фиксируется факт выхода приказа.

Пример реального , заполненного документа:

Допускается назначение как одного человека, так и целого коллектива на разные должности с помощью одного приказа.

Разновидности

В зависимости от должности, на которую утверждено назначение ответственного лица, документ может иметь свои особенности оформления. Далее рассмотрены наиболее распространенные примеры.

Назначение материально ответственного лица

К ним относятся работники, которые непосредственно отвечают за имущественные объекты, механизмы, технику, а также сохранность документов и денежных средств:

  • кассиры, контролеры зала, продавцы;
  • некоторые сотрудники банковских организаций;
  • представители администрации, которые принимают важные финансовые решения, влияющие на развитие организации;
  • работники склада, а также все сотрудники, которые отвечают за сохранность имущества компании;
  • водители автомобилей, перевозящих товары и другие материальные ценности;
  • сотрудники бухгалтерии, которые работают с документами финансового характера.

Как правило, отдельной строкой прописывается, что речь идет именно о материально ответственных. Обычно это утверждение вписывается в заголовок документа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Положение о материальной ответственности, возможных наказаниях всегда прописываются в индивидуальном и коллективном трудовых договорах. Если этих указаний нет, даже факт составления приказа не влечет за собой принятия сотрудником на себя материальной ответственности.

Следует понимать, что под материальной ответственностью понимается взыскание с него средств или другие меры за причиненный ущерб. При этом материальный ущерб может быть вызван не только действиями, но и бездействием. В трудовом договоре всегда прописываются случаи наступления и соответствующие им меры, которые применяются в качестве взыскания.

Остальные случаи

Все остальные случаи можно условно объединить в одну группу. Дело в том, что заключение дополнительных соглашений об ответственности предусматривается только в тех ситуациях, как речь идет именно о материальной ответственности. Поэтому если работник, например, получает дополнительные обязанности по ведению кадровых документов, достаточно отразить этот факт только в приказе. Один из примеров показан на рисунке.

Таким образом, с помощью него можно возложить на человека любую группу обязанностей, например:

  • ведение, хранение, отслеживание перемещения трудовых книжек и другой документации, связанной с персоналом;
  • составление графика отпусков, расписания смен, табеля с учетом рабочего времени и т.п.;
  • передача ответственности от одного сотрудника другому или группе лиц в связи с отпуском, длительной болезнью или другими причинами;
  • обязанности по обеспечению бесперебойного снабжения предприятия необходимыми материалами, сырьем, оборудованием и т.п.

По общему правилу документ вступает в силу с того дня, когда директор или другой уполномоченный подписывает его. Иногда в самом тексте содержится упоминание о дате, с которой он вступит в действие. Тогда следует ориентироваться именно на этот день. Однако важно иметь в виду, что в случае с назначением материально ответственных лиц распоряжение получит юридическую силу только после подписания дополнительного соглашения между работодателем и работником.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector