Какой продолжительности должны быть части отпуска
Сколько дней составляет минимальная продолжительность отпуска (основного и дополнительного) по ТК РФ?
Правила предоставления ежегодных отпусков закреплены в гл.19 Трудового кодекса. Положения ТК РФ обязательны к исполнению всеми трудоустроенными лицами и работодателем.
Руководитель должен ежегодно предоставлять персоналу отдых продолжительностью не менее установленной в законодательстве. При этом в некоторых случаях могут предоставляться дополнительные оплачиваемые дни.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Каким законом ТК РФ установлена?
В целом, процессу предоставления очередных оплачиваемых отпусков посвящена 19 глава Трудового кодекса.
Минимальная длительность основной части ежегодного оплачиваемого отпуска установлена в ст.115 ТК РФ.
Ст.116—119 ТК РФ определяют продолжительность и правила предоставления дополнительных отпускных дней.
Работодатель должен четко соблюдать требования Трудового законодательства.
Он обязан отправлять в отпуск персонал ежегодно, должен планировать отпускные даты всех работников на следующий год в графике, обязан сохранять за сотрудником его трудовое место на этот период и выплачивать ему среднедневной заработок за каждый день отдыха.
Сколько дней составляет по Трудовому кодексу?
Согласно статье 115 ТК РФ работник должен каждый год получать отпуск длительностью не менее 28-ми календарных дней. Сколько полагается дней отдыха за месяц?
А при наличии на то оснований полагаются также и дополнительные оплачиваемые дни.
В данную продолжительность включаются все календарные дни, включая субботу и воскресенье, кроме нерабочих праздничных дней.
При этом включаются также и перенесенные выходные в связи с праздником.
Работодатель должен понимать, что 28 дней – это то наименьшее количество дней отпуска, которое должно предоставлено ежегодно.
На основании локальных актов можно увеличить этот срок до большей величины.
При этом в трудовом договоре прописывается продолжительность отдыха для каждого сотрудника персонально.
Запрещено заменять минимальную продолжительность отпуска денежной компенсацией в процессе работы. Это можно сделать только при увольнении.
Не допускается непредоставление работнику отдыха более 2 лет подряд. Если в первый год сотрудник не отдохнул, его нужно отправить отдыхать в следующем году обязательно.
Если же и в следующем году сотрудник не отдохнул, то дни отпуска он не потеряет, они не сгорают. Трудящийся сможет их использовать позже или получить компенсацию при увольнении.
То есть для работника никаких страшных последствий за долгое отсутствие отдыха не последует.
Для работодателя же данный факт является нарушение ТК РФ. При выявлении такого факта контролирующими органами организации и ее руководителю назначаются штрафы.
Можно ли установить меньший срок?
Нельзя предоставить за год меньшую продолжительность, даже если работник работает на неполной ставке или по срочному трудовому договору.
Исключений только два:
- Если с человеком заключен срочный договор на срок до 2 месяцев, тогда за каждый полный месяц ему полагается 2 дня отдыха (ст.291 ТК РФ).
- Если работник является заключенным, отбывающим исправительные работы, в этом случае за каждый рабочий год устанавливается минимальная продолжительность 18 календарных дней (ч. 6 ст.40 УК РФ).
Больше никаких исключений нет.
Удлиненный отдых для отдельных категорий работников
Некоторые сотрудники имеют право на увеличенную минимальную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.
Работники отдыхают дольше в следующих случаях:
удлиненная минимальная продолжительность установлена работодателем в локальном акте, коллективном или трудовом договоре;- 31 кал.дн. – положено несовершеннолетним работникам;
- 30 кал.дн. – предоставляется инвалидам (ст.23 Закона 181-ФЗ от 24.11.1995 в ред. от 29.07.2018);
- 30 кал.дн – устанавливается для госслужащих (ст.46 Закона 79-ФЗ от 27.07.2004 в ред. от 11.12.2018);
- 42 или 56 кал.дн. – для педагогов различного уровня, воспитателей дошкольных учреждений (Постановление №466 от 14.05.2015);
- 30 кал.дн. – сотрудники ОВД (ст.57 Закона 342-ФЗ);
- 45 кал.дн. – сотрудники ОВД, работающие в условиях РКС;
- 30 кал.дн. – устанавливается для судей и сотрудников прокуратуры.
Длительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отдыха
В некоторых случаях минимальная продолжительность основной части отпуска может быть дополнена добавочными оплачиваемыми днями.
Дополнительные дни предоставляются работнику за:
- вредные и опасные условия труда, если это установлено по результатам спецоценки – положено 7 дополнительных дней;
- ненормированные условия работы – 3;
- лицам, связанным с аварией на ЧАЭС – предоставляется от 7 до 30;
- уход за ребенком с инвалидностью – до дополнительных 4 дней в месяц;
- ветераны боевых действий – 15;
- сотрудники ОВД – за стаж работы от 5 до 15 дней, за вредность – 10, за особые условия – 10, за ненормированный график – от 3 до 10;
- медицинский персонал – продолжительность дополнительного отпуска зависит от специализации врача.
Полезное видео
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска по закону можно узнать, посмотрев данное видео:
Выводы
По закону минимальный срок, который должен отдохнуть каждый работник за рабочий год, составляет 28 календарных дней.
Эта продолжительность может быть увеличена в зависимости от категории работника, его должности, возраста, условий работы.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Ежегодный отпуск
Ежегодный отпуск – это время отдыха для восстановления работоспособности в течение определенного количества дней подряд, которое установлено трудовым законодательством и предоставляется работнику организации каждый год, с сохранением за сотрудником предприятия, места работы (должности) и среднего заработка.
Ежегодный отпуск – это период времени отдыха сотрудника организации.
Таким образом, в этот период времени работник предприятия освобождается от выполнения своих должностных обязанностей и имеет право использовать отпуск по своему усмотрению.
Кто имеет право на ежегодный отпуск
Согласно части 5 статьи 37 Конституции РФ сотруднику организации, который работает в рамках трудового договора, гарантируется право на возможность уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск.
Право на отпуск имеют все работники предприятия независимо от организационно-правовой формы организации, места работы, срока трудового договора, занимаемой должности, сменности и формы оплаты труда.
Так, право на отпуск возникает у всех категорий работников: внешних и внутренних совместителей, сезонных и временных сотрудников, работников на дому и у тех, кто работает дистанционно.
Право на отпуск не может быть ограничено, утрачено или отменено в период работы.
Права на ежегодный отпуск не имеют лица, которые заключили гражданско-правовые договоры. К таким договорам, например, относится например, договор подряда или договор поручения.
Продолжительность ежегодного отпуска
Отпуск предоставляется работникам предприятия на срок не менее 28 календарных дней.
При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.
Таким образом, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не включаются в этот период. Если они выпадают на это время, то отпуск подлежит продлению.
Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели.
При этом существуют такие работники, которым полагается:
дополнительный отпуск, который предоставляется помимо ежегодного основного отпуска;
удлиненный ежегодный отпуск, который предоставляется работнику предприятия на большее чем 28 календарных дней число дней.
Обязательно ли уходить в ежегодный отпуск на все дни
В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года.
Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков.
При этом одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель.
Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.
Ежегодный отпуск и трудовой стаж
Для возникновения права на ежегодный отпуск необходим трудовой стаж.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.
До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
работникам в возрасте до 18 лет;
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Порядок выплаты отпускных при ежегодном отпуске
Работнику организации, который уходит в ежегодный отпуск, выплачивается средний заработок — отпускные.
При этом оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до начала ежегодного отпуска.
Порядок предоставления ежегодных отпусков
Согласно нормам Трудового Кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику предприятия за каждый отработанный рабочий год. Такой рабочий год определяется не с 1 января, а с даты приема сотрудника организации на работу. За первый год работы у сотрудника организации появляется право уйти в отпуск по истечении 6 месяцев работы.
Ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику предприятия в любое время в течение календарного года согласно графику отпусков. Каждая организация должна утвердить график отпусков не позже чем за 2 недели до наступления календарного года.
Если работник предприятия уходит в отпуск по графику отпусков, то требовать у сотрудника заявление на предоставление очередного отпуска не следует. В этом случае за 2 недели до начала отпуска работника или ранее достаточно направить работнику предприятия уведомление об отпуске под роспись. Отметим, что утвержденной на законодательном уровне формы уведомления нет. Поэтому организация сама принимает решение о способе извещения работника предприятия.
При этом ежегодный отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:
женщинам по беременности и родам;
женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;
другим категориям, установленным законодательством.
В случаях когда работник должен попросить работодателя об отпуске, сделать это можно в свободной форме – см. пример заявления на предоставление отпуска.
Документальное оформление ежегодного отпуска
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, дни ежегодного отпуска следует отметить цифровым кодом «09» или буквенным кодом «ОТ».
Кроме этого, отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по унифицированной форме № Т-2, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Налогообложение отпускных при ежегодном отпуске
Оплата ежегодного отпуска работникам и налог на прибыль
Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда.
Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы
Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, поскольку отпускные являются доходом работника.
По этой же причине, так как отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, сумма отпускных облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Какова продолжительность отпуска
Сразу отметим, отпуска бывают основными и дополнительными. Право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеет лишь тот, кто упомянут в ст. 116 Трудового кодекса РФ. Причем если работник имеет право как на основной, так и на дополнительный отпуск, то он может взять эти отпуска вместе. А как в таком случае определить общую продолжительность отпуска? Для этого нужно сложить дни основного и дополнительного отпуска.
Как мы уже отметили, продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней. Однако для некоторых работников трудовое законодательство предусматривает более длинные основные отпуска. Например, подростки должны отдыхать 31 календарный день. Или, скажем, инвалиды — их основной отпуск равен 30 календарным дням.
Что же касается дополнительных отпусков, то их продолжительность зависит от причины, по которой они предоставляются. Допустим, человек работает в одном из районов Крайнего Севера. Тогда ему положен дополнительный отпуск в 24 календарных дня. Обратите внимание: в отличие от основного, дополнительный отпуск может быть установлен не только в календарных днях, но и в рабочих.
Итак, к основному отпуску вы должны прибавить дополнительный. Хорошо, когда и основной, и дополнительный отпуск предоставляются в календарных днях (ст. 120 Трудового кодекса РФ).
При этом праздничные дни, приходящиеся на время отдыха, в расчет не включают. Об этом также говорится в ст. 120 Трудового кодекса РФ.
Также не включаются в период ежегодного оплачиваемого отпуска дни временной нетрудоспособности. Поэтому если работник заболел во время отдыха, то его отпуск будет продлен на число календарных дней, когда он был на больничном (ст. 124 Трудового кодекса РФ).
В результате вы получите дату последнего дня отпуска. Общее число календарных дней отпуска и указывают в приказе руководителя.
А как долго работник может находиться в отпуске? С одной стороны, в ст. 120 Трудового кодекса РФ говорится, что длительность отпуска не ограничена.
С другой стороны, для некоторых работников лимит все же установлен. Например, те, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не могут отдыхать больше шести месяцев за год (ст. 322 Трудового кодекса РФ).
Кроме того, максимальная продолжительность отпуска может быть определена федеральными законами, которые регулируют какую-либо профессиональную деятельность. Так, сотрудники таможни не вправе находиться в отпуске больше 60 дней в году, это указано в п. 4 ст. 39 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации».
А установлена ли минимальная продолжительность отпуска? Да, такое ограничение есть. За полный год работы сотрудник должен отдыхать не менее 28 календарных дней. Однако зачастую бывает, что работодатель просит сотрудника не уходить в отпуск в этом году, а отгулять его в следующем. Учтите: это возможно лишь в исключительных случаях, допустим, когда отсутствие специалиста приведет к сбоям в работе организации (ст. 124 Трудового кодекса РФ).
Хотя в год работнику положено как минимум 28 дней отпуска, это вовсе не значит, что он должен использовать их все сразу. Отпуск можно разделить на части. Поступать так позволяет ст. 125 Трудового кодекса РФ. В этом случае хотя бы одна из частей отдыха должна быть не менее 14 календарных дней. Количество же частей, на которые можно разбить отпуск, как и их продолжительность, ничем не ограничены. Разве что каждая часть отпуска не должна быть меньше одного дня — все-таки отпуск предоставляется в днях, а не в часах.
Остается добавить, что дополнительный отпуск можно перенести на следующий год или заменить денежной компенсацией. Для этого работник должен написать соответствующее заявление.
Прежде чем рассказать, как рассчитываются отпускные, рассмотрим некоторые дополнительные отпуска, предоставляемые различным категориям работников.
Отпуска за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Согласно ст. 321 Трудового кодекса РФ гражданам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним районах, предоставляется дополнительный отпуск. Он предоставляется помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Продолжительность дополнительного отпуска составляет: 24 календарных дня для лиц, работающих на Крайнем Севере, и 16 календарных дней для приравненных местностей. Такой порядок распространяется не только на штатных работников, но и на совместителей. Также это относится и к сотрудникам, работающим вахтовым методом (ст. 302 Трудового кодекса РФ).
А если в прошлом году сотрудник не был в отпуске? В таком случае можно совместить ежегодные оплачиваемые отпуска, но не более чем за два года. Так сказано в ст. 322 Трудового кодекса РФ. При этом, как мы уже отмечали, общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая то время, которое необходимо для проезда к месту проведения отпуска и обратно. Часть, которая превышает полгода, можно присоединить к отпуску на следующий год.
Помимо этого, в ст. 325 Трудового кодекса РФ предусмотрено право граждан, работающих на Севере, один раз в два года за счет работодателя съездить в отпуск любым видом транспорта, в том числе и личным (кроме такси). Оплачивается дорога к месту проведения отпуска туда и обратно по РФ. Причем берется кратчайший путь и только к одному пункту назначения. Также предприятие компенсирует расходы на провоз багажа весом до 30 килограммов. Если работник едет в отпуск вместе с неработающими женой или мужем или несовершеннолетними детьми, то организация должна оплатить и их проезд. Данная компенсация выплачивается и в том случае, если работник и его семья уезжают в отпуск в разное время.
Компенсируют расходы на оплату проезда к месту отпуска и на провоз багажа только по основному месту работы.
Обратите внимание: дорогу работнику оплачивают перед отъездом в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Вернувшись из отпуска, работник должен представить соответствующие документы. На их основании производится окончательный расчет.
Отпуска за работу во вредных и опасных условиях.
В соответствии со ст. 117 Трудового кодекса РФ дополнительные отпуска предоставляются и тем, кто трудится во вредных или опасных условиях. Вредными, например, считаются работы в зонах радиоактивного заражения, подземные и открытые горные работы и т. д.
Перечни вредных работ должны быть утверждены Правительством РФ. Но пока их нет, следует руководствоваться Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (далее — Список). Этот документ утвержден Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22 (применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ).
Продолжительность дополнительных отпусков для работников, которые упомянуты в Списке, составляет от 6 до 36 рабочих дней (в зависимости от профессии, занимаемой должности и т. п.). Но многие работы не вошли в данный Список. Между тем администрация организации может посчитать их вредными. В этом случае она вправе самостоятельно предусмотреть дополнительный отпуск для сотрудников, выполняющих эти работы (ст. 116 Трудового кодекса РФ). Для этого надо провести аттестацию рабочих мест данных сотрудников. Аттестацию проводит специальная комиссия, которая создается по приказу руководителя организации. Комиссия устанавливает, насколько вредны условия труда работника. Порядок предоставления и продолжительность дополнительного отпуска администрация предприятия должна зафиксировать в трудовом или в коллективном договоре.
Определяя продолжительность отпуска за работу во вредных условиях, бухгалтер должен учитывать трудовой стаж сотрудника. Здесь имеется в виду только то время, которое сотрудник, собственно, проработал во вредных условиях. Но в течение года он мог сменить несколько цехов, и вполне возможно, за работу в них установлена разная продолжительность отпуска. Как в таком случае определить, сколько дней дополнительного отдыха полагается сотруднику в текущем году? Нужно сложить дни отпуска за работу в каждом цехе. Не забудьте также пересчитать дополнительные дни отпуска из рабочих в календарные.
Отпуска за ненормированный рабочий день.
Статья 101 Трудового кодекса РФ разрешает устанавливать для некоторых сотрудников ненормированный рабочий день. Как правило, ненормированный рабочий день бывает у руководителей, технического и хозяйственного персонала. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем закрепляется в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка.
Сотрудникам с ненормированным рабочим днем полагается ежегодный дополнительный отпуск. Сколько он длится, также должно быть установлено коллективным договором. Однако такой отпуск не может быть меньше трех календарных дней. Таково требование ст. 119 Трудового кодекса РФ.
Но, согласитесь, случается, что предприятие не может позволить себе предоставлять сотрудникам дополнительный отдых, даже тем, у кого ненормированный рабочий день. В этом случае работу в то время, когда остальные сотрудники отдыхают, считают сверхурочной. Однако сотрудник должен дать на это свое письменное согласие.
Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Если сотрудник отработал больше, то ему полагается доплата. Как ее выплачивать, сказано в ст. 152 Трудового кодекса РФ: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Отпуска за стаж работы.
Для некоторых категорий работников дополнительные отпуска предусмотрены федеральными законами, которые регулируют их профессиональную деятельность. Обычно эти законы устанавливают такие отпуска за многолетний стаж работы. Так, на основании Федерального закона от 17 января 1992 г. N 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» прокуроры и следователи могут дополнительно отдыхать 5 календарных дней в году после 10 лет работы. Максимальный же дополнительный отпуск для таких работников — 15 календарных дней. Его предоставляют, когда их стаж превысит 20 лет.
Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют судьи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности и лесного хозяйства.
Отпуска за особый характер работы.
Такое основание для дополнительного отпуска ввела ст. 118 Трудового кодекса РФ. Однако в трудовом законодательстве пока нет разъяснений, что следует считать работой с особым характером. Кроме того, еще не утверждены ни перечень работников, которым устанавливается дополнительный отпуск за такую работу, ни минимальная продолжительность этого отпуска. Вероятно, скоро Правительство РФ выпустит нормативный акт, в котором все это будет разъяснено.
Практический универсальный справочник работника кадровой службы
Ф.Н.Филина
«ГроссМедиа», 2008
Загрузка...
