Как правильно принять на работу иностранца

Порядок и правила трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации в 2019 году: список документов, необходимых иностранному гражданину для работы в РФ и пошаговая инструкция для иностранного рабочего без визы

На практике приходится регулярно сталкиваться с тем, что разобраться с российскими миграционными законами и правилами трудоустройства иностранных граждан в России трудно даже юристам компаний-работодателей, тем более не просто понять весь порядок оформления на работу самим иностранным гражданам, приезжающим в другое государство на поиски работы.

По этой причине в данной статье мы решили описать все особенности трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации и дать пошаговую инструкцию по оформлению иностранного гражданина на работу, которой могут пользоваться иностранцы, приезжающие на работу в Россию в безвизовом порядке.

Помимо процедуры трудоустройства иностранных граждан вы также узнаете про все необходимые иностранному гражданину документы для работы в России.

Порядок трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации в 2019 году в безвизовом режиме

Итак, рассмотрим порядок оформления иностранца на работу с точки зрения самого иностранного гражданина, которому не требуется виза для въезда в РФ.

Вы – гражданин другого государства, с которым у РФ имеется договор о безвизовом въезде, и у вас есть желание приехать в Россию на заработки. Вы отправляетесь в РФ впервые либо уже были здесь, однако у вас нет ни РВП, ни ВНЖ.

Страна, гражданство которой вы имеете, также не является членом ЕАЭС.

Какие действия требуется предпринять для легальной работы иностранных граждан в России, и какие нужны документы для работы иностранных граждан в 2018 году?

1. Вы должны иметь заграничный паспорт (загранпаспорт). Этот документ потребуется для пересечения границы. Если он отсутствует, вначале необходимо оформить его у себя на Родине.

2. На границе вы получите миграционную карту, которую потребуется заполнять самостоятельно. Отметим, что в качестве цели въезда вы должны будете указать «Работа». Нельзя указывать что-либо другое.

Указываете паспортные данные загранпаспорта, по которому вы пересекаете границу. Поменять цель въезда и другую информацию после пересечения границы будет невозможно.

Если вы решили прилететь на самолете, то вам будет выдана уже заполненная миграционная карта. Останется только проверить сведения, указанные в ней. В случае необходимости нужно обратиться к сотрудникам пограничной службы, чтобы они могли внести коррекции.

3. В день въезда в РФ вы должны оформить полис добровольного медицинского страхования, проще говоря – страховку для иностранных граждан.

4. Когда граница будет пересечена, вам будет предоставлено семь рабочих дней (у Таджикистана – пятнадцать календарных суток) для оформления миграционного учета. Он также носит названия трехмесячной либо временной регистрации.

Необходимо, чтобы миграционный учет оформлялся по адресу вашего будущего рабочего места или фактического проживания. В противном случае он может быть в любую минуту аннулирован, а ваше нахождение в России станет незаконным, что в последствии может привести к запрету на въезд в РФ в будущем.

5. Далее, чтобы иностранцу трудоустроиться в РФ официально, необходимо оформить патент на работу. При его отсутствии вам не удастся работать легально.

Для подачи заявки на патент отводится тридцать дней. За этот период иностранному гражданину требуется собрать все документы для патента на работу, что включает в себя:

  • прохождение медицинской комиссии;
  • сдачу тестирования на знание русского языка, российской истории и законов;
  • оформление годового полиса ДМС (страховки);
  • оплату налога по патенту за один месяц;
  • получение нотариального перевода паспорта;
  • прохождение дактилоскопической экспертизы;
  • заполнение требуемых заявлений и фотографирование.

6. Только после получения патента на работу на руки у иностранного гражданина будет возможность начать официально работать по той специальности и в том регионе, которые указаны в патенте.

7. Итак, патент получен, и у вас теперь есть два месяца для того, чтобы найти работодателя, подкрепить официальное трудоустройство иностранного гражданина к этому работодателю трудовым договором и отправить его копии в ФМС (ГУВМ МВД). Если вы не сделаете этого, ваш патент аннулируют.

Работодатель в свою очередь должен отправить в ФМС уведомление о заключении трудового договора с вами, таким образом уведомить органы о трудоустройстве на работу иностранных граждан.

Работодатель также может запросить такие документы для устройства на работу иностранного гражданина, как СНИЛС и ИНН.

8. После получения патента иностранный гражданин должен в обязательном порядке вносить за него ежемесячные авансовые платежи. В случае просрочки платежа даже на 1 день, патент автоматически аннулируется.

9. С сентября 2016 года иностранные граждане также в обязательном порядке должны осуществлять продление регистрации по патенту.

Естественно, оформление документов для трудоустройства иностранных граждан в России в 2019 с учетом всех налогов и госпошлин будет стоить недешево, поэтому эти затраты требуется спланировать заранее.

Читать еще:  Как получить жилье от государства многодетной семье

Однако если вы соблюдете все правила трудоустройства иностранных граждан, и у вас на руках будет полный пакет документов для работы иностранных граждан на территории РФ, вы сможете легально работать в России в течение года, не боясь депортации, штрафных санкций либо запрета на въезд.

Поэтому не нужно экономить на своей безопасности и спокойствии – официально работать иностранный гражданин может только имея на руках весь перечень документов для трудоустройства иностранных граждан к работодателю.

Помните, однажды потратив деньги на документы для официального оформления на работу иностранного гражданина по закону, вы в течение всего года сможете зарабатывать средства, а не расходовать их на оплату штрафов.

Если вам была полезна наша статья о порядке трудоустройства иностранных граждан в России в 2019 году и пошаговая инструкция оформления на работу безвизовых иностранных граждан, пожалуйста ставьте лайк (+). Или же поделитесь с друзьями в соц. сетях информацией об устройстве на работу иностранного гражданина в РФ в 2019 году и расскажите про документы для легальной работы иностранных граждан в России.

Разрешение на работу для иностранных граждан

Как принять на работу иностранца, зависит от правового статуса иностранного гражданина на территории РФ, от того, является ли иностранец высококвалифицированным специалистом, требуется ли мигранту получение визы или он прибыл в Россию в безвизовом порядке, а также от его гражданства.

Прием на работу иностранных граждан

Основными документами, отличающими прием на работу иностранца от приема на работу гражданина России, являются разрешение на привлечение и использование иностранных работников (для работодателей), разрешение на работу или патент (для иностранного гражданина) (п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ).

Трудовая деятельность иностранных граждан в России регламентируется Законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ. Покажем в таблице, в каких случаях необходимо иметь патент или разрешение на работу иностранному гражданину, а также в каких случаях работодателю нужно оформлять разрешение на привлечение иностранной рабочей силы:

Статус иностранного гражданина Документ, подтверждающий разрешение на нахождение на территории России Разрешение на привлечение и использование иностранных работников
(для работодателя)
Разрешение на работу в России или патент
(для иностранца)
Временно пребывающий из стран с визовым режимом с Россией (ст. 5, ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Виза, миграционная карта Нужно Разрешение на работу
Временно пребывающий в безвизовом порядке (кроме граждан из стран — участниц ЕАЭС) (п. 4.5 ст. 13, ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Миграционная карта Не нужно Патент на работу
Граждане из стран, входящих в состав ЕАЭС (Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии) (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014) Паспорт соответствующего государства Не нужно Не нужно
Временно проживающий в РФ (ст. 6, п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Разрешение на временное проживание Не нужно Не нужно
Постоянно проживающий в РФ (ст. 8, п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Вид на жительство либо отметка в национальном загранпаспорте о временном проживании в РФ Не нужно Не нужно
Высококвалифицированный специалист (п. 4.5 ст. 13, ст. 13.2 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Вид на жительство,
виза (при необходимости)
Не нужно Разрешение на работу, где в графе «Особые отметки» указано «Высококвалифицированный специалист»

Список стран с описанием режима въезда в Россию иностранных граждан (визовый, безвизовый) приведен в Письме МИД России от 27.04.2012 N 19261/кд .

Также следует отметить, что временно пребывающие в России граждане других государств могут работать только в должности, указанной в разрешении на работу, и только в том регионе, на территории которого им было выдано разрешение на работу или патент (п. 4.2 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ). Временно проживающий в России иностранец может работать только в пределах субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (п. 5 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ).

Уведомление о приеме на работу иностранного работника

При приеме на работу иностранного гражданина работодателю необходимо уведомить МВД по месту работы иностранца о заключении с ним трудового договора в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты подписания договора (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N N 115-ФЗ ).

За неуведомление территориального органа МВД РФ работодателю грозит штраф на должностных лиц в размере от 35 000 руб. до 50 000 руб., на работодателя — от 400 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 суток до 90 суток (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ ).

Подробнее об уведомлении о заключении трудового договора с иностранцем читайте здесь.

О том, как заключить трудовой договор с иностранцем, читайте в отдельной консультации.

Разрешение на работу для иностранных граждан

Оформление визовых иностранцев на работу в 2019 году, а также высококвалифицированных специалистов производится при наличии разрешения на работу. О том, как получить разрешение на работу в России иностранным гражданам, определено в Приказе МВД России от 01.11.2017 N 827.

Разрешение на работу для иностранцев (прибывших в визовом режиме, высококвалифицированным специалистам) выдается ГУВМ МВД России, а также подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России (п. 22 Приказа МВД России от 01.11.2017 N 827).

Для получения разрешений на работу иностранным гражданам, временно пребывающим из стран с визовым режимом с Россией, работодатель представляет следующий пакет документов (п. 45 Приказа МВД России от 01.11.2017 N 827):

  • заявление об оформлении разрешения на работу отдельно на каждого иностранца по форме, утвержденной Приказом МВД России от 14.08.2017 N 637;
  • копия документа, удостоверяющего личность иностранца;
  • медицинское заключение о наличии (об отсутствии) инфекционных заболеваний у иностранного гражданина по форме, утвержденной Приказом Минздрава России от 29.06.2015 N 384н;
  • сертификат об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции.

Решение о выдаче разрешения на работу иностранцам, временно пребывающим в РФ в порядке, требующем получения визы, принимается в течение 15 рабочих дней со дня приема документов (п. 31 Приказа МВД России от 01.11.2017 N 827).

Работодателям важно обращать внимание на два момента в разрешении на работу иностранного работника:

  • территория действия разрешения, указанная на оборотной стороне документа, должна совпадать с тем регионом, где мигрант будет фактически трудиться;
  • профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности) иностранца должна соответствовать указанной в разрешении на работу.

О том, как получить разрешение на работу высококвалифицированным специалистам, читайте в отдельной консультации.

Принимаем на работу иностранцев: как избежать ошибок

Запутанность миграционного законодательства ставит в тупик даже опытных кадровиков. О том, как принять на работу иностранца правильно и не нарваться на крупные штрафы наш материал.

Статусы пребывания граждан зарубежных стран

Прием на работу иностранных граждан зависит от статуса их нахождения на территории РФ. Статус иностранца определяется по документам, дающим право быть в России. Законодательство делит мигрантов на три категории:

  • постоянно проживающие — получили ВНЖ;
  • временно проживающие — получили РВП;
  • временно пребывающие — въехали в РФ на недолгий период по визе и/или миграционной карте.

Миграционная карта выдается всем гражданам других стран при пересечении границы. Временно пребывающим мигрантам работа разрешена при указании соответствующей цели въезда в страну — «работа». Работодателю необходимо учитывать, требуется ли виза гражданину при посещении нашей страны, так как порядок трудоустройства представителей визовых и безвизовых стран отличается.

Трудоустройство иностранца с видом на жительство

Компания или предприниматель может нанять гражданина другой страны, имеющего ВНЖ, без каких-либо ограничений. Постоянно проживающие лица с другим гражданством имеют такие же права на работу, как и обычные россияне.

Период нахождения и трудовой деятельности зарубежного рабочего в России ограничен временем действия документа — вида на жительство. ВНЖ выдается на 5 лет и может продлеваться любое количество раз. Работодатель должен проверить, не просрочен ли документ. Если с бумагами все в порядке, с работником заключается трудовой контракт.

О найме иностранного гражданина необходимо известить территориальное подразделение МВД. Срок — три дня после оформления договора (п. 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ от 25.07.02). Правило не предусматривает исключений.

Таким образом, при найме иностранца, постоянно проживающего в РФ, у работодателя две обязанности — проверка срока действия ВНЖ и извещение миграционного отдела полиции.

Трудоустройство временно проживающих граждан других стран

Институт временного проживания в миграционном законодательстве является промежуточным этапом между временным пребыванием в РФ и постоянным. Разрешение на временное проживание действует 3 года и не предусматривает продления. Документ действителен в регионе выдачи.

Иностранцы, находящиеся на территории России по РВП, могут иметь постоянную регистрацию и регистрируются в налоговой службе в качестве налогоплательщиков. Граждане визовых стран должны получить постоянную визу.

Подводя итог, перечислим специфичные процедуры найма иностранных кадров по РВП:

  • проверка срока действия разрешения на временное проживание;
  • проверка региона выдачи РВП (должен совпадать с местом работы);
  • проверка наличия визы у мигрантов из визовых стран;
  • уведомление органов, занимающихся учетом иностранцев.

Оформить трудовой договор можно, если все этапы проверки прошли успешно.

Трудоустройство временно пребывающих мигрантов

Порядок принятия на работу нерезидентов, не имеющих ВНЖ и РВП, зависит от того, какое государство они представляют. Граждане стран с безвизовым въездом в РФ могут осуществлять трудовую деятельность по патенту на работу. Оформлять представителей стран с визовым режимом российским работодателям разрешено только после получения специального разрешения на найм иностранцев.

Въезжать без виз могут граждане стран СНГ, кроме Туркменистана, а также некоторых других государств — Турции, Израиля, Афганистана.

Государство ограничивает число иностранных трудящихся в хозяйственных отраслях. Лимиты установлены для предприятий розничной торговли, занятых пассажирскими перевозками, и других областей. Пересмотр квот осуществляется правительством ежегодно. Физические и юридические лица, работающие в регулируемых сферах, должны отслеживать долю иностранцев в общей численности персонала и не превышать лимит.

Оформление на работу временно пребывающих без визы

Для трудоустройства граждан из стран с безвизовым режимом въезда нанимателю получать разрешение не нужно. Но сами лица, желающие работать, оформляют патент на работу (ПНР). Документ дает возможность устраиваться и в организации, и к физическим лицам.

Минимальный срок ПНР — один месяц, максимальный — год. Патент может быть переоформлен еще на год без выезда из РФ. Таким образом, самый большой период работы по патенту — 2 года. По окончании срока действия ПНР мигрант должен выехать из страны и въехать заново. Указание в патенте профессии запрещает иностранцу работу по другой специальности.

Для безвизовых иностранцев патент на работу — единственный документ, требующийся для трудоустройства. Однако действителен он только в том регионе РФ, где выдан.

Для проверки действительности патента в интернете действует специальный сервис ГУВМ МВД России, позволяющий получить ответ в онлайн-режиме. Аналогичные ресурсы созданы при территориальных подразделениях УВМ.

Патент на работу: оформление и продление

Для получения ПНР трудовой мигрант должен подать заявление в УВМ на территории субъекта РФ, где он предполагает работать. К прошению прикладываются документы-основания:

  • паспорт;
  • полис ДМС;
  • сертификат по русскому языку и др.

Выдача патента осуществляется после уплаты аванса по НДФЛ на запрашиваемый период.

В пределах года продление происходит автоматически при уплате стоимости ПНР на следующий срок. Опоздание в оплате даже на один день приводит к прекращению действительности патента и требует срочного выезда из России.

Оформление временно пребывающих из визовых стран

Вопрос трудоустройства граждан по рабочей визе — самый сложный для работодателя. Это единственная категория иностранных работников, требующая получение квоты для трудоустройства. Пошаговый процесс:

  1. Целесообразность привлечения иностранцев предварительно подтверждает региональное отделение Фонда занятости РФ.
  2. Только после получения подтверждения, в территориальный УВМ подается заявка на выдачу разрешения на привлечение зарубежных граждан. За каждого визового сотрудника платит госпошлину в 10 тыс. р.
  3. После получения квоты необходимо оформить приглашение кандидату. Стоимость госуслуги — 800 р.
  4. Разрешение на работу — разрешительный документ для работы граждан дальнего зарубежья в РФ. Его также оформляет работодатель. Госпошлина 3500 р.

Трудоустройство мигрантов из стран, входящих ЕАЭС

В рамках соглашений ЕАЭС достигнута договоренность о равных правах трудовых мигрантов с соотечественниками. На территории России представители стран, входящих в Таможенный союз, могут работать без дополнительных разрешений. Это граждане Казахстана, Беларуси, Армении, Кыргызстан.

Какие документы нужны для трудоустройства трудовым мигрантам

Список документов, предъявляемых работодателю, зависит от правового статуса иностранного гражданина. Общими для всех нерезидентов РФ являются:

  • загранпаспорт с ксерокопией;
  • миграционная карта;
  • постановка на миграционный учет;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • полис добровольного медстрахования;
  • трудовая книжка.

Дополнительно временно пребывающие из безвизовых стран предъявляют патент на работу и чеки об оплате документа. Визовые иностранцы временно прибывшие в РФ передают работодателю разрешение на работу. Граждане, получившие ВНЖ и РВП, предоставляют документ, подтверждающий статус. Если каких-то документов недостает, следует их дооформить.

Если вакансия требует наличия знаний в какой-то области нужен соответствующий образовательный документ.

Оформление иностранного сотрудника

При наличии всех необходимых бумаг, нерезидент принимается в штат работодателя. Процедура проходит в обычном порядке. До подписания трудового контракта нужно ознакомить претендента с правилами работы, должностной инструкцией и иными локальными актами работодателя. Прочтение этих документов работник заверяет своей подписью.

Затем с работником-иностранцем заключается трудовой договор. Оформление приказа о приеме на работу, записи в трудовую книжку проводится в обычном порядке. Если принятый мигрант не имеет трудовой, работодатель обязан ее завести.

Особенности трудового контракта

Временное нахождение трудового мигранта на территории РФ не является основанием для заключения срочного договора. Обязанность заключить бессрочный договор с нерезидентом при отсутствии оснований временного контракта установлена ст. 327.1 ТК РФ. Однако по окончании срока действия разрешительных документов работодатель обязан уволить иностранца.

В контракт вносятся данные разрешительных документов (патента или разрешения на работу), а также номер полиса ДМС. Запрещено принимать на работу несовершеннолетних лиц.

В течение 3-х дней кадровые менеджеры уведомляют миграционные органы о заключении трудового договора. Неисполнение этой обязанности ведет к начислению штрафов либо приостановлению деятельности компании. Сумма штрафов на юрлиц может достигать 800 тыс. р.

Компания «Авантаж» имеет большой опыт трудоустройства граждан ближнего и дальнего зарубежья на российских предприятиях. Поиск иностранной рабочей силы и оформление иностранцев на работу — отдельное направление деятельности нашей организации. Грамотные консультации наших сотрудников помогут своевременно оформить все документы и избежать крупных санкций.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector