Особенности продления трудового договора на новый срок — Трудовая помощь

Как продлить трудовой договор на новый срок

В каких случаях заключаем заново

Закон не содержит прямого запрета или указания на обязанность продления срочных договоров. Но специалисты сходятся во мнении, что пролонгация по общему правилу запрещена, незаконна.

Напомним, заключить его допустимо в случаях, прописанных в законодательстве. Должна быть причина, например, выполнение определенного объема работ, проекта или замещение временно отсутствующего сотрудника. Полный перечень условий содержится в статье 59 ТК РФ, которая подробно регламентирует такие рабочие отношения.

Другой пример — истек срок контракта с генеральным директором. При этом период был предельным. В обоих случаях продление трудового договора на новый срок запрещено. Оформление прекращения отношений происходит по стандартной схеме:

  • работник предупреждается об истечении срока договора;
  • издается приказ;
  • вносится запись в трудовую.

Если сотрудник ценный, объемами обеспечить возможно, то трудоустраивайте его заново. Только целесообразно принять на условиях бессрочности отношений.

Хотя на практике многие работодатели хитрят, многократно пролонгируя срочные контракты, при этом функционал сотрудника кочует из одного в другой. То есть на самом деле нет никакого «определенного объема» или «разового проекта». Это незаконно. При проверке контролирующими органами такой наниматель будет оштрафован.

Продление срочного трудового договора на новый срок

Срочные соглашения выгодны нанимателю из-за легкости увольнения сотрудника. Для этого за три дня до окончания срока действия последний уведомляется о том, что отношения прекращаются. Избавиться от «постоянного» персонала так просто не получится. Как уже было сказано, по общему правилу пролонгация запрещена.

Но существуют категории лиц, с которыми возможно подписать дополнительное соглашение:

  • специалисты вузов;
  • спортсмены;
  • беременные.

Порядок оформления

Чтобы продлить отношения, необходимо издать приказ и оформить допник.

Пролонгация контракта с научным сотрудником оформляется письменно. При этом должно быть переизбрание по конкурсу на ту же должность (ст. 332 Трудового кодекса Российской Федерации). Общий период действия отношений не должен превышать порог в пять лет.

Спортсмены могут быть переведены к другому работодателю на период до одного года (статья 348.4 ТК РФ). Согласие спортсмена обязательно. После окончания срока контракта (у нового работодателя) спортсмен имеет право остаться именно у него. Если к этому времени срок первоначального контракта истек, то оформляется его продление.

С беременной женщиной (если она занимает временную должность) отношения пролонгируются до конца беременности. Так закон защищает права беременной женщины, гарантируя наличие рабочего места до ухода в декретный отпуск. Инициатор пролонгации — сама женщина, которая должна предоставить медицинские документы, подтверждающие факт беременности.

Особенности продления трудового договора на новый срок

Приём на работу временного сотрудника позволяет работодателю заменить специалиста, который по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте продолжительное время. В случаях когда возвращение работника откладывается, наниматель оформляет продление срочного трудового договора на новый срок. Образец позволяет составить документ, соответствующий требованиям российского законодательства.

Правовая база

В Трудовом кодексе установлены обстоятельства, при которых с работником можно оформлять срочный договор. Полный перечень ситуаций приведён в ст. 59 ТК РФ:

  • замещение временно отсутствующего сотрудника;
  • выполнение временных или сезонных обязанностей;
  • исполнение функций, не связанных с основной деятельностью организации;
  • стажировка;
  • совместительство.

Заключая подобное соглашение, следует учитывать, что его многократное продление без изменения производственных функций может быть признано нарушающим права сотрудника. В результате этого контракт по решению суда будет признан бессрочным, а директор предприятия понесёт административное наказание.

Законодательством продление срочного трудового договора не предусмотрено, подобное соглашение о сотрудничестве должно либо продлеваться, становясь бессрочным, либо расторгаться в связи с окончанием срока действия. Но некоторые категории работников являются исключениями из этого правила. К таким специалистам относятся:

  • женщины, ожидающие ребёнка;
  • сотрудники высших учебных заведений;
  • спортсмены.

Согласно ст. 261 ТК РФ, расторгать срочный договор с беременной сотрудницей запрещено. Документ должен быть продлён до окончания беременности. В случаях, когда женщина трудоустроена для замещения отсутствующего специалиста, то её можно уволить после возвращения основного работника. Но перед расторжением временного соглашения наниматель обязан предложить сотруднице другую вакантную должность. Если такого места нет или женщина не даёт согласия на перевод, что подтверждает её письменное заявление, то увольнение считается законным.

С работниками высших учебных заведений трудовой контракт продляется на основании норм ст. 332 ТК РФ, но только если специалист будет занимать прежнюю должность. При этом производится продление срочного договора дополнительным соглашением без увольнения, с условием, что общий срок сотрудничества не превышает пяти лет.

Читать еще:  Регистрация расчетного счета в налоговой

В ст. 348 ТК РФ установлено, что спортсмен может быть временно переведён к другому нанимателю на срок до одного года, но человек должен дать согласие на смену работодателя. Договор, который был ранее с ним заключён, приостанавливается без прерывания срока, и после возвращения спортсмена его действие возобновляется.

Иногда после того как временный период закончился, человек принимает решение о продолжении сотрудничества с новым работодателем. Если в это же время завершается действие первоначального срочного трудового договора, то его пролонгация по истечении срока считается законной.

Не предусмотрено продление периода трудовых взаимоотношений с такими категориями работников, как руководители высшего звена и пенсионеры. С ними разрешается заключить новый контракт, но только после официального увольнения из-за окончания предыдущего соглашения.

Составление приказа

Инициатором продолжения сотрудничества может являться как наниматель, так и работник. Стороны имеют право изъявить свою волю одновременно, то есть работодатель уведомляет специалиста о предстоящем увольнении, а сотрудник подаёт заявление об устройстве на работу.

Распоряжение о продлении временного контракта составляется таким же образом, как и другие приказы. В нём следует перечислить документы, на основании которых был издан приказ. Распорядиться об издании такого приказа может только руководитель предприятия, а в случае его отсутствия — уполномоченный представитель.

Так как максимальный срок действия временного контракта составляет 5 лет, то и продлевать соглашение разрешается на период, не превышающий этот показатель. В распоряжении обязательно должно быть прописано серьёзное основание для продления контракта. Например, сотрудник относится к лицам, с которыми законодательство разрешает продлевать соглашение.

В остальных случаях необходимо указать, что период действия договора увеличен на основании дополнительного соглашения, заключённого сторонами.

Но если срок продления не превышает одного года, то наниматель обязан получить от работника письменное согласие на продолжение трудовых взаимоотношений.

Заявление работника

Когда работник желает продлить сотрудничество с нанимателем на основании временного трудового договора, ему на имя руководителя организации необходимо подать соответствующее заявление. Своё согласие или отказ наниматель закрепляет в виде резолюции на документе, поданном специалистом. Если существуют предусмотренные законодательством основания, то контракт продлевается.

Если причин для автоматического продления сотрудничества нет, то стороны оформляют специальное соглашение. Оно дополняет договор такими сведениями, как:

  • новый срок действия контракта;
  • основания для продолжения работы.

Но всё же в большинстве случаев наниматели перезаключают договор. Особенно такой вариант актуален в ситуациях, когда руководитель не уверен в работнике, но и уволить его пока не готов. Основой нового соглашения являются положения ранее заключённого договора, но при этом они изменяются и дополняются по желанию сторон. Работнику необходимо составить заявление, содержащее просьбу продлить контракт. Именно на его основании заключается новый договор.

Порядок проведения процедуры

Работодатель должен помнить о том, что в законодательстве нет такого понятия, как продление срочного договора с сотрудником. Но он имеет право использовать другие способы продолжения трудовых взаимоотношений.

Дополнительное соглашение

Если срок договора заканчивается, а работодателю необходимо, чтобы сотрудник, как и прежде, исполнял свои обязанности, то существует 2 варианта продления сотрудничества. Наниматель может либо разрешить специалисту продолжать производственную деятельность, либо увеличить период действия контракта.

В первом случае срочный договор с работником становится бессрочным, сделав временного сотрудника постоянным. Во втором случае руководитель имеет право:

  • Внести в соглашение изменения согласно ст. 72 ТК РФ, в которой указано, что договор может быть продлён посредством составления дополнительного соглашения. При оформлении документа все условия должны быть согласованы сторонами, а также заверены печатью и личными подписями.
  • После окончания прежнего договора заключить новый. Такой вариант считается самым простым и юридически безопасным, так как работника увольняют на законном основании, а затем вновь оформляют на работу.

При внесении изменений в положения контракта текст документа можно также исправить. Для этого в новое соглашение нужно добавить необходимые положения.

Но нужно учитывать, что в трудовом законодательстве продление временного договора не предусмотрено, а потому подобный вариант продолжения отношений с работником всё-таки считается спорным. Он успешно используется нанимателями, и чаще всего соглашение признаётся законным. Следует только подписать документ, устанавливающий увеличение периода контракта.

В тексте документа обязательно необходимо указать, что стороны решили изменить срок действия договора. Но нельзя использовать общие фразы, не дающие точных определений, так как из-за них соглашение в судебном порядке может быть признано недействительным.

Читать еще:  Должностной оклад в трудовом договоре

Перезаключение договора

Если необходимость продлить сотрудничество вызвана тем, что работа, порученная временному специалисту, не была выполнена в установленный срок, то стороны могут перезаключить контракт. Но использовать такой метод лучше всего только один раз.

Оформлять всю документацию следует крайне внимательно. Документ обязательно должен устанавливать даты начала и окончания действия соглашения. Кроме того, следует указать серьёзную и законно обоснованную причину продления срока, которая должна подтверждать, что оформление бессрочного контракта не представляется возможным. Особенно ответственно нужно отнестись к определению периода действия договора, чтобы в последующем его не пришлось повторно перезаключать, так как эта процедура может показаться подозрительной в случае проверки предприятия трудовой инспекцией.

Неопределённый срок

Если стороны пришли к решению, что отношения нужно продолжить на постоянной основе, то подобный вариант оформления трудовой деятельности подойдёт больше всего. Законодательство устанавливает, что ещё до окончания срока действия контракта хотя бы одна из сторон должна уведомить другую о своём намерении закончить сотрудничество.

Если такое сообщение не поступило официально ни нанимателю, ни работнику, то договор теряет временный характер и продлевается на неопределённый срок, то есть становится бессрочным. С момента продления контракта заключивший его сотрудник официально считается постоянным работником предприятия.

Беременная сотрудница

Государство уделяет большое внимание защите трудовых прав женщин, ожидающих ребёнка. В частности, нормы правовых актов запрещают работодателю увольнять такую сотрудницу, за исключением полного прекращения деятельности предприятия с его последующей ликвидацией.

Но при окончании срока действия контракта увольнение беременной женщины считается законным. Кроме того, временный договор можно не продлевать, если он заключался на период отсутствия основного специалиста. Наниматель должен предложить сотруднице равнозначные вакансии, которые она сможет занимать до окончания беременности.

Если же подходящих должностей нет или женщина отказывается от них, работодатель имеет право закончить договор.

В других случаях срочный контракт можно продлить до завершения срока беременности. Для этого сотрудница должна представить руководителю личное заявление и медицинскую справку, которая подтверждает её состояние.

Отказать женщине, ожидающей ребёнка, в продлении времени работы в организации до завершения срока беременности при наличии у неё всех необходимых документов наниматель не может.

Женщина должна быть осведомлена о том, что составление заявления является её правом, гарантированным законодательством России, а не обязанностью. И потому при отсутствии документа, к примеру, из-за желания сотрудницы не разглашать информацию о своей беременности некоторое время, наниматель получает возможность уволить её в последний рабочий день, установленный контрактом.

При этом не важно, был он осведомлён о состоянии сотрудницы или нет. Если в установленный срок женщина не была официально уволена, то её соглашение автоматически продлевается на неопределённый срок.

При любом продлении трудового контракта стороны должны понимать, что договор, пролонгированный без веских оснований, в случае судебного расследования может быть признан недействительным. А потому и работнику, и руководителю следует отнестись к оформлению документа с максимальной ответственностью и внимательностью.

Нюансы продления срока срочного трудового договора

Подходы к решению вопроса

Парадоксально, но проблема возможности или невозможности изменения срока срочного трудового договора до настоящего времени является дискуссионной не только в профессиональной среде кадровых специалистов. По вопросу применимости положений ст. 72 ТК РФ в части продления действия такого соглашения длительное время единое мнение отсутствовало, в том числе и у судов.

На настоящий момент многие сотрудники кадровых служб твердо стоят на позиции, что продление по общему правилу не допускается. А в случае желания сторон продолжить отношения на тех же условиях сторонам следует расторгнуть соглашение, срок которого истек, и заключить новое на тот же или иной период времени. Эта позиция строится на представлении о том, что срочный трудовой договор — это особый вид соглашения, и определяющее условие о сроке отличается от рядовых условий договора, которые могут быть изменены соглашением сторон.

В профильной литературе можно встретить позицию о том, что продолжение работы за пределами первоначально установленного периода следует понимать, как работу в ситуации, когда ни одна из сторон не потребовала прекращения соглашения в связи с истечением его срока, а следовательно, существующий между сторонами договор уже не срочный, а бессрочный (ч. 4 ст. 58 ТК РФ ).

Судебная практика

Суды до недавнего времени при установлении факта продления срока соглашения, полагая, что это нарушает права работника (ч. 6 ст. 58 ТК РФ ), постановляли считать такой договор заключенным на неопределенный период.

Читать еще:  Проверка больничгного кто может проверить

При этом для понимания тупиковости такого подхода следует иметь в виду разъяснения, данные в Постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» по вопросу расторжения действующего срочного договора в связи с истечением срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ) и заключения нового соглашения: «при установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок». Т. е. такое поведение работодателя по умолчанию понимается как нарушение требований ч. 6 ст. 58 ТК РФ , которая запрещает заключение срочных договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается соглашение на неопределенный срок. Противоправные мотивы и умысел на уклонение от предоставления работнику прав и гарантий в данном случае, видимо, презюмируются.

Практика по вопросу продления срока срочного трудового договора, сложившаяся на настоящий момент в судах общей юрисдикции, является единообразной и непротиворечивой. Возможно, именно с этим фактом связано отсутствие после 2014 г. высказанного Верховным судом РФ измененного мнения относительно возможности продления сроков срочных трудовых договоров (суды правильно применяют норму, поправлять их не в чем).

В судебных постановлениях возможность продления сроков срочных трудовых договоров, как правило, обосновывается отсутствием противоречий между ст. 58 , 59 , 79 ТК РФ и ст. 72 ТК РФ .

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)

Стоит отметить, что и профильный орган исполнительной власти — Роструд (а именно на его письма в массе ориентируются кадровые работники при неясности норм закона) — не был последователен в своем понимании возможности или невозможности продления срока. В Письме от 31.10.2007 № 4413-6 Роструд совершенно спокойно и позитивно отнесся к возможности продления срока действия срочного трудового договора и рекомендовал изменять условие о сроке действия трудового договора путем заключения дополнительного соглашения к нему.

Однако чуть более чем через год Роструд поменял свое мнение на прямо противоположное. В Письме от 08.12.2008 № 2742-6-1 Роструд указал, что не имеется правовых оснований для продления срочного трудового договора на новый срок без его расторжения. В этом же Письме Роструд также указал, что исключение из данного правила установлено законом только для определенных категорий работников (в частности, для беременных женщин и педагогов — ч. 2 ст. 261 ТК РФ и ч. 8, ч. 9 ст. 332 ТК РФ соответственно).

А 24.10.2018 Роструд еще раз поменял свое мнение на противоположное и высказался о возможности и правомерности продления срочного трудового договора при условии, что сохраняется (не изменяется) основание, по которому был заключен срочный трудовой договор, а также если общий срок трудового договора не превысит 5 лет.

Признать этот подход удачным никак нельзя, поскольку он идет вразрез с устоявшейся практикой судов и исходит от порочного основания «что не разрешено, то запрещено», не позволяя работнику и работодателю действовать свободно, опираясь на свои интересы и хозяйственные потребности. Принятие предложенных Минтрудом изменений в текст ст. 58 ТК РФ , по нашему мнению, приведет, скорее, к росту злоупотреблений со стороны работодателя при увольнении в ситуации, когда срок действующего договора выйдет за рамки потребности в данном работнике. Названную потребность, особенно на уровне микропредприятий, сложно точно прогнозировать. А в условиях возможности только однократного продления срок действия заключаемого или продляемого договора будет ставиться с «запасом» (вопрос изменения срока договора в сторону уменьшения обойден вниманием как в тексте ТК РФ, так и в тексте проекта Минтруда).

Результаты

Суммируя, можно сделать вывод о том, что практика правоприменения допускает возможность внесения изменений в условие срочного трудового договора о сроке его действия в порядке, определенном ст. 72 ТК РФ , при соблюдении следующих условий :

  • соблюдение письменной формы соглашения об изменении срока ( ст. 72 ТК РФ );
  • наличия действующего основания для заключения (продления, ст. 59 ТК РФ );
  • общий срок не может превышать 5 лет ( ст. 58 ТК РФ ).

Заключение

Нормы ТК РФ на настоящий момент не содержат положений, ограничивающих стороны в изменении ими определенных ранее условий трудового договора. И по нашему мнению, законодателю нужно следовать уже сформировавшимся тенденциям понимания и применения положений ТК РФ в части изменения срока.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector