Работодатель может отслеживать перемещение сотрудника по служебной сим-карте

Геолокация на страже контроля сотрудников с разъездным характером

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

Многие сотрудники, имеющие разъездной характер работы (торговые представители, водители, курьеры и т.п.), отвечают за важную часть бизнеса компании. При этом контролировать их намного сложнее, чем офисных работников. Свобода зачастую приводит к неэффективности, а конфликты – в суд. Этот нюанс отражается на трудовых отношениях: необходимо доверять работнику, но при этом знать, как он выполняет свои обязанности.

К числу самых уязвимых мест защиты интересов работодателя относится контроль местоположения сотрудника в рабочее время. Как доказать, что он выполнял задание, а не занимался личными делами? Если перемещение офисного персонала может контролироваться, например, пропусками, с работниками с разъездным характером сложнее. Им, как правило, выдается корпоративное оборудование – смартфоны, планшеты и даже автомобили. Фиксировать их местоположение позволяет система геолокации.

Трудовой кодекс ничего не говорит о порядке контроля за сотрудниками с помощью GPS-модуля. Тем не менее геолокация может эффективно служить интересам компании и правильно мотивировать работника. Главное – правильно прописать процессы в корпоративных документах, и получить согласие работника.

Начать необходимо с того, что в локальном документе компании прописать установку специальных GPS-датчиков на корпоративные планшеты/смартфоны для дополнительного контроля за местонахождением сотрудника. Сделать это, например, можно в Правилах внутреннего трудового распорядка, пояснив, как эти датчики будут технически определять географическую точку. Отдельным приказом по компании необходимо назначить сотрудника, контролирующего сбор и достоверность собираемой информации. Например, им может быть его непосредственный руководитель, сотрудник отдела кадров или технический специалист. Если данные собираются для контроля трудовой дисциплины, то в документе правильным будет указать формулировку, типа: «для контроля местонахождения работника и выполненной работы используются GPS-устройства, которые всегда должны быть во включенном состоянии».

Подобная работа считается сбором персональных данных в соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152 «О персональных данных». Это значит, надо дополнить «Положение о персональных данных» или другой документ, регулирующий обработку такой информации у вас в компании:

  • сведениями о том, что на корпоративных устройствах установлены GPS-датчики;
  • сведениями о том, как обрабатывается информация (сбор, хранение, использование);
  • информацией о целях сбора и использования информации в соответствии с п.1 ч.1 ст.86 ТК РФ. В данном случае речь идет о необходимости обеспечить соблюдение законодательства, так как вы обязаны контролировать рабочее время сотрудника;
  • сроками хранения информации;
  • информацией о том, передаются ли данные GPS третьим лицам и с какой целью;
  • мерами по защите получаемой информации;
  • сведениями о лицах, собирающих и контролирующих такую информацию.

Перед дополнением документа лучше посоветоваться с корпоративными юристами или специалистами в области защиты информации. Дело касается не только трудового законодательства, но и IT-сферы, поэтому положение должно отвечать и на правовые, и на технические вопросы защиты данных.

БЛАНК

Важнейший нюанс введения геолокации – предупреждение сотрудника об изменениях. Об этом надо под роспись ознакомить всех работников, которых коснутся новшества. В листе ознакомления надо указать не только названия актов, но и реквизиты приказов, утвердивших их. Естественно, с каждым из них надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать, что выданное корпоративное оборудование, используемое для выполнения трудовых обязанностей, снабжено модулем геолокации, а также о том, что оно должно быть всегда включено. Кроме того, передавая работнику планшет или другое устройство с GPS-модулем, в акте приема-передачи подробно укажите информацию и о самом гаджете, и о дополнительном оборудовании, включая GPS (наименование, серийный номер, марка, модель). Также для вступления изменений в силу потребуется согласие сотрудников на обработку персональных данных.

Отмечу, что не каждый работник примет предстоящие изменения с радостью. Что может сделать работодатель в этом случае? В первую очередь, изменить условия трудового договора в соответствии со ст. 74 ТК РФ, указав их причины. Одной из них может быть корректировка организационных или технологических условий договора, и геолокация подходит под это описание на все 100%. Издав приказ об изменении условий, необходимо за два месяца до их вступления направить об этом уведомление сотрудникам.

Если сотрудник не готов принять «новые правила», фактически существуют два варианта развития событий. Во-первых, работодатель вправе перевести специалиста на другую должность, на которой геолокация не применяется. Но открытых вакансий в компании может не быть или сотрудник откажется от такого перевода. В этом случае выход один – расторжение трудового договора на основании п. 7 ч. 1. ст. 77 ТК РФ («Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора») с выплатой пособия в размере двухнедельного заработка (абз. 7 ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Читать еще:  Как защитить сделку от конкурсного управляющего

Имеет ли право работодатель следить за перемещениями сотрудников по мобильному телефону?

Я работаю в компании торговым представителем, и моя работа связана с поездками по московской области по ряду закрепленных за мной предприятий на предоставленном компанией автомобиле. Всем своим сотрудникам, компания также, предоставляет корпоративную сотовую связь. Собственно, условиями работы в компании все были довольны, пока кто-то из кадровиков не проболтался, что бесплатная сотовая связь, на самом деле не льгота, а «троянский конь», используемый администрацией для слежки за сотрудниками. Якобы сотовый оператор, по договору, предоставляет нашей компании сведения о геолокации принадлежащих компании телефонных номеров. То есть по сути услуги слежки через мобильный телефон. Причем, время предоставления таких услуг не ограничено, скажем, рабочим днем. Даже в выходные за нами могут следить. Как нам рассказали, началась вся эта слежка с желания директора наблюдать за подружкой, работающей в компании, а затем шокировать ее своей осведомленностью.В связи с этим возникает вопрос, насколько законны действия администрации нашей компании по слежке за сотрудниками, если об этом не сказано ни в Трудовом договоре, ни в других документах. Как мы можем защитить тайну личной жизни, чтобы начальство не наблюдало за нами, как подопытными – кто с кем дружит, с кем выходные проводит и к кому в гости ходит.

Ответы юристов ( 3 )

В нерабочее время вынимайте сим-карту, батарею из телефона. Если мобильный телефон и корпоративная сотовая связь принадлежит владельцу Вашей компании то, большому счету, он может делать с ним что хочет. Мобильный телефон, принадлежащий компании можно отследить по IMEI-коду.

Вывод здесь, полагаю, может быть только один: иметь в нерабочее время другой телефон и другую сим-карту, не принадлежащие компании.

Полностью согласна с коллегой. Рабочий телефон необходимо использовать только в рабочее время и только в служебных целях. Оставляйте его после рабочего дня на работе и тогда никто не будет знать, как Вы проводите все остальное время.

Вместе с тем, тайна частной жизни охраняется законом. В ст. 23 Конституции Российской Федерации установлено, что каждый имеет право на защиту своей чести и доброго имени, а в силу ч. 1 ст. 24 не допускаются сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия.

Согласно п. 2 ст. 150 ГК РФ неприкосновенность частной жизни, личная и семейная тайна, право на имя, иные перечисленные в этой норме личные неимущественные права и другие нематериальные блага защищаются в соответствии с Кодексом и другими законами в случаях и порядке, которые ими предусмотрены, а также в тех случаях и в тех пределах, в каких использование способов защиты гражданских прав вытекает из существа нарушенного нематериального права и характера последствий этого нарушения.

Таким образом, если то обстоятельство, что работодатель действительно собирает сведения о Вашей частной жизни без Вашего на то разрешения, имеет место быть, и вмешательство в Вашу личную жизнь приносит Вам нравственные страдания и переживания, Вы имеете право обратиться в суд и взыскать в Вашего работодателя компенсацию морального вреда.

С уважением, Л.В. Кузнецова

Но я не могу оставить служебный телефон на работе, поскольку на него могут поступать звонки и выходные, чтобы определиться, в какой город ехать в понедельник с утра. Кроме того, должны ли работодатели нас официально известить о возможности определения нашего местоположения и записать это в Трудовой договор?

Слежка за корпоративным мобилным телефоном

#1 Oda Oda —>

Законно ли отслеживания местонахождения работника по его корпоративному мобильному, если согласия от него не было, в ТД также ничего об этом нет.

#2 andrewgross andrewgross —>

Законно ли отслеживания местонахождения работника по его корпоративному мобильному, если согласия от него не было, в ТД также ничего об этом нет.

Читать еще:  Пункт в договоре о пролонгации образец

СИМ-карта корпоративного телефона принадлежит работодателю, он вправе делать что хочет со своим имуществом, в т.ч. следить за ним.

Трудовой кодекс обязывает работодателя

обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда,

вот он и обеспечивает.

А если вы в рабочее время ходите по магазинам, или, указав, что едете в вышестоящую организацию, вместо этого бабушку навещаете, то работодатель вправе это время не оплачивать, а для этого ему нужно знать, где вы были.

Так что в вашем праве выбирать: или на связи экономить, или работодателя обманывать.

#3 Oda Oda —>

Законно ли отслеживания местонахождения работника по его корпоративному мобильному, если согласия от него не было, в ТД также ничего об этом нет.

СИМ-карта корпоративного телефона принадлежит работодателю, он вправе делать что хочет со своим имуществом, в т.ч. следить за ним.

За симкой — возможно?

А следить за МНОЙ?

Насколько я в курс, сейчас очень строго с незаконной слежкой за людьми..

А у работодателя есть обоснование законности слежки?

Где это прописано?

А если вы в рабочее время ходите по магазинам, или, указав, что едете в вышестоящую организацию, вместо этого бабушку навещаете,

А если в НЕРАБОЧЕЕ?

Или на больничном?

#4 andrewgross andrewgross —>

Насколько я в курс, сейчас очень строго с незаконной слежкой за людьми..

Слежка (наблюдение, анализ перемещений) не возбраняется, незаконным является только вмешательство в личную жизнь и нарушение неприкосновенности частной жизни (ст. 24 Конституции, ст. 137 УК РФ).

Кроме того, состав преступления образует не сама слежка (вас и так камеры снимают на улице, в метро, в магазинах), а сбор сведений о частной жизни и их распространение без вашего согласия.

На работе у вас жизнь не частная, а рабочая, УК не работает.

А если в НЕРАБОЧЕЕ? Или в выходные? Или на больничном?

Докажете — судитесь. Работодатель может нарушать, вы можете судиться — у всех равные возможности.

#5 Oda Oda —>

А если в НЕРАБОЧЕЕ? Или в выходные? Или на больничном?

Докажете — судитесь. Работодатель может нарушать, вы можете судиться — у всех равные возможности.

Не поняла, что предлагается доказать..

Собственно говоря, в чем вопрос.

Достаточно долго была на больничном, что сильно не нравится администрации.

Сейчас начались нападки на тему «А болела ли ты вообще?» Проверим по мобильному, где была и -может быть — установим нарушение режима и соответственно не будем лист оплачивать.

#6 andrewgross andrewgross —>

-может быть — установим нарушение режима и соответственно не будем лист оплачивать.

Неважно, где вы были, если есть больничный лист — он должен быть оплачен в соответствие с установленными правилами.

Однако, если у вас больничный, а телефон зарегистрирован в это время в роуминге на Бали или на Канарах — ждите проблем.

установим нарушение режима и соответственно не будем лист оплачивать.

Только врач может сделать отметку «нарушение режима». В таком случае пособие выплачивают в минимальном размере (из расчета 60% среднего заработка, не более установленного лимита). Оплате не подлежит только незакрытый б/л, выписанный с нарушениями или поддельный.

Работодатель может отменить только свою доплату к больничному (например, есть работодатели, доплачивающие до 100% среднего заработка).

Проверим по мобильному, где была

Это не слежка, это выяснение обстоятельств возможного нарушения дисциплины труда.

Сообщение отредактировал andrewgross: 18 Март 2015 — 18:43

#7 протон протон —>

А если в НЕРАБОЧЕЕ? Или в выходные? Или на больничном?

А Вы не пользуйтесь в указанные периоды времени корпоративной симкой (телефоном), пользуйтесь личными вещами

Сообщение отредактировал протон: 18 Март 2015 — 19:21

#8 Ballinasloe Ballinasloe —>

А Вы не пользуйтесь в указанные периоды времени корпоративной симкой (телефоном), пользуйтесь личными вещами

1. В ЛНА о радиотелефонной служебной связи прописана обязанность работника обеспечить «включенность» служебного телефона 24 часа в сутки и 7 дней в неделю и никаких исключений на время отпуска или болезни нет.

2. От непосредственного руководителя поступила служебная записка под роспись, обязывающая работника обеспечить «включенность» служебного телефона 24 часа в сутки и 7 дней в неделю в период нахождения работника в отпуске. ЛНА о радиотелефонной служебной связи в компании нет.

Читать еще:  Кто подписывает справку при увольнении генерального директора

ЛНА не действителен, когда противоречит ТК. А в этих двух случаях с чем противоречие?

#9 протон протон —>

ЛНА не действителен, когда противоречит ТК. А в этих двух случаях с чем противоречие?

На работника возложены обязанности во внерабочее время.

1. В ЛНА о радиотелефонной служебной связи прописана обязанность работника обеспечить «включенность» служебного телефона 24 часа в сутки и 7 дней в неделю и никаких исключений на время отпуска или болезни нет.

Ну так включите его и положите где-нибудь в чуланчик ))

#10 da schdoiza Baya da schdoiza Baya —>

1. В ЛНА о радиотелефонной служебной связи прописана обязанность работника обеспечить «включенность» служебного телефона 24 часа в сутки и 7 дней в неделю и никаких исключений на время отпуска или болезни нет. 2. От непосредственного руководителя поступила служебная записка под роспись, обязывающая работника обеспечить «включенность» служебного телефона 24 часа в сутки и 7 дней в неделю в период нахождения работника в отпуске. ЛНА о радиотелефонной служебной связи в компании нет.

Так есть ЛНА или нет ? Вы противоречите самой себе.

Что у Вас за работа, если нужно держать включённым телефон всегда ? Это похоже на скрытый ненормированный рабочий день.

Проверим по мобильному, где была

Подкоп чистой воды. При наличии БЛ говорить РБ, что он, может быть, и не болел — оскорбление недоверием. Если так хотят проверять, то пусть делают это молча.

#11 Bold Bold —>

При наличии БЛ говорить РБ, что он, может быть, и не болел — оскорбление недоверием

и действительно, негодяй какой.. дайте ему по морде перчаткой, и пусть выбирает оружие

#12 contoso contoso —>

Это не слежка, это выяснение обстоятельств возможного нарушения дисциплины труда.

А какое отношение к дисциплине труда это имеет? Вам не кажется, что дисциплина труда, это на рабочем месте и в рабочее время

#13 протон протон —>

andrewgross сказал(а) 18 Мар 2015 — 15:43: Это не слежка, это выяснение обстоятельств возможного нарушения дисциплины труда.

А какое отношение к дисциплине труда это имеет? Вам не кажется, что дисциплина труда, это на рабочем месте и в рабочее время

Ровно такое, как и Ваш вопрос. Контекст прочитайте внимательней.

#14 contoso contoso —>

протон, поясню, Я считаю, что работодатель не имеет право отслеживать местоположение работника даже, например, если тот прогуливает. Работодатель имеет право зафиксировать, что работник отсутствует на рабочем месте, однако собирать информацию о том, где бродит работник во время прогула или болезни вне компетенции работодателя.

#15 протон протон —>

собирать информацию о том, где бродит работник во время прогула или болезни вне компетенции работодателя.

Про период болезни вопрос другой, а про время прогула другой. Если прогул, то значит это время было рабочим и в компетенции РД следить за местонахождением своей симки в рабочее время, а далее запросит объяснения. Не нравится работнику или хочет скрыть, пусть выключит телефон /вытащит симку, если прогуливает или на больничном. Запросят объяснения на предмет отключения телефона в рабочее время , далее по обстоятельствам.

#16 contoso contoso —>

Тут тонкий вопрос. Работодатель следит за местоположением симки или работника? Если симки, то к работнику никаких вопросов быть не может, если работодатель следит за работником, то исключительно в рамках трудовых отношений и его рабочего места/места работы
ну и стоит помнить, что
6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

собирать информацию о том, где бродит работник во время прогула или болезни вне компетенции работодателя.

Про период болезни вопрос другой, а про время прогула другой. Если прогул, то значит это время было рабочим и в компетенции РД следить за местонахождением своей симки в рабочее время, а далее запросит объяснения. Не нравится работнику или хочет скрыть, пусть выключит телефон /вытащит симку, если прогуливает или на больничном. Запросят объяснения на предмет отключения телефона в рабочее время , далее по обстоятельствам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector