Увольнение в связи с переездом в другой город нюансы оформления

Увольнение в связи с переездом

Переезд в другой город – это обыденная ситуация. Но вот трудоустроится на новом месте жительства намного сложнее. Как происходит увольнение сотрудника, который переезжает жить в другую местность?

Увольнение по причине переезда в другой город происходит в заявительном порядке. То есть работник должен написать заявление на имя руководителя с просьбой его уволить, так как он меняет место жительства.

Такое основание для прекращения трудовых отношений между работником и работодателем возможно по ТК РФ. Предусмотрено 2 причины увольнения:

  • по переезду на новое место жительства самого сотрудника;
  • в связи с переводом супруга / супруги на новое место работы в другом регионе.

И то и другое основание необходимо уточнить в заявлении. После его написания работнику выдаётся обходной лист, который он должен подписать в течение двух недель.

Увольнение в связи с тем, что работник или его семья вынуждены сменить место жительства, происходит на общих основаниях, с обязательной последующей отработкой. Но если супруг / супруга работника служит в государственных или силовых структурах РФ, и его срочно переводят на новое место службы, то можно уволиться без отработки. Но для этого необходимо предъявить работодателю справку с места службы супруга / супруги.

В ст. 84.1 ТК РФ сказано, что в трудовой книжке должна быть указана точно такая же причина увольнения, как и прописано в заявлении. Но конкретной причины увольнения по причине переезда не указано. Таким образом, работник увольняется по собственной инициативе, но в связи с тем, что он переезжает жить в другой город или регион.

То есть переезд в другой город является законным основанием для увольнения, а срочный переезд – основанием для увольнения без отработки. При этом сменить место жительства и место нахождения может не только работник, но и сам работодатель.

Каждое юридическое лицо имеет свой юридический адрес – адрес, по которому оно зарегистрировано и по которому получает официальную корреспонденцию. При смене этого адреса происходит внесение изменений в учредительные документы, а также предстоит переезд в другой город. Если это так, то работодатель имеет право предложить своим сотрудникам переехать вместе с ним. При переезде в другой город все сотрудники, которые дали своё согласие, будут трудоустроены.

Предложение о переезде должно быть выдано каждому сотруднику. Оно должно быть оформлено в письменной форме и выдано под роспись. Если работник согласен на переезд, он даёт своё письменное согласие. Если же он не согласен, то он также даёт письменный отрицательный ответ. Это является основанием для его увольнения.

Процедура увольнения работника следующая:

  • он пишет заявление, если переезд – его инициатива или вынужденная необходимость;
  • даёт письменный отрицательный ответ на предложение работодателя о смене места жительства и работы;
  • отработка 14 дней, если нет другой договорённости с работодателем или переезд не является срочным (чему есть доказательства);
  • ознакомление под роспись с приказом об увольнении. Отдельно нужно проверить указанную причину прекращения трудовых отношений и дату;
  • подписание работником обходного листа;
  • получение всех положенных выплат в последний рабочий день;
  • получение на руки трудовой книжки;
  • получение на руки справки по форме 2-НДФЛ и по форме 4-ФСС.

Увольнение без отработки в связи с переездом

Если причиной прекращения трудовых отношений служит именно переезд работника, то это относится к увольнению по его собственной инициативе. В ст. 80 ТК РФ сказано, что увольнение по такому основанию подразумевает под собой обязательную 2-недельную отработку.

В ст. 80 ТК РФ также сказано, что уволиться без отработки, по собственному желанию, можно по следующим основаниям:

  • получив согласие работодателя;
  • при невозможности продолжить работу по причине поступления в ВУЗ или ухода на пенсию по старости;
  • получив больничный лист.

Согласие работодателя должно быть получено в письменной форме. Как правило, между сторонами заключается соглашение, в котором и прописано, что данный работник может уволиться без 2-недельной отработки. Если работник больше не может продолжать работу по причине того, что он уходит на пенсию, или же у него начинается учёба на дневном отделении в ВУЗе, то он должен указать об этом в заявлении на увольнение.

Переезд в другую местность не является законной причиной для увольнения без отработки. Но можно договориться с руководителем и объяснить ему причину своего ухода. Как показывает практика, работодатели идут навстречу таким работникам, и позволяют им уволиться, не отрабатывая обязательного срока.

Если увольнение связано с переводом супруга/супруги на новое место службы, то в заявлении именно так и нужно указать. К заявлению необходимо приложить справку с места службы супруга/супруги.

Оплата переезда при увольнении

Если работник увольняется по причине того, что он сам решил переехать жить в другую местность, то это его собственная инициатива, и никаких компенсаций ему не положено. Если же переезд инициирован работодателем, и работник дал согласие на перевод в другую местность, то тогда работодатель должен оплатить дорогу. В ст. 165 ТК РФ сказано обо всех гарантиях и компенсациях, которые должны быть выплачены и предоставлены работнику, в том числе, в связи с переездом.

Читать еще:  Как рассчитать налог при продаже недвижимости и оптимизировать сумму выплат

В ст. 169 ТК РФ сказано, что при переезде работника в другую местность вместе с работодателем последний должен компенсировать:

  • расходы на переезд самого работника, а также всех членов его семьи;
  • расходы на перевоз имущества. Исключение – это предоставление самим работодателем транспорта для перевозки;
  • расходы на обустройство в новой местности.

Конкретной суммы в ТК РФ не прописано, компенсация производится по соглашению сторон – работника и работодателя. Но если работник трудится на предприятии, которое финансируется из федерального бюджета, то конкретная сумма расходов на переезд, которая подлежит компенсации со стороны работодателя, прописана в Постановлении Правительства РФ от 02.04.2003 года № 187.

В пп. «а» п. 1 данного Постановления сказано, что:

  • Расходы на дорогу к новому месту работы для самого сотрудника и членов его семьи компенсируются в размере фактических расходов, подтверждаемых проездными документами. При этом установлен лимит:
    • если переезд осуществляется поездом, то не выше стоимости билетов в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
    • если водным транспортом — в каюте группы V морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте категории II речного судна всех линий сообщения, в каюте категории I судна паромной переправы;
    • воздушным транспортом – в салоне экономкласса;
    • на машине, но только не на такси.
  • Если проездные билеты не сохранились, то компенсация происходит так:
    • по железной дороге – стоимость плацкартного места;
    • по воде — в каюте группы X морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте категории III речного судна всех линий сообщения;
    • автотранспортом – на автобусе общего типа.

    Иные расходы возмещаются согласно пп «б» и пп. «в» п. 1 Постановления 187.
    Работник обязан будет вернуть сумму компенсации за переезд в следующих случаях:

    • он не приступил к своим прямым обязанностям в установленный срок;
    • уволился по собственному желанию до окончания срока трудового договора, который был заключён с ним в новой местности;
    • совершил виновный поступок, дисциплинарным наказанием по которому является увольнение.

    Однако эти пункты необходимо прямо прописать в новом трудовом договоре.

    Если работник не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, он обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных им расходов на его переезд и переезд членов его семьи, а также расходов на провоз имущества.

    Заявление на увольнение в связи с переездом

    Чтобы увольнение по такой причине прошло с соблюдением всех норм действующего законодательства, нужно правильно написать заявление. Именно оно является основанием для выпуска приказа о прекращении трудовых отношений с конкретным человеком.

    В заявлении необходимо указать следующее:

    • в правом верхнем углу оформить «шапку» документа:
      • ФИО и должность руководителя работодателя, который уполномочен принимать такие заявления к рассмотрению;
      • название юридического лица или индивидуального предпринимателя, который выступает в роли работодателя;
      • должность и ФИО заявителя. Если компания крупная, то ещё нужно указать и наименование структурного подразделения;
      • контактную информацию заявителя – телефон и адрес действующей электронной почты;
    • затем нужно указать название документа. «Заявление» пишется в середине листа;
    • затем идёт «тело» документа. Здесь заявитель излагает:
      • просьбу уволить его;
      • причину увольнения – «в связи с переездом на новое место жительства в другой город/другую местность»;
      • дату, когда заявитель желает уволиться. Здесь нужно правильно написать, чтобы не было путаницы. Если указать «прошу уволить меня 25.09.2018 года», тогда последний рабочий день будет 24.09.2018 года. Если же он укажет «прошу уволить меня с 25.09.2018 года», то именно 25.09.18 и будет его последним рабочим днём;
    • дата составления заявления;
    • подпись заявителя, а также расшифровка.

    Заявление на увольнение должно быть оформлено следующим образом:

    • письменно;
    • на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Если заявление будет оформляться в последнем варианте, то указывать сведения о предприятии в «шапке» заявления не нужно. Это происходит по той причине, что фирменный бланк, как правило, уже содержит в себе все необходимые сведения о работодателе;
    • его нужно направить работодателю.

    Сделать это можно несколькими способами:

    • при личном посещении секретариата руководителя предприятия. В этом случае необходимо составить 2 экземпляра документа. На одном из них секретарь поставить номер входящего документа и дату принятия заявления к рассмотрению;
    • направить его по почте. В этом случае заявление нужно отправить заказным письмом с уведомлением. Когда уведомление вернётся к заявителю, на нём будет стоять подпись лица, которое письмо приняло и дата принятия;
    • по электронной почте. Такой способ отправки документации сейчас становится всё более популярным. Но важно, чтобы отправитель имел электронную почту.

    Если увольнение с работы связано с переездом/переводом супруга/супруги на новое место службы, то именно так в заявлении и нужно указывать. Чтобы сократить срок отработки, нужно приложить справку с места службы супруга/супруги.

    Нюансы увольнения без отработки из-за переезда

    Трудовой кодекс в 77 статье указывает на возможность работника прекратить трудовые отношения со своим работодателем по своей воле, а также по соглашению с ним. В статье 80 ТК фиксируется обязанность подчиненного в случае ухода с работы отработать двухнедельный срок, начиная со следующего дня после написания заявления.

    Закон не имеет строгих предписаний относительно условий увольнения и позволяет работникам при ряде случаев увольняться без необходимости отрабатывать установленный срок.

    Возможность увольнения в связи с переездом

    Статья 80 ТК указывает, что при наличии соглашения между работодателем и его подчиненным последний может прекратить трудовые отношения раньше срока предупреждения об освобождении должности.

    По общему смыслу прекращение отношений подчиненного с работодателем в связи с необходимостью его выезда в другой город оформляется в качестве ухода по собственному волеизъявлению. 14-дневная отработка считается обязательной. Но при обоюдном согласии руководства организации, а также уважительности причины ухода с работы она не будет являться обязательным условием.

    Берутся во внимание причины, по которым человек хочет переехать в другое место. Они могут быть связаны с разными обстоятельствами, среди которых:

    • смена места проживания по собственному волеизъявлению подчиненного;
    • перемещение организации в другой город вместе с входящим в нее персоналом;
    • выезд супруга в связи со служебной необходимостью.

    При необходимости переезда организации в другую местность ее руководство уведомляет своих сотрудников о данном решении. При этом смена месторасположения не подразумевает сокращение штата или закрытие фирмы.

    Работодатель обязан запросить у подчиненных их согласие на перемещение в письменной форме (ст. 72.1 ТК). Если работник не желает переезжать вместе с организацией, то он увольняется с учетом формулировки п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК. Необходимость отрабатывать 14 дней также будет законным требованием, но при соглашении сторон ее можно избежать.

    Освобождение от должности сотрудника при его отказе от переезда вместе с организацией в другой город не расценивается в качестве волеизъявления работодателя. По этой причине при прекращении трудовых отношений делается ссылка именно на 77 статью ТК.

    Вопрос можно урегулировать соглашением, особенно если переезд имеет срочный характер. Дополнительно по предписанию Приказа от 11.07.2002, изданного Министерством обороны под номером 265, такие сотрудницы получают выходное пособие, равное двухмесячной средней зарплате.

    В большинстве случаев двухнедельная отработка будет являться обязательным условием для увольняющегося сотрудника. Избежать ее возможно только при наличии заранее оговоренного соглашения между сторонами. Об этом делается соответствующая пометка в трудовой книжке работника.

    Увольнительный процесс в связи с переездом

    Процесс прекращения подчиненным правоотношений со своим работодателем в случае его выезда схож с общей процедурой увольнения по собственному волеизъявлению. При этом должны учитываться некоторые нюансы с учетом причины переезда.

    В случае, когда гражданин увольняется и намеревается переехать в другой город, им совершаются следующие действия:

    1. Пишется заявление об увольнении. Если организацией предусмотрена специальная форма для подобных заявлений, то оно составляется согласно ее требованиям. Документ пишется на имя руководства фирмы. В качестве причин может указываться переезд. Делается ссылка на 78 статью ТК, если прекращение отношений будет проводиться с учетом соглашения сторон. В остальных случаях указывается статья 80 кодекса.
    2. К заявлению прикладывается подтверждение факта переезда (справка из регистрационной службы).
    3. Заявление подается в отдел кадров компании. Возможен вариант отправки документа по почте письмом с уведомлением.
    4. Отрабатывается 14-дневный срок или при наличии договоренности освобождение должности производится в один день.
    5. Сотруднику выдается обходной лист (при наличии данного требования), с которым он посещает все подразделения компании.
    6. В последний день подчиненный подписывает приказ об увольнении и получает его копию.
    7. В заключительный день сотруднику также передается его трудовая книжка.
    8. По 140 статье ТК в последний рабочий день работнику выплачивается денежный расчет. Если он отсутствовал на работе в указанный период, то увольнительные ему должны быть перечислены на следующие сутки с даты, когда он обратился к работодателю с подобным требованием.

    Если освобождение от должности связано с отказом сотрудника переезжать на новое место трудовой деятельности в той же организации, то алгоритм его действий заключается в следующем:

    1. Им получается уведомление о намерении компании переехать в другой город с соответствующим предложением смены города работы.
    2. В прописанный в уведомлении срок человек дает согласие или отказ от переезда на предложенных условиях.
    3. При отказе отрабатывает законный 2-недельный срок. При необходимости срочного выезда обязанность отработки может не устанавливаться.
    4. Подписывается во всех службах компании обходной лист.
    5. В последний день сотрудник подписывает приказ, получает трудовую книжку и расчет.

    Варианты увольнения в обход правила отработки

    Трудовой кодекс предусматривает несколько вариантов, позволяющих работникам в случае их выезда на ПМЖ в другой город не отрабатывать. Избежать обязанности возможно в случаях:

    • сторонами было предварительно составлено соглашение, где оговаривается прекращение отношений одним днем (по 78 статье ТК);
    • между сторонами заключен договор срочного действия (до 2-месяцев или на период сезона, как зафиксировано статьей 59 ТК);
    • сотрудник находится на испытании (увольнение подразумевает отработку не более 3-х дней по ч. 1 ст. 71 ТК);
    • человек, намеревающийся переехать в другой город, выходит на пенсию (статья 80 ТК);
    • увольняющийся работник поступил в учебное учреждение, и имеется срочная необходимость посещения им занятий (ст. 80 ТК);
    • сотрудник составил заявление на отпуск с последующим уходом с работы (данный период отдыха будет зачислен на период отработки);
    • подчиненный предоставил руководству заявление вместе с больничным листом, действующим в пределах срока обязательной отработки;
    • работодателем были совершены нарушения трудового законодательства (в заявлении работник сам устанавливает срок своего увольнения согласно предписанию ч. 3 ст. 80 ТК).

    Причитающиеся выплаты

    Увольняющемуся положены следующие денежные средства:

    • зарплата за весь отработанный период;
    • компенсация за отпуск, который не был отгулян;
    • выходное пособие сотрудникам, уволившимся по причине их отказа от выезда на новое место работы в той же компании (его размер равен 2-недельному усредненному заработку).

    Увольнение без отработки по причине переезда допускается российским трудовым законодательством. Норма об обязанности сотрудника отрабатывать не является обязательной. Наиболее предпочтительным вариантом является прекращение отношений с работодателем путем составления соответствующего соглашения. Закон определяет выезд в другой город на ПМЖ уважительной причиной увольнения без обязательной отработки.

    Увольнение по причине переезда в другой город

    Переезд в иной город или страну в современном мире является уже обыденным явлением. Как правило, это событие сопряжено с увольнением с работы, так как география перемещения может быть весьма широка. Уезжающих может ждать Москва или Дальний Восток, особенно это актуально для служащих на военной или государственной службе и их близких. Советы и консультация по данному вопросу изложены в данной статье. Рассмотрим, какие важные моменты необходимо учесть. Увольнение по причине смены места жительства рассматривается как расторжение трудового договора по инициативе сотрудника, за исключением случаев, когда переезд предлагает работодатель.

    Причины расторжения трудового договора

    Увольнение в связи со сменой места жительства условно делится на:

    • переезд по личному желанию сотрудника;
    • переезд в связи с переводом супруга(и) на службу в другую местность;
    • переезд сотрудника по инициативе работодателя.

    При разрыве трудового соглашения работник должен получить зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск.

    Переезд по собственному желанию

    Если увольнение в связи с переменой места жительства происходит по инициативе работника, он должен сделать объявление, обратившись к работодателю с заявлением об увольнении по собственному желанию. Поскольку переезд — это весомое основание для разрыва трудового договора и продолжать работу на старом месте невозможно, увольняют сотрудника в указанную в заявлении дату. Невозможность отработать положенные законом две недели переезжающий должен подтвердить оправдательными документами (билетами и проч.). Поэтому не нужно скрывать, что расторжение трудового договора связано с отъездом. Заявление составляется в произвольной форме, в качестве доказательств можно также указать свой будущий адрес и контактный телефон.

    Образец заявления по уходу по собственному желанию

    Перевод супруга на службу в другую местность

    Если работник увольняется из-за перевода в другую местность военнослужащего супруга(и), это обстоятельство должно быть обязательно указано в заявлении и отражено в записи об увольнении в трудовой книжке. В этом случае увольнение также происходит в дату, указанную в заявлении, без обязательства отрабатывать положенные законом две недели. В качестве доказательства предоставляется справка, предусмотренная Приказом Министерства обороны от 11.07.2002 № 265. Работодатель должен предоставить необходимые документы для получения сотрудником выходного пособия в размере средней двухмесячной заработной платы. Пособие выплачивается из средств Министерства обороны РФ.

    Образец заявления об уходе по причине перевода супруга(и)

    Переезд по инициативе работодателя

    Надежные опытные кадры всегда ценятся и иногда инициатива сменить местность или место работы исходит от работодателя. Если он предлагает работнику переехать, прекратив контракт на нынешнем месте работы, то увольнение в связи со сменой места жительства будет трактоваться как разрыв трудовых отношений по инициативе работодателя. В этом случае существуют обязательства, которые обязан взять на себя наниматель (статья 169 ТК РФ). Принимающая сторона должна обеспечить бесплатный переезд работника и его семьи, перевоз имущества, обустройство на новом месте. Предусмотрена специальная процедура обмена документацией между увольняющим и принимающим работодателем с целью гарантировать увольняемому сотруднику трудоустройство. Порядок и размеры выплат оговариваются в каждом конкретном случае и фиксируются в письменном виде.

    Составляется стандартный приказ об увольнении по форме Т-8

    Запись в трудовой книжке

    В большинстве случаев, когда происходит увольнение по причине переезда в другой город, в трудовую книжку, по которой учитывается стаж, вносится стандартная запись об увольнении по желанию сотрудника.

    Когда сотрудник увольняется из-за перевода супруга(и) на службу в другую местность, в трудовой книжке делается следующая запись:

    Ответственность работодателя

    Если работодатель отказывается увольнять работника в связи с переездом, к нему могут быть применены меры административного воздействия в виде штрафа. Для должностных лиц сумма штрафа варьируется от 1000 до 5000 рублей. Для юридических лиц штраф может достигать 50 000 рублей. Такое наказание предусматривает пункт 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector