Как уволить главбуха за недоверие

Подробная инструкция, как уволить главного бухгалтера без его желания по закону

На любом современном предприятии должность главного бухгалтера является одной из самых ответственных и значимых. Поскольку данная категория сотрудников имеет особые обязательства, процесс их увольнения зачастую осложняется. Именно по этой причине каждому руководителю полезно знать, как уволить главного бухгалтера без нежелательных последствий. Далее будут описаны основные вопросы, которые могут появиться в подобной ситуации.

Когда и за что можно уволить главбуха без его желания по закону?

Существует несколько причин, по которым работодатель может уволить главного бухгалтера по закону без его желания. В любом случае, руководитель организации должен проследить за тем, чтобы вся процедура осуществлялась без каких-либо нарушений. Только в этом случае предприятию удастся избежать негативных последствий.

Сокращение штата

Работодатель имеет право уволить главбуха в связи с сокращением штата. При этом не имеет значения, являются ли подобные действия целесообразными или нет.

Главное условие — сокращение сотрудников должно быть не формальным, а реальным. Довольно часто руководители под видом сокращения избавляются от «нежелательных» кадров. При этом на освободившееся место в скором времени нанимают нового специалиста. Однако важно понимать, что если уволенный сотрудник направится в суд с иском, его, скорее всего, восстановят.

При этом работодатель будет обязан выплатить ему заработную плату за весь период вынужденного прогула. Для того чтобы сокращение штата было реальным, руководству необходимо издать приказ о сокращении численности штата предприятия. В документе также должна присутствовать информация об изменении штатного расписания.

Работника в этом случае необходимо предупредить о планирующемся сокращении штата не менее чем за 2 месяца. Он должен расписаться, чтобы подтвердить, что ему известно о намечающемся сокращении штата.

Смена собственника

Трудовой Кодекс позволяет работодателю осуществлять увольнение главного бухгалтера при смене собственника. Несмотря на это, руководители должны знать, что определенные условия и ограничения для подобных действий все равно предусмотрены современным законодательством.

Увольнение главбуха при смене собственника допускается лишь при наличии таких нюансов:

  • увольнение главбуха, находящегося в положении, не может быть проведено;
  • расчет может осуществляться после фактической госрегистрации смены собственника (а не в процессе реорганизации);
  • главному бухгалтеру в случае увольнения по причине смены собственника должно выплачиваться выходное пособие (не менее 3 заработных плат).

Соблюдая вышеперечисленные требования, работодателю удастся избежать возможных штрафов и судебных разбирательств.

За нарушения обязанностей

В том случае, если главбух неоднократно не исполнял трудовые обязательства без уважительной причины, руководитель имеет полное право уволить его с занимаемой должности. При этом важно, чтобы у нанимателя присутствовали фактические доказательства в виде замечаний и выговоров конкретному подчиненному. Данные требования прописаны в статье 81, пункте 5 Трудового Кодекса РФ.

За недоверие

За этим вовсе не обязательно обращаться в отделение внутренних дел. Руководитель в данном случае имеет право проводить собственное расследование. Для этого требуется формирование специальной комиссии. Причиной проведения расследования может стать подача рапорта или служебной записки.

Обращение должно составляться начальником подозреваемого сотрудника. В период подобных расследований может проводиться инвентаризация. Она часто требуется для подтверждения факта хищения ценностей, недостачи. Для ее проведения сотрудник должен взять у подчиненного расписку о денежных и материальных ценностях, которые есть в наличии и числятся среди списанных.

За несоответствие занимаемой должности

Уволить главбуха в этом случае можно, если специалист является недостаточно квалифицированным. Для законного увольнения руководитель должен предоставить документы, подтверждающие недостаточную квалификацию сотрудника. В качестве доказательства может выступать отсутствие документа о наличии соответствующего образования, результаты проведенной аттестации сотрудника.

Другие законные основания

Руководитель предприятия имеет право уволить главного бухгалтера с занимаемой должности в том случае, если:

  • название организации изменяется по инициативе собственника;
  • главбух нарушил предписания охраны труда в ситуации, повлекшей за собой тяжелые последствия;
  • специалист отсутствовал на рабочем месте целый день или более 3 часов без уважительных причин;
  • работником была разглашена коммерческая, служебная или государственная тайна, которая охраняется законом.

Порядок расторжения трудового договора с работником

Перед тем, как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя, необходимо ознакомиться с порядком расторжения трудового договора с подчиненным. В первую очередь, руководитель предприятия должен издать указ о передаче обязанностей новому сотруднику.

В документе должен отражаться:

  • перечень лиц, которые будут принимать участие в передаче и приеме дел;
  • конечный срок процедуры приема и передачи (определяется исходя из даты постановления налоговых и бухгалтерских документов);
  • порядок оформления документов, а также акты приемки делопроизводства (может быть привлечен новый сотрудник).

После этого трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут.

Какие документы нужно оформить?

Перед увольнением главного бухгалтера проводится инвентаризация имущества и проверка обязательств (материалы, товары, расчеты с кредиторами и дебиторами). Результаты инвентаризации в обязательном порядке прикладываются к акту-приему передачи дел.

Новым бухгалтером должна проводиться проверка состояния учета и отчетности.

Проверяются и подготавливаются следующие документы:

  • регистры налогового и бухгалтерского учета;
  • регистрационные и учредительные документы;
  • отчетность, передаваемая во внебюджетные фонды;
  • учетные первичные документы (договоры с поставщиками, накладные, акты).

Как провести передачу дел?

К моменту передачи дел вся отчетная документация должна быть приведена в порядок. Первичные документы подшиваются по папкам номенклатурных дел. Факт передачи бухгалтерских документов подписывается и новым бухгалтером, и его предшественником. Если нового специалиста еще не приняли на работу, может быть издан приказ о приемке документов на одного из сотрудников компании.

Читать еще:  Как написать ответ судебным приставам на постановление

Особенности увольнения пенсионера

В случае наличия соответствующих обстоятельств увольнение главного бухгалтера, достигшего пенсионного возраста, по инициативе работодателя, возможно. Для этого руководитель может использовать все основания, которые уже были перечислены выше.

Какие выплаты положены уволенному сотруднику?

При увольнении главного бухгалтера работодатель рассчитывает:

  • сумму компенсации за неиспользованный отпуск;
  • оплату за отработанные дни до момента увольнения;
  • компенсация при увольнении (если предусмотрено трудовым договором).

При расчете заработной платы учитываются отработанные дни, а также ставки оплаты. Последним рабочим днем считается день увольнения (входит в оплату труда). Главный бухгалтер — значительная фигура в любой коммерческой организации.

Назначение и увольнение этого специалиста согласно учредительным документам осуществляется руководством. Особенный порядок увольнения главбуха отсутствует в ТК РФ. Соответственно, сотрудник может быть отстранен от обязательств не только по своему желанию, но и по решению начальства.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как уволить главного бухгалтера по причине недоверия

Екатерина Соловьева
Бухгалтер-консультант

Скажем сразу – это не самая безопасная формулировка, потому что не ко всем ее можно применить, даже если есть основания. В этой статье разберемся, в каких случаях можно уволить главбуха за утрату доверия. Как это сделать, чтобы потом не пришлось восстанавливать его на работе по решению суда. Лучше знать это заранее, потому что некоторые особенности такого увольнения нужно предусмотреть еще на стадии приема главбуха на работу.

Основания для увольнения за утрату доверия

Если вы перестали доверять работнику, его можно уволить со ссылкой на п. 7 части 1 статьи 81 ТК РФ. Конечно субъективное «не доверяю» не может служить поводом для увольнения. Для этого должны быть основания, вину сотрудника нужно доказать и подтвердить документально.

По этому основанию сотрудника можно уволить, если он обслуживает денежные или товарные ценности и совершил виновные действия, из-за которых ему перестали доверять.

Обратите внимание, здесь нет ни слова о том, что сотрудник совершил эти действия умышленно и предприятие понесло какой-либо ущерб. Может случиться и такое, что ущерба нет, а доверие утрачено. Например, если сотрудник халатно относился к своей работе: не соблюдал правила хранения товарных или денежных ценностей, пускал посторонних, не запирал помещения и т.д.

Кого можно уволить за недоверие, а кого нельзя?

Самое главное: по этому основанию нельзя уволить сотрудника, если он не обслуживал денежные или товарные ценности, и значит не был материально-ответственным лицом. Трудовой кодекс этого просто не предусматривает.

В приложении к Постановлению Минтруда и соцразвития от 31 декабря 2002 г. № 85 перечислены должности, с которыми можно подписывать договоры о полной материальной ответственности. П. 7 части 1 статьи 81 ТК РФ касается в первую очередь их. Таких сотрудников можно увольнять за утрату доверия, если для этого есть основания.

Не имеет значения, заключал ли работодатель с работником договор о материальной ответственности, т.к. это не обязанность работодателя, а право. Сам факт, что человек занимает подобную должность, уже означает, что он обслуживает материальные и денежные ценности. Это следует из трудового договора и должностной инструкции.

А теперь внимание: главбух и рядовой бухгалтер – не материально ответственные сотрудники, и в вышеприведенном Перечне их нет. Если даже главбух сделал что-то нехорошее, и работодатель перестал ему доверять, придется поискать другой способ с ним расстаться, потому что причина «за утрату доверия» будет незаконной.

Апелляционное определение Волгоградского областного суда по делу № 33-12212/2017 от 21.07.2017. Главный бухгалтер начисляла себе зарплату большую, чем положено, а также выдавала деньги директору. На основании отчета аудиторов по результатам проверки ее уволили по инициативе работодателя за утрату доверия. Но главбух пошла в суд, и по решению суда ее восстановили в должности, плюс выплатили компенсацию за вынужденные прогулы.

Суд решил, что увольнение бухгалтера в связи с утратой доверия по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ закон не предусматривает, потому что в его обязанности не входит прием, хранение и распределение денежных средств. Из трудового договора и должностной инструкции тоже не следовало, что у нее были такие обязанности.

Другое дело, если бухгалтер по трудовому договору выполняет также обязанности кассира или другие функции, которые предполагают обслуживание материальных или денежных ценностей, и это следует из трудового договора, должностной инструкции и других документов. В этом случае его можно подвести под статью «за утрату доверия».

При любом раскладе нельзя увольнять за утрату доверия беременных женщин и сотрудников на больничном или в отпуске.

Еще одно обязательное условие для увольнения по причине недоверия – наличие доказанной вины. Так, если выявили недостачу у материально-ответственного сотрудника, но нет доказательств, что именно определенные действия этого сотрудника привели к недостаче, то уволить за утрату доверия не получится. Суд признает это незаконным.

Читать еще:  Как подать заявление на развод через сайт Госуслуги

Один из примеров – Определение Рязанского областного суда № 33-1756 от 07.10.2009.

Кстати, расторгнуть с сотрудником трудовой договор за утрату доверия можно, даже если он совершил проступок, не связанный с его трудовыми обязанностями. Если работодатель узнает о каких-то доказанных противоправных действиях сотрудника за пределами работы, его тоже можно уволить по этой статье, но только в течение одного года. В этом случае вину сотрудника доказывать уже не нужно. Доказательством будет вступившее в силу решение суда или протокол об административном правонарушении.

Как уволить главного бухгалтера за утрату доверия: порядок действий

Если вам принципиально расстаться с главбухом именно с такой записью в трудовой и у вас есть доказательства его виновных действий, то для начала убедитесь, нет ли нарушений с вашей стороны. Ими сотрудник сможет воспользоваться, чтобы оспорить ваши действия. Проверьте, все ли кадровые документы с этим сотрудником оформлены должным образом (приказы, договор, личная карточка Т-2).

Посмотрите формулировки в трудовом договоре и что прописано в обязанностях: есть ли там функции, связанные с обслуживанием товарных и денежных ценностей. Не лишним будет проверить правильность расчета среднего заработка и своевременное перечисления зарплаты и отпускных. Все это поможет избежать дальнейших претензий.

Если с документами все в порядке, придерживайтесь следующего алгоритма:

  1. Проведите мероприятия по установлению вины сотрудника (служебное расследование, инвентаризация и т.д.) и оформите результаты соответствующими актами.
  2. Возьмите у сотрудника письменное объяснение. На то ему дается два рабочих дня. Если за это время не предоставит – составьте акт об этом.
  3. Оформите приказ об увольнении с соответствующим основанием. Перечислите и приложите к нему подтверждающие документы.

4. Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись. На это отводится три рабочих дня. Если сотрудник отказывается его подписать, составьте акт об этом. Это не препятствие для увольнения. 5. Сделайте запись в трудовой книжке:

Помните, что, если у вас не будет достаточной доказательной базы, увольняемый сотрудник не был связан с обслуживанием товарных и денежных ценностей, или вы нарушите процедуру увольнения, сотрудник через суд может добиться восстановления в должности.

Если вы решили расстаться со своим главбухом и хотите избежать связанных с этим возможных проблем, обратитесь в 1C-WiseAdvice. Мы возьмем на себя юридическое сопровождение процедуры увольнения и поможем с оформлением всех необходимых документов.

Что еще нужно учесть при увольнении главного бухгалтера

Чтобы избежать потери данных и документов при увольнении главного бухгалтера, составьте акт приема-передачи дел с перечислением документов бухгалтерии, а также отсутствующие документы.

Обязанность формировать такой перечень надо заранее предусмотреть в должностной инструкции главбуха.

Такой акт нужен и в том случае, если функции главбуха передаются в аутсорсинговую компанию.

Руководитель имеет право сформировать комиссию по приему-передаче дел и включить в нее как внутренних работников (заместители главбуха, аудиторы), так и внешние ресурсы (аудиторская проверка бухгалтерской деятельности). В число обязательных мероприятий рекомендуем включить инвентаризацию активов и обязательств, включая дебиторскую и кредиторскую задолженности.

Ответственность руководства предприятия при незаконном увольнении

Если сотруднику в суде удастся доказать, что работодатель был неправ, уволив его за утрату доверия, ему придется восстановить сотрудника в должности и выплатить ему среднюю зарплату за все время вынужденного прогула, а еще, возможно, возместить моральный вред (ст. 234, 237, 394 ТК РФ).

Кроме того, работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ.:

  • организацию – на сумму от 30 до 50 тыс. руб.;
  • должностное лицо – на сумму от 1 до 5 тыс. руб.

Чтобы не иметь проблем с не оправдавшим ожидания главбухом, передайте бухгалтерию на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice. Мы несем материальную ответственность за результаты работы, поэтому заинтересованы в том, чтобы все было честно и прозрачно.

Можно ли уволить бухгалтера за утрату доверия?

Если специалист, на которого возложены серьезные обязанности, влияющие на жизнедеятельность предприятия, нарушал закон и нанес вред компании, трудовые отношения с ним лучше расторгнуть. Разберемся, можно ли уволить бухгалтера за утрату доверия, каким образом проводится эта процедура и какие риски влечет.

Возможность увольнения в таких ситуациях устанавливает статья 81 Трудового кодекса, этому вопросу посвящен пункт 7.1. Здесь четко указано, что снять главбуха с должности можно, только если в его обязанности входит непосредственное обслуживание товарно-денежных ценностей и он распоряжался ими в ущерб предприятию. Если же операции с материальными ценностями, наличными и безналичными платежами выполнялись кладовщиком или кассиром, увольнять главного бухгалтера за утрату доверия не будет законных оснований. Кроме того, расторжение трудовых отношений по данному поводу невозможно, если:

  • сотрудница беременна;
  • допустивший виновные действия специалист находится на больничном либо в отпуске (увольнение становится возможным при выходе главбуха на работу).

Навигация по статье

Основания недоверия к главному бухгалтеру

Основания для утраты доверия могут быть связаны с нарушением закона или интересов компании в результате осознанных преступных действий, халатности или некомпетентности главбуха.

Читать еще:  Как получить списаный охлощенный автомат

Нарушение закона

Речь о взяточничестве; проведении безналичных платежей со счетов предприятия не по назначению, а по личным потребностям; необоснованной выдаче наличных денег сотрудникам или контрагентам. Уволить главного бухгалтера за утрату доверия в таких ситуациях не составит труда, но необходимо иметь подтверждающие документы, в частности акты внутренних и аудиторских проверок, выявивших:

  • недостачу или излишки денег, материалов, продукции;
  • несвоевременное проведение первичного учета;
  • выдачу наличных без необходимого оформления;
  • отпуск материалов или продукции посторонним лицам либо без должных накладных;
  • некорректное оприходование материальных ценностей;
  • другие нарушения бухучета;
  • хищения.

Несоответствие занимаемой должности

Причиной виновных действий нередко становится некомпетентность. Из-за слабой профессиональной подготовки главбух может некорректно вести учет или принимать необоснованные решения, создающие условия для хищения, утраты материальных ценностей.

Выявить несоответствие специалиста занимаемой должности позволяет аттестация. Проводить ее можно только по утвержденному положению, с которым главбуха должны ознакомить под роспись еще до найма на должность. Основанием для проведения аттестации являются приказы, в которых:

  • прописывается регламент процедуры;
  • назначается аттестационная комиссия с обязательным участием представителя комитета первичной профсоюзной организации;
  • определяется содержание аттестационных листов.

Перед тем как уволить бухгалтера за некомпетентность, повлекшую утрату доверия, сотруднику необходимо предложить вакантные должности, соответствующие его квалификации. Работник дает согласие на перевод или отказ в письменной форме.

Виновные действия, не связанные с работой

Утрата доверия к главбуху возможна в результате событий, не связанных с исполнением должностных обязанностей. Эта норма прописана в Постановлении Пленума ВС, принятом 17.03.2004 г. Однако и в такой ситуации требуется документальное обоснование. Им может считаться, например, решение суда, где зафиксирован факт привлечения человека к уголовной ответственности по любой статье УК РФ.

Проведение расследования деятельности главбуха

Так как уволить главного бухгалтера за действия, вызвавшие недоверие, можно только при соблюдении определенной процедуры, руководство должно придерживаться регламента, прописанного в статье 193 ТК.

Если работодатель решил не обращаться в правоохранительные органы, а провести собственное расследование, то должен реализовать ряд мероприятий.

  1. Затребовать у главбуха письменное объяснение по выявленным фактам нарушений. На получение документа отводится 2 рабочих дня. В этом этапе нет необходимости, когда утрата доверия вызвана обстоятельствами, не связанными с работой.
  2. Если сотрудник игнорирует требование, необходимо составить об этом акт.
  3. Про­ве­сти ин­вен­та­ри­за­цию, если требуется под­твер­дить факт недо­ста­чи. Перед этим взять с главбуха рас­пис­ку, в которой он укажет, что выбывшие де­неж­но-ма­те­ри­аль­ные цен­но­сти спи­са­ны, а имеющиеся — опри­хо­до­ва­ны.
  4. Провести аудит бухучета.
  5. Зафиксировать результаты проверки в акте, который подписывают все члены и председатель комиссии, проводившей ревизию. Если факты, вызвавшие недоверие, подтверждены, комиссия может внести в документ предложения по наказанию виновного сотрудника.
  6. Издать приказ об увольнении.
  7. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись. На это отводится 3 рабочих дня. Если увольняемый главбух отказывается поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с приказом, составить об этом акт.
  8. Внести в трудовую книжку и личную карточку работника запись: «Уво­лен за со­вер­ше­ние ви­нов­ных дей­ствий, да­ю­щих ос­но­ва­ние для утра­ты до­ве­рия со сто­ро­ны ра­бо­то­да­те­ля, пункт 7 части 1 ста­тьи 81 Тру­до­во­го ко­дек­са Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции». В обоих документах после этой записи необходима подпись работника.

Сроки процедуры увольнения из-за утраты доверия регламентированы и зависят от обстоятельств, составляя:

  • 1 месяц после обнаружения факта должностного правонарушения;
  • 6 месяцев с момента его совершения;
  • 2 года с момента совершения, если факт выявлен в ходе ревизии либо аудиторской проверки;
  • 1 год с даты, когда работодатель узнал о совершенном преступлении, которое не касается трудовой деятельности.

Периоды отпусков и больничных не включаются в означенные сроки.

В каких случаях договор работодателя и сотрудника может быть расторгнут без последствий для компании

Без негативных последствий для работодателя расторжение договора с главбухом, допустившим виновные действия, возможно только при соблюдении упомянутых выше требований закона. Также важно наличие доказательств причастности сотрудника к должностным правонарушениям:

  • подписей на расходных ордерах, накладных, актах списания и прочих бухгалтерских бумагах;
  • путаницы в оформлении документов— беспорядком в учете нередко пытаются скрыть преступную деятельность, завуалировать хищения.

Если документального подтверждения виновных действий нет, утративший доверие сотрудник может в судебном порядке оспорить увольнение. Как правило, на таких процессах выносятся решения в пользу истцов. Если же суд обяжет восстановить главбуха в должности, компании придется не только принять нечестного работника, но и оплатить ему:

  • период вынужденного прогула (расчет по среднемесячному заработку);
  • сумму, в которую суд оценит моральный ущерб, если уволенный подаст соответствующий иск.

Такие компенсации устанавливают статьи 237 и 394 ТК РФ.

При обращении незаконно уволенного работника в Государственную трудовую инспекцию компании-работодателю могут назначить штраф от 30 до 50 тысяч рублей, а ИП — от 1 до 5 тысяч.

Выплаты и компенсации

Законно увольняемому по пункту 7.1 статьи 81 главбуху положены обычные выплаты, установленные статьей 140 ТК РФ:

  • заработная плата;
  • компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Если виновными действиями сотрудника предприятию нанесен ущерб, возможно удержание суммы из увольнительных выплат, если она не превышает размер среднемесячного заработка. Такое ограничение зафиксировано в статье 248 ТК РФ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector