Справка по заполнению миграционного уведомления

Миграционные уведомления

В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:

  • о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
  • о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
  • о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
  • о трудовой деятельности на территории Российской Федерации

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и копия визы или миграционной карты. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя. В комплект документов входит копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, а также документы, необходимые для проведения сверки данных в указанных в бланке. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уважаемые клиенты!

Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.

Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина: комплект форм

Важные напоминания

Несмотря на многочисленные сообщения и статьи в средствах массовой информации, многие работодатели до сих пор считают, что прием иностранца на работу — дело нехитрое. Нет, такая процедура предусматривает существенные отличия. Так, придется оформить многочисленные бланки и формы, чтобы не нарваться на штрафные санкции от МВД и Трудовой инспекции.

Читать еще:  В судебном приказе отсутствует следующая часть

Итак, определим самые проблемные ситуации, изучите их и не допускайте ошибок:

  1. Помните, что нелегальное трудоустройство иностранного гражданина грозит более значимыми неприятностями, чем ошибки в оформлении. Не стоит полагаться на случай.
  2. Порядок оформления иностранного работника зависит от его статуса. Различают несколько категорий: граждане ЕАЭС, беженцы или получившие убежище в России, постоянно проживающие (имеющие вид на жительство), временно проживающие (получившие временное разрешение), временно пребывающие (работают по визе или оформили миграционную карту), высококвалифицированные иностранные специалисты.
  3. Далеко не всех можно устроить на работу. Так, иностранный гражданин (кроме представителей стран ЕАЭС) может трудоустроиться на законных основаниях, если он имеет официальное разрешение на работу (выдается визовым иностранцам) или же имеют специальный трудовой патент (беженцы или безвизовые граждане).

К тому же большинство считает, что бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2019 УФМС должен принять. Это самое распространенное заблуждение. Ведь такой документ нужно направить в органы Министерства внутренних дел (МВД), а вот службы УФМС теперь нет. А вот уведомлять ФНС о трудоустройстве иностранных граждан теперь не нужно, законодатели упразднили данное требование еще в 2015 году.

Обратите внимание, что бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2019 обновлен. Рассмотрим, какой формат действует в текущем году, и как правильно его заполнить.

Сроки жестко ограничены

Любой работодатель, предоставивший рабочее место иностранцу, должен соблюсти исключительный порядок его оформления. Обратите внимание, что речь идет не только о трудовых взаимоотношениях, но и гражданских. Так, к примеру, уведомить государственные органы придется не только при подписании трудового контракта с иностранцем, но и при заключении договора гражданско-правового характера.

Подготовить и подать образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2019 необходимо в кратчайшие сроки. На все про все нанимателю отведено всего три рабочих дня. Подать информацию необходимо в ту же миграционную службу. Однако следует знать, что всем известной ФМС теперь нет. Данное государственное структурное подразделение упразднено в 2016 году, а все полномочия были переданы в МВД, в котором был создан специальный отдел.

Подготовьте образец уведомления (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина 2019 отдельно по каждому работнику. Объединять или группировать информацию нельзя ни в коем случае.

Если сроки предоставления информации нарушить, например подать сведения по истечению трех рабочих дней, то нанимателя ждут штрафные санкции. Так, статья 18.15 КоАП устанавливает следующие размеры штрафов:

  • для физлиц — от 5000 до 7000 рублей;
  • для ответственных сотрудников организации — от 35 000 до 70 000 рублей;
  • для юрлица или индивидуального предпринимателя — от 400 000 до одного миллиона рублей.

Также организацию или ИП могут наказать другим способом — приостановить административную деятельность от 14 до 90 дней.

Как отчитаться без ошибок

Первая и самая распространенная ошибка среди российских компаний — это использование устаревших и неактуальных бланков. Напомним, что чиновники еще в 2018 году обновили формат уведомлений. Используйте только новые бланки (приложение № 13 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11).

Чтобы заполнить форму, нужно для начала скачать бланк уведомления о приеме иностранца 2019 год.

Обратите внимание, что доступно несколько способов подать сведения:

  1. Посетить МВД лично, подав информацию на бумажном носителе. Захватите с собой и электронный вариант документа (например на флешке). Сотрудник МВД проверит уведомление. Если будут обнаружены ошибки, то их можно исправить на месте. Верный документ заверит представитель госструктур. Не забудьте взять с собой паспорт, а также документ, который устанавливает ваши полномочия.
  2. Доверить подачу информации подчиненному или иному лицу. Для этого придется оформить доверенность. Обращаться в МВД придется также с паспортом и доверенностью.
  3. Направить сведения почтовым отправлением. Оформите при отправке специальную форму — опись вложения. Именно эта бумага будет подтверждением того, что вы отчитались своевременно.
  4. Также допустимо направить сведения в МВД (по-старому — уведомить УФМС) о приеме на работу иностранного гражданина электронно. Можно отправить документ через единый портал «Госуслуги». Некоторые местные отделения МВД предоставляют возможность отчитаться по электронной почте.
Читать еще:  Бланк договора доверительного управления предприятием

Обновленные правила заполнения нового уведомления закреплены в Приказе МВД России от 10.01.2018 № 11. Стоит отметить, что существенных нововведений нет. Бланк заполняйте по общепринятым нормам.

Образец заполнения 1 страницы (целиком образец можно посмотреть, скачав его в конце статьи):

Увольнение иностранного гражданина

Трудоустройство иностранца — не единственное основание для подачи информации в государственные органы. Обратите внимание, что направить уведомление придется и при расторжении трудового контракта с иностранцем. Не забывайте, что аналогичные сведения придется подать и при прекращении срока действия договора гражданско-правового характера с гражданами других государств.

В таких случаях придется заполнить другой унифицированный бланк — Приложение № 14 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11.

Алгоритм предоставления отчетности такой же:

  1. Заполните и проверьте форму. Учитывайте рекомендации, закрепленные в соответствующем Приказе МВД.
  2. Поставьте печать организации или индивидуального предпринимателя (если есть). Заверьте документ подписью.
  3. Подайте отчетность одним из допустимых способов: лично, по почте, по доверенности или в электронном формате.

Еще раз напомним, кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина 2019 либо при его увольнении. Уведомления соответствующего образца подайте в специальное отделение Министерства внутренних дел — это Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ). Направлять данные в Федеральную налоговую службу не нужно.

Как заполнить бланки уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина

Иностранцам недостаточно зарегистрировать свое проживание. У них есть и другие обязательства, среди которых, регулярное подтверждение проживания. Для этого нужно подавать соответствующие документы в обозначенный срок в соответствующие структуры.

Порядок подачи уведомления подтверждения

Регулярно, иностранцам, проживающим в стране, следует подтверждать свое нахождение. Это нужно делать ежегодно. При несоблюдении правил миграционного учета, иностранца привлекут к административной ответственности. Он должен будет заплатить штраф и его депортируют за пределы РФ.

Проинформировать ФМС разными способами:

  1. Прибыть в отделение с составленным заранее уведомлением и остальной документацией. Там проведут проверку бланка, отмечают, что документы приняты и выдают отрывной талон.
  2. Попросить доверенное лицо передать документы. Но для этого нужно составить доверенность и заверить ее у нотариуса.
  3. Отправка уведомления по почте. Это возможно, если у человека есть вид на жительство. Ему следует провести заполнение документов и передать их на почту. Там их проверяют и составляют заказное письмо для отправления в ФМС. Но отправитель должен заплатить за отправление и государственную пошлину.

По РВП

С разрешением на временное проживание можно находиться в течение трех лет в стране. После этого его нужно продлевать. Но в этом случае его владельцу придется каждый год подтверждать, что он продолжает проживать по тому адресу, по которому зарегистрирован. Поэтому, проводить процедуру следует всего два раза. В последний год действия разрешения нужно провести оформление документов, которые подтвердят, что нахождение на территории страны законно. Для этого достаточно патента или разрешения на работу, а также вида на жительство.

Читать еще:  Печать школьных выпускных фотоальбомов в компании StartupFoto

Проинформировать Федеральную Миграционную службу не сложно. Достаточно только заполнить специальный бланк и вовремя подать его в соответствующие структуры.

Процедура проводится с применением:

  1. Бланка уведомления, который подтверждает факт проживания иностранца.
  2. Документа, подтверждающего, что у человека есть разрешение на временное проживание. Этот паспорт со специальной отметкой или свидетельство о выдаче РВП.
  3. Документов о состоянии финансового положения. Для этого берут справку у работодателя или декларацию о доходах.

Образец выглядит следующим образом:

По виду на жительство

Всем иностранным гражданам рекомендуют проводить оформление ВНЖ. Если есть такой документ, то человек может находиться в стране год и больше легально. Но, кроме этого, придется еще каждый год отмечаться в миграционной службе, чтобы подтвердить свое нахождение по прежнему адресу.

Для выполнения требования по подтверждению проживания иностранцы должны:

  1. Предоставить специальный бланк, который предварительно заполняют с соблюдением все правил.
  2. Принести паспорт и его перевод, который сначала нужно заверить у нотариуса.
  3. Сделать копию вида на жительство и принести ее и оригинал. Также следует собрать все бумаги, показывающие уровень финансовой обеспеченности мигранта.

Как правильно заполнить форму

Чтобы процедура уведомления прошла успешно, важно правильно заполнить специальный бланк, в котором указывается вся личная информация мигранта:

  1. ФИО, адрес и паспортные данные.
  2. Место работы. При этом сообщают адрес и название компании, должность, занимаемую за последний год.
  3. Информацию о документах, подтверждающих тот факт, что человек пребывает в стране легально.
  4. Срок, на который иностранец выезжал за пределы страны.

Если у иностранца есть вид на жительство, то он должен также указать, где работает и сколько зарабатывает.

Отправитель должен заполнить только основную часть бланка. Все остальное оформляет сотрудник почты или миграционной службы. Важно в процессе заполнения не допускать ошибок и помарок, вносить информацию только на русском языке. Нельзя сокращать информацию, все слова пишут полностью синей или черной пастой. Если бланк заполняют на иностранца, не достигшего совершеннолетия, то к остальным документам прикладывают еще свидетельство о рождении.

Сроки подачи бланка уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина

После того, как со времени получения разрешения или вида на жительство прошел год, в течение двух месяцев нужно предоставить заявление о подтверждении проживания по месту регистрации. Если есть уважительные причины, то срок могут продлить на шесть месяцев, но не дольше. При этом важно подтвердить документально, что срок был просрочен по веским основаниям. Это может быть нахождение на территории другого государства на тот момент или прохождение лечения.

Если иностранец прибывает для проживания в Россию, ему нужно оформить разрешение на проживание или вид на жительство. Выдаются эти документы не навсегда, и до истечения срока их действия придется каждый год ходить в Миграционную службу. Это позволит подтвердить тот факт, что человек действительно находится на прежнем месте.

Для этого заполняют бланк и доставляют его в Миграционную службу. Это можно сделать лично, через представителя или отправив по почте. Но последний вариант подходит только для тех, кто имеет вид на жительство. К отправлению уведомления следует относиться серьезно. Стоит это делать в четко обозначенный срок, который может быть продлен только при наличии уважительной причины и не более чем на 6 месяцев. Если этих правил не придерживаться, то придется выплатить штраф. Иностранца могут даже депортировать, если он не будет соблюдать правила, установленные законодательством.

Полезное видео

Интересная информация по теме в видео:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector