Заявление чтобы зарплатупереводили на карту

Заявление на перечисление зарплаты на карту

Одним из вариантов получения заработной платы работником является ее перечисление на карту. Как составить заявление для этого, расскажем в нашем материале.

Где получается зарплата

По общему правилу заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы путем выдачи из кассы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Но ТК предусматривает и возможность перечисления заработной платы работника на его счет в банке. Условие об этом должно быть предусмотрено в коллективном или трудовом договоре с работником.

Там может быть указано, к примеру, что первая половина заработной платы (аванс) выдается из кассы, а окончательный расчет переводится в банк. Или, например, 20% каждой выплаты выдаются из кассы, а остальная сумма перечисляется на карту работника.

Когда говорится о перечислении зарплаты работника в банк, речь, как правило, идет о так называемых зарплатных проектах, которые в рамках банковского обслуживания заключают работодатели и их кредитные организации. В этом случае перечислению обычно подлежит вся сумма заработной платы без разделения на наличную и безналичную части.

Основание для перечисления на карту

Одного упоминания в договоре о перечислении зарплаты на карту недостаточно. Работник должен также написать заявление, в котором просит Работодателя перечислять вознаграждение за его труд на карту.

При этом работник может поменять банк, куда необходимо перечислять зарплату, сообщив работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплат зарплаты.

Кто платит за перечисление на карту

Независимо от того, перечисляется ли оплата труда в рамках массового зарплатного проекта или в индивидуальном порядке по просьбе работника в его «особенный» банк, комиссии за перечисление работодатель оплачивает за свой счет. При этом данные расходы он может учесть при налогообложении прибыли в составе прочих (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) или внереализационных (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ) расходов в соответствии со своей учетной политикой.

Образец заявления на перечисление зарплаты на карту

Обоснованность перечисления заработной платы на карту может быть подтверждена следующим заявлением работника:

Генеральному директору
ООО «Геопласт»
Дронову А.В.
от картографа
Николаева П.Э.

Прошу Вас перечислять причитающуюся мне заработную плату по следующим реквизитам:
ОАО «Сбербанк России» г. Москва
БИК 044525225,
к/с 30101810400000000225,
л/с 40817810921012652047
Николаев Петр Эдуардович

17.10.2016 г. ________________
подпись

Перечисление командировочных на зарплатную карту

Подотчетные суммы (в т.ч. на командировочные расходы) работодатель также может перечислять на карту работнику, включая и зарплатную. Для этого работодателю необходимо предусмотреть такую возможность в локальном нормативном акте (например, в Положении о расчетах с подотчетными лицами) и получить от работника заявление с просьбой перечислить подотчетные средства на его карту (Письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Образец заявления на перечисление зарплаты на карту

По закону официально трудоустроенные граждане имеют право получать заработную плату как наличными средствами, так и с помощью безналичного расчета.

В том случае, если работодатель рассчитывается со своими сотрудниками на месте выполнения ими своей работы, последние для изменения формы расчета на безналичный должны подать соответствующее заявление.

Причины составления

В первую очередь заявление на перечисление заработной платы на карту необходимо работодателю. Дело в том, что выбор безналичного способа получения денежных средств — это дело добровольное, и без согласия сотрудника работодатель его применять не имеет права.

В случае отказа работника или отсутствия заявления по другим причинам единственным правильным способом расчета будет являться выдача зарплаты через кассу. В обратном случае действия работодателя будут идти в разрез положениям действующего трудового законодательства.

Нормативное обоснование

Основным законодательным актом, регулирующим вопрос выбора формы получения заработной платы, является Трудовой кодекс РФ. Рассмотрим основные положения статьи 136 ТК РФ, затрагивающие нюансы перечисления зарплаты на карту:

  • зарплата выплачивается гражданам либо на месте трудовой деятельности, либо перечисляется в кредитную организацию, указанную в соответствующем заявлении;
  • граждане имеют право выбрать кредитную организацию по своему усмотрению, для чего необходимо письменно уведомить работодателя и указать соответствующие реквизиты;
  • зарплата должна перечисляться непосредственно работнику, за исключением случаев, когда обратное предусматривается трудовым договором или нормативными актами.

Кроме этого, необходимо отметить ФЗ №333, вступивший в силу в 2014 году. Согласно этому закону, были внесены изменения в Трудовой кодекс РФ, в частности поправки коснулись статьи 136.

Структура и требования

Форма заявления на перевод заработанных денежных средств на карту должна соответствовать следующей структуре:

  1. В первую очередь в шапке заявления указывается должностное лицо организации работодателя, кому оно предназначается (наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, или сотрудника, исполняющего его обязанности, а также его должность).
  2. Здесь же в шапке указываются сведения заявителя (должность, фамилия и инициалы).
  3. После этого заполняется основная часть заявления. Требуется обозначить конкретную просьбу, а именно, перевод зарплаты в безналичной форме. В тексте должна быть указана информация о законности просьбы, а именно ссылка на статью 136 Трудового кодекса РФ.
  4. Затем должны быть перечислены банковские реквизиты счета.
  5. Дата составления заявления и подпись заявителя.
Читать еще:  Можно ли взять на время оригинал трудовой книжки

Унифицированной формы заявления не существует, поэтому если работодатель не предоставляет образец или шаблон, его заполнение необходимо производить в произвольной форме. Документ может быть как рукописный, так и распечатанный на принтере.

По времени подачи заявления жестких требований не существует. Оно может составляться как в самом начале трудовой деятельности, так и в любой другой момент. Главное — чтобы у работодателя и сотрудника возникла потребность в наличии этого заявления.

Если работник не желает получать зарплату безналичным способом – необходимости в рассматриваемом документе не существует.

Основные реквизиты

Для корректного перевода денежных средств, предназначающихся работнику, необходимо в заявлении без ошибок перечислить все необходимые банковские реквизиты:

  • номер счета;
  • расчетный счет;
  • наименование кредитной организации;
  • БИК;
  • ИНН/КПП;
  • номер карты;
  • фамилия и инициалы владельца карты.

Кто оплачивает перевод

Обязанность по несению издержек, связанных с переводом зарплаты безналичным способом, возлагается на работодателя. Удержание комиссии за перевод из зарплаты сотрудников является нарушением действующего законодательства.

Даже в том случае если гражданин выбрал кредитную организацию на свое усмотрение, и выбор не совпадает с зарплатным проектом работодателя, все расходы целиком и полностью возлагаются на предприятие. Расходы такого плана могут быть учтены предприятиями как внереализационные или прочие.

Какой банк нужно выбрать

По действующему законодательству ограничений по выбору кредитных организаций для перевода зарплаты не существует. Со стороны работодателя наиболее приемлемым считается создание зарплатного проекта, когда весь персонал обслуживается одним банком.

Индивидуальные перечисления зарплаты в сторонние банки могут грозить издержками в виде комиссии.

В том случае если работник собирается сменить зарплатную карту и обслуживаться в другой кредитной организации, ему необходимо выяснить, какой банк предлагает наиболее выгодные условия. Основными факторами при выборе станут стоимость обслуживания, доступность банкоматов и наличие комиссии.

Образец документа

Приведем пример заявления на перечисление заработной платы на карту.

Директору ООО «Новые технологии»

На основании ст. 136 ТК РФ прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату на банковскую карту по следующим реквизитам:

Лицевой счет: 40817800156700066123

Расчетный счет: 40817000678439812777

№ карты: 7070 4813 5555 7832

Владелец: Сергеев Сергей Сергеевич

25.02.2018 (подпись) Сергеев С.С.

Перечисление командировочных

Помимо выплат заработной платы на карту сотрудника, организации могут перечислять безналичным путем и командировочные. Так же, как и в случае с заработной платой, потребуется письменное согласие гражданина – соответствующее заявление. Выплаты могут перечисляться как на зарплатную, так и на обычную дебетовую карту.

Стоит отметить, что для возможности перечисления командировочных на карту, в локальных нормативных актах организации работодателя должны быть соответствующие положения (Положение о расчетах с подотчетными лицами, например).

Заявление при смене банка

Согласно ФЗ №333 от 04.11.2014, граждане имеют право на смену кредитной организации, участвующей в начислении им заработной платы.

Единственное условие – работодатель должен быть оповещен об этом письменно как минимум за пять рабочих дней до момента начисления зарплаты.

Примечательно, что если работником были соблюдены все правила, и заявление о смене банка было предоставлено вовремя, использование старых банковских реквизитов для начисления зарплаты грозит работодателю:

  • уплатой процентов за задержку выплат;
  • административным наказанием.

Плюсы и минусы

Преимущества безналичного способа получения заработной платы очевидны:

  • отсутствует необходимость стоять в очереди за деньгами и тратить свое время;
  • работнику не приходится хранить при себе крупную сумму денег;
  • кредитные организации нередко предоставляют особые условия для зарплатных клиентов, к примеру, более низкий процент по кредиту.

Что касается недостатков этого способа, то они весьма субъективны. К примеру, многие люди пожилого возраста подозрительно относятся к новым технологиям, они в силу своего возраста не могут разобраться с нюансами безналичных переводов или снятия денежных средств через банкоматы.

Можно ли перечислять на карту другого человека

Действующими нормативно-правовыми актами не запрещается перечисление заработной платы на счета, не принадлежащие работникам. Поэтому подобные способы получения денежных средств допустимы и нередко используются на практике. К примеру, деньги могут перечисляться на счета близких родственников.

Читать еще:  Запись в трудовую книжку о премии образец

Стоит отметить, что в этом случае процедура перевода зарплаты принципиально ничем не отличается от стандартных случаев. Единственное, что нужно предусмотреть, это наличие согласия и нотариально заверенной доверенности от лица, который является владельцем счета.

Учет и налогообложение выплаты заработной платы на карту работнику — на видео.

Заявление на перечисление зарплаты на карту

Статьи по теме

Может ли сотрудник самостоятельно выбрать банк для перечисления зарплаты и какие документы оформить кадровику, если компания переходит на безналичный расчет, расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме:

Как составить заявление о перечисление зарплаты на карту: образец документа

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту заполняет работник для того, чтобы работодатель смог перечислить денежные средства за труд в безналичной форме. Поскольку унифицированного образца не разработано, документ составляют в произвольной форме.

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту

На основании положения статьи 136 ТК РФ, работодатель вправе перечислять заработную плату в банк, указанный в представленном сотрудником заявлении на перечисление зарплаты на карту.

Важно, чтобы в коллективном соглашении или в трудовом договоре был зафиксирован пункт об условиях перечисления заработной платы сотрудникам в безналичной форме ( ч. 3 ст. 136 ТК). Если ранее в договоре было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в него изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту работодатель должен запросить у сотрудника независимо от того, каким образом будет перечисляться вознаграждение за труд. Это могут быть счета, открытые в рамках зарплатного проекта или личный счет сотрудника, открытый им самостоятельно.

При отсутствии заявления на перевод зарплаты на карту и при отсутствии в трудовом договоре возможности безналичной выплаты зарплаты вознаграждение за труд выдается в кассе в наличной форме, так как работодатель не вправе осуществлять соответствующие расчеты с сотрудниками в безналичной форме принудительно.

Структура бланка заявления на перечисление зарплаты на карту

В заявлении следует указать:

  1. Ф. И. О. и занимаемую должность сотрудника;
  2. Ф. И. О. и должность ответственного лица, которому адресуется этот документ (это может быть генеральный директор или главный бухгалтер компании);
  3. по центру необходимо написать: «Заявление»;
  4. в основном тексте указать, куда сотрудник просит перечислить зарплату, вписать номер банковского счета;
  5. в конце проставить дату составления заявления.

Заявление на перечисление зарплаты на карту должно быть составлено и подписано лично сотрудником. Если в организации все поступающие заявления фиксируются в специальном журнале, секретарь организации или сотрудник бухгалтерии должен проставить на документе дату его получения и свою подпись.

Может ли сотрудник написать заявление на оплату труда в любой выбранный банк

Работодатель вправе выплачивать заработную плату сотрудникам в безналичной форме, осуществляя перечисление на банковские карты. Все условия выплаты вознаграждения за труд в безналичной форме должны быть указаны в коллективном или в трудовом договоре.

Сотрудник вправе самостоятельно выбрать банк для перечисления заработной платы при заключении трудового договора. В этом случае он должен написать заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту с указанием наименования банка, а также номера счета. Об этом говорится в статье 136 Трудового кодекса РФ.

В дальнейшем можно по своему усмотрению поменять банк, через который будет переводиться денежное вознаграждение за труд. Для этого необходимо сообщить своему работодателю об изменении банковских реквизитов. Производить это рекомендуется за 15 рабочих дней до установленной даты выплаты зарплаты.

Сделать это можно, заполнив образец заявление о перечисление зарплаты на карту. Такой документ составляют в произвольной форме. Ограничений по количеству соответствующих изменений законодательством не предусмотрено.

Обратите внимание! С 6 августа 2019 года увеличили минимальный срок, за который сотрудник обязан предупредить работодателя о смене зарплатного банка. Теперь это 15 календарных дней до ближайшей даты выплаты зарплаты. Раньше срок составлял 5 рабочих дней. Такую поправку внесли в статью 136 Трудового кодекса. Поэтому измените раздел ПВТР о порядке выплаты зарплаты.

Правила внутреннего трудового распорядка. Пример формулировки о сроках смены зарплатного банка

Как оформить документы работника, если он принес заявление о перечислении зарплаты на карту

Кроме полученного заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту, необходимо осуществить переход на безналичный расчет в общем порядке по соглашению сторон. Для этого следует с каждым работником заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием изменения порядка выплаты заработной платы. Если все условия выплаты были прописаны в коллективном договоре, то в этот документ также необходимо внести соответствующие изменения. Если сотрудники отказались получать денежное вознаграждение за труд на банковские карты, то работодатель обязан организовать выплату через кассу.

Читать еще:  Договор о материальной ответственности генерального директора образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перечисление зарплаты на банковский счет

Сотрудник должен написать заявление на перечисление зарплаты на карту. В нем обязательно указывается номер банковского счета работника. При необходимости сотрудник вправе заменить банк, через который должна быть переведена его заработная плата.

Важно! При перечислении вознаграждения за труд на счета сотрудников в банке, у работодателя сохраняется обязанность совершать выплаты дважды в месяц (ч.6 ст. 136 ТК РФ). Перечисления должны поступать не реже двух раз в месяц.

Зарплату сотрудникам выплачивают в соответствии с трудовым или коллективным договором. В указанных документах необходимо указывать и способ перечисления вознаграждения за труд сотруднику (на основании статьи 136 ТК РФ). Нормы указанной статьи направлены на обеспечение согласования интересов всех сторон трудового договора при определении соответствующих правил выплаты заработной платы. Если не прописать такое условие о безналичном расчете в документах, то работодатель не вправе требовать перехода на расчет по банковским картам.

Что не нужно делать, когда прописываете условия оплаты труда в кадровых документах

Своевременная и полная выплата зарплаты – это обязанность работодателя. При выплате зарплаты на банковские карточки работодателю необходимо учитывать, что на основании условий договора с банком по обслуживанию карточных счетов может быть предусмотрено, что перечисленные денежные средства будут зачисляться через определенный временной промежуток. К примеру, это может произойти на следующий день после получения платежного документа. Перечисление средств с расчетного счета компании в определенный день трудовым договором или коллективным соглашением не будет являться своевременным выполнением обязанностей работодателя по выплате зарплаты своим сотрудникам.

Необходимо учитывать, что возможность получить зарплату и, соответственно, начать распоряжаться ею, возникнет у работника не ранее того дня, когда произойдет поступление на счет его карты. Соответственно, днем выплат по безналичному расчету считают дату поступления средств на карту сотрудника, а не день перечисления денежных средств работодателем. За фактическую задержку зарплаты работодатель несет материальную ответственность.

Правомерно ли произвести окончательный расчет через кассу, если получено заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту

На основании трудового кодекса РФ допускается два способа расчета по заработной плате с сотрудниками:

  1. переводом на основании заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец);
  2. наличными денежными средствами через кассу.

Запрет на использование любого из указанных способов при окончательном расчете не установлен. Оба способа допустимо применять в любых комбинациях.

Можно ли на основании заявления на перевод зарплаты на карту производить выплаты на счет другого лица

Зарплату выплачивают через кассу компании или на основании полученного заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец). Денежное вознаграждение за труд выплачивают непосредственно сотруднику. Исключением являются случаи, когда иные способы выплаты предусмотрены федеральным законом или трудовым договором (ч.5 ст. 136 ТК РФ, ст. 5 Конвенции МОТ от 1 июля 1949 года под № 95).

Важно! Условия о специальном порядке выплат заработной платы, в том числе и на счет другого лица, должно быть зафиксировано в трудовом договоре (ч.2 ст. 57 ТК РФ).

При наличии установленного условия в трудовом договоре работник вправе в заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту указать реквизиты счета другого получателя (физического и юридического лица).

Заявление сотрудника о перечислении его зарплаты на счет другого лица

Кроме счета и реквизитов получателя, в заявлении необходимо указать и размер платежа, а также период выплаты, обязательство обеспечить компенсацию работодателю расходов на банковские услуги за перечисление денежных средств третьему лицу.

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец) составляют в произвольной форме на имя непосредственного руководителя организации, который должен завизировать документ, представленный сотрудником и направить его для исполнения в бухгалтерию.

Чтобы перечислит сотруднику зарплату в безналичной форме расчета подготовьте необходимые документы: внесите изменения в ПВТР, коллективный договор и Положение об оплате труда. С отдельными сотрудниками заключите дополнительное соглашение. Помните, что работодатель обязан выполнить просьбу работника о смене зарплатного банка, иначе компанию ждет штраф.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector