Трудовой договор с работником без отчислений

Трудовой договор ИП с работником: правила заключения контракта и нюансы оформления документов

Отношения индивидуального предпринимателя и работника регулируются с помощью заключённого между ними трудового контракта. Какую информацию должен включать договор между работником и ИП? Как правильно оформить этот документ и учесть все возможные нюансы?

Что такое трудовой договор с физическим лицом

Трудовой договор — это важный документ, в котором отражаются правовые стороны взаимоотношений работодателя (в нашем случае индивидуального предпринимателя) и самого работника. Важно понимать, в каких случаях он заключается. Согласно действующему на сегодняшний день законодательству подписывать контракт следует во всех случаях без исключения, поскольку работа без трудового договора является правонарушением как со стороны работодателя, так и со стороны работника. Об этом говорится в ТК РФ.

Что нужно ИП, чтобы заключить контракт с работником

Со стороны работодателя необходимо предоставить бланк трудового договора. Трудовой кодекс не предусматривает какой-либо обязательной формы этого документа, поэтому предприниматель может разработать её самостоятельно. Однако трудовой контракт должен соответствовать следующим критериям:

  • обязательно наличие письменной формы;
  • недопустимо дискриминировать чьи-либо права в этом документе;
  • условия труда должны полностью соответствовать всем принятым нормам;
  • договор возможно заключить с несовершеннолетними, но лишь по достижении ими 16 лет.

Какие документы предоставляет гражданин индивидуальному предпринимателю

Со стороны работника требуется подготовить определённый пакет официальных бумаг:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ, подтверждающий трудовой стаж работника (трудовую книжку);
  • необходимо иметь при себе СНИЛС;
  • военнообязанным гражданам нужно предоставить военный билет;
  • ИНН, предоставление которого стало обязательным с 2016 года.

Нелишними будут различные сертификаты с курсов или диплом о высшем образовании, которые являются подтверждением того, что работник является специалистом в той или иной области.

Какие пункты должен включать договор с наёмным работником

Унифицированной формы документа на сегодняшний день в законодательстве нет, однако грамотно составленный и юридически значимый трудовой договор должен включать в себя ряд обязательных пунктов. В документе обязаны присутствовать:

  • все данные из паспорта работника и его Ф. И. О.;
  • ИНН предпринимателя и его фамилия, имя и отчество;
  • дата заключения контракта;
  • дата первого рабочего дня сотрудника;
  • должность, на которую его принимают;
  • график труда и график отдыха;
  • система расчёта заработной платы;
  • возможность материальной компенсации за работу в трудных или опасных для здоровья условиях;
  • все необходимые по законодательству социальные гарантии.

Внимательно отнеситесь к пункту, в котором описываются права и обязанности каждой из сторон: это убережёт предпринимателя и работника от возникновения трудовых споров.

Образец типового договора

Универсальный трудовой договор, который содержит все необходимые пункты, легко может быть адаптирован к любой ситуации. Поэтому его можно взять за основу и предпринимателям, и компаниям. Формат типового договора позволяет использовать формулировки, отвечающие требованиям российского законодательства.

Заполнение срочного трудового контракта

Временные договоры обычно составляют в тех случаях, когда персонал требуется на краткий срок, например, 1–2 месяца. Нередко их заключают сезонные рабочие, работники сельского хозяйства, лесной промышленности, строительной отрасли.

При составлении срочного контракта особое внимание следует уделить пункту, в котором оговаривается длительность трудовых отношений. Необходимо указать дату вступления контракта в силу и день его окончания.

Кроме того, рекомендуется внести в договор пункт, запрещающий автоматическое продление трудовых отношений. Иначе может случиться так, что контракт закончился, работник продолжает выполнять свою трудовую функцию, а предприниматель не заключает с ним новый договор. В этом случае считается, что срочный трудовой договор с ИП превратился в бессрочный.

Как заполнить временный договор найма без ошибок

При составлении срочных договоров предпринимателю следует быть особенно внимательным. Ведь упоминание в его тексте положений, указывающих на наличие трудовых отношений между бизнесменом и физическим лицом чревато возникновением претензий со стороны проверяющих органов. Если в договоре присутствуют пункты о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка или об оплате работы дважды в месяц, у специалистов налоговой инспекции могут возникнуть подозрения о том, что ИП пытается уклониться от уплаты страховых взносов. Это чревато начислением пеней и штрафов.

Процедура регистрации трудовых соглашений

После заключения трудового договора и принятия у работника всех необходимых документов работодатель обязан занести номер заключённого контракта в журнал регистрации трудовых договоров. С помощью этого документа можно в любой момент найти интересующий работодателя контракт. А также журнал регистрации трудовых договоров нередко требуют специалисты контролирующих органов.

Уплата страховых взносов в 2017 году

Обязанность предпринимателя уплачивать страховые взносы за своего работника никуда не делась. Если раньше их необходимо было перечислять во внебюджетные фонды, то теперь сбором страховых платежей занимается налоговая инспекция. В остальном порядок их начисления и уплаты не изменился.

Сейчас работодатель уплачивает за своего сотрудника следующие взносы:

  • все доходы работника облагаются налогом на доходы физлиц по ставке 13 или 30%;
  • взносы по медицинскому страхованию и пенсионные отчисления;
  • также уплачиваются взносы на социальное страхование в случае, если работник потеряет свою работоспособность вследствие травмы или несчастного случая на производстве.
Читать еще:  Имеет ли право сотрудник гибдд забрать права

Как составить и зарегистрировать контракт без ошибок

Условно можно выделить несколько видов просчётов и неточностей:

  • не внесение в договор необходимых сведений о работнике и (или) работодателе;
  • ошибки технического характера, искажающие данные;
  • отсутствие некоторых обязательных условий.

За не исправление некоторых ошибок предусмотрена административная ответственность (вплоть до 50 тыс. руб. в соответствии со статьёй 5 пунктом 27 КоАП России):

  • работодатель забыл прописать ряд обязательных условий (статья 57 ТК РФ);
  • работник не поставил свою подпись на документе (статьи 61 и 67 ТК РФ);
  • сотрудник не поставил свою подпись на экземпляре работодателя о том, что получил копию договора (статья 67 ТК РФ).

Можно ли исправить ошибки в договоре? Да, можно. Для этого необходимо составить дополнительное соглашение к нему, где следует указать все необходимые корректировки.

Трудовой договор — это особый документ, в котором отображаются правоотношения предпринимателя и работника. Он заключается во всех случаях без исключения. За нарушение требований по составлению, оформлению и хранению контрактов предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.

Договор с работником без оформления

Что означают «договор с работником без оформления» и образец оформления таких отношений? Это неофициальная работа, и говорить об этом можно с точки зрения возможных последствий для работодателя и для работника.

Когда надо заключать трудовой договор?

Если работник приступил к работе по поручению работодателя, то уже возникли трудовые отношения и надо оформлять трудовой договор в трехдневный срок (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Однако очень распространено неофициальное трудоустройство с выплатой «черной» заработной платы.

В основном это происходит по взаимной договоренности, то есть работник знает, что официально он не устроен, НДФЛ и страховые взносы работодатель не перечисляет, больничный ему могут не оплатить, отпуск также могут не предоставить, и в случае невыплаты заработной платы работник не защищен. Последний вправе обратиться в суд, чтобы признать факт трудовых отношений на том основании, что фактически он был допущен к работе (ч. 3 ст. 16 ТК РФ). Но доказать размер заработной платы будет очень проблематично.

Работодатель, заключая «устный трудовой договор» и выплачивая работнику заработную плату неофициально, не уплачивает НДФЛ и страховые взносы, не подает отчетность. При этом работник может даже не знать о том, что его не оформили: с ним может быть подписан договор в одном экземпляре, который останется у недобросовестного работодателя, работник отдаст трудовую книжку, но страховые взносы за него перечислены не будут, то есть страховой стаж не сформируется. И узнать о том, что много лет работник не был оформлен, он может случайно. А восстановить стаж и доказать наличие устного трудового договора будет сложно. Поэтому обязательно надо получать второй экземпляр трудового договора на руки с указанием оговоренной заработной платы.

Ответственность работодателя за договор с работником без оформления

По многим причинам работодатель может не оформлять работника официально:

  • в связи с нестабильностью бизнеса;
  • для экономии на НДФЛ и страховых взносах;
  • при нежелании оплачивать отпуск, больничный;
  • для того, чтобы быстро уволить работника;
  • при нежелании обеспечивать работнику гарантированные законодательством льготы и компенсации.

Однако, не оформляя работника официально, работодатель несет негативные последствия, особенно в том случае, когда назрела конфликтная ситуация. Работник может направить жалобу в инспекцию по труду или прокуратуру, и работодатель будет вынужден как минимум направить объяснения на запрос контролирующих органов, а вполне возможны и назначение проверки и штрафы по результатам проверки. Кроме того, регулярно налоговые органы проводят анализ отчетности, и в случае несоответствия размера заработной платы средней по региону, а также в случае очевидного несоответствия деятельности и количества работников могут быть назначены проверки для выявления неофициальных выплат.

Работодатель считает, что договор с сотрудником без оформления — это образец экономии и рациональности. То есть можно сэкономить на взносах, не выплатить заработную плату, если плохо работал, да и вообще уволить работника в любой момент без тех «формальностей», которые предписывает ТК РФ. Но работодатель должен понимать, что если работник что-то нарушил, причинил ущерб предприятию, то привлечь его к ответственности и официально взыскать ущерб нельзя, так как работник не оформлен. Максимум – работодатель не выплатит заработную плату, но обратиться в суд или правоохранительные органы не сможет, у него не будет доказательств трудовых отношений.

При этом работник в любой момент может обратиться в суд, и при доказанности трудовых отношений работодатель должен будет выплатить ему заработную плату, а также другие причитающиеся выплаты (компенсацию за неиспользованный отпуск, моральный вред, пени за задержку заработной платы). Мало того, зарплату могут взыскать и повторно, ведь доказать, что труд оплачен, работодатель не сможет. Помимо выплат работнику надо учесть, что неоформление трудового договора – это отдельное нарушение, предусмотренное п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ , и оштрафованы могут быть как должностное лицо, так и организация, на сумму до ста тысяч рублей.

Читать еще:  Иностранный генеральный директор ооо

Договор найма и трудовой договор: сходства и отличия

Принять человека на работу можно по трудовому договору, а можно и по договору найма. У каждого из договоров есть свои преимущества и отрицательные моменты для каждой из сторон.

Трудовой договор в РФ регулируется Трудовым кодексом, а договор найма – Гражданским кодексом. Трудовые отношения появляются только на основании трудового договора. Если стороны заключили договор найма (это гражданско-правовой договор), то считается, что между ними нет трудовых отношений, на отношения не распространяются законодательные нормы о труде.

Договариваясь о производстве работ или оказании услуг по гражданско-правовому договору, человек теряет гарантии, которые он мог бы иметь, если бы устраивался на предприятие по трудовому договору.

Гарантии для работника, предусмотренные трудовым договором:

  • выплата зарплаты (по закону — дважды в месяц или чаще);
  • отпуск (на время отпуска работнику сохраняется рабочее место, выплачиваются отпускные);
  • оговорены командировки (оплачиваются расходы, рабочее место сохраняется);
  • совмещение при необходимости работы с учебой (для студентов сохраняются рабочие места во время учебы, дается отпуск на период сессий и т.д.);
  • наличие гарантий при разрыве договора (выходное пособие и преимущественное право остаться на предприятии);
  • наличие понятия временной нетрудоспособности (оплата больничного и сохранение рабочего места на период болезни);
  • гарантия возмещения расходов, если работник пользуется для выполнения работы собственным имуществом.

Главные отличия договора найма и трудового договора

Рассмотрим каждое из них.

Первое отличие. Функции работника и трудовой распорядок предприятия

При заключении трудового договора работник:

  • возмездно и лично выполняет на предприятии трудовую функцию, причем она конкретно определена. Он работает экономистом, бухгалтером, инженером и т.д.;
  • не делает какую-либо работу и не оказывает услуг;
  • подчиняется нормам внутреннего трудового распорядка.

Если работник устраивается по договору найма, то он:

  • делает определенную работу или оказывает услуги;
  • не подчиняется правилам внутреннего распорядка.

Второе отличие. Равенство или неравенство сторон договора

Когда юридически закрепляются трудовые отношения, то работник подчинен работодателю. При договоре найма обе стороны считаются равными.

Третье отличие. Выплата вознаграждения

Зарплату при трудовых отношениях должны платить дважды в месяц или чаще. По договору найма стороны сами соглашаются, как будет выплачено вознаграждение за работу (услуги).

Четвертое отличие. Трудовая функция и результат работ

При трудовых отношениях работник осуществляет какую-либо трудовую функцию. Предмет же договора найма — конкретный результат произведенной работы (оказанных услуг). Поэтому в договоре найма нельзя написать, что работник, к примеру, выполняет функции инженера.

Пятое отличие. Срочность договоров

При трудовом договоре его срок указывается лишь в каких-либо конкретно оговоренных случаях. А договор найма заключается только на определенный срок или же до появления результатов труда.

Отметим, что при заключении договора найма в документ нельзя включать следующие формулировки:

  • оплата осуществляется согласно штатному расписанию;
  • соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
  • расплывчатое определение предмета договора (выполнение каких-либо функций).

Эти формулировки присущи только трудовому договору. Их нужно или убрать, или переформулировать, иначе такой договор суд признает трудовым.

Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работодателя

Плюсы для работодателя:

  • работник подчиняется правилам внутреннего распорядка. За нарушение правил работодатель может наказать работника, даже уволить;
  • если трудовые отношения возникают с индивидуальным предпринимателем, то могут быть два варианта уплаты ЕСН. Налоговые органы склоняются к тому, что этот налог на выплаты индивидуальным предпринимателям начисляет работодатель. Но если толковать статьи Налогового кодекса буквально, то все неустранимые сомнения могут быть истолкованы в пользу налогоплательщика. По Налоговому кодексу индивидуальные предприниматели – налогоплательщики, а налогами облагаются доходы от предпринимательской либо иной профессиональной деятельности. В Налоговом кодексе не содержится точного определения понятия иной профессиональной деятельности, поэтому можно считать, что когда предприниматель что-либо делает по трудовому договору — это и есть иная профессиональная деятельность. Тогда индивидуальный предприниматель обязан платить ЕСН самостоятельно.

Минусы для работодателя:

  • он должен вовремя платить работнику зарплату. Ее размер у работника, который отработал норму времени и справился со своими обязанностями, должен быть не менее установленного минимального уровня оплаты труда;
  • он должен принять работника в штат, чтобы официально оформить его на работу. Если штатное расписание не позволяет увеличить штат или такой должности не существует в штатном расписании, то приходится менять штатное расписание. А его нужно согласовать с руководителем предприятия и органом представительства работников;
  • он должен предоставить работнику социальные гарантии, которые описаны в трудовом законодательстве: зарплату (дважды в месяц или чаще), выходное пособие в случае увольнения, отпуск, дополнительные выходные, оплату сверхурочных, гарантии семейным работникам.
  • он должен обеспечить трудовую функцию работника: предоставить условия для работы и устранить препятствия, которые мешают работнику выполнять свои обязанности;
  • он должен выплачивать взносы на обязательное соцстрахование;
  • он должен вести кадровую документацию, отчитываться перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, Фондом соцстраха, Госкомстатом РФ.
Читать еще:  Раздел кредита после развода. Как делится кредит, кто выплачивает

Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работника

Плюсы для работника:

  • право на зарплату не ниже минимального уровня оплаты труда;
  • право быть включенным в штат;
  • право на социальные гарантии: зарплата (каждый месяц не реже двух раз), отпуск, гарантии семейным работникам, дополнительные выходные, выплаты сверхурочных и т.п.;
  • право на обеспечение трудовой функции: условия для работы, устранение препятствий для выполнения работы;
  • право на обязательное соцстрахование;
  • выработка стажа для пенсии.

Минусы для работника:

  • он должен соблюдать трудовой распорядок. За нарушение его могут наказать, в том числе уволить;
  • если трудовые отношения оформляет индивидуальный предприниматель, то он не платит ЕСН с зарплаты. Вместо налога, который работодатель рассчитывает и уплачивает по ставке 35,6%, работник-индивидуальный предприниматель сам платит налог 13,2%.

Плюсы и минусы договора найма для работодателя

Плюсы для работодателя:

  • работник самостоятельно обеспечивает нужные условия своего труда, поскольку по договору важны именно результаты труда. Работник сам выбирает место работы и рассчитывает необходимое время для ее выполнения. Он применяет собственный материал для работы, если, конечно, договор не предусматривает иное;
  • нет единого социального налога в части налога в ФСС (4%).
  • не нужно предоставлять работнику гарантии, которые предусматривает Трудовой кодекс;
  • не нужно тратиться на взносы на соцстрахование, кроме случаев, когда работодатель при заключении договора найма сам определил собственную обязанность как страхователя платить взносы на соцстрахование;
  • вознаграждение за труд по договору найма осуществляется за результат работы. Вознаграждение делается обычно по завершении работы соответственно цене, обозначенной в договоре, а не дважды в месяц.

Минусы для работодателя:

  • нет регламентации самой работы, поскольку важен результат. Исполнитель не подчиняется правилам внутреннего распорядка предприятия. За нарушение распорядка работника нельзя наказать;
  • такой договор суд может признать трудовым, если он установит, что договор де-факто определяет отношения между работником и работодателем;
  • если договор найма подписывается с лицом, не зарегистрированным как предприниматель, то его могут наказать за незаконное занятие предпринимательством.

Ошибки в формулировках договора найма, которые могут привести к его переквалификации

Самая типичная ошибка — когда в гражданско-правовых договорах используются термины трудового права. Стороны в договоре найма следует обозначать не «работник» и «работодатель», а «исполнитель» («автор», «подрядчик») и «заказчик». Вместо определения «заработная плата» нужно выбрать формулировку «вознаграждение за выполненную работу (оказанные услуги)».

Другие типичные ошибки в формулировках:

  • работник получает оплату за труд ежемесячно;
  • договорник ходит на работу в такое-то время, в соответствии с правилами распорядка;
  • работник подчиняется заказчику;
  • заказчик каждый месяц выплачивает исполнителю такую-то сумму;
  • исполнитель выполняет работу, обозначенную в таком-то пункте договора, ежедневно в такое-то время;
  • заказчик может проверить ход работ в любое время, а исполнитель выполняет распоряжения заказчика во время действия договора;
  • исполнитель должен сделать работу лично, не привлекая третьих лиц.

Также иногда при приеме по договору найма работнику ставят запись в трудовой книжке и оформляют кадровые документы. «Договорникам» такие записи не делаются.

Итак, основные критерии, по которым отношения могут признать трудовыми:

  • установлены правила внутреннего трудового распорядка;
  • есть постоянная зарплата;
  • систематически выполняется та же самая работа;
  • есть рабочее место и оно обустроено;
  • сроки исполнения договора не установлены.

Эти критерии важны для следующих категорий:

  • налоговые органы и Пенсионный фонд. Налоговые органы заинтересованы в переквалификации договора найма в трудовой договор, ведь это позволит доначислить налоги. Чаще всего предприятие заключает договор найма с индивидуальным предпринимателем, и работодатель экономит на налогах. Нередко он просит своих работников получить регистрацию индивидуальных предпринимателей, для того чтобы затем оформить их работу по гражданско-правовому договору;
  • инспекция по труду и Фонд соцстрахования. Им важно переквалифицировать договор для взимания штрафов (за нарушение прав работника) и для получения страховых взносов;
  • сами работники. Они могут требовать судебного признания трудовых отношений с заказчиком, если договор найма фактически характеризует эти отношения как таковые. Мотивацию понять легко — работник желает получить льготы и гарантии, полагающиеся ему по Трудовому кодексу. Когда с иском обращается именно сам работник, суд чаще всего идет ему навстречу и переквалифицирует ГПД в трудовой. Поэтому самая опасная ситуация для работодателя, когда в суд обращается работник.

Подведем итог. Важно заранее выбрать правильную форму договора. Если договор квалифицирован неверно (вместо трудового выбран гражданско-правовой), то при необходимости в суде такой договор могут переквалифицировать в трудовой.

А за этим последует то, что работодатель будет вынужден выполнить следующие действия, которых он, возможно, хотел избежать:

  • ему придется полностью выплатить зарплату работнику;
  • работника придется включить в штат предприятия;
  • выплатить моральный ущерб;
  • доначислить часть налогов;
  • заплатить взносы в Фонд соцстрахования;
  • оплатить пеню;
  • оплатить судебные издержки.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector