Закон о ламинированном свидетельстве работе

Можно ли ламинировать документы: законодательство

Законодательство нашей страны не вводит запрет на ламинирование всей подряд документации.

Также не существует запрета государственным органам принимать подобные бумаги.

Есть ограничение только определенного списка документов.

Некоторые бумаги уже выдаются в ламинированном виде. К примеру, СНИЛС или полис. Поэтому, можно ли ламинировать документы, зависит от их наименования.

Приравняют к испорченному документу, ламинированное свидетельство, выданное регистрирующим органом, так как оно входит специальный утвержденный перечень. На любую другую документацию ограничения не распространяются, даже если там есть гербовая печать.

Навигация по статье

Определение

Ламинировать – это значит соединять материал со специальной прозрачной плёнкой.

Покрывать ею можно бумагу, визитки, чертежи и тому подобное.

Процедура происходит с использованием давления и горячей температуры.

Это своеобразное термальное запечатывание.

Для этого используется специальная плёнка, которая состоит из полимерного клея.

В процессе повышения температуры плёнка плавится и ровно запечатывает документ. Она равномерно распределяется по всей поверхности.

Эта процедура повышает эксплуатационный срок использования полиграфической продукции. Ведь бумага имеет свойство быстрого изнашивания. Пленка защищает бумагу от трения, грязи влаги и механических повреждений.

В то же время, ламинирование документации практически совсем исключает шансы проведения экспертизы подлинности документов. К примеру, нотариус способен отказаться фиксировать сделку, так как нельзя установить подлинность запечатанного документа. Для этого придется произвести замену бумаги, а это дополнительное время. Поэтому, не рекомендуется подвергать бумаги ламинированию.

Законодательство

Порою людей интересует тема, можно ли ламинировать документы с печатью. Законодательство нашей страны разрешает делать это с определенными бумагами. Более того, многие бумаги уже выдаются запечатанными специальной пленкой. К примеру:

  • внутренняя страница паспорта
  • СНИЛС
  • полис

Подобная документация и предъявляется в том виде, как и оформлена. С этими бумагами не может возникнуть трудностей.

Не следует ламинировать бумаги регистрирующих органов. Это может привести к проблемам с подтверждением подлинности в нотариусе либо судебной инстанции.

Закон разрешает запечатывать даже государственные бумаги с гербовой печатью. При этом юридической силы они не потеряют. Единственное, рекомендуется перед ламинированием снять копию с документа, а также сохранить его скан на флэш карте. Данная информация впоследствии может пригодится для ее размножения. С запечатанного документа получаются некачественные ксерокопии.

Нельзя ламинировать

Начиная с 2013 года, законодательством установлен определенный перечень документации, которую не разрешается ламинировать. Сюда включены акты гражданского состояния, подтверждаются события:

  • появление на свет малыша
  • регистрация брачных отношений
  • усыновление ребенка
  • изменение личных данных
  • установление отцовства
  • уход из жизни

Закон гласит, если документ утрачен, испорчен или отсутствует возможность использования по причине ветхости или не читаемости, а также в случае, если человек решил его ламинировать, регистрирующий орган должен выдать дубликат документа. При повторной выдаче бумаге, заявителю придется оплатить дань в бюджет государства.

На основании ФЗ № 183 от 12 ноября 2012 г. бумаги, выдаваемые органом ЗАГС и ламинированные, приравниваются к испорченным документам.

Не всегда специалисты органа ЗАГС утруждают себя информированием заявителей. Да и сами обратившиеся люди редко когда интересуются возможностями запечатывания документации.

Оформление дубликата

Если человек не задумался заранее, можно ли ламинировать документы в России, ему придется получать дубликат.

Некоторые инстанции не примут ламинированную документацию, выданную регистрирующими органами.

Поэтому, скорее всего, владельцу бумаги придется обращаться за выдачей нового документа.

Это не хлопотная процедура и займет не больше одного дня. При этом необходимо принести следующий пакет документации:

  • удостоверение личности
  • документ, свидетельствующий о браке
  • испорченная бумага
  • платежный документ об оплате пошлины
  • заявление, пишется в регистрирующем органе

В заявлении указывается полная информация о заявителе и причина замены документа. Проблемы в выдаче дубликата могут возникнуть, если люди уехали жить в другой город. Тогда времени на оформление дубликата уйдет гораздо больше. Обычно, это занимает около одного месяца.

Чтобы избежать дополнительной беготни и недоразумений лучше не ламинировать документы. Это позволит оградить себя от проблем, конфликтов и лишних движений. В то же время, законы не запрещают помещать документацию в твёрдую обложку. Она защитит бумаги от порчи, износа и повреждений. Сейчас в магазинах продают множество различных папок и обложек для документов.

На видео представлено разламинирование своими руками:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

EVAKUATORNN › Блог › Можно ли ламинировать документы? | Разрешается ли ламинировать медицинский полис? | Действительны ли ламинированные документы?

Можно ли ламинировать документы? | Разрешается ли ламинировать медицинский полис? | Действительны ли ламинированные документы?• Можно ли ламинировать полис ОСАГО?
• Разрешается ли ламинировать медицинский полис и справку об инвалидности?
• Будут ли они действительны после этого?
• Потеряют ли юридическую силу важные документы после ламинации?
Очень часто я слышу подобные вопросы от наших читателей и поэтому решил сделать об этом отдельную статью.

И в самом начале отвечу кратко — ламинировать документы можно. Более того, можно заламинировать даже государственный документ содержащий Гербовую печать Российской федерации, и от этого он не потеряет, даже ни на йоту, своей юридической силы.
Единственное, дам сейчас Вам полезный совет. Перед ламинированием попросите мастера, чтоб он сделал Вам пару копий в бумажном виде, а электронную скан-копию скинул бы Вам на флэшку. Для чего? Да потому, что не все сканеры и копиры хорошо «берут» документы ламинированные глянцевой пленкой, и в этом случае вы сможете спокойно распечатать копию с флешки. При ламинировании, мы всегда делаем электронные копии оригиналов для наших клиентов.
Как альтернатива глянцевому ламинированию существует матовая пленка. Документ, заламинированный матовой пленкой, копируется на ксероксе так же великолепно, как и сам оригинал. Правда такое ламинирование будет подороже глянцевого раза в полтора, но это уже решать вашему кошельку.
А теперь давайте разбираться дальше. Скажите, вы слышали когда-нибудь о Законе или правовом акте запрещающем ламинировать документы? Нет? И правильно, так как такого Закона в природе не существует.
Дальше, еще интереснее. Вы слышали когда-нибудь о Законе или правовом акте, который гласит, что заламинированные документы теряют свою юридическую силу? Я думаю, что и об этом Законе Вы тоже не слышали.
Так откуда же берутся такие заявления неких работников в отдельных организациях? Говорю на языке Эзопа, дабы никого не обидеть. Ведь они тоже люди.
У меня, вот лично, возникает другой вопрос: Для чего они все это придумывают? И здесь ответ однозначный. Отвечаю: «Умом Россию не понять» и этим изречением все сказано.
А что бы вы были юридически подкованы, проведем небольшой юрликбез.
Привожу здесь выдержку из одного интересного государственного документа под названием ГОСТ Р 51511-2001.
Полное название документа: «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «ПЕЧАТИ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ (далее все читаем с трепетом) ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
Но, не будем изучать подробно весь ГОСТ, а прочитаем один интересный именно для нас пункт. Пункт № 6.6.
Далее цитирую этот пункт: «Для повышения сохранности (подчеркиваю «сохранности», а значит сохранения и юридической силы печати) оттисков печатей воспроизводящих Государственный герб Российской Федерации (думаю никому не нужно объяснять о важности документов с такой печатью), в том числе передаваемых на архивное хранение, (а теперь внимание, читаем и запоминаем) допускается ламинация документов, на которых ставится такая печать.»
Ну как Вам такое? Теперь нам с Вами доподлинно известно, что документ разрешающий ламинирование даже государственно важных документов — ЕСТЬ, и название ему ГОСТ Р 51511-2001.
Итак, давайте вместе подытожим все это:
В Российском законодательстве не существует каких-либо ограничений по ламинации документов. А если документ предполагает, что на обратной стороне нужно будет в будущем ставить печати, штампы или делать заметки, то и здесь есть решение, не нарушающее закон РФ. Давайте Вам сделаем одностороннее ламинирование, техника сейчас это позволяет.
В Российском законодательстве нет правовых актов, гласящих, что после ламинирования документ теряет свою юридическую силу. Так как ламинирование никаким образом не может повлиять на компетенцию той организации, которая издала документ.
В Российском законодательстве нет правовых актов, которые гласят, что заламинированный документ теряет свою подлинность.
Если кто-то из Вас найдет законы, гласящие обратное сказанному выше, то пожалуйста присылайте нам ссылку и мы с разместим ее на страницах нашего тольяттинского сайта.
А теперь главный ответ на вопрос: ламинировать или нет? Друзья мои, ответ на этот волнующий вопрос зависит лишь от Вашего желания. Это уже на Ваше усмотрение. Если Вы обладаете великолепной харизмой и хорошей уверенностью, и сможете объяснить некому работнику некой организации, что земля все-таки кружится вокруг солнца, а не вокруг него, то, пожалуйста, ламинируйте! Я лично, ламинирую своим клиентам не первый год разные важные документы (полисы, свидетельства, удостоверения, справки, гарантийные талоны) и все очень довольны.
Обновление информации! Документы не подлежащие ламинированию!
С 13.02.13 установлен список документов, которые теперь нельзя ламинировать. Запрещается ламинировать Акты гражданского состояния, или другими словами документы, подтверждающие следующие события:
рождение нового человека;
заключение (расторжение) законного брака;
усыновление (удочерение);
смена имени человека;
установление отцовства;
смерть человека.
Вышеперечисленные документы ламинировать нельзя, подтверждением этому новая редакция Закона N 183-ФЗ от 12.11.2012 (в силе с 13.02.13). Далее приведу частично текст Статьи № 2 этого закона.
Напишу не дословно, а «человеческим» языком: В случае, если произошла утрата, порча или отсутствует возможности использования свидетельства из-за ветхости самого свидетельства, из-за нечитаемости текста или печати на документе, а также в случае ламинирования; ЗАГС, в котором хранится оригинальная запись акта гражданского состояния, должен выдать повторное свидетельство.»
Так, что дорогие сограждане, теперь ламинирование, например, свидетельства о рождении приравнивается к порче документа.

Читать еще:  Договор с транспортной компанией на перевозку груза

Все о ламинировании документов

В жизни человека присутствует множество всяческих документов, которые играют очень важную роль в его жизни. Без этих бумаг нельзя оформить государственные льготы, переезды в иное место жительства и т. д. Поэтому, получая их, некоторые особы стараются продлить их срок эксплуатации, проведя процедуру, которая известна как ламинирование. Заламинированные документы действительно могут прослужить намного дольше, чем не запечатанные в пленку. Ведь таким бумагам не страшна ни влага, ни грязь, и их почти невозможно разорвать, что очень актуально в наше время. Поэтому граждане и прибегают, к такого рода, продеванию эксплуатации важных документов. Но в некоторых бумагах проставляются государственные отметки и штампы, а как известно, на пластике сделать оттиск печати не получится. Вот граждане и сомневаются в том, можно ли ламинировать документы.

Прямого запрета на ламинацию важных бумаг законодательством не предусмотрено, но иногда это может привести к неприятным проблемам. В то же время в ФЗ № 183 пишется о том, что заламинированные документы являются веским основанием для выдачи копии. Но также нигде в законодательстве не прописано, что такого рода бумаги теряют свою юридическую силу.

Какие документы нельзя ламинировать и почему

Существует определенный список, согласно которому ламинации не должны подвергаться некоторые бумаги, а все потому, что на протяжении жизни в них должны проставляться определенные отметки. Можно отметить некоторые акты гражданского состояния, что являются подтверждением тех или иных жизненных событий. Список запрещенных к ламинации документов можно увидеть в ФЗ № 183. К ним можно отнести такие события:

  • рождение малыша (свидетельство о рождении);
  • официальное заключение брачного союза (свидетельство о браке);
  • замена фамилии либо имени особы (паспорт);
  • усыновление ребеночка либо определение отцовства (сертификат);
  • смерть (свидетельство о смерти).

Свидетельство о рождении

Некоторые особы интересуются: можно ли заламинировать свидетельство о браке? С одной стороны, хочется, чтобы бумага имела опрятный вид и сохранялась дольше. Поэтому возникает желание обезопасить документ и обернуть его в защитную пленку. Вот причины, по которым этого делать не стоит:

  • при обращении к нотариусу он не сможет проверить подлинность документа из-за ламината;
  • покрытие свидетельства препятствует проставлению штампов (в некоторых случаях это необходимо).
Читать еще:  Срок давности по налоговым правонарушениям составляет

Бывают случаи, когда при различных жизненных обстоятельствах особа обращается к нотариусу. И он требует предъявления некоторых документов для определенного дела. И заламинированное свидетельство он может не принять. А все потому, что ламинат не дает определить точно, поддельная бумага или нет. Пленка отсвечивает и с нее очень тяжело снять ксерокопию, а также есть возможность скрыть замену каких-либо исправлений написанной информации. Еще один минус ламината в данном случае — это невозможность проставления значимых отметок. Ведь на пленке нельзя сделать оттиск штампа, и поэтому приходиться прибегать к заказу дубликата свидетельства, а это лишняя трата времени и денег.

Ламинация свидетельства о браке

Что касается вопроса — можно ли ламинировать права, то исходя из нововведений 2018 года данные документы выдаются уже покрытые защитной пленкой. Такое новшество аргументируется тем, что за последнее время появлялось множество поддельных прав, поэтому было принято решение заменить бумаги старого образца на новые. В данных документах внесено множество новых защитных символов и узоров, и если у особы, имеющей права, будет замечено отсутствие некоторых защитных символов, то бумага будет считаться недействительной.

Еще один вопрос, интересующий граждан — можно ли заламинировать ИНН? Исходя из того, что в данной бумаге не предусматривается проставление никаких дополнительных государственных отметок, законодательство не может запрещать ламинацию индивидуального номера налогоплательщика.

Обратите внимание! Некоторые документы выдаются уже заламинированными, например: СНИЛС, полис, права и т. д.

Если речь идет об паспорте человека, то он выдается с уже заламинированной внутренней страницей. Остальные же странички остаются без защитной пленки, так как на протяжении жизни человека там проставляются важные отметки. Так что заламинировать паспорт целиком не получится, да это и не нужно, ведь он меняется в 20 и 45 лет, а также в случае смены личных данных. К тому же он имеет твердую обложку, которая является дополнительной защитой. Лучшее, что можно сделать — это купить дополнительно плотную обложку, которая еще больше защитит паспорт от износа.

Как снять ламинацию с документа

Если все же удалось заламинировать некоторые документы, которые нельзя запаивать в пленку и нужно срочно этот ламинат удалить, то не стоит расстраиваться — выход есть. Во-первых, эту процедуру можно сделать самостоятельно, не выходя из дома. Помогут вещи, которые есть в основном у каждого человека:

Для того, чтобы снять ламинат утюгом, нужно накрыть документ тонкой тканью и на небольшой температуре прогладить несколько раз бумагу. Пленка под влиянием температуры размягчится, ее можно будет поддеть ножом и аккуратно отодрать. Если использовать фен, то его нужно поставить на самую высокую мощность и поднести близко к документу. Далее следует хорошенько прогреть его, пока пленка не станет мягкой. Затем нужно проделать те же манипуляции, что и с утюгом, просто поддеть ножом и снять. Но действовать нужно очень аккуратно, так как если не сильно разогреть покрытие и начать его цеплять ножом, то есть возможность содрать пленку вместе с кусочками документа, что был запаян. И тогда уже бумага будет окончательно испорчена, а это означает, что нужно будет заказывать дубликат, долго ждать, а еще и платить госпошлину. Если не хочется сильно рисковать, то лучше воспользоваться услугами специализированных фирм. Там быстро и без всяких рисков разламинируют желаемую справку либо свидетельство.

Обратите внимание! Стоимость услуги варьируется от 500 до 700 рублей*, в зависимости от толщины пленки и вида документа.

Заключение

Человек решает сам, запаивать документацию в пленку или нет, ведь о том, что ламинированные документы не действительны, закон не упоминает. За последнее время в России стала очень популярна ламинация документов, ведь это очень удобно и практично. Но лучше точно знать — какие бумаги без проблем можно ламинировать, а какие лучше не стоит. Если уж сильно хочется запаять важные оригиналы в пленку, то стоит сначала снять по несколько копий с каждого экземпляра, и на всякий случай сохранить на флешке отсканированный вариант документа. Конечно, можно и заказать новый документ, если заламинированный оригинал отклоняют в некоторых гос. учреждениях, но это будет стоить денег (госпошлина). Так что для того, чтобы не оформлять бумагу повторно и оградить себя от ненужных проблем, лучше купить плотный файл и сохранять всю документацию там.

*Цены актуальны на сентябрь 2018 года.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector