Как сшивать материал отказной

Как сшивать материал отказной

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как сшивать материал отказной». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Новый коллектив, новые люди и новая интересная работа. Опорный пункт № 5 находился на проспекте Ленина, располагался в обыкновенном жилом доме из красного кирпича.

Как привлечь внимание, влюбить в себя, соблазнить и удержать парня или мужчину Овна? Какие комплименты любят парни и мужчины Овны?
Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации. Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, и замена отдельного листа становится непростой задачей. Это помогает защититься от подделок. Кроме того, прошитые дела более компакты. Их гораздо легче хранить и систематизировать.

Как правильно прошивать и заверять документы

Сборник рассказов о нелегкой службе сотрудников милиции, в одном из провинциальных городков нашей необъятной Родины. Фамилии и имена героев изменены, но место происходящего оставлено подлинным.
В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.
Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год.
Несмотря на обилие электронной информации, бумажный документооборот никуда не делся. Во многих организациях по-прежнему требуется хранить важные бумаги. Для этого нужно знать, как скрепить документы нитками, чтобы соблюсти все требуемые правила.

Вообще то нет такого юридического понятия «отказной материал». На сленге работников правоохранительных органов это означает материал проверки по которому вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела.
Происходит отправка данных. Не закрывайте страницу до тех пор, пока не увидите сообщение о результате отправки.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации. Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать?

Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись. Хотите упорядочить большой объем документации? Узнайте, каким правила прошивки документов нужно следовать при использовании официальных бумаг в делопроизводстве или передаче на архивное хранение.

Сшивать бумаги лучше капроновой нитью или специальным шпагатом. Обычные нитки также используются для этой цели, но их нужно складывать в несколько рядов для прочности. Можно воспользоваться леской, но она не слишком гибкая и потому неудобная.
Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Обложка должна быть чуть больше листа формата А4. Обычно сотрудники государственных органов требуют предоставлять бумаги в папке, имеющей размер 22.9 х 32.4 см. Важно помнить, что сшиванию подлежать не все бумаги компании, а только многостраничные, предназначенные для передачи в регистрационные или контролирующие органы. Также прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив.

Наш опорный пункт №5, как обычно работал в штатном режиме. Прием граждан велся строго по распорядку с 17 часов до 19 часов, по завершению, которого личный состав учреждения выходил обслуживать заявки и вёл работу на своем административном участке, проверялся подученный элемент, оружейники и прочие, прочие, прочие. При помощи шила и иголки: стопка листов прокалывается в трех точках, расстояние между ними не должно превышать 5 см. Проколы располагают на одной вертикальной линии. Сшивание производится с тыльной стороны, начиная от среднего прокола. Не менее 7 см нити нужно оставить. Далее, с лицевой стороны вводят иглу в верхний прокол и затем, с тыльной, – в нижний. После вновь проводят нить в средний прокол, оставляют 6−7 см, остальное отрезают. Связывают оба конца.

Затем пачку для сшивания нужно сложить ровно, чтобы каждый лист лежал одинаково со всеми остальными. Если за этим не проследить, то в результате скрепления пачка будет выглядеть неаккуратной, а края выбившихся листов замнутся.
В общем, выполнялась повседневная рутинная работа, о которой многие гражданские даже не догадывались. Коллеги по работе между собой шутили, что обязанностей у участкового инспектора, больше чем у самого Иисуса Христа. Ему, начинающему участковому инспектору, в звании младшего лейтенанта милиции всё было в новинку.

Для удобства следует обозначит отверстия на документе сверху вниз, как: №1, №2 и №3. Специалист должен начать прошивание с продевания иглы в отверстие № 2, при этом конец нитки должен быть оставлен с тыльной стороны пачки бумаг.
Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

Читать еще:  Имеют ли право понизить в должности беременную

Какие документы необходимо сшивать?

Строгих правил для сшивки нет. Есть только ГОСТ Р 51141−98 и Приказ Росархива № 76. В них содержатся рекомендации по этому вопросу.

Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку.

Перед сшиванием следует убедиться, что на листах отсутствуют скрепки и скобы, а если таковые где-нибудь прикреплены, то необходимо их удалить.

При помощи дырокола: на стопке листов делают 2 прокола. Нить заводят с тыльной стороны через нижний прокол, затем ведут через верх. Оба ее конца должны быть не менее 7 см.

Во всех учреждениях прошиванием документов занимается специалист, которому такие полномочия были переданы на основании внутренних ведомственных актов, регламентирующих правила обращения с документами (приказ начальника, служебная инструкция).
Декабрь 1999 года в нашем провинциальном городе Дзержинск выдался умеренно холодным. Снега было немного, и морозы были некрепкими от 10 до 15 градусов по ночам. Днём же, на 2-3 градуса теплее, в общем, зима начиналась теплее обычного.
Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.
Далее, вооружившись иглой, специальным шилом или другим инструментом для проделывания отверстий в бумаге (зависит от толщины пачки), необходимо сделать три сквозных отверстия по вертикали.

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

  • Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
  • Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

Юрист ответит на Ваш вопрос по телефону. Это существенно ускорит процесс. Укажите свой контактный телефон.

Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг. Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки.
Документация нестандартного размера тоже нуждается в защите. Обложка должна полностью закрывать выступающие из общего объема листы. Для большей прочности разрешается пришить картонные вставки. Если предприниматель планирует использовать клей для выполнения процесса, он должен учесть существующие предписания. Клейстеры использовать запрещается. Дозволяется применять обычную канцелярскую или силикатную массу.

Как сшивать отказной материал

В пять дырок Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга. Соответственно, при проверке сообщения производятся действия, не свойственные данной стадии процесса, например, направляются запросы, назначаются экспертизы (до возбуждения уголовного дела производство данного следственного действия недопустимо, поэтому «экспертиза» заменяется «исследованием», что, разумеется, ничего не меняет в сущности и является способом обхода закона. В итоге, если дело все же будет возбуждено, приходится выполнять двойную работу: назначать уже экспертизу, т.к. результаты исследования доказательством признаваться не могут).

Бесплатная юридическая помощь

  • Стандартная – обычная обложка, которая чаще всего встречается. Размер обложки 229х324 мм, вмещает в себя стандартные листы (в основном А4).
  • Нестандартная – применяется, если формат документов имеет необычный размер.
  • Для долгого хранения – такие обложки делают из прочного картона для более длительного хранения. Они должны быть плотными и износостойкими.


Комплектация.

Как сшивать материал отказной

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации. После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

Как правильно сшивать документы

Составление жалобы на постановление об отказе в возбуждении уголовного дела↑ Само составление текста жалобы лучше поручить юристу, который хорошо разбирается в уголовном праве. Как правильно сшить документы О едином учете преступлений», который устанавливает, что при получении сообщения о преступлении, преследуемом в порядке частного обвинения, соответствующие органы обязаны получить заявление на имя мирового судьи и направить его в соответствующий судебный участок. Точно также игнорируются положения ч. 4 ст. 20 УПК РФ о том, что отсутствие данных о лице, совершившем такое преступление, является основанием для уголовного преследования в порядке публичного обвинения.

Читать еще:  Налог на доходы в америке

Злостность вышеуказанных нарушений проявляется в том, что после отмены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела сотрудниками органов дознания спустя определенное время вновь выносится такое же постановление.

  • Видео: Как прошивать документы?
  • Как сшить документы на уголок: схема
  • Видео: Как сшить документы?
  • Сшивание документов скрепкой степлера
  • Видео: Как правильно прошивать документы?
  • Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?
  • Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
  • Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец
  • Как прошить тетрадь учета: образец
  • Видео: Как ИП прошить документы?
  • Прошивка документов для архива
  • Видео: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание
  • Как прошить папку с документами?
  • Видео: Подшивка дела
  • Как сшить дело?
  • Видео: Подшивка дела (1-й вариант).
  • Видео: Подшивка дела (2-й вариант)

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Как правильно прошивать и заверять документы

Используем для этого простой карандаш.

  • Делаем проколы.Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой.

Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

  • Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
  • Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время.

Контур.эльба

Если проверка проводилась в отношении несовершеннолетнего или недееспособного гражданина или по его заявлению, с материалами знакомится его родитель или опекун, при этом доверенность не нужна, но нужно взять с собой свидетельство о рождении несовершеннолетнего. Ознакомиться с материалами проверки – значит, сделать с них копии. Именно для этого в заявлении на ознакомление нужно указывать на применение технических средств.

В этом качестве вы можете использовать портативные ксероксы, сканеры, фотоаппараты с качеством снимка, достаточным для чтения текста. Их стоит взять с собой, так как в самом ОВД или прокуратуре может внезапно «сломаться» ксерокс или «закончиться» бумага.Шаг четвертый. Составление жалобы на постановление об отказе в возбуждении уголовного дела↑ Само составление текста жалобы лучше поручить юристу, который хорошо разбирается в уголовном праве.

Как сшивать отказной материал

Заявление можно направить адресату по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, или в двух экземплярах принести в канцелярию, или передать на личном приеме. В последних двух случаях тот, кому вы вручили заявление, должен проставить на втором экземпляре дату и подпись о приеме. Этот экземпляр остается у вас.Шаг третий. Ознакомление с материалами проверки по заявлению о преступлении↑ После подачи заявления на ознакомление с материалами проверки вам обязаны назначить время и место для этого. Иногда это происходит сразу после подачи заявления. Если вы не можете ознакомиться с материалами проверки по заявлению о возбуждении уголовного дела лично или боитесь, что к вам применят физическую силу сотрудники ОВД или прокуратуры, вы можете уполномочить на ознакомление с материалами проверки любое лицо. Для этого вы выписываете ему доверенность и заверяете ее у нотариуса.

Как правильно сшить отказной материал

Чтобы получить доступ к этим документам, необходимо подать заявление на имя руководителя того следственного органа, следователь (дознаватель) которого вынес постановление об отказе. В нем укажите следующее: 1. Ваше процессуальное положение (заявитель, лицо, в отношении которого проводилась проверка и так далее). 2. Дату подачи и суть заявления о возбуждении уголовного дела. 3.

Дату и номер вынесения постановления об отказе в возбуждении уголовного дела. 4. Номер и дату материалов проверки, которые указаны в постановлении об отказе в возбуждении уголовного дела. 5. Требование об ознакомлении с материалами проверки с применением технических средств.

6. Ссылку на ч.2 ст. 24 Конституции РФ (право на ознакомление с материалами, затрагивающими Ваши права и свободы).
Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.
Видео: учимся прошивать документы нитками и заверять их Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху.Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат.

Читать еще:  Договор совместной деятельности в торговле

Как сшивать отказной материал

Какие документы прошиваются?

  • Кадровая документация по итогам текущего года
  • Документация бухгалтерии
  • Входящая и исходящая документация делопроизводителя
  • Документы для налоговой
  • документы для сдачи отчетности в ПФР
  • документы в различные отделы банка
  • документы на тендер
  • копии уставных документов
  • документы при заключении особо важных соглашений
  • книги учета прибыли
  • нотариально удостоверенные копии и переводы
  • при подготовке документации к сдаче в архив

Какие документы подшиваются

  • Прошивать пакет документов принято иглой и нитками.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7.

  • Видео: Как сшить документы?
  • Сшивание документов скрепкой степлера
  • Видео: Как правильно прошивать документы?
  • Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?
  • Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
  • Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец
  • Как прошить тетрадь учета: образец
  • Видео: Как ИП прошить документы?
  • Прошивка документов для архива
  • Видео: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание
  • Как прошить папку с документами?
  • Видео: Подшивка дела
  • Как сшить дело?
  • Видео: Подшивка дела (1-й вариант).
  • Видео: Подшивка дела (2-й вариант)

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать.

  • Классическим способом считается скрепление листов с помощью нити.

Как сшивать отказной материал

На наклейке пишется следующее: «Прошито, пронумеровано Сразу же им присваивается номер с-но номенклатуре и печатается наименование, вставляется в торец (затем он нам понадобится). По окончании месяца (!) составляется реестр документов (обычно из 1с-там это легко делается).

Прикладывается сверху. Можно сразу и пронумеровать (напр., сф входящие). Бывают, конечно, моменты, когда нет еще оригинала, но тогда я вкладываю факс, также пронумеровываю и приклеиваю стикер! Когда приходит оргинал, я просто их заменяю.
Обычно количество документов уже больше не меняется.

По истечении установленного нами времени, например, пол-года или год, мы делаем следующее:

  • Берем обычные картонные папки, вырываем железки (т.к.
  • авансовые отчеты,
  • оборотные ведомости по материальным средствам,
  • накладные,
  • счета-фактуры,
  • акты выполненных работ,
  • путевые листы,
  • кассовую книгу,
  • ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Делопроизводители: входящую и исходящую документацию.

Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Общие правила оформления

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами.

  • Расстояние между проколами обычно составляет 3 см, а располагаются они строго по вертикальному центру листа (реже используются два отверстия).
  • Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210.
  • При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой.
  • Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности.
  • Концы нитки следует выпустить из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом.
  • Оставлять необходимо около 5 — 6 см свободного конца.
  • Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью

Наклейка с заверительной надписью

Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 — 6 см.

Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).

  • Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение.

Отличаются документы по толщине дела, форме листов.

Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую). В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок.

Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник.

Для больших объемов используют специальные устройства – скоросшивающие машины.

Как сшивать и заверять документы – мнение Минфина

Чаще всего вопросом «как сшивать документы» задаются те, кто получил требование из налоговой, представить заверенные копии первички. Не понятно, как в этом случае оформить пакет. Нужно ли заверять каждый лист по отдельности, или поставить «копия верна» только на последнем листе подшивки.

Минфин «показания» довольно часто меняет, например на этот случай было выпущено письмо Минфина от 07.08.14 г.
№ 03-02-РЗ/39142
.

Затем ставится печать и ставится подпись (руководителем организации или уполномоченным лицом), при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут.

Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать.
Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам. Все-таки аудиторы, ревизоры — люди без жалости в глазах и без сердца.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector