Заверят работодатель копию трудовой книжки после увольнения

Заверить копию трудовой книжки уволенному сотруднику

Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.

  • Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
  • Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).
  • Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

Как заверить копию трудовой книжки уволенному сотруднику

Правовед.RU 560 юристов сейчас на сайте

Добрый день! Подскажите, бывшая сотрудница просит заверить копию трудовую книжки, последнее место работы наша фирма, сейчас не работает. Как написать на последней странице просто «копия верна и настоящая дата» или «дата, в настоящее время не работает»? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Выдача копии трудовой книжки уволенному работнику
  • Запись в трудовой книжке временному работнику

Ответы юристов (1)

    Все услуги юристов в Москве Судебное представительство Москва от 30000 руб.

Изменение оснований увольнения Москва от 1000 руб.

Выдача копии трудовой книжки

Отказать сотруднику в их выдаче работодатель не имеет права. Читайте по теме в электронном журнале Когда может понадобиться копия трудовой книжки? Читайте подробнее о дубликате трудовой книжки в статье Трудовая книжка — важный документ, оригинал которого выдается на руки работнику только при увольнении.

Но в жизни часто возникают ситуации, связанные с необходимостью ознакомления третьих лиц с содержанием трудовой — например, при оформлении кредита или для получения визы.

Заверка трудовой книжки уволенного работника

Заверяем трудовую книжку уволенному

Тем более, не дают производственную характеристику, по которой КЭК определяет, может ли он продолжать работать в своей должности.Всё это (трудовая + копия с записью о продолжении работы) нужно только для работающих. Видимо, он на стенде в ПФР прочитал что нужно для оформления пенсии, а там пишут для всех категорий, не разобрался и пришел, Татьяна, к Вам. Уволенные берут свои трудовые книжки с записью об увольнении, + все остальные документы (страховое, паспорт, военный билет, и т.п.) и им оформляют пенсию. Ничего с бывшей работы они не должны нести. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Заверение копии тк после увольнения сотрудника

Готовая копия передается на подпись директору, который должен на каждой странице проставить:

  • личную подпись;
  • расшифровку (указать фамилию и инициалы);
  • печать организации;
  • полное название своей должности.

Печать ставится на самой ксерокопии, а не на пустом поле, оставшемся сбоку или в нижней части страницы. Выдача копии трудовой книжки, не заверенной руководителем организации, пользы работнику не принесет: скорее всего, такой документ будет признан недействительным.

Такая же судьба постигнет и копию без титульной страницы. Читайте подробнее о дубликате трудовой книжки в статье Но даже заверенная надлежащим образом копия трудовой действительна в течение ограниченного срока: некоторые банки требуют переоформить документ, если с момента его выдачи прошел месяц (а в некоторых случаях, если речь идет о кредите на солидную сумму — две недели).

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

При этом цель, для которой работнику понадобились копии, не имеет значения. Из совокупного прочтения и анализа названной нормы и ч.

2 ст. 84.1 следует, что работодатель обязан выдавать такие документы как работникам, трудовые договоры с которыми являются действующими, так и тем лицам, трудовые договоры с которыми к моменту написания работником соответствующего письменного заявления прекращены безотносительно давности прекращения трудовых отношений. Можно сказать, что фактически ст. 62 ТК говорит о лицах, состоящих или состоявших ранее в трудовых отношениях с работодателем, а не исключительно о тех, которые являются работниками на момент подачи письменного заявления. Судебная практика придерживается такого же мнения (см.


Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 20.03.2012 по делу N 33-1303/2012).

Голосование:

Не дай Бог оказаться на месте таких работников! Пусть все будут здоровы и у всех будут адекватные и отзывчивые работодатели, бывшие и нынешние Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Любовь [e-mail скрыт] Россия, Москва #18[310536] 17 мая 2012, 19:49 Татьяна писал(а): Здавствуйте! Подкажите, может ли отдел кадров заверить трудовую книжку уволенному 4 месяца назад работнику, если это последнее место его работы.

Заверенная копия нужна для получения инвалидности. Реакция у меня, конечно, мягко сказать, запоздалая.Но… копию трудовой книжки заверяют работающим, подтверждая тем самым, что товарищ «работает по настоящее время» или «в настоящее время продолжает работать». Если этот человек уволился, то никакую копию бывшие работодатели не заверяют.

Читать еще:  Куда пожаловаться на фнс санкт петербург

Стоять подпись кадрового специалиста.

  • Дата.
  • Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.

Например, как здесь: Общая схема заверения трудовой книжки такова: Придерживайтесь его при оформлении выписки. Учтите, чтобы:

  1. Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
  2. Печати были проставлены на каждой странице.
  3. Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.

Приведем несколько примеров правильно заверенной выписки: А вот пример правильного заверения только первого листа трудовой: Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса? Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца — конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.

Заверить копию трудовой книжки уволенному сотруднику

При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

    Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе.

Это может повлиять на предоставление кредита.

  • Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
  • Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
  • Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
  • В выписке также указывают, кем работает заявитель.

    Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».

    Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

    Заверить копию трудовой книжки после увольнения

    Обязана ли организация выдать требуемую копию бывшему работнику? Ответ: Требования бывшего работника о выдаче ему заверенной копии трудовой книжки после прекращения с ним трудового договора, выраженные в письменном заявлении, полностью правомерны, поэтому организация должна выдать ему требуемую копию. Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ на работодателе лежит обязанность выдавать работнику по его письменному заявлению в срок не позднее трех рабочих дней копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое); копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.

    Обязана ли организация выдать копию трудовой книжки бывшему работнику

    «Кадровик. ру», 2012, N 12

    Вопрос: По истечении нескольких месяцев с момента увольнения из организации бывший работник представил заявление с просьбой выдать ему заверенную копию трудовой книжки; работник не трудоустроен. Обязана ли организация выдать требуемую копию бывшему работнику?

    Ответ: Требования бывшего работника о выдаче ему заверенной копии трудовой книжки после прекращения с ним трудового договора, выраженные в письменном заявлении, полностью правомерны, поэтому организация должна выдать ему требуемую копию.

    Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ на работодателе лежит обязанность выдавать работнику по его письменному заявлению в срок не позднее трех рабочих дней копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое); копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно. При этом цель, для которой работнику понадобились копии, не имеет значения.

    Из совокупного прочтения и анализа названной нормы и ч. 2 ст. 84.1 следует, что работодатель обязан выдавать такие документы как работникам, трудовые договоры с которыми являются действующими, так и тем лицам, трудовые договоры с которыми к моменту написания работником соответствующего письменного заявления прекращены безотносительно давности прекращения трудовых отношений.

    Можно сказать, что фактически ст. 62 ТК говорит о лицах, состоящих или состоявших ранее в трудовых отношениях с работодателем, а не исключительно о тех, которые являются работниками на момент подачи письменного заявления. Судебная практика придерживается такого же мнения (см. Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 20.03.2012 по делу N 33-1303/2012).

    Статья 62 ТК, приводя примерный перечень документов, подлежащих предоставлению по письменному заявлению работника, оставляет его открытым; закон лишь требует от таких документов, чтобы они были связаны с работой у данного работодателя.

    В то же время п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, прямо обязывает работодателя по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

    Следует учесть, что в силу ч. 4 ст. 84.1 ТК трудовая книжка уволенного работника выдается ему в день увольнения; хранения ее копии в организации нормативными актами не предусмотрено. Поэтому копия трудовой книжки уволенного работника может быть изготовлена лишь при личном предъявлении бывшим работником подлинника этого документа.

    Заверят работодатель копию трудовой книжки после увольнения

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    При увольнении работника по сокращению штата и численности работников выходное пособие за третий месяц со дня увольнения на период трудоустройства выплачивается при наличии справки службы занятости о своевременной постановке на учет, если работник не трудоустроился.
    В каких случаях данное пособие (за третий месяц) не выплачивается? Обязательно ли заверять копию трудовой книжки у нотариуса для получения выходных пособий?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Средний заработок за третий месяц не сохраняется за работником, если им не представлены трудовая книжка без записи о приеме на работу и соответствующее решение службы занятости, а также если работодатель располагает сведениями о его трудоустройстве в указанный период. В последнем случае при споре с работником в суде работодатель обязан будет доказать обоснованность невыплаты среднего заработка.
    Вместо оригинала трудовой книжки работник вправе предоставить работодателю ее нотариально заверенную копию или копию, заверенную новым работодателем, если он трудоустроился в течение указанного периода.

    Обоснование вывода:
    Из части первой и части второй ст. 178 ТК РФ следует, что работнику, уволенному в связи с сокращением численности или штата работников организации (п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ), выплачивается:
    — в день увольнения — выходное пособие в размере среднего заработка;
    — если в течение второго месяца с момента увольнения работник не трудоустроится — средний заработок за этот месяц;
    — если в двухнедельный срок с момента увольнения работник обратился в орган службы занятости населения и не был им трудоустроен (о чем выдается соответствующее решение указанного органа) в течение трех месяцев с даты увольнения, то в исключительных случаях по решению органа занятости работнику выплачивается средний заработок за этот третий месяц.
    Если исходить из того, что заключение любого трудового договора приводит к трудоустройству, то лицо, работающее хотя бы по одному такому договору, следует считать трудоустроенным, а периодом трудоустройства является лишь время поиска работы по трудовому договору лицом, вообще ее не имеющим. Значит, гарантия в виде сохранения среднего заработка на период трудоустройства распространяется только на тех работников, которые непосредственно после увольнения в связи сокращением остались без всякой работы, и только до момента заключения ими любого нового трудового договора.
    Следовательно, если работник после увольнения продолжает работать по совместительству либо на следующий день после увольнения его работа по совместительству стала для него основным местом работы, то он не может претендовать на сохранение среднего заработка (смотрите, например, определение Пермского краевого суда от 30.07.2012 N 33-6446, определение Верховного суда Республики Татарстан от 10.10.2011 N 33-12325/2011, определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 11.12.2014 N 33-17634/14).
    При этом сведения о работе по совместительству могут отсутствовать в трудовой книжке. Однако работодатель, уволивший основного работника по п. 1 или п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ, вправе отказать ему в выплате среднего заработка, если располагает информацией о трудоустройстве по совместительству из других источников (определение Кемеровского областного суда от 29.09.2015 N 33-10081/2015). Соответственно, в случае судебного спора с работником обязанность по доказыванию обоснованности невыплаты среднего заработка ляжет на работодателя.
    Сокрытие работником факта своей трудовой деятельности по совместительству является проявлением недобросовестности, позволяющим взыскать с него неосновательно полученный им средний заработок (определение Московского городского суда от 06.03.2013 N 11-7410/13). Если же работодатель, будучи осведомленным о занятости бывшего работника по совместительству, на основании поданного им заявления и трудовой книжки без записи о трудоустройстве произвел выплату среднего заработка, оснований для обратного взыскания излишне выплаченной суммы не имеется (определение Свердловского областного суда от 07.09.2016 N 33-13843/2016).
    Также отметим, что если другая регулярная оплачиваемая работа существовала на момент увольнения, то средний заработок не выплачивается; тот факт, что такая работа позже прекратилась и отсутствует на момент обращения за средним заработком, не имеет юридического значения (определение Костромского областного суда от 06.06.2011 N 33-779).
    Согласно п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР от 02.03.1988 N 113/6-64, выплата сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства производится после увольнения работника по прежнему месту его работы в дни выдачи на данном предприятии заработной платы по предъявлению паспорта и трудовой книжки, а за третий месяц со дня увольнения — и справки органа по трудоустройству (кроме лиц, уволенных в связи с реорганизацией или ликвидацией предприятия) (в силу ст. 423 ТК РФ этот документ продолжает применяться в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ).
    Из приведенных норм следует, что при отсутствии у работника работы в течение второго и третьего месяца после увольнения ему выплачивается средний заработок за соответствующие периоды времени. Для получения среднего заработка за второй месяц после увольнения работнику достаточно представить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о приеме на работу (смотрите также разъяснения представителей Роструда в вопросе-ответе 1 с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»). Для получения среднего заработка за третий месяц работник, помимо паспорта и трудовой книжки, должен представить работодателю решение службы занятости. Решение принимается в том случае, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в орган службы занятости и не был им трудоустроен.
    Если работник во втором или третьем месяце после увольнения нашел новое место работы, он представляет заверенную новым работодателем копию трудовой книжки, из которой будет видно, когда закончился период поиска работы.
    Также бывший работник вместо оригинала трудовой книжки вправе предоставить работодателю ее нотариально заверенную копию, что не противоречит трудовому законодательству (смотрите определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 02.02.2017 N 33-1917/2017, а также разъяснения представителей Роструда в вопросе-ответе 2, вопросе-ответе 3 с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»).
    При этом нужно учитывать, что согласно п. 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Исходя из части первой ст. 62 ТК РФ, работнику по письменному заявлению оригинал трудовой книжки может быть выдан на три рабочих дня только в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). В том случае, если работодатель осуществит выдачу трудовой книжки работнику, то в случае ее утраты работодатель и уполномоченное на хранение трудовых книжек лицо может быть привлечено к административной ответственности, установленной ст. 5.27 КоАП РФ.
    Соответственно, полагаем, что копия нотариально заверенной трудовой книжки может быть представлена бывшим работником в том случае, если он еще не трудоустроен и его трудовая книжка не передана на хранение новому работодателю.
    Таким образом, средний заработок за третий месяц должен быть выплачен бывшему сотруднику, если им будет представлены трудовая книжка без записи о приеме на работу (ее копия, заверенная нотариально или у нового работодателя) и соответствующее решение службы занятости*(1). При непредставлении указанных документов, а также в том случае, если бывший работодатель располагает сведениями о работе бывшего сотрудника по совместительству, средний заработок за третий месяц не сохраняется. В последнем случае при судебном споре с работником именно работодатель обязан будет доказать обоснованность невыплаты среднего заработка.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Панова Наталья

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Комарова Виктория

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    ————————————————————————
    *(1) Если работодатель не согласится с решением органа службы занятости, он может обжаловать его в судебном порядке (смотрите определение Конституционного Суда РФ от 29.11.2012 N 2214-О, определение СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 05.07.2016 по делу N 33-7961/2016). В ситуации, когда работодатель, не оспаривая решение органа службы занятости в судебном порядке, не производит предусмотренные законом выплаты работнику, действия (бездействие) работодателя могут быть расценены судом как злоупотребление правом (смотрите, например, решение Ленинского районного суда г. Курска Курской области от 09.11.2016 по делу N 2-5227/2016).

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

    8-800-200-88-88
    (бесплатный междугородный звонок)

    Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

    Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

    Если вы заметили опечатку в тексте,
    выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector