Срочный трудовой договор на время декретного отпуска

Оформление срочного трудового договора для замещения сотрудницы в декрете

В соответствии с действующим российским законодательством, беременная сотрудница не может быть уволена не по собственной инициативе, и на время выхода в декретный отпуск ее место должно оставаться закрепленным.

Однако факт того, что женщина может находиться в отпуске по уходу за ребенком вплоть до трех лет, ставит работодателя перед необходимостью предпринимать определенные решения по возмещению труда отсутствующей сотрудницы.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Условия приема и срок заключения договора

Выходов из сложившейся ситуации всего три:

• временно перевести на освободившуюся должность другого сотрудника. Однако в данной ситуации, согласно 72 статье Трудового Кодекса, он будет освобожден от своих непосредственных обязанностей на предыдущем рабочем месте;
• оформить внутреннее совмещение. Эта возможность регламентирована 60 статьей Трудового Кодекса. В рамках вышеназванной операции один работник будет выполнять одновременно две функции: ту, что реализовывал ранее, а также функцию сотрудницы в декрете;
• взять на работу нового сотрудника, оформив срочное трудовое соглашение. Это решение абсолютно законно и регламентируется 59 статьей Трудового Кодекса РФ.

Именно к заключению срочных трудовых договоров работодатели обычно и прибегают в подобных ситуациях.

Срочный трудовой договор дает возможность взять человека на работу в полноценном режиме и на строго оговоренный период (пределом является отметка в 5 лет).

Все основные положения, касающиеся заключения срочных соглашений, прописаны в 58 статье Трудового Кодекса РФ. Отметим, что там же можно найти полный перечень ситуаций, в которых российское законодательство разрешает заключать срочные трудовые соглашения. Возмещение отсутствующего в течение определенного времени сотрудника является одним из них.

Принципы оформления документа

Чтобы трудовое соглашение было признано законным всеми контролирующими инстанциями, оно прежде всего должно соответствовать целому ряду критериев, касающихся содержания. Дело в том, что бумаги такого типа оформляются в соответствии с унифицированной формой, а потому в договоре в обязательном порядке должна присутствовать информация следующего характера:

• все базовые данные о гражданине, который заступает на работу;
• все базовые данные о юридическом лице, которое выполняет функции работодателя;
• дата и место подписания соглашения;
• локация, на которой сотрудник будет выполнять свои непосредственные трудовые обязательства (если речь идет о филиале, указывается и адрес основного предприятия, и адрес филиала);
• полный перечень всех обязательств сотрудника;
• все основные данные о рабочем дне и графике, которым должен придерживаться заступивший на должность;
• точная дата начала срочных трудовых отношений;
• вся основная информация о зарплате: в каком размере и когда она выплачивается;
• условия, в которых сотрудник будет выполнять свои непосредственные трудовые обязательства;
• обязательства, которые на себя берет работодатель;
• срок, в течение которого будет действовать документ;
• данные о социальном страховании заступившего на должность человека.

Кроме того, текст соглашения может быть дополнен еще рядом условий. Они не должны противоречить интересам сотрудника, а также нормативным актам, действующим на территории Российской Федерации. К таким допустимым дополнениям можно отнести:

• обязательство работника не разглашать коммерческую тайну;
• обязательство работника отработать как минимум установленный срок в том случае, если он прошел обучение за счет юридического лица;
• обязательство работодателя по улучшению социально-бытового положения работника и/или членов его семьи.

Заполнение трудовой книжки

В соответствии с российским законодательством, гражданин, который отработал на предприятии пять дней в соответствии с трудовым договором (в том числе, срочного типа), должен получить соответствующую запись в свою трудовую книжку. При этом если раньше он нигде трудоустроен не был, оформление самой книжки также является обязанностью работодателя.

Единственное место, где в такой ситуации должна фигурировать запись о том, что соглашение имеет срочный характер – это специальная карточка, которая заводится сразу после приема гражданина на работу и хранится в отделе кадров.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Срочный договор на время декретного отпуска в 2019 году

Когда кто-то из сотрудников собирается уйти в декрет, у руководства возникает вопрос – кто будет его заменять и как правильно принять временно заменяющего его работника? В статье расскажем про срочный договор на время декретного отпуска в 2019 году, дадим образец заполнения.

Кто заменит сотрудника на время декретного отпуска

Для начала определимся какие могут быть варианты замены основного сотрудника. Их три:

1. принять на место декретчицы нового работника, заключив с ним срочный трудовой договор;
2. перевести на должность основного сотрудника другого сотрудника, освободив при этом его от основных обязанностей;
3. оформить кого то из существующих сотрудников на совмещение для выполнения части ее работы.

Учитывая, что основной сотрудник в отпуске проведет довольно длительное время, применяют в основном первый и второй варианты. Читайте также статью: → «Сроки ухода в декретный отпуск, необходимые документы ».

Как правильно оформить срочный договор

Самое важное, что нужно учесть при составлении срочного договора, это формулировка в условиях договора его срока и момента прекращения. Чтобы не попасть в ситуацию, когда основной сотрудник уже приступает к работе, а у временного еще не закончится срок. При этом не желательно в договоре с таким временным сотрудником указывать какую то дату. Даже учитывая тот факт, что декретный отпуск имеет определенную продолжительность, выйти на работу ранее указанного срока никто не запрещал. Либо наоборот, если, например, молодая мама будет вынуждена свой отпуск продлить.

Важно в срочном договоре предусмотреть такой срок, который равен периоду отсутствия основной сотрудницы по причине декретного отпуска.

Как определить какой именно день для временного сотрудника является последним рабочим? В этом случае днем увольнения считается день, который идет перед днем выхода основной сотрудницы. Проще говоря, если сотрудница выходит из декрета 2 числа определенного месяца, то день увольнения временного работника считается 1 число того же месяца.

Очень важно, чтобы когда руководство принимало сотрудника на ограниченный срок, в договоре был предусмотрен и тот факт, что мама из декрета может выйти без предупреждения. Для этого нужно указать, что в момент выхода из декрета основной сотрудницы наступает момент завершения сотрудничества с временным работником.

Приведем пример правильной формулировки в трудовом договоре этих моментов:

• «Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия бухгалтера Петровой О.П. в связи с рождением ребенка и уходом за ним.»
• «Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу Петровой О.П.»

Рассмотрим случай, когда договор с временным сотрудником оформлен лишь на период отпуска основной работницы по беременности и родам, а она решила по его окончании продолжить декретный отпуск. Другими словами, она оформила отпуск по уходу за ребенком. Теперь к трудовому договору нужно составить допсоглашение. Формулировка в допсоглашении будет так выглядеть:

• «Срок трудового договора от « » _______ 20___г №____ продлить на период нахождения бухгалтера Петровой О.П. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет»

Если понадобиться, то можно будет составить и новое соглашение для продления временного договора до 3х лет. Помимо всего этого, в договоре сотрудником на срок должно быть указано основание для его заключения. В данном случае основанием является временное исполнение обязанностей отсутствующей работницы, рабочее место за которой будет сохранено.

Делаем запись в трудовую книжку

Получив приказ о приеме на работу на нового сотрудника, работодатель делает запись должным образом в трудовую книжку. Что касается сотрудников, нанимаемых по срочному договору, то каких то специальных записей не требуется. Например, указывать, что с сотрудником заключили договор на срок, не нужно. Так как любой временный сотрудник в будущем может стать постоянным сотрудником.

Допустим, в том случае, если основная сотрудница решит уволиться сразу же после своего декретного отпуска. В такой ситуации, срочный договор не расторгается, он перестает быть срочным и считается, что он продлен на неограниченный срок. Либо можно к договору составить дополнительное соглашение.

Запись об увольнении, сделанная в трудовой книжке, должна быть заверена подписью ответственного лица, подписью сотрудника и печатью организации.

Увольнение временного работника

По правилам любого трудового договора, о сроке его окончания работодатель обязан предупредить не позднее чем за три дня. Но когда мы имеем дело с временным договором, который заключили на срок декрета, это правило применить нельзя. Так как мы уже выяснили, что выход на работу основной сотрудницы трудно установить точно. При этом в последний день, когда еще трудится временный, необходимо произвести полный расчет с ним и выдать ему по всем правилам трудовую книжку.

Если основная сотрудница выходит на работу по истечении 3-хлетнего отпуска, работодатель заранее готов произвести расчет с временным работником. Но, даже если основная сотрудница выходит раньше, предупредив руководство за очень короткий срок, работодатель не освобождается от ответственности произвести расчет с временным сотрудником. Он должен быть готов к этому в любой момент. Читайте также статью: → «Порядок оформления выхода после декретного отпуска на работу ».

Выплаты и пособия временному работнику

Работая по срочному договору, к сотруднику применяются все те же положения, что и к основным сотрудникам. Так, например, как и любое другое застрахованное лицо, временный сотрудник вправе рассчитывать на пособия, которые выплачиваются за счет соцстраха. Таких как, пособия в связи с материнством или по временной нетрудоспособности.

С окончанием трудового договора сотрудник, принятый на время, имеет право на выплаты:

• заработная плата – выплачивается в последний день сотрудника на работе, включает в себя премии и надбавки;
• компенсация за неиспользованный отпуск – также выплата происходит в последний рабочий день, произведя предварительно расчет неиспользованного отпуска;
• выходное пособие – получить его могут только те временные сотрудники, срок договора с которыми не превышает 2х месяцев, причем только в том случае, если это предусматривается трудовым или коллективным договором. Остальные сотрудники на данную выплату рассчитывать не вправе.

Расторжение срочного договора досрочно

Трудовой кодекс предусматривает возможность по инициативе работника расторгнуть срочный договор. Сотрудник при этом должен заранее предупредить в письменном виде своего работодателя (как и при обычных условиях крайний срок две недели). Но если срок срочного договора составляет два месяца и меньше, предупреждать работодателя нужно не позднее трех дней до увольнения. Читайте также статью: → «Порядок продления декретного отпуска до 3 лет и 4,5 лет ».

Законодательная база по теме

Рекомендуется заранее изучить следующие документы:

Законодательный акт	Содержание
Ст.58 ТК РФ	Срочный договор не должен превышать 5-тилетний срок
Ст.59 ТК РФ	О срочном трудовом договоре
Ст.60 ТК РФ	О том, что требовать выполнение работ, не предусмотренных трудовым договором, нельзя
Ч.1 Ст.70 ТК РФ	Об испытательном сроке временного работника
Ч.3 ст. 79 ТК РФ	О том, что срок договора временного сотрудника ограничен отпуском основного сотрудника
Ч.1 ст. 80 ТК РФ	О расторжении срочного договора
Ст.261 ТК РФ	О запрете увольнения беременной сотрудницы
Ст.22 и Ст.132 ТК РФ	О том, что на одинаковых должностях с одинаковыми функциями должны быть одинаковые оклады
№255-ФЗ	Об обязательном страховании в связи с материнством

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «Меня взяли на работу на время декретного отпуска одного сотрудника. При этом мне установили испытательный срок. Это законно?»

Абсолютно законно. Согласно ТК ст.70 части первой, испытательный срок работодатель вправе установить и временному сотруднику. Однако, есть ограничения по испытательному сроку. Если Вас приняли на временную должность на общий срок не превышающий шесть месяцев, испытательный может быть две недели, либо меньше. В других случаях испытательный срок ограничен сроком в три месяца (за некоторыми исключениями). Причем, устанавливаемый Вам срок испытания должен быть прописан в договоре.

Вопрос №2. «Могут ли мне предложить меньший оклад при замещении временного сотрудника?»

Нет. Если вы занимаете ту же должность с теми же функциями, оклад у Вас должен быть точно таким же. В некоторых случаях он может быть выше, например, при условии добавления Вам новых обязанностей или при премировании.

Вопрос №3. «Может ли работодатель уволить сотрудника, если срок договора уже закончился, а он находится на больничном?»

Можно. Дело в том, что по законодательству (ст.81 ТК) расторгать договора с сотрудником во время болезни нельзя. Но нельзя только по инициативе работодателя. Решение об окончании срочного договора инициативой работодателя не является, поэтому расторгнуть договор с временным сотрудником можно даже во время его болезни.

Как заключить срочный трудовой договор на время беременности, декретного отпуска и в прочих ситуаций?

В любой бюджетной организации или коммерческой компании периодически возникают ситуации, когда основной работник отсутствует длительное время. Особенно распространены такие случаи в женских коллективах из-за ухода работниц в декретные отпуска.

Трудовое законодательство установило алгоритм решения таких ситуаций, которым должен следовать работодатель. Рассмотрим, как заключить срочный трудовой договор (далее — ТД) на время отсутствия основного работника в декретном отпуске, то есть, по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Заключение ТД об исполнении обязанностей за отсутствующего сотрудника

Тип контракта

Если лицо, занимающее соответствующую должность, временно прекращает исполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с перечнем причин, которые допускают их прекращение без увольнения, вакансия считается свободной.

Однако освободившееся место получает статус временного, основной работник остаётся числиться в штате, а на период отсутствия допускается только его замещение. Соответственно, нанятый на время его отсутствия сотрудник считается заместителем.

С заместителем заключается срочный трудовой договор (СТД). Его специфика в том, что при его заключении должен быть известен срок прекращения, или причина, допускающая его увольнение работодателем. В число таких причин входит возвращение основного сотрудника.

Основания

Основанием для заключения СТД согласно ч.1 статьи 59 могут стать нижеследующие случаи:

• официальное отсутствие сотрудника сроком 2 месяца и более;
• сезонные работы;
• замещение вакансий по конкурсу;
• работа за границей, альтернативная служба и т.п.

Для оформления заместителя такие основания должны подкрепляться документально, официальными справками и иной документацией.

Причины отсутствия

В соответствии с причинами, заместители могут приниматься в случаях:

1. период временной нетрудоспособности с оформлением больничного на длительный срок;
2. отпуск – трудовой или без сохранения заработка;
3. выезд основного работника на работу за границу;
4. командировка;
5. отпуск по беременности и родам;
6. отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет;
7. отпуск по уходу за членом семьи.

Составление срочного контракта на декретный отпускной период

Наиболее распространены случаи замещения в период декретных отпусков. Приём заместителя декретницы осуществляется по специальному алгоритму, в соответствии с законодательством.

Причины и основания

Причины отсутствия женщины на рабочем месте в период «декретного» могут быть следующими:

• пребывание на больничном по беременности и родам (БИР);
• оплачиваемый отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет;
• отпуск без содержания по уходу за ребёнком до 3 лет.

Каждый период отсутствия декретницы оформляется на основании соответствующего пакета документов. При уходе на больничный работница должна представить заполненный официально бланк больничного листа, в котором указан срок выхода в отпуск по БИР. После надлежащего оформления больничного можно принимать заместителя, следуя алгоритму:

1. соискатель пишет заявление о принятии в должность на период, указанный в больничном;
2. руководитель визирует заявление;
3. на основании заявления издаётся приказ о назначении в должность;
4. заключается СТД.

По исполнении ребёнку полутора лет – она может продлить уход до трёх лет, обязательным написанием нового заявления. Весь указанный период вместо неё может трудиться заместитель. Основания регулируются статьями 57-59 ТК РФ.

Составление ТД

Документ составляется по нормативам номенклатурного производства, которым регулируется составление трудовых договоров на бессрочной основе. В данном случае так же обязательно начать документ с реквизитов:

• наименование документа;
• место и дата составления.

Во вводной части определяются контрагенты трудовых отношений, которые заключают договор. В заключительной части они же подписывают документ и оставляют свои реквизиты. Предметом договора выступают договорённости о том, что:

1. Юридическое лицо, с указанием наименования компании и данных руководителя, в лице которого составляется документ, предоставляет вакансию.
2. Физическое лицо вступает во временно освободившуюся должность на указанный период вместо ушедшего временно с должности предшественника.

В основной части указываются характеристики и основные параметры работы, которую требуется исполнять, а так же – все нюансы начисления заработной платы за выполняемую работу.

Срок действия

Исходя из основания, в положениях СТД указывается срок, исходя из нижеследующих условий:

1. Соответствующий периоду отсутствия основного работника, с указанием даты принятия и даты увольнения заместителя.
2. Без указания даты, но с указанием причины приёма: «На время отсутствия» и причины увольнения: «До выхода из отпуска (иного)».

Дата заключения

День выхода замещающего сотрудника на работу должен следовать за днём прекращения работы основным сотрудником. Им может быть:

1. День, с которого основной работник официально отсутствует.
2. Любое число, следующее за днём прекращения работы основного сотрудника и предшествующее дню его выхода.

Документ может составляться раньше, чем освободилась вакансия. Эта дата может фигурировать в дате составления. Но день вступления в должность обязательно указывается в соответствии с установленными нормами.

Необходимые документы

Для заключения договора соискатель должен представить работодателю:

• заявление о вступлении в должность;
• гражданский паспорт;
• трудовую книжку;
• документы об образовании.

Фамилия должна соответствовать паспортным данным. Если в остальных документах вписана другая фамилия, требуется представить свидетельство о браке или иной документ, на основании которого она была изменена.

С подробным списком документов, необходимых для составления и заключения трудового договора, вы можете ознакомиться здесь.

Расторжение

Договор может расторгаться согласно нормам законодательства в следующих случаях:

1. По окончании срока действия СТД, в том числе – при оформлении соглашения сторон, или по выходу из декретного отпуска основной работницы. Регулируется статьёй 78 ТК РФ.
2. Досрочно, по инициативе работника, при предупреждении работодателя не позднее, чем за 15 дней до увольнения. Регулируется статьёй 80 ТК РФ.
3. Досрочно, по инициативе работодателя, при предупреждении за 2 месяца – при сокращении, при предупреждении за 3 дня при дисциплинарном взыскании. Регулируется статьёй 81 ТК РФ.

По усмотрению работодателя, такой договор можно перевести на постоянную бессрочную основу, если основной сотрудник уволится.

На время отсутствия постоянного сотрудника или ушедшей в декрет работницы может приниматься заместитель. Для этого нужны основания, подтверждающие право трудоустройства на временной основе. Отношения оформляются СТД, со ссылкой на приказ и внесением в трудовую книжку.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !