Оформление донорских дней отделом кадров. Учет оплаты донорских дней работнику

Как оформить донорские дни по трудовому кодексу и что нужно знать

Кто такой донор? Если следовать общепринятой терминологии, то донором принято считать гражданина, который по личным убеждениям и собственной воли предоставляет биоматериал (это может быть, к примеру, кровь, плазма, лейкоциты, тромбоциты и т.д.) для других людей, имеющих в них непосредственную нужду.
Донором принято считать гражданина, который по личным убеждениям и собственной воли предоставляет биоматериал

Что нужно знать?

Необходимо понимать, что любые экономические, правовые и социальные отношения доноров и государства, а также развитие донорства компонентов крови и самой крови на территории РФ обуславливаются различными определениями и пунктами федерального законодательства РФ. А именно речь идет о законе от 20.07.2012 года под № 125 –ФЗ.

Тем не менее, даже не взирая на то, что донорство осуществляется по инициативе самого человека и не имеет большого количества формальностей и требований. Часто занимаются донорством люди, которые работают в различных организациях и компаниях. Следовательно, могут возникнуть проблемы с работодателем. Во избежание таковых, были сопряжены права доноров и Трудовой кодекс РФ. Этому моменту была уделена одна статья (ст. 186 ТК РФ).

В соответствии с законодательством донор имеет полное право получить два отгула:

  • 1 день – это день непосредственного забора крови или его компонентов;
  • 2 день – это день после дня забора крови.

Если человек, сдавший кровь принимает решение в этот же день отправиться на работу, то он имеет полное право использовать свои отгулы в любой другой промежуток времени. Также донор может рассчитывать на присоединение их к оплачиваемому отпуску. Их можно брать в любое время, также к ним относят и праздники и выходные.

Еще специалисты отмечают, что донорские дни входят в льготный стаж, тем не менее, этот момент следует уточнить у работодателя индивидуально.

Как оплачиваются?

Также у работника донора, впрочем, как и у непосредственного работодателя может возникнуть вопрос относительно порядка оплаты донорских дней. В соответствии с законодательством Российской Федерации порядок оплаты донорских дней сводится к тому, что донор предоставляет по месту работы справку по форме № 402/у

Донорские дни оплачиваются в размере среднего заработка. Причем эксперты утверждают, что оплата должна производиться в таком размере, даже если этот момент не оговорен в трудовом договоре (коллективном договоре). Оплату производит непосредственно работодатель.
Донорские дни оплачиваются в размере среднего заработка
Также может возникнуть вопрос относительно количества дней, которые должен оплатить работодатель. В соответствии с законом Российской Федерации оплате подлежит каждый день, число их ограничивается лишь количеством дней забора крови.

Как оформить?

Но для того чтобы получить все льготы, имеется в виду доплату за донорские дни и дополнительные выходные, необходимо будет грамотно провести оформление всей документации.

Суть оформления документации сводится к следующим последовательным действиям:

  1. Во-первых, после забора крови донор-работник получит на руки справку о проведении данной медицинской процедуры.
  2. Во-вторых, данную справку необходимо будет передать в отдел кадров по месту работы. Документ, который передаётся работнику отдела кадров имеет название справка № 402/у.

Специалисты утверждают, что при присоединении донорского дня к оплачиваемому отпуску каждый работник должен идти по следующему алгоритму:

  • Во-первых, нужно получить справку от представителя медицинского учреждения, где непосредственно осуществлялся забор крови или ее компонентов.
  • Во-вторых, эту самую справку необходимо будет предоставить сотрудникам отдела кадров по месту работы. Затем следует написать заявление на предоставление сотруднику донорских дней.
  • В-третьих ,сотрудник отдела кадров заверит ее печатью организации у руководителя компании или заместителя руководителя предприятия.
  • В-четвертых, будет издан указ о дополнении отпуска донорскими днями. Этот указ в дальнейшем отдадут на рассмотрения руководству и только после заверения его печатью, донорские дни будут приплюсованы к отпуску.

Главное при этом не забыть взять справку по форме № 402/у в пункте забора крови у дежурного медицинского специалиста.

Как написать заявление?

Чтобы написать заявление на предоставление донорских дней сотрудник организации должен использовать соответствующую «рыбу заявления». В качестве таковой прикреплен ниже образец заявления на предоставление донорских дней.

Пример заявления на донорские дни

При сменном графике

Невзирая на то, как именно выполняет свою работу специалист. Работает посменно или полный рабочий день, работодатель обязан оплатить ему донорский день в соответствии с трудовым договором, который был подписан при приеме его на работу.

Расчет донорских дней

Чтобы выполнить расчет донорских дней необходимо действовать следующим образом:

  1. Во-первых, в бухгалтерии определяют продолжительность расчетного периода, который принимают за основу при расчете среднего заработка
  2. Во-вторых, определить заработок работника за расчетный период.
  3. В-третьих, выявить средний дневной заработок сотрудника компании.
  4. И рассчитать итоговую сумму.

Каждая конкретная ситуация индивидуально и зависит от типа специальности.

Как отметить в табеле?

Многие задаются вопросом, как отметить донорский день в табеле учета рабочего времени? Сделать это не так уж и сложно, все что требуется – это поставить в табеле код «ОВ» или, к примеру, «27».

Видео

Смотрите видео-ролик о донорских днях в России:

Донором становятся только из личных соображений. Сегодня среди 1000 россиян всего лишь 20 человек занимается донорством, хотя несколько лет назад этот же показатель находился на отметке в 40 человек. Так что «вымирающих» доноров необходимо поощрять и предоставлять им максимум льгот и привилегий. Ведь однажды такой человек может спасти жизнь одному из нас.

Читать еще:  Образец письма ходотайства от осоо на визу

Донорские дни: как оформить по Трудовому кодексу РФ

Гражданам, сдающим кровь на специализированных станциях, присваивают статус донора. Порядок поощрения актов донации прописан в Законе от 20.07.2012 г. № 125-ФЗ. Донорские дни Трудовой кодекс характеризует как периоды, на протяжении которых наемный работник вправе не являться на свое место работы, а наниматель обязан сохранить за должностным лицом средний заработок.

Законодательно каждому гражданину РФ гарантировано право получить освобождение от трудовой деятельности:

  • на сутки до сдачи крови для медобследования;
  • еще на один день для посещения станции переливания крови и отбора донорского материала;
  • дополнительные сутки отдыха после донации.

Распределение дней отдыха донора

Неявка специалиста на рабочий объект не может считаться прогулом, если человек принес в свое оправдание оригинал справки из медицинской организации о сдаче крови или прохождении медобследования в качестве потенциального донора. Отгул за сдачу крови и ее составляющих может быть получен сотрудником как в день донации, так и после него. В последнем случае наниматель предоставляет наемному сотруднику дополнительные сутки отдыха для реабилитации организма.

Использовать право на оплачиваемый отдых должностное лицо может сразу (на следующие сутки после процедуры забора крови или ее составляющих) или в любую удобную для него дату (при условии соблюдения предельных сроков). Донорский выходной предоставляется работодателем в обязательном порядке, но только в том случае, если отгул берется в пределах одного календарного года после даты выписки справки о донорстве. Из этого правила есть исключения – не могут переносить отгул работники, труд которых:

  • предполагает наличие контакта с вредными факторами производственного процесса;
  • характеризуется высоким уровнем тяжести;
  • относится к группе работ с опасными условиями.

В стандартных случаях по волеизъявлению работника день отдыха за сдачу крови можно переносить. Это правило актуально для даты, которой произведена донация. Например, работник с утра до начала трудового дня сдал кровь и пришел на работу. Этой датой ему положен отгул, но при условии, что работодатель согласен на выход специалиста на работу в день сдачи крови, это было оговорено сторонами заранее, отгул разрешается переносить. Если требование не будет выполнено, предоставление донорских дней за эти сутки окажется невозможным.

Отгул за донорство должен быть предоставлен наемному специалисту в тот день, который по графику сотрудника является рабочим. Его можно присоединить к очередному отпуску. В любом случае он будет оплачен по средней заработной плате. Законодательно введен запрет на предоставление дней отдыха за сдачу крови в даты государственных торжеств и выходных суток – отгул относится к оплачиваемому времени, его предназначение заключается в выделении сверхнормативного периода на отдых.

В любое удобное время отдыхать могут позволить себе почетные доноры. Этот статус позволяет оформлять отгулы как по одному дню, так и за год накопительно. Такой кратковременный оплачиваемый отпуск не влияет на длительность очередного отпуска. Взять его работник может тогда, когда ему это будет удобно (независимо от желания работодателя).

Заполнение табеля на донора

Работодателям и наемному персоналу надо знать, сколько дней положено донору за сдачу крови. В стандартном случае это двое суток – день донации и отгул после него, при необходимости выделяется еще один оплачиваемый день для медосмотра накануне визита на станцию переливания крови. Каждый такой отгул должен иметь документальные подтверждения:

  • форма 401/у, которой подтверждается факт прохождения профосмотра потенциальным донором (отгул предоставляется независимо от результатов, отраженных в медицинском заключении);
  • бланк 402/у, удостоверяющий сдачу крови.

Каждый случай выделения работнику дней отдыха, связанных с донорством, должен быть отображен в табеле отработанного времени. Рекомендации по вопросу, как оформить донорские дни:

  • на основании справок, предоставленных донором работодателю, издается приказ по предприятию о предоставлении дней отдыха, подлежащих оплате по среднему заработку;
  • если надо документально выделить дополнительный выходной после даты донации, потребуется письменное обращение к работодателю от должностного лица – заявление;
  • сделать соответствующие отметки в табеле;
  • произвести расчет среднего заработка за день, оплатить в этом размере дни отсутствия в связи с донорством.

В табеле отпуск за донорство может быть обозначен несколькими способами:

  • донорство приравнивается к исполнению гражданином общественного долга, поэтому день донации обозначается в табеле как «Г» (вместо буквенного символа может быть проставлен цифровой код «23», он предусмотрен и для даты, приходящейся на медосмотр перед сдачей крови);
  • дополнительный выходной день по донорской справке отражается при помощи символа «ОВ» или числового шифра «27»;
  • при явке в день донации с последующим переносом отгула на другую дату (по условиям, согласованным с руководством компании в соответствии со ст. 186 ТК РФ) в табеле день забора донорского материала обозначается как «Я» или «01».

Дополнительные социальные гарантии

Доноры могут рассчитывать не только на оплачиваемые дни отдыха по донорским справкам, но и на материальную поддержку государства. В день забора крови или ее компонентов физическое лицо получает бесплатное питание для восстановления сил. В отдельных случаях питание может быть заменено компенсацией, ее величина равна 5% от значения прожиточного минимума.

Дни, израсходованные работником на медицинские осмотры перед донацией и на сдачу крови, должны быть включены в общий и страховой стаж человека. Эти периоды отдыха оплачиваются, к начисленным суммам дохода применяются стандартные ставки страховых взносов (обоснование – Письмо Минздравсоцразвития № 784-16). Пенсионный фонд указывает на то, что такие отгулы засчитываются и в льготный стаж при праве на досрочный выход на пенсию. Дополнительные преимущества предоставляются почетному донору – отпуск (дополнительный или очередной) он может оформить в то время, когда ему это удобно (даже если желание работника идет вразрез с мнением работодателя).

Читать еще:  Сколько лет можно получать имущественный вычет при покупке квартиры

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поговорим о работниках-донорах

Сейчас многие люди периодически ходят сдавать кровь. Кем-то движет чувство гражданской ответственности, кем-то — более прагматичные желания. Но независимо от мотива всем донорам положены определенные гарантии и льготы, в том числе и от работодател Читатели нередко просят нас разъяснить отдельные моменты взаимоотношений с работниками-донорами. С удовольствием делаем это. Но прежде напомним ряд общих положений.

Среди тех, кто никогда не был донором, только каждый четвертый хотел бы им стать

Работодатель обязан освободить донора от работ

  • в день прохождения медицинского обследования, предшествующего сдаче крови (подтверждается справкой по форме
  • в день самой сдачи крови (подтверждение — справка по форме

Заметим, что обычно все делается в один день, и тогда работника надо освободить от работы тоже на один день.

Кроме того, работник, сдавший кровь, имеет право на дополнительный день отдыха, который по его желанию:

  • присоединяется к ежегодному оплачиваемому отпуску;
  • используется им в другое время в течение года после дня сдачи крови.

Напомним, что в табеле учета рабочего времен эти 2 дня обозначаются так:

  • день невыхода сотрудника в связи со сдачей крови — буквенным кодом «Г» или цифровым «23» (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству);
  • дополнительный день отдыха — соответственно «ОВ» или «27» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).

И день сдачи крови, и «донорский» выходной работодатель должен оплатить работникам-донорам, исходя из их среднего заработк При этом выплачиваемые суммы среднего заработка:

  • полностью учитываются в «прибыльных» расхода
  • облагаются
  • облагаются взносами в ПФР, ФСС (включая взносы «на травматизм и

А теперь переходим к ответам на конкретные вопросы.

День медобследования без сдачи крови не оплачивается

Наш сотрудник пошел сдавать кровь в рабочий день, но по результатам медицинского обследования ему отказали в донорстве из-за проблем со здоровьем. Сохраняется ли за работником средний заработок за день прохождения обследования?

: Нет, за этот день средний заработок за работником не сохраняется. ТК РФ предусматривает, что сотрудник вправе рассчитывать лишь на освобождение от работы в этот ден Конечно, при условии, что медицинское обследование подтверждено справкой по форме

Донорство в период отстранения от работы не лишает работника льгот

Наш водитель был отстранен от работ на 4 месяца в связи с лишением водительских прав. За это время он один раз ходил сдавать кровь. Выйдя на работу, принес нужную справку и потребовал мало того что оплатить ему день сдачи крови, так еще и предоставить ему дополнительный выходной день. Неужели мы все это должны сделать?!

: Мы переадресовали этот вопрос в Роструд.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ За день сдачи крови, совпавший с периодом отстранения сотрудника от работы, работодатель не обязан сохранять за ним средний заработок.

В данной ситуации работнику полагается лишь один дополнительный оплачиваемый выходной ден

Как оплачивать «донорский» выходной, присоединенный к отпуску

Сотрудник-донор захотел присоединить положенный ему дополнительный выходной день к своему ежегодному отпуску. Нам оплачивать этот день так же, как отпуск?

: Этот день не считается днем отпуска. Поэтому оплачивать его нужно, исходя из среднего дневного заработка за рабочий день или из среднего часового заработк А отпускные ему рассчитайте, как обычно, за дни отпуск

Простой — не повод отказывать в оплате

У нас на предприятии введен простой (контрагенты задерживают поставку комплектующих). Несколько работников сдали кровь и просят оплатить им донорские дни. Правомерно ли им отказать из-за того, что компания находится в сложной финансовой ситуации?

: Ни введенный на предприятии режим простоя, ни наличие финансовых трудностей у работодателя не могут быть основанием для отказа донору в положенных ему льготах и компенсациях.

Кстати, учтите, что оплатить дни сдачи крови и дополнительные выходные дни вы должны в полном размере, а не так, как оплачивается время простоя, возникшего по независящим от работодателя и работника причинам месячного оклада работник

За сдачу крови до устройства на работу дополнительный выходной не положен

Мы в апреле приняли на работу сотрудника. А он спустя пару месяцев принес справку о сдаче крови, датированную февралем, и требует предоставить ему дополнительный оплачиваемый день отдыха. А я вот думаю: разве мы должны давать ему этот день, если на момент сдачи крови он у нас не работал?

: Вот что думают на этот счет в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Работодатель должен предоставлять положенные льготы только тем донорам, которые на момент сдачи крови состоят с ним в трудовых отношения

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович,
Роструд

Так что можете не давать работнику дополнительный день отдыха. А если работник не согласен, пусть идет судиться. Перспективы такого спора неясны, поскольку в судах нет единого мнения на этот счет. Есть суды, которые так же, как и Ростру считают, что право на дополнительный день отдыха возникает у донора-работника, а не у любого лица, сдавшего кровь. Сдача крови до заключения трудового договора исключает обязанность работодателя предоставить и оплатить донору дополнительные выходны

Читать еще:  Заявление в прокуратуру на подлог сотрудников дпс

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Дополнительный день отдыха нужно использовать в течение 1 года после дня сдачи крови или присоединить к ежегодному отпуску. Получить вместо дня отдыха денежную компенсацию нельзя.

Другие суды утверждают, что ст. 186 ТК РФ никак не ограничивает право донора на использование дней отдыха только по предыдущему месту работы, ведь эти дни предоставляются за сам факт сдачи крови, а не за наличие трудовых отношений с конкретным работодателем. Реализация работником права на дополнительный выходной ограничена только годичным сроком после дня сдачи крови и ее компоненто

Поэтому есть вероятность, что в суде могут признать незаконным отказ работодателя предоставить работнику дополнительный день отдыха за сдачу крови до момента трудоустройства. Никакие штрафы за это не грозят. Вас просто обяжут предоставить дополнительный день отдыха и оплатить его. Могут, конечно, еще взыскать компенсацию морального вред Но вряд ли эта сумма будет значительной.

Использование «донорского» выходного без согласования с начальством — не прогул

Один наш сотрудник 2 дня подряд не выходил на работу: в один день — потому что ходил сдавать кровь, а во второй — потому что решил взять положенный ему «донорский» выходной. При этом если о дне сдачи крови он накануне предупредил своего непосредственного руководителя, прислав СМС, то о намерении взять выходной он вообще никому ничего не сказал. Наш генеральный рвет и мечет, хочет уволить этого сотрудника по статье за прогул, поскольку тот заранее не согласовал с начальством свои намерения. А я вот сомневаюсь, будет ли законным такое увольнение? Ведь справку, подтверждающую сдачу крови, работник предоставил.

: И правильно сомневаетесь. Если руководство решит уволить сотрудника-донора за прогул, а тот пойдет в суд оспаривать это, его шансы на успех весьма велик Ведь в Трудовом кодексе нет нормы, обязывающей работника заблаговременно уведомлять работодателя о своем намерении сдать кровь. Кстати, вашего сотрудника в неуведомлении упрекнуть нельзя.

Что касается «донорского» дня отдыха, то по смыслу ТК такой выходной работник вправе без согласования с работодателем использовать на следующий день после дня сдачи кров Неявку на работу в этой ситуации считать прогулом также нельз

За сдачу крови в выходной надо заплатить

Сотрудник работает по сменному графику. Продолжительность смены — 12 часов. Он сдал кровь между сменами. Получается, что ему нужно оплатить ноль часов, ведь в графике в этот день у него нет рабочих часов. Это правильно?

: Нет, не правильно. Если работник сдавал кровь в свой выходной, то этот день ему надо оплатить как день сдачи крови, исходя из среднего заработк Ведь он в этот день не отдыхал, а сдавал кровь. В вашем случае надо оплатить 12 часов исходя из среднечасового заработка за расчетный перио

Кроме того, по просьбе работника, сдавшего кровь в свой выходной, ему нужно предоставить другой день отдых Предоставленный за день сдачи крови выходной оплачивать не надо.

При этом табель учета рабочего времени вам надо заполнить так. Букву «В» в день сдачи крови исправить на «Г», поскольку в этот день работник сдавал кровь. А в выходной, перенесенный из-за сдачи крови, поставьте в табеле «В», так как в этот день работник будет отдыхать.

У почетных доноров больше «рабочих» льгот

У нас работают два сотрудника, награжденных знаком «Почетный донор России». Должны ли мы предоставлять им какие-то дополнительные льготы, помимо «общедонорских»?

Звание «Почетный донор России» присваивается лицам, безвозмездно сдавшим кровь 40 и более раз или плазму крови — 60 и более

: Безусловно. Такие работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года.

Кроме того, они могут рассчитывать на первоочередное приобретение по месту работы льготных путевок на санаторно-курортное лечени

Почетным донорам от государства положены ежегодная денежная выплата (в 2013 г. она составляет и внеочередное медицинское обслуживание в учреждениях здравоохранени

Кроме того, для этой категории граждан могут вводиться региональные и местные льготы. Например, в Москве у них есть скидка на оплату коммунальных услу

Неиспользованные «донорские» отгулы при увольнении сгорают

Мы сокращаем работника-донора. У него осталось 20 неиспользованных отгулов за донорство. Он работает по графику «сутки через трое», и до момента увольнения у него осталось всего 15 рабочих смен. Как быть с отгулами, которые работник не успеет использовать, должны ли мы их оплатить?

: Нет, денежная компенсация Трудовым кодексом не предусмотрен Поэтому неиспользованные отгулы пропадут.

Дополнительный день отдыха не может быть предоставлен в выходной день

Сотрудник работает по графику «два через два». Он написал заявление о предоставлении ему дополнительных дней отдыха за донорство в дни, совпадающие с его выходными днями по графику, чтобы, по сути, получить оплату без использования дополнительных донорских дней отдыха.
Можем ли мы предоставить ему «донорские» отгулы в выходные для него дни?

: Нет, не можете. День отдыха работник может использовать только в свой рабочий день, а не в день отдыха по график

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector