Как писать протокол на судебном заседании

Протокол судебного заседания.

Протокол судебного заседания является основным процессуальным документом, в котором должны быть отражены все данные о том, что происходило во время судебного разбирательства. Он содержит и необходимые сведения о доказательствах, на основании которых суд постановил решение по делу.

ГПК устанавливает обязательное ведение протоколов в судах первой инстанции. Поэтому отсутствие протокола служит основанием к отмене судебного решения.

В протоколе судебного заседания в обязательном порядке указываются:

1. год, месяц, число и место судебного заседания;

2. время начала и окончания судебного заседания;

3. наименование суда, рассматривающего дело, состав суда и секретарь судебного заседания;

4. наименование дела;

5. сведения о явке лиц, участвующих в деле, представителей, свидетелей, экспертов, переводчиков;

6. сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, и представителям их процессуальных прав и обязанностей;

7. распоряжения председательствующего и определения, вынесенные судом без удаления в совещательную комнату;

8. заявления лиц, участвующих в деле, и представителей;

9. объяснения лиц, участвующих в деле, и представителей, показания свидетелей, устные разъяснения экспертами своих заключений, данные осмотра вещественных и письменных доказательств;

10. заключения органов государственного управления и мнение общественных организаций и трудовых коллективов;

11. содержание судебных прений и заключения прокурора;

12. сведения об оглашении определений и решения;

13. сведения о разъяснении содержания решения, порядка и срока его обжалования.

14. дата составления протокола.

Протокол составляется на бумаге (запись на магнитные и иные носители существующим законом не предусмотрена) и отражает весь ход судебного заседания. Сокращения слов, предложений, оборотов не допускаются. Объяснения сторон, третьих лиц, свидетелей, экспертов записываются в первом лице. Фиксируется не только их свободный рассказ, но и ответы на вопросы, поставленные судьями и другими участниками судебного разбирательства.

В протокол заносятся все возражения участников судебного разбирательства против действий председательствующего. Должны быть занесены в протокол и все заявления участников судебного разбирательства, а также все то, что они просят занести в протокол.

Ответственность за правильность, полноту и своевременность изготовления протокола несут председательствующий и секретарь судебного заседания.

Пленум Верховного Суда РФ неоднократно указывал, что председательствующий в судебном заседании несет персональную ответственность за полноту, точность, техническую доброкачественность протокола судебного заседания, что он обязан в каждом случае обеспечить ведение протокола подготовленным к этому лицом, следить во время процесса за полнотой и точностью записи в протоколе всех объяснений и показаний допрашиваемых лиц, вовремя проверять и корректировать протокол, не допускать такого ведения и технического выполнения протокола, при котором последующее прочтение его и использование невозможно или затруднительно, и удостоверять протокол своей подписью после тщательной проверки его правильности, точности и доброкачественности.

Протокол судебного заседания должен быть изготовлен и подписан не позднее чем через три дня после окончания судебного заседания.

Установление срока для изготовления и подписания протокола судебного заседания имеет важное значение для своевременного представления замечаний на протокол и обжалования судебного решения участниками судебного разбирательства.

Установив, что в протоколе неточно изложено или не отражено все то, o что было в судебном заседании, лица, участвующие в деле, и представители могут ходатайствовать об изменении или дополнении протокола.

Правом подавать замечания на протокол судебного заседания наделены стороны, заявители, заинтересованные лица, прокурор, представители. Они могут подать замечания на весь протокол, на его любую часть, а не только на ту, которая касается их интересов по рассматриваемому делу.

Замечания на протокол представляются исключительно в письменном виде.

Срок на принесение замечаний на протокол судебного заседания может быть восстановлен судом, если будет признано, что он пропущен по уважительной причине. Например, если лицам, участвующим в деле, и представителям не был разъяснен порядок ознакомления с протоколом, то нельзя признать обоснованным вывод, судя о том, что срок пропущен без уважительных причин.

В тех случаях, когда председательствующий согласен с замечаниями, он удостоверяет их правильность определением.

Закон обязывает председательствующего (суд) рассмотреть замечания на протокол в течение пяти дней со дня их подачи.

Протоколы составляются секретарем в самом судебном заседании или при совершении отдельного процессуального действия вне заседания.

Обязанность по составлению протокола возложена на секретаря судебного заседания. Протокол ведется на языке судопроизводства. Он может быть написан от руки или отпечатан.

Требование грамотности составления протокола относится не только к соблюдению правил орфографии и синтаксиса, он должен быть выдержан с точки зрения стилистики изложения и юридической терминологии.

При составлении протокола следует избегать исправлений, дописок между строк, подчисток, сокращения слов, зачеркиваний, вставок и т.п. Если же необходимость в этом возникла, то все поправки, добавления, изменения обязательно должны быть оговорены в самом протоколе. Оговорки удостоверяются подписями секретаря судебного заседания и председательствующего.

Председательствующий несет ответственность за полное и объективное отражение в протоколе всего хода судебного разбирательства. В целях обеспечения требуемой доброкачественности протокола он должен следить за тем, чтобы к ведению протокола допускались лица, подготовленные к выполнению обязанностей секретаря судебного заседания, во время судебного разбирательства наблюдать за полнотой и точностью отражения содержания процессуальных действий и результатов исследования доказательств, вовремя проверять и корректировать произведенные в протоколе записи, не допускать составления небрежного, неграмотного, технически некачественного процессуального документа.

Читать еще:  Трудовой договор с юристом тсж

Протокол считается изготовленным после его подписания председательствующим и секретарем судебного заседания. Перед подписанием протокола председательствующий обязан внимательно ознакомиться с его содержанием и предложить секретарю внести в текст необходимые исправления или дополнения.

Отсутствие подписи в протоколе лишает его силы и значимости как судебного документа, приводит к его недействительности, что влечет за собой те же последствия, что и отсутствие протокола — решение суда первой инстанции подлежит отмене.

Является ли нарушением процессуального законодательства изготовление протокола в окончательном виде с использованием компьютера на основании предварительных записей, сделанных секретарем от руки в ходе судебного заседания?

По окончании судебного заседания протокол должен иметь полную форму и содержать точные и определенные сведения о ходе процесса, включая объяснения сторон, их подписи, ходатайства и вынесенные по ним арбитражным судом определения. Ведение секретарем черновых, обрывочных и неразборчивых записей с целью их последующей обработки и систематизации при изготовлении протокола за пределами судебного заседания следует считать недопустимым и противоречащим ст. 155 АПК РФ.

Однако процессуальный закон не требует немедленного оформления протокола после объявления судебного заседания закрытым и по существу предусматривает оценку его достоверности. Итоговый вид и юридическую силу доказательства протокол судебного заседания приобретает после его подписания председательствующим.

В случае, когда протокол не содержит признательных или подтверждающих подписей участников процесса и имеется возможность придать рукописному документу чистый и безошибочный вид, по делу может быть изготовлен текст протокола судебного заседания с использованием компьютера. При этом не нуждаются в приобщении к материалам дела записи, произведенные от руки в ходе судебного заседания.

Протокол судебного заседания является одним из основных процессуальных документов. Данные, имеющиеся в протоколе, используются судом для обоснования вынесенных по делу судебных постановлений. По протоколу судебного заседания проводится проверка постановлений суда первой инстанции вышестоящими судьями.

Ведение протокола обязательно по каждому рассматриваемому судом гражданскому делу, а отсутствие в деле протокола судебного заседания влечёт за собой безусловную отмену судебного решения.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Протокол судебного заседания по гражданскому делу: особенности, требования, образец

Протокол судебного заседания – средство фиксации судебного процесса. Он отражает действия суда и сторон в процессе. В связи с тем что он имеет статус официального документа, к нему предъявляется ряд требований.

Законодательство

Основной нормативный акт, посвященный протоколу – ГПК, глава 21. Судебный департамент издал инструкцию делопроизводства в судах, там излагаются дополнительные требования к оформлению протокола, в частности, в приказе имеется образец протокола судебного заседания.

Приняты изменения в процессуальные законы, и предположительно с 2018 в судах протоколы будут вестись в форме видео- и аудиозаписей. Учитывая нюансы технического и материального характера, срок вступления в силу нормы могут отложить.

Применение протокола

Протокол судебного заседания обязателен для любого гражданского процесса. Исключение составляют судебные процедуры, не подразумевающие непосредственного участия сторон. В частности, речь идет о судебном приказе, упрощенной форме производства.

Некоторые этапы общей процедуры также исключают ведение протокола, например решение по заявлению об обеспечительных мерах, если его рассматривают без участников процесса. Исключения прямо указываются в законе.

Значение протокола

Протокол судебного заседания — неотъемлемая часть судебного процесса, поэтому следует учитывать его значение. Так, например, стороны в жалобах ссылаются на заявление тех или иных ходатайств, но в письменном виде они не подавались и в протоколе не отмечены. Значит, данный довод не является приемлемым для судей апелляционного суда. Заявитель не в состоянии представить доказательства своего утверждения.

Единственный способ исключить возможность внесения недостоверных сведений в протокол или, наоборот, исключения из него чего-либо – подавать в суд заявления в письменном виде. Задача представителя стороны — обеспечить как можно более полную фиксацию доводов на бумаге.

И вдобавок, отсутствие протокола – основание для отмены решения вышестоящим судом. Не стоит недооценивать его значение.

Где и когда составляют протокол

На сегодня способы протоколирования процесса не изменились. Все так же продолжается фиксация на бумаге. Предполагается, что документ должен быть единым, однако это не так. Заседаний может быть несколько, и по каждому составляется отдельный протокол.

Кроме этого, суд может проводить заседания вне суда, например, выездные для осмотра объекта происшествия или доказательств, и вести протокол на месте. Такое на практике почти не происходит, достаточно фотографий или видеосъемки для осмотра.

Кто составляет протокол

Закон обязывает вести протокол судебного заседания в первую очередь секретаря заседания. Обычно это один из сотрудников, работающих непосредственно с судьей. Если секретарь не может выполнять свою задачу, привлекают другого секретаря или помощника судьи. Если составителей было несколько, то и подписей также ставится несколько.

Читать еще:  Особенности квалификации побоев по степени тяжести

Процедура составления

Первоначально ведутся записи, которые потом оформляются в виде документа. Закон уже сейчас разрешает суду кроме ручной записи использовать технические средства фиксации процесса, но из-за их отсутствия этого не происходит.

Если все же имеет место их использование, в протоколе делается отметка и указываются данные использованного прибора.

Участники вправе вести свои записи с помощью технических средств. Если техника стационарная, требуется разрешения суда. Если планируется использование ручного диктофона, в разрешении нет необходимости. Запрещать его применять судья не имеет права. Многие юристы и адвокаты просто не афишируют использование технических средств записи.

Протокол судебного заседания по гражданскому делу формируется не менее чем через 3 дня после окончания процесса, если фиксировалось единичное заседание — не позже суток.

Документ формируется на распечатанных листах, они подшиваются, прикрепляется бирка с печатью и подписями судьи и секретаря.

На деле его составление занимает намного больше времени, особенно если процесс был длительный и рассматривался большой объем доказательств. Поэтому составление протокола судебного заседания в сроки — явление крайне редкое.

Содержание

Протокол судебного заседания по гражданскому делу имеет примерно следующую структуру:

  • дата суда и время заседания;
  • название суда, ФИО судьи, ведущего дело;
  • номер дела;
  • информация о том, кто к кому подал иск, или повод подачи заявления;
  • сведения о явке участников процесса, других лиц (экспертов, специалистов, свидетелей и т. д.);
  • сведения о разъяснении прав и обязанностей;
  • сведения о распоряжениях суда;
  • сведения о ходатайствах, заявлениях и объяснениях;
  • суть показаний свидетелей и объяснений экспертов относительно их заключений;
  • сведения об осмотре и оглашении доказательств;
  • краткая выдержка из заключений прокурора или представителя другого государственного органа;
  • сведения об оглашении определений, решений суда о разъяснении порядка их обжалования;
  • дата окончательного составления протокола.

Если велась трансляция записи СМИ или имеется запись в Интернете, обязательны ссылки на соответствующие ресурсы. Последнее требование к протоколу судебного заседания в ГПК внесли недавно.

Закон предъявляет минимальные требования к его содержанию. Надо сказать, что цель секретаря — обозначить выполнение судом тех или иных действий, зафиксировать тезисы выступлений участников процесса.

Права участников процесса

В рамках процесса, согласно ГПК, в протокол судебного заседания по просьбе участника вносятся отдельные замечания, которые он считает значимыми.

Если сторона дела считает, что сведения в протоколе являются неполными или неточными, она вправе в течение 5 дней со дня подписания документа передать судье замечания.

В рамках судебного заседания, с вызовом сторон, судья принимает по заявлению решение. Отказ должен быть мотивированным, но с этим часто возникают проблемы. Кроме того, независимо от решения, заявление о неточностях и неполноте приобщается к материалам дела в полном объеме.

Как писалось выше, чтобы избежать проблем с неточностями протокола, нужно фиксировать все свои доводы в заявлениях, подавая их через канцелярию. Их наличие стимулирует суд вносить в протокол информацию, отвечающую реальности, и избавляет стороны от необходимости тратить время и силы на замечания к протоколу судебного заседания.

Протокол судебного заседания. Секреты.

Протокол судебного заседания. Как отслеживать полноту и приносить замечания.

При рассмотрении дела в каждом судебном заседании ведется протокол судебного заседания.

Стороны по делу, а иногда и профессиональные юристы делают непростительную ошибку и не придают этому важному процессуальному документу должного внимания.

Тем не менее, протокол судебного заседания это по сути единственный документ, который отражает ход судебного процесса.

Протокол составляется в письменной форме. Для обеспечения полноты составления протокола суд может использовать стенографирование, средства аудиозаписи и иные технические средства.

Важно: В протоколе указывается на использование секретарем судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания. Носитель аудиозаписи приобщается к протоколу судебного заседания

В нем фиксируются все действия, происходящие во время судебного заседания, а именно:

— дата и место судебного заседания, с указанием его времени начала и окончания;

— наименование и состав суда рассматривающего дело, а также наименование дела;

— сведения о явке лиц, участвующих в деле, их представителей, свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков; кроме того, фиксируются данные о том, надлежащим ли образом извещены не явившиеся лица.

— сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их представителям, свидетелям, экспертам, специалистам, переводчикам их процессуальных прав и обязанностей;

— распоряжения председательствующего и вынесенные судом в зале судебного заседания определения; есть определения, которые суд может выносить (оглашать) не удаляясь в совещательную комнату. Например: о возможности рассмотрения в отсутствии не явившихся лиц, об отложении судебного заседания, о приобщении (отказе в приобщении) ходатайств, заявлений, каких-либо документов к материалам дела. Об удовлетворении (либо отказе) ходатайств о вызове свидетелей, истребовании документов либо иных доказательств.

Читать еще:  Налоговый вычет на обучение госуслуги

— заявления, ходатайства и объяснения лиц, участвующих в деле, их представителей;

— показания свидетелей, разъяснения экспертами своих заключений, консультации и пояснения специалистов, а также — сведения об оглашении письменных доказательств, данные осмотра вещественных доказательств, прослушивания аудиозаписей, просмотра видеозаписей;

Наверное, не стоит говорить о том, насколько фиксация этих показаний имеет существенное значение для рассмотрения дела.

— содержание заключений прокурора и представителей государственных органов, органов местного самоуправления;

— содержание судебных прений; сами по себе судебные прения (исходя из практики) не несут какого-либо решающего значения для дела, поскольку эта стадия судебного процесса идет после завершения рассмотрения дела по существу. Но тем не менее, это возможность для стороны обратить внимание суда, на ранее озвученные доводы либо обстоятельства по делу.

— сведения об оглашении и о разъяснении содержания решения суда и определений суда, разъяснении порядка и срока их обжалования;

— сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их прав на ознакомление с протоколом и подачу на него замечаний;

— сведения об использовании средств аудио-, видеозаписи, систем видеоконференц-связи и (или) иных технических средств в ходе судебного заседания;

— дата составления протокола, подпись судьи (судей) и секретаря.

Как я указывал ранее, протокол судебного заседания — это важный процессуальный документ. В случае обжалования и рассмотрения дела в апелляционной инстанции, судьи апелляционной инстанции при изучении дела особое внимание уделяют и протоколу (-ам) суда I инстанции. Поэтому, если в протокол не занесено устное ходатайство стороны о вызове свидетелей, или не указано, что суд отказал в приобщении какого-либо документа, ваши доводы о том, что «я говорил, а судья отказала, я просил, а судья не приобщила» будут оставлены без внимания. И приведут к тому, что свою позицию вы аргументировано не докажете и дело проиграете.

Когда выступаете либо задаете вопросы, либо представляете ходатайства или заявления не торопитесь, произносите все четко и внятно.

Лучше всего возьмите в суд диктофон. На ведение аудиозаписи не требуется разрешение суда. Это ваше право и суд запретить вам вести аудиозапись не имеет права.

Попросите занести в протокол следующее: мною, истцом (ответчиком) по делу ведется непрерывная аудиозапись судебного заседания от такого-то числа по делу такому-то с использованием технического средства (диктофона, телефона…)

Смотрите за секретарем: записывает ли она ваши доводы или сидит за компьютером в соцсетях, но делает вид, что вся в работе.

Гражданский процессуальный кодекс предоставляет участнику процесса право ознакомиться с протоколом судебного заседания.

Сам протокол судебного заседания должен быть составлен и подписан не позднее чем через три дня после окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия — не позднее чем на следующий день после дня его совершения.

А подать замечания на неточности в протоколе сторона по делу может в письменном виде в течение пяти дней со дня его подписания.

На практике этот срок изготовления может составлять гораздо большее время.

Вы приходите в суд на третий день – нет протокола, на пятый день – нет протокола, через неделю – а протокол все еще не готов.

И вдруг на десятый день, протокол есть, но дата составления в нем стоит более ранняя. А вы пропустили срок, который, не зависимо от причин пропуска, восстановлению не подлежит.

Как этого избежать. Этих советов и приведенных форм документов практически нигде нет, но я поделюсь с вами своими профессиональными секретами.

Приходя в суд (не зависимо к судье или в канцелярию), если дело не сдано или еще не подписан протокол, пишите следующее заявление о том, что явившись в суд такого-то числа, протокол после судебного заседания, состоявшегося тогда-то не готов, поэтому прошу сообщить, когда протокол будет готов, чтобы ознакомится с ним и в случае его не полноты принести на него замечания. Скачать образец заявления можно по ссылке ниже..

Само заявление пишется в двух экземплярах, один из которых сдается в экспедицию (приемную, канцелярию) под печать и подпись.

Приходя на следующий день, если не готов протокол – делаете все тоже самое и так до тех пор, пока не будет готов протокол.

Это единственный способ не пропустить срок.

Если протокол соответствует ходу судебного заседания – все отлично. Если нет – пишите замечания и подавайте. Не забывайте про пятидневный срок. А образец замечаний можно скачать по ссылке ниже.

Если вы вели аудиозапись заседания, приложите к замечаниям компакт-диск либо иной цифровой носитель с записью и обязательно укажите его в приложении к замечаниям.

Помните о своих правах, а с их защитой мы вам поможем.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector