Ошибка в договоре: что делать?

znatpravo.ru

Исправить ошибку в договоре можно по-разному. Зависит от того, как вам удобно и какая ошибка.

Если их несколько и они в разных местах (например, перепутаны стороны договора в нескольких местах), может быть проще переподписать договор. Это значит подписать скорректированный текст договора с тем же номером и датой, а старый уничтожить.

Если ошибка в одном-двух местах или договор уже передавался третьим лицам (например, в банк), удобнее составить дополнительное соглашение к договору.

Небольшую техническую ошибку (в том числе опечатку) можно исправить и другим способом — прямо в тексте, заверив исправление подписями сторон.

1. Почему нужно правильно исправлять ошибки в договоре

Не стоит делать в договоре подчистки, приписки, зачеркивать слова и делать иные некорректные исправления. Договор — это документ, в деловом обороте не принято вносить исправления таким образом.

Более того, подобные исправления в некоторых договорах помешают провести нужные регистрационные действия. Например, договоры аренды недвижимости, заключенные на год и более, купли-продажи недвижимости являются основанием для регистрации прав на недвижимое имущество (п. 1 ст. 551, п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ч. 2 ст. 14 Закона о госрегистрации недвижимости). Но с такими исправлениями в договоре Росреестр возвратит без рассмотрения ваше заявление о госрегистрации (п. 2 ст. 25 Закона о госрегистрации недвижимости).

То же касается и регистрации транспортных средств. У вас не примут договор купли-продажи транспортного средства с подобными исправлениями (п. 16 Административного регламента МВД по регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним).

2. Как оформить исправление в тексте договора

Оформить исправление одной-двух небольших ошибок в тексте договора рекомендуем следующим образом.

Ошибочные слова зачеркните, а рядом с ними напишите правильные.

Затем на этом же листе на свободном месте напишите: «Исправленному с (ошибочный текст) на (правильный текст) верить».

Заверьте исправление подписями лиц, уполномоченных на изменение договора, укажите их Ф.И.О. и должность, поставьте дату.

Такой способ подойдет, к примеру, в случае пропуска буквы или написания лишней буквы, пропуска слова, ошибки в цифре, неправильного написания короткого текста.

Если таких ошибок по тексту обнаружилось много в разных пунктах договора, по возможности лучше переподписать договор или оформить исправления допсоглашением к нему.

Пример исправления в тексте договора

Текст договора:

1.2. Стоимость услуг по Договору составляет -1 500- руб. 15 000 (пятнадцать тысяч) руб.

Запись справа на полях договора:

Заказчик: генеральный директор (подпись) /Иванов И.И./

Исполнитель: директор (подпись) /Петров П.П./

3. Как оформить исправление с помощью дополнительного соглашения

Это можно сделать путем изложения части договора (например, «шапки», пункта, абзаца) в новой редакции.

Представляется, что иногда составить дополнительное соглашение проще, чем переподписать договор. Например, если в соответствии с внутренними правилами одной из сторон договор должен быть согласован разными службами (юристы, бухгалтерия и т.д.). Таким службам удобнее и проще прочитать и завизировать дополнительное соглашение, чем снова читать весь договор.

Читать еще:  Дополнительный отпуск медработникам и врачам в 2020 году

Пример ситуации и формулировки в дополнительном соглашении

Ситуация: Составитель договора ошибся в сумме арендной платы и сроке ее внесения. Ошибку обнаружили после подписания договора.

Пример формулировки в дополнительном соглашении:

Пункты 3.1, 3.2 договора изложить в следующей редакции:

3.1. Арендная плата составляет 15 000 (пятнадцать тысяч) руб. в месяц.

3.2. Арендная плата вносится не позднее 5 (пяти) рабочих дней до начала очередного месяца.

Ошибка в договоре: что делать?

При заключении договора в устной форме еще удается избежать ошибок в тексте договора, а вот в письменной форме, такое невозможно. Нередки ситуации, когда уже в процессе его исполнения обнаруживаются ошибки, влекущие за собой изменение сути всего договора.

Ø Как избежать ошибок в договорах.

Ошибки в договоре могут иметь решающее значение для определения действительности договора. Невнимательность или небрежность могут дорого стоить потерпевшей стороне. И хотя в целом закон встает на сторону потерпевшей стороны, во избежание спорных ситуаций рекомендуем следовать таким рекомендациям при заключении договоров:

§ Перед заключением договора необходимо удостовериться, что лицо, которое намеревается подписать договор, полномочно это делать. Если речь идет о первых лицах компании (директор, генеральный директор), то здесь вопросов возникнуть не должно. Если же в подписантах указан человек, занимающий другую, то обычно таким основанием будет являться доверенность. Ее реквизиты (дата и номер) должны быть обязательно указаны в тексте самого договора.

Кроме того, не будет лишней и копия этой доверенности. Она позволит удостовериться в наличии соответствующих полномочий, что называется, воочию.

§ Копии учредительных документов позволят не только удостовериться в правильном написании наименования, но и убедиться в правоспособности другой стороны. К тому же, если для осуществления деятельности по заключаемому договору в соответствии с законом необходимо наличие лицензии, то следует запросить и копию этой лицензии.

§ Все цифры в тексте договора рекомендуется расшифровывать путем буквенного написания в скобках. Это позволит избежать спорных ­ситуаций с «исчезнувшими» нулями или «перескочившей» запятой.

§ Необходимо помнить о том, что, если в договоре не конкретизировано, о каких именно днях идет речь, дни считаются календарными. Поэтому не лишним будет в каждом сроке уточнить вид дней, используемых для исчисления.

Это лишь некоторые рекомендации, соблюдение которых позволит компании избежать ошибок при заключении договоров.

Если же, несмотря на все меры, избежать ошибки ­в договоре не удалось, то у сторон есть три способа ее исправить:

§ Внесение соответствующего исправления в текст договора и парафирование этого исправления надлежащим образом уполномоченными представителями сторон путем написания фразы «Исправленному верить».

§ Составление дополнительного соглашения с изложением исправления, которое стороны согласились внести.

Читать еще:  Налог на прибыль организаций: налогоплательщики и основные элементы налогообложения

§ Составление исправленного текста всего договора в том же порядке, как и при оформлении подлинного текста.

При выборе сторонами второго варианта, то есть при подписании сторонами дополнительного соглашения к договору, сторонам необходимо в тексте такого соглашения сделать примечание о том, что исправленный текст заменяет собой содержащий ошибку текст ab initio, то есть с самого начала действия договора.

Ø Виды и правовые последствия ошибок в договоре.

В зависимости от вида ошибки возможны и различные правовые ­последствия для сторон договора.

Исходя из договорной практики, можно определить следующие виды ошибок.

10 самых частых ошибок в текстах договоров

При любой аудиторской проверке в российских компаниях обнаруживаются ошибки в составлении и ведении документации. В организациях, особенно, среднего и малого бизнеса, документами занимаются бухгалтеры. Ошибки возникают из-за невнимательности и незнания актуальных нормативов. Избежать большинства неточностей поможет создание типовых форм. Сохранение ошибок в договорах грозит высокими рисками в случае конфликтов и финансовыми потерями.

Ошибка №1

Неправильно: ООО «Название» в лице генерального директора Ф.И.О, действующего на основании Устава компании, с одной стороны, далее именуемого «Поставщик/Исполнитель/и т.д.».

Правильно: Далее именуемое «Поставщик/Исполнитель/и т.д.».

Почему: Несоблюдение падежной формы. Слово «именуемый» связано не с именем руководителя, а с названием компании. Ошибка не несет в себе рисков, но говорит о недостаточной грамотности составителя договора, снижает уровень доверия партнеров.

Ошибка №2

Неправильно: Срок совершения платежа – 5 календарных/рабочих дней с даты выставления счета.

Правильно: Срок совершения платежа – 5 календарных/рабочих дней с момента/дня выставления счета.

Почему: Дата – недостаточно четкая формулировка в документе. Датами маркируют сутки в календарях или разговорной речи. Для документа лучше использовать более четкие высказывания: день, момент. В случае возникновения спора с партнером, ошибка грозит финансовыми потерями.

Ошибка №3

Неправильно: Выписка согласно счета № ….

Правильно: Выписка согласно счету № …

Почему: При использовании предлога «согласно» дополнительные слова употребляются в дательном падеже. Дательный падеж отвечает на вопросы кому/чему. Риск ошибки – минимальный, но составление договоров с низкой грамотностью понижает уровень доверия к компании.

Ошибка №4

Неправильно: Выплата производится на основание выписки по счету № …

Правильно: Выплата производится на основании выписки по счет № …

Почему: Сложный предлог «на основании» всегда используется в родительном падеже. Как и в предыдущих случаях, такая ошибка не несет финансовых рисков для организации, но существенно ударяет по репутации. Грамотность составления документов – важный показатель профессионализма персонала компании.

Ошибка №5

Неправильно: В лице генерального директора Иванова И.И.

Правильно: В лице генерального директора И. И. Иванова.

Почему: Инверсия имени и разделение пробелов инициалами – незначимый с юридической точки зрения элемент в договорах. Несмотря на это, в крупных компаниях используется именно такая маркировка имен значимых лиц. Никаких рисков или проблем неправильный вариант не несет, однако разделенное пробелами, инвертированное имя считается хорошим тоном, упрощает поиск информации документах.

Читать еще:  В инвентаризации нма какую указывать стоимость

Ошибка №6

Неправильно: Оплатить стоимость поставки, оплатить неустойку по договору в размере … рублей.

Правильно: Оплатить поставку, выплатить неустойку по договору в размере … рублей.

Почему: Глаголы оплатить и выплатить следует использовать правильно. Оплачивают предмет напрямую – поставки, товары, услуги. Слово стоимость лишнее. Выплачивают суммы, указанные в документе. Слово «выплатить» можно заменить на «заплатить». Юридических или финансовых рисков ошибка не несет.

Ошибка №7

Неправильно: Оплата товара перечисляется в 10-ти дневный срок с момента заключение договора.

Правильно: Оплата товара перечисляется в 10-дневный срок с момента заключения договора.

Почему: Буквенное оформление окончаний требуется только при перечислении. В случае указания конкретной суммы, срока или числа, окончание выделять не нужно. Кроме того, неправильной будет формулировка слова «дневный».

Ошибка №8

Неправильно: Действия, совершенные гос. органами, регламентируются…

Правильно: Действия, совершенные госорганами, регламентируются…

Почему: Выражение «государственные органы» пишется раздельно только в полном размере. Сокращение «госорганы» всегда слитное.

Ошибка №9

Неправильно: По установленным договором положениям заявляются требования.

Правильно: По установленным договором положениям предъявляются требования.

Почему: Глагол «заявлять» относится к просторечным. В тексте документов употреблять его не рекомендуется, лучше заменить на более официальное «предъявлять».

Ошибка №10

Неправильно: Обе стороны осуществляют контроль за исполнением настоящего договора.

Правильно: Обе стороны осуществляют контроль исполнения настоящего договора.

Почему: Выражение «контроль за» — просторечное. Использовать его в деловых документах не рекомендуется.

Перечисленные ошибки относятся к нарушениям делового этикета. В большинстве своем они не несут рисков для организации, но раздражают более грамотных партнеров. Существуют также ошибки, несущие существенные риски для всех сторон.

Самые опасные ошибки в договорах

Подписание договоров с подобными ошибками несет весомые риски:

  • Отсылка к недействительным положения в договоре. К таким положениям относятся пункты, которые невозможно или преднамеренно сложно исполнить сторонам. В случае судебного разбирательства, документ может быть признан недействительным.
  • Ограничение прав контрагента. В документах встречаются записи по типу «организация такая-то не несет ответственности за качество поставляемых товаров/услуг». Если партнер обнаружит подобную запись, то в судебном порядке он сможет признать сделку недействительной.
  • Искажение действительных данных. Такие ошибки совершаются преднамеренно по различным причинам. После любой проверки искажение будет обнаружено.

Ведение бухгалтерской деятельности связано с постоянным контролем правильности заполнения документов и форм. Чаще всего, ошибки в договорах не несут серьезных рисков для организации, но раздражают партнеров. Составление грамотной документации поможет улучшить репутацию фирмы, снизить риски финансовых потерь в виде штрафов и отмененных сделок.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector