Как принять практиканта на работу

Принимаем практиканта на работу

Студент, трудоустраивающийся для прохождения производственной или преддипломной практики, – это и потенциально перспективный будущий сотрудник, и лишняя «головная боль» для руководства, поскольку статус такого работника не всегда понятен и определен. В Трудовом кодексе нет ясно выписанных норм трудовых отношений с практикантами. Постараемся разобраться, как оформлять такие правоотношения, какие существуют нюансы принятия на работу студентов-практикантов, на что обратить внимание работодателю при составлении документации.

Какими законодательными актами руководствоваться

Прямых нормативных документов, регламентирующих отношения студентов и руководителей организаций, где они проходят практику, не существует. В данном вопросе предлагается руководствоваться следующими основными нормами закона:

  1. Любые отношения, которые можно считать трудовыми, не должны входить в противоречие с Трудовым кодексом Российской Федерации.
  2. Министерство образования РФ своим приказом №1154 от 25 марта 2003 г. утвердило «Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования».
  3. Подобный документ для учреждений среднего звена – «Положение о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования», утверждено Министерством образования Российской Федерации от 21 июля 1999 г. приказ №1991.
  4. Дополняет два последних акта письмо-разъяснение Министерства образования Российской Федерации №16-51-198/16-15 от 16 сентября 1999 г. «Рекомендации по применению Положения о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования.

Учеба или уже работа?

Поскольку Трудовой кодекс РФ не предоставляет четкого алгоритма оформления практики студентов, сотрудников отдела кадров беспокоит вопрос статуса и документального оформления таких отношений. Какой договор нужно заключать с практикантами?

Если изучить нормы приведенных нормативных актов, можно найти два важных положения, дающие логичный ответ на поставленный вопрос:

  • если должностные обязанности совпадают с требованиями практики и в организации есть соответствующие вакантные места, студентов разрешается зачислить на них;
  • практику можно проводить в составе студенческих отрядов, индивидуального обучения, если квалификация соответствует.

Таким образом, практику можно трактовать в одних случаях как учебу, а в других – как полноценную работу. Соответственно, и документальное оформление будет разным: в первом случае – стандартный трудовой договор, во втором – ученический.

А можно вообще без договора?

В приведенных нормативных актах о трудоустройстве практикантов сказано, что работодатель может оформить с ними договор. Значит, это не требование, а только возможность, и оформление договора не является обязательным.

Трудовой договор обязательно заключать, если между практикантом и работодателем устанавливаются фактически трудовые отношения, а именно:

  • студент исполняет трудовые обязанности, указанные в должностной инструкции той вакансии, которая есть в штатном расписании (унифицированная форма т-3);
  • студент подотчетен правилам трудового распорядка, принятым в организации;
  • студенту своевременно и в полном объеме выплачивается заработная плата.

Если таких отношений не возникает, значит, практикант не работает, а только проходит обучение. В этом случае можно составить ученический договор или не заключать никакого.

ВАЖНО! Заключенный трудовой договор может быть только срочным: ведь практика имеет четко обозначенные сроки начала и завершения. Ст. 59 ТК РФ говорит о том, что стажировка и индивидуальное обучение требуют заключения именно срочного трудового договора.

Особенности трудоустройства студентов

Нюансы трудоустройства практикантов связаны с возможным несовершеннолетием и продолжением очного обучения во время работы. Поэтому нужно принять во внимание такие обязанности работодателя:

  • если студент является очником, работодатель должен будет предоставить ему дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с продолжением учебы;
  • если студент трудоустраивается впервые (чаще всего это именно так), работодатель должен оформить ему трудовую книжку (в ней делается стандартная запись) и СНИЛС (если этот документ еще не оформлен);
  • если в штатном расписании нет подходящих вакантных единиц, можно их ввести на время практики, а затем сократить либо ввести их специально «под практикантов», если студенты проходят практику на постоянной основе, регулярно;
  • студенту-практиканту приказом руководителя назначается наставник от организации;
  • если студент получает стипендию, он сохраняет на нее право и трудоустроенным.

Длительность рабочего дня практиканта

Важным моментом договора является установление продолжительности рабочего дня оформляемого на практику студента. На время прохождения практики закон требует устанавливать такое рабочее время для студентов:

  • молодым студентам (до 16 лет) разрешается трудиться не более 24 часов еженедельно;
  • практиканты старше 16 лет могут работать не более 35 часов в неделю;
  • студенты техникумов, колледжей и других средних специальных учебных заведений, не выполняющие на практике физической работы, должны трудиться 36 часов в неделю независимо от возраста.

Если речь идет о преддипломной профессиональной практике, то есть студенты работают именно по будущему профилю, а не просто оттачивают профессиональные навыки, время может быть увеличено:

  • для юных (16-18 лет) – до 35 часов в неделю;
  • для более старших практикантов – до 40 часов в неделю.

Сколько платят практикантам

Вопрос о заработной плате студентам, проходящим практику, обязательно должен быть отражен в тексте трудового договора. П. 20 вышеуказанного Положения говорит о том, что определение зарплаты для практикантов выполняется в соответствии с законами, принятыми для данной отрасли, а также договорами с соответствующими учебными заведениями. Студент-практикант, подписавший трудовой договор, имеет право на те же выплаты, что и обычные работники:

  • вознаграждение за труд;
  • оплата временной нетрудоспособности;
  • отпускные и др.
Читать еще:  Как уйти с выборной должности по собственному желанию

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если студенты не выполняют трудовые функции, а только обучаются, оснований для выплаты им трудового вознаграждения не возникает.

Если студенту нет 18

Заключая трудовой договор с практикантом, который еще не достиг 18-летия, работодателю необходимо принимать во внимание требования к трудоустройству несовершеннолетних – статьями 69-70, части четвертой ст. 92 и главы 42 ТК РФ. Принять на работу юного студента можно исключительно:

  • после прохождения медицинского осмотра;
  • не устанавливая испытательный срок;
  • с сокращенной продолжительностью рабочего дня;
  • не требуя работы по ночам.

Плюсы и минусы трудоустройства практиканта для работодателя

Принятие на работу студента-практиканта имеет некоторые преимущества для нанимателя, но и чревато некоторыми возможными рисками.

Плюсы трудоустройства студентов:

  • законная возможность платить меньшую заработную плату, по сравнению со штатными сотрудниками;
  • воспитание будущих кадров, если практикант в перспективе войдет в штат;
  • обеспечение лояльности работника;
  • возможность отточить навыки опытных сотрудников с помощью наставничества.

Минусы для работодателя:

  • неполный рабочий день для студента;
  • дополнительный отпуск для продолжения учебы (на это время его обязанности должен кто-то выполнять);
  • невозможность привлечения к сверхурочным и ночным работам;
  • отсутствие у практиканта необходимого опыта, отсюда дополнительные траты времени, более низкая результативность, риск ошибок, брака и т.п.

Как принять на работу практиканта

Многие организации, включая как крупные промышленные, транспортные, медицинские и т.п., так и мелкие (типа ООО или ИП), участвуют в подготовке кадров, принимая на практику студентов образовательных учреждений разного уровня. У начинающих кадровиков таких организаций нередко возникают вопросы, как можно принять на работу практиканта — с оплатой или без нее, как правильно оформить отношения с ними. Попробуем разобраться в хитросплетениях труда и учебы.

Законодательство о практике

Трудовое законодательство вопросы прохождения производственной практики напрямую не регулирует. Они относятся к этой отрасли лишь косвенно: когда речь идет о возможности заключения трудового договора с практикантом как с обычным работником и в случае расследования возможных несчастных случаев с ними (даже при отсутствии заключенного трудового договора).

Основные нормы, касающиеся производственной практики, содержатся в законодательстве об образовании. В частности, в Федеральном законе от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании», ст. 13 которого предписывает проведение производственной практики исключительно на основе договоров между образовательным учреждением и организацией. А все вопросы такой практики должны регулироваться специальными нормативными актами – положениями, принимаемыми на федеральном уровне.

В настоящее время действуют общие Положения:

  • о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования, утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 27 ноября 2015 г. № 1383 (далее – Положение № 1383);
  • о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 18 апреля 2013 г. № 291 (далее – Положение № 291).

Существуют также и отраслевые (ведомственные) положения о прохождении практики – в РЖД, ФТС и других структурах.

В Положениях устанавливаются порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов, курсантов, аспирантов, адъюнктов, ординаторов, ассистентов-стажеров), ее формы, способы и виды (учебная, производственная и др.).

Договор между двумя организациями – основа производственной практики

Производственная практика – этот тот вид практики, при осуществлении которого необходим договор между образовательной организацией и организацией, где обучающийся практикуется в своей профессии (об этом говорится в п. 11 Положения № 1383, п. 8 Положения № 291).

Именуется он обычно договором на организацию и проведение практики. Помимо общих моментов и существенных условий договора, в нем всегда содержится обязанность принимающей практикантов организации обеспечить им безопасные условия прохождения практики и отвечающую санитарным правилам и требованиям охраны труда среду, для чего организация проводит инструктаж обучающихся по ознакомлению с требованиями охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, а также правилами внутреннего трудового распорядка.

Образовательная (направляющая) организация при этом ручается, что обучающиеся будут при прохождении производственной практики:

  • выполнять задания, предусмотренные программами практики;
  • соблюдать действующие в организациях правила внутреннего трудового распорядка;
  • соблюдать требования охраны труда и пожарной безопасности.

В Положениях № 1383 (п. 11) и № 291 (п. 15) предусмотрена возможность зачисления обучающихся в период прохождения производственной практики на вакантные должности по срочному трудовому договору, если работа соответствует требованиям программы производственной практики.

Это является не обязанностью принимающей организации, а ее правом (если в договоре не прописано иначе). Естественно, для этого должно быть выражено и волеизъявление обучающегося.

Таким образом, речь об оплате труда практиканта может идти только в случае заключения с ним трудового договора либо гражданско-правового договора, но это более редкий случай, имеющий подводные камни.

Читать еще:  Жалоба генеральному директору образец

Обычное прохождение обучающимся практики не оплачивается: за свой труд (который предполагается упрощенным по сравнению с трудом штатных работников) он получает опыт в выбранной профессии.

Трудовой договор с практикантом

Выше мы выяснили, в каком случае возможно принять на работу практиканта.

Часть. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ предусматривает право работодателя заключать срочный трудовой договор с работником для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой.

Срок трудового договора по общему правилу ст. 58 ТК РФ не может превышать пяти лет.

Обычно при приеме на работу практиканта он составляет не более двух месяцев, то есть имеет место временная работа, вопросы которой регулируются главой 45 ТК РФ.

Кадровику необходимо строго отслеживать сроки окончания трудового договора с практикантами, ведь срочный трудовой договор продлять нельзя, а пропуск срока предупреждения о расторжении автоматически повлечет перерастание этого договора в бессрочный.

Если практикант не достиг совершеннолетия, то при его трудоустройстве придется соблюдать также нормы ст. 63 и главы 42 ТК РФ об особенностях труда несовершеннолетних работников:

  • о работах, на которых запрещается применение труда несовершеннолетних;
  • об обязательном медицинском осмотре при поступлении на работу;
  • о запрещении направления в служебные командировки, привлечения к сверхурочным работам и пр.,
  • о нормах выработки и т.д.

Как принять учащегося на практику?

По состоянию на: 20.08.2010
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2010
Автор: Шматов Юрий Викторович
Тема: Документы кадровой службы, Обязательные и дополнительные условия, Оформление приема на работу, Допущение к работе
Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Шаблоны документов

      Письмо Трудовой договор

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

К нам в организацию пришел молодой человек, учащийся колледжа, и просит принять его на производственную практику. Поговорили, посмотрели зачетку – понравился. Парень вроде толковый, да и профиль обучения совпадает с нашей специализацией. Хотим взять, вот только как его оформить, чтобы не было проблем?

Прежде чем ответить на ваш вопрос, давайте сначала разберемся, что такое производственная практика учащихся и как она организуется.

Производственная практика — часть учебного процесса, связанная с опытом реальной (обычно не очень высококвалифицированной) работы, выполняемой учащимися (студентами) образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования. Пройденная учащимся производственная практика оценивается в ряду сданных им экзаменов и зачетов.

Учитывая, что колледж является средним специальным учебным заведением, рассмотрим производственную практику применительно именно к этим учебным заведениям.

Наша справка

Существуют следующие виды средних специальных учебных заведений:
а) техникум – среднее специальное учебное заведение, реализующее основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования базовой подготовки;
б) колледж – среднее специальное учебное заведение, реализующее основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования базовой подготовки и программы среднего профессионального образования углубленной подготовки.

Для образовательных учреждений среднего профессионального образования приказом Минобрнауки России от 26.11.2009 № 673 утверждено Положение об учебной и производственной практике студентов (курсантов), осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования (далее — Положение). Это Положение распространяется на все образовательные учреждения, реализующие основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами среднего профессионального образования.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Для высших учебных заведений приказом Минобразования России от 25.03.2003 № 1154 утверждено Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, а для образовательных учреждений начального профессионального образования приказом Минобрнауки России от 26.11.2009 № 674 утверждено Положение об учебной практике (производственном обучении) и производственной практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы начального профессионального образования

В Положении сказано, что программа практики студентов является составной частью образовательной программы среднего профессионального образования. Цель практики — комплексное освоение студентами всех видов профессиональной деятельности по специальности, формирование общих и профессиональных компетенций, а также приобретение необходимых умений и опыта практической работы по специальности.

Производственная практика учащихся средних специальных учебных заведений включает в себя следующие этапы: практика по профилю специальности и преддипломная практика. Первая направлена на формирование у студента общих и профессиональных компетенций, приобретение практического опыта. Цель второй — углубление первоначального профессионального опыта, развитие общих и профессиональных компетенций, проверка готовности к самостоятельной трудовой деятельности, а также подготовка к выполнению выпускной квалификационной работы (дипломного проекта или дипломной работы) в организациях.

Обычно образовательные учреждения направляют своих студентов на производственную практику в организации, с которыми у них заключен договор на организацию и проведение практики. Но в последнее время (по вполне понятным причинам) учащиеся вынуждены самостоятельно искать место прохождения производственной практики.

Что же нужно делать, если к вам обратился такой учащийся и вы готовы принять его для прохождения производственной практики?

Во-первых, необходимо сообщить об этом в учебное заведение. Для этого можно оформить письмо на имя руководителя образовательного учреждения (пример 1).

НАШ СОВЕТ

Укажите в письме условия, которые могут быть созданы студенту при прохождении производственной практики, а также всю необходимую для оформления договора информацию

На основании вашего письма образовательное учреждение подготовит договор на организацию и проведение практики. Имейте в виду, что на основании такого договора и в соответствии с Положением вам придется:
• согласовывать с образовательным учреждением программу практики, планируемые результаты практики, задание на практику;
• предоставить рабочие места практикантам, назначить руководителя практики от организации, определить наставника;
• участвовать в организации и оценке результатов освоения общих и профессиональных компетенций, полученных в период прохождения практики;
• участвовать в формировании оценочного материала для оценки общих и профессиональных компетенций, освоенных студентами в период прохождения практики;
• обеспечить безопасные условия прохождения практики студентами, отвечающие санитарным правилам и требованиям охраны труда;
• провести инструктаж студентов по ознакомлению с требованиями охраны труда и техники безопасности в организации.

На основании заключенного договора с образовательным учреждением надо будет издать приказ (по основной деятельности) о прохождении учащимся производственной практики. В приказе должен быть указан руководитель практики от организации, сроки практики, рабочее место для прохождения практики, меры по обеспечению безопасных условий прохождения практики и т. д.

В свою очередь, вы можете требовать от практиканта выполнения задания, предусмотренного программой производственной практики, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, а также требований охраны труда и пожарной безопасности.

НЕ ЗАБЫТЬ!

Учащиеся в возрасте до 18 лет принимаются по трудовому договору для прохождения производственной практики только после обязательного предварительного медицинского осмотра (обследования) (ст. 69, 266 ТК РФ)

Если практикант не выполняет своих обязанностей, напомните ему, что это может отразиться на его аттестации по итогам производственной практики, ведь такая аттестация проводится с учетом (или на основании) результатов, которые будут подтверждаться вашими документами, где вы едва ли напишете что-то хорошее, если практикант окажется никудышным.

Кстати, организацию и руководство производственной практикой должен будет осуществлять не только руководитель практики от вашей организации, но и руководитель практики от учебного заведения.

Принятие студента на производственную практику не обязательно должно сопровождаться заключением трудового договора.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Обязанность работодателя (или уполномоченного им лица) проводить вводный и первичный инструктаж по охране труда обучающихся образовательных учреждений, проходящих в организации производственную практику, с обязательной регистрацией инструктажей в соответствующих журналах (подписи инструктируемого и инструктирующего, а также дата проведения инструктажа) установлена постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

Но при наличии в вашей организации вакантных должностей, соответствующих профилю прохождения производственной практики, вы можете принять практиканта к себе на работу. Только имейте в виду, что должность, на которую он принимается, должна отвечать требованиям учебных программ и квалификационным характеристикам получаемой практикантом специальности.

В этом случае на основании ч. 1 ст. 59 ТК РФ с практикантом может заключаться срочный трудовой договор (пример 2) с точным указанием срока и причины его заключения: для выполнения работ, непосредственно связанных с профессиональным обучением работника (производственной практикой). Вступая в трудовые отношения с практикантом, имейте в виду, что с этого момента вы должны будете соблюдать все его трудовые права, в т. ч. на оплату труда, предоставление времени отдыха и т. д.

До подписания трудового договора вы обязаны ознакомить практиканта под роспись с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью.

Дальнейшее оформление трудовых отношений производится в общем порядке (издается приказ, оформляется личная карточка Т-2, проводится инструктаж по охране труда, вносится запись в трудовую книжку и т. д.). Только обратите внимание, что студент-практикант может оказаться лицом, не достигшим возраста 18 лет. В этом случае не забудьте о дополнительных гарантиях, которые ему должны быть предоставлены (например, сокращенный рабочий день).

О прекращении трудового договора в связи с истечением его срока практиканта необходимо предупредить в письменной форме не позднее чем за три календарных дня до увольнения. Кроме того, при увольнении (в последний день практики) не забудьте соблюсти общий порядок оформления прекращения трудового договора: издать приказ, ознакомить с ним практиканта, произвести расчет, сделать запись в трудовой книжке и личной карточке по форме № Т-2, а также ознакомить с этими записями под роспись.

Резюме

Принимая учащегося на производственную практику, надо заключить договор с его образовательным учреждением на организацию и проведение производственной практики и издать приказ о прохождении производственной практики. Помимо этого, вы можете заключить с практикантом трудовой договор.

ПРИМЕР 1.

Письмо о согласии принять студента на производственную практику (фрагмент)

ПРИМЕР 2.

Срочный трудовой договор на время производственной практики (фрагмент)

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector