Массовое увольнение по сокращению штатов ликвидация организации

Сокращение штата сотрудников при ликвидации организации

Сокращение штата при ликвидации организации происходит не по желанию самих работников и не является дисциплинарным взысканием. Именно поэтому оно требует от руководителя неукоснительного соблюдения прав подчиненных. В данной статье поговорим о том, как не нарушить законодательные нормы, сокращая сотрудников ликвидируемого предприятия.

Особенности сокращения

Сокращение в связи с ликвидацией предприятия нельзя сравнивать с сокращением штата сотрудников в попытке улучшить финансовое положение компании. Во втором случае отдельные категории трудящихся находятся под «защитой закона», они входят в группу льготников, и лишать их рабочего места руководитель компании не имеет права. Речь идет о социально незащищенных гражданах (матери-одиночки, сотрудники-инвалиды, беременные женщины, молодые мамы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком).

Если предприятие проходит процедуру ликвидации, увольняют абсолютно всех, даже льготников. И в этом есть логика: где будут работать эти люди, если компания прекращает свое существование и на бумаге, и в реальности.

Как вариант, руководитель может предложить им место в другой своей компании. Например, он закрывает филиал, но есть вакантные места в головном офисе, или он закрывает одну компанию, но при этом открывает другую.

Предварительно о своем решении закрыть предприятие руководство компании обязано уведомить Федеральную налоговую службу (ее сотрудники обязаны внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ), затем Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и службу занятости.

Процедура увольнения

Сокращение штата сотрудников при полной ликвидации предприятия регламентируется 81 статьей ТК РФ. Нормы трудового законодательства предписывают за два месяца до увольнения предупредить работников о том, что они лишаются рабочего места. Работник, в свою очередь, с этим приказом должен ознакомиться и поставить свою подпись на официальной бумаге.

Но человек не просто оказывается на улице. По закону он имеет право на ряд выплат:

• заработную плату за отработанный период;
• сумму, равную той, что платят перед уходом в отпуск (если работник на тот момент в отпуске еще не был);
• компенсацию, равную двум среднемесячным заработкам (эти деньги станут своеобразной материальной поддержкой, пока уволенный сотрудник не найдет новое рабочее место).

Работа «кадровика»

При закрытии предприятия сотрудники отдела кадров о предстоящем массовом увольнении:

• оповещают службу занятости;
• отправляют уведомление профсоюзным организациям;
• сообщают персонально каждому сотруднику.

Кроме того, они готовят приказы на увольнение и вносят соответствующие записи в трудовые книжки. Как это правильно сделать и что грозит за бездействие, рассмотрим подробнее.

И Центр занятости, и профсоюзные организации о массовом увольнении необходимо уведомлять заранее. Сделать это нужно за три месяца до того, как рабочие потеряют свое место. Нет специального бланка для подобного уведомления. Текст может быть составлен и в свободной форме. Важно соблюсти стилистику сообщения и вовремя его направить адресату.

Если сроки будут нарушены, и организация, и должностные лица, согласно статье 19.7 КоАП РФ, понесут наказание в виде штрафа. Юридическому лицу придется заплатить от 3 000 ₽ до 5 000 ₽, должностному лицу – от 300 ₽ до 500 ₽.

Оповещение сотрудников

Сотрудникам, если они трудоустроены на постоянной основе, о предстоящем увольнении сообщают за два месяца. Временным работникам, если с ними заключили договор не более чем на 2 месяца, об увольнении сообщают за три дня. Сезонным рабочим – за неделю.

Если работник в командировке, отпуске или на больничном, уведомление ему отправляют по почте заказным письмом или с курьером. И поскольку ознакомиться с предстоящим событием он должен «под подпись», то почтовое уведомление о получении или отметка в документах курьера и будет той самой подписью.

За досрочное расторжение трудового договора работнику полагается компенсация. Сумму, равную среднемесячному заработку, он получает от бывшего работодателя в течение двух, максимум трех месяцев после увольнения при условии, что может документально подтвердить свой статус безработного.

Подготовка документов

Приказ об увольнении датируется последним рабочим днем. Он составляется по форме Т-8 (разработана Госкомстатом). После того как работник с ним ознакомится (опять же «под подпись»), ему на руки выдается заполненная трудовая книжка. В этом документе обязательно следует указать причину увольнения и сослаться на п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Заметим, каждый этап сокращения должен сопровождаться подписью работника или актом об отказе работника знакомиться с документами. Нередки случаи, когда льготники, не зная закон, полагают, что их нельзя увольнять при полной ликвидации предприятия и грозят обратиться в суд. Это их право. Но «кадровики» и руководство компании обязаны соблюсти все сроки и не допустить ошибки, чтобы у сотрудников не было оснований для подачи иска.

Итак, сокращение штата при ликвидации организации – это многоэтапный и сложный процесс. В этот период большой пласт работы приходится выполнять сотрудникам кадровой службы. Важно не нарушить нормы действующего законодательства, в противном случае придется нести ответственность.

Гарантии и компенсации при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации

В соответствии с ТК РФ предусмотрено два случая сокращения.

В соответствии с трудовым законодательством предусмотрено два случая сокращения персонала. Варианты напрямую зависят от причин, которые привели к необходимости принятия данных мер. В первом случае сокращение возможно в связи с уменьшением штатной численности сотрудников, во втором – в связи с полной ликвидацией предприятия и приостановкой его деятельности.

Обязанности работодателя при сокращении численности штата или ликвидации организации

Обязанности работодателя, гарантии и компенсации работников при прекращении деятельности фирмы или предприятия прописаны в статье 180 Трудового Кодекса РФ. В соответствии с вышеуказанной статьей работодатель обязан предложить работнику другое освободившееся место работы. Это может быть выполнение обязанностей работника, находящегося на больничном, либо в отпуске по уходу за ребенком или длительной командировке.

Работодатель должен прописать в предложении все должностные обязанности и размер заработной платы на предлагаемой должности. В течение всего срока предупреждения об увольнении он должен предлагать работнику все возможные освободившиеся вакансии.

Стоит отметить, что работодатель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении не позже чем за два месяца до сокращения штата.

На листке предупреждения должна в обязательном порядке стоять подпись и дата, когда сотрудник ознакомился с уведомлением. В случае отказа работником подписывать уведомление, необходимо составить акт. Установленный законодательством срок – два месяца – начинает исчисляться на следующий день после составления акта. Это условие не считается выполненным, если предупреждение об увольнении было озвучено на общем собрании, а не в индивидуальном порядке.

Работник, который оказался в период предупреждения временно нетрудоспособным по причине болезни, не имеет права требовать продления срока.

Права работника при ликвидации или сокращении штата

Работник должен быть предупрежден о предстоящем увольнении в связи с сокращением или остановкой деятельности организации не позднее двух месяцев до даты прекращения трудовых отношений.

Сотруднику обязаны предложить перейти на имеющиеся вакантные должности на предприятии. Это касается также всех рабочих мест временно отсутствующих работников.

В последний рабочий день сотруднику должны выплатить полный расчет, который состоит из заработной платы за отработанный период, компенсации неиспользованных дней отпусков и пособия при сокращении.

Стоит отметить, что ежемесячное пособие обязаны выплачивать женщинам, которые на момент ликвидации организации находились в отпуске по уходу за ребенком и не получают пособие по безработице.

Статья 178 Трудового Кодекса РФ предусматривает получение среднемесячной компенсационной платы работникам до трех месяцев в случае, если они не нашли новую работу, встав на биржу труда не позднее двух недель после даты увольнения.

Регламент сокращения штата работников

Процедура сокращения штата в организации строго регламентирована Трудовым Кодексом РФ. Проходит она в несколько этапов:

• первым этапом необходимо определить список должностей, которые попадают под сокращение штата.
• Издается приказ, который содержит сроки проведения сокращения, количество рабочих мест, которые подпадают под сокращение.
• Работодатель не имеет права самостоятельно, не опираясь на трудовое законодательство, решать, кто именно из работников попадает под сокращение. При сокращение предпочтение должно отдаваться работникам с высокой квалификацией и производительностью труда.
• Не позднее двух месяцев до даты сокращения, установленной приказом, работник должен быть уведомлен в письменной форме индивидуально. На листке уведомления должна стоять подпись и дата сотрудника. Предупреждение об увольнении, которое прозвучало на общем собрании, юридической силы не имеет. Это является нарушением регламента.
• О планируемом сокращении работодатель должен письменно уведомить органы службы занятости и профсоюзную организацию.
• Работодатель предлагает сотруднику имеющиеся свободные вакансии на предприятии.
• В последний рабочий день работнику выдают трудовую книжку со всеми необходимыми записями. В случае отказа от получения трудовой книжки, сотрудники одела кадров направляют ее заказным письмом по месту жительства работника.
• За работником сохраняется его средняя заработная плата после расторжения договора в течение двух последующих месяцев. Если работник встал на биржу занятости в течение 14 дней после прекращения трудовых отношений, средний заработок сохраняется за ним еще на один месяц.

В случае, когда производительность у нескольких сотрудников одинаковая, но оставить нужно кого-то одного, предпочтение должно быть отдано:

• сотрудникам, имеющим на иждивении двух и более членов семьи;
• работникам, у которых нет больше работающих членов семьи, и данный заработок является основным средством к существованию;
• работнику, который получил травму на этом предприятии;
• инвалидам ВОВ и боевых действий;
• работникам, которые повышают свою квалификацию по данному направлению без отрыва от производства.

Процесс ликвидации организации и информирование работников

В процессе ликвидации организации под увольнение подпадают все ее сотрудники. Каждый этап процедуры строго регламентирован:

• первым этапом является обязательное уведомление службы занятости о ликвидации предприятия в письменном виде;
• Уведомление сотрудников в четко установленные законодательством сроки — не позднее 2 месяцев. Информирование о ликвидации предприятия должно быть обязательно в письменном виде, возможно сделать это через профсоюзную организацию.
• Последним этапом является составление приказа и внесение записей в трудовые книжки.

Сотрудник при увольнении по причинам ликвидации организации имеет права на следующие компенсации:

• получение заработной платы за все отработанные дни, включая день подписания приказа и выдачу трудовой книжки; компенсации за дни неиспользованного отпуска;
• один оклад месячного содержания – при увольнении и один оклад – в течение двух месяцев;
• если работник встал на биржу занятости не позднее двух недель после увольнения, ему полагается выплата в течение трех месяцев. Все расчеты производятся строго в день увольнения.

Гарантии и компенсации работникам

Сотрудники имеют одинаковые компенсации, как при ликвидации организации, так и при сокращении штата. Все выплаты должны быть произведены строго в день увольнения. Работник имеет право получить компенсации за все оставшиеся у него на данном предприятии дни отпуска. Гарантии работников при сокращении строго закреплены на законодательном уровне.

При сокращении штата сотрудников работнику обязаны предложить имеющиеся на предприятии свободные вакансии.

Если работник уволен по причине ликвидации предприятия или сокращения численности сотрудников, он имеет право встать на учет в центр занятости и получать компенсационные выплаты, составляющие не менее среднемесячного оклада, в течение трех месяцев после расторжения договора. Работнику при расторжении трудового договора обязаны возместить все оставшиеся дни отпуска.

Сокращение штата при ликвидации организации

Во время закрытия предприятия один из самых непростых как с юридической, так и с практической точки зрения этапов – увольнение сотрудников. По закону сокращение штата при ликвидации организации затрагивает абсолютно весь персонал, включая и все типы льготников. Работодатель имеет полное право уволить, в том числе, и женщин, находящихся в декретном отпуске, и матерей-одиночек, и инвалидов.

С чего начинается сокращение персонала при ликвидации?

Следует сразу оговориться, что сокращение в связи с ликвидацией предприятия займет не менее 2 месяцев. Это связано в основном с тем, что работодатель обязан предупредить персонал о том, что они будут уволены за 2 месяца до этого.

В те же сроки компания должна уведомить о предстоящем событии и Федеральную службу занятости. Если планируется массовое увольнение, то уведомление в ФСЗ необходимо будет отправить за три месяца до непосредственного увольнения.

Каждого из работников о будущем сокращении штата в связи с ликвидацией организации следует уведомить в письменной форме. Единого бланка для такого уведомления закон не предусматривает, потому предприятие может формировать его по собственному усмотрению. Предупредить следует также и сотрудников, работающих в компании по совместительству.

Если работник отказывается подписывать уведомление, то его следует отправить по почте к нему домой заказным письмом с оповещением о вручении. Также необходимо составить акт о том, что сотрудник отказался его подписывать. Все это поможет вам отстоять свою правоту в том случае, если он решит подать на вас в суд.

Трудовые пособия при увольнении по ликвидации

При увольнении по случаю закрытия фирмы работодатель выплачивает практически все те же самые пособия, что и во время сокращения при ликвидации структурного подразделения. В частности, каждый из сотрудников ликвидируемой компании получит:

• зарплату за отработанные дни;
• компенсацию неиспользованного отпуска;
• выходное пособие.

По закону работодатель должен выплатить увольняемым сотрудникам выходное пособие в размере не менее одной месячной зарплаты. Кроме того, каждому из них придется выплачивать содержание в размере средней заработной платы на время трудоустройства. В то же время сотрудники могут искать новое место за счет работодателя не более двух месяцев, а выходное пособие входит в общий размер компенсации.

То есть фактически компания помимо основного дохода и компенсации отпуска выплатит нетрудоустроенным сотрудникам еще по две месячных зарплаты. Для некоторых работников (люди, работающие в условиях Крайнего Севера, и некоторые льготные категории) размер выходного пособия может достигать трех- и шестимесячной средней зарплаты.

Альтернатива

Часто работодатель уговаривает сотрудников прекратить трудовые отношения по соглашению сторон с выплатой выходного пособия в размере одной или двух средних заработных плат. Таким способом он, во-первых, упрощает себе юридическую и бухгалтерскую работу по проведению сокращения, а во-вторых, избавляет себя от необходимости платить большие пособия некоторым категориям сотрудников.

Кроме того, при таком развитии событий не нужно ждать два месяца, увольнение можно проводить в любой удобный для работодателя момент. Этот вариант сокращения вполне имеет право на жизнь, если сотрудников он также устраивает.

Документальное оформление увольнения сотрудников

Первыми оформляются уведомления сотрудников об увольнении, о которых мы уже упоминали ранее. Их следует вручать каждому из них под подпись, которая ставится либо на втором экземпляре, либо в соответствующем журнале учета. Далее оформляются документы по выплатам (ведомости расчета пособий, кассовые ордера при выдаче средств наличными и т.д.).

По истечении двух месяцев после передачи сотрудникам уведомлений издается приказ или приказы об увольнении. По каждому сотруднику в них указывают ФИО, наименование должности и структурного подразделения, а также дату прекращения трудовых отношений. После этого в трудовые книжки сотрудников вносятся соответствующие записи, где в числе прочего указывается пункт ст. 81 ТК РФ, согласно которому они и увольняются.

Также и сокращение беременной при ликвидации организации. Оно оформляется таким же образом. После того, как указанные документы сформированы, составляются и подаются отчеты по уволенным работникам в социальные фонды.

В деле проведения увольнения сотрудников при закрытии организации главное – действовать строго в рамках законодательства. Здесь важны: каждая подпись, каждый даже самый малозначительный документ. Если вы все проведете правильно, то ни сотрудники, ни контролирующие службы не смогут выставить вам какие-либо претензии.