Доверенность на получение вкладышей в трудовую книжку

Оформление доверенности на покупку трудовых книжек

Заполнением документов о трудовой деятельности сотрудников занимается кадровый орган юридического лица или ИП. Форма относится к бланкам строгой отчетности. Книжка выдается работнику на первом месте работы, где производится заполнение титульного (первого) листа. Кадровый орган не имеет права принять чистую книжку от работника, ведь для ее приобретения необходима доверенность на покупку трудовой книжки. Поступление документов должно производиться через подотчетных лиц организации.

Защищенность трудовой книжки

Выпускаются бланки трудовых Гознаком, а в розничную сеть поступают через официальных распространителей. Форма не разрешена для продажи физическим лицам. При приобретении выдаются документы, сопровождающие покупку для организации или ИП. Получив доверенность на приобретение трудовой книжки, продавец предоставляет накладную с указанием серий и номеров бланков.

Трудовые книжки имеют несколько степеней защиты:

  • двухтоновый водяной знак>
  • специальные волокна>
  • химическую защиту в случае вытравливания записей и для подтверждения подлинности>
  • гильоширную сетку и микротекст>
  • ультрафиолетовую краску, невидимую глазу>
  • магнитный номер>
  • сшивку нитью «биколор»

Нужна ли доверенность для покупки трудовой книжки?

Существует приказ Минфина России от 22.12.2003 под № 117н, где указывается единственный изготовитель бланков – Гознак Минфина РФ. Такой серьезный подход защищает граждан от приобретения поддельных документов. Бланки имеют сертификат качества продукции. Копию сертификата можно попросить у распространителя.

Приход бланков в организацию после приобретения отражается в журнале регистрации бланков строгой отчетности. Закупаются бланки централизованно.

Покупки поддельных бланков могут привести к тому, что при наличии реальных данных проверка, например, при оформлении заграничного паспорта покажет, что документ фальшивый, и получение паспорта станет под вопросом.

Данные, которые должна содержать доверенность для покупки трудовой книжки

Доверенность составляется в произвольной форме, но на фирменном бланке организации или ИП с указанием реквизитов в соответствии с учредительными документами.

В шапке этого документа необходимо указать:

  1. Название организации или ИП.
  2. ИНН, КПП (для юридических лиц).
  3. ОГРН или ОГРНИП.
  4. Адрес местонахождения, телефон.
  5. Лицо, которому поручается приобретение бланков, с полной информацией и паспортными данными. Подпись лица заверяется.
  6. Количество требуемых бланков.
  7. Срок действия документа.

Доверенность подписывается ответственными лицами (руководителем и главным бухгалтером) организации или предпринимателем.

Важность трудовой книжки

В документе указывается стаж работника на конкретном предприятии в сопровождении данных приказов о приеме, перемещении, увольнении и является источником информации при начислении трудовой пенсии.

После ввода персонифицированного учета важность документа несколько снизилась, но электронные носители могут иметь сбой в работе. Может случиться так, что трудовая книжка сможет подтвердить стаж и работу во вредных условиях труда, если данные ПФ были утеряны.

Доверенность на получение вкладыша в трудовую книжку

Ответственный за трудовую книжку: кто, зачем и в каких случаях?


Подписанный уполномоченным приказ должен быть зарегистрирован в книге регистрации приказов. Вступление в полномочия характеризуется принятием ТК работников актом. Кроме передачи актом, иных вариантов принятия ответственности уполномоченным за ведение ТК, Правилами не предусмотрено.

Определяется факт приёма-передачи и причина возникновения данной процедуры, со ссылкой на приказ. Перечисляются члены комиссии.

Обозначается уполномоченное лицо, принимающее ТК, с указанием его должности, фамилии, имени, отчества.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении (образец)

Также распространенными ошибками являются внесение неверной и недостоверной информации.

Читать еще:  Пункт в должностной инструкции о неразглашении персональных данных

Отсутствие одной из необходимых подписей тоже будет являться ошибкой.

Без нее документ не будет являться действительным. Если управляющий компании не желает выдать книжку доверенному лицу, уволенный работник может поступить следующим образом:

  1. если книжка о труде нужна не срочно, владелец может забрать ее в любое удобное время;
  2. получить свою книжку по почте. Для этого необходимо написать заявление в свободной форме. В нем стоит прописать дату увольнения и причину, по которой работник не может самостоятельно явиться в организацию для получения. Также обязательно проставить дату составления заявления, свою подпись и указать адрес, на который нужно выслать книжку. После получения данного заявления, компания отправляет книжку о труде почтой, заказным письмом, в котором содержится опись вложения.

Ваш e-mail не будет опубликован.

Оформление доверенности на покупку трудовых книжек

Такой серьезный подход защищает граждан от приобретения поддельных документов.

Бланки имеют сертификат качества продукции. Копию сертификата можно попросить у распространителя.

Приход бланков в организацию после приобретения отражается в журнале регистрации бланков строгой отчетности. Закупаются бланки централизованно.

Покупки поддельных бланков могут привести к тому, что при наличии реальных данных проверка, например, при оформлении заграничного паспорта покажет, что документ фальшивый, и получение паспорта станет под вопросом. Данные, которые должна содержать доверенность для покупки трудовой книжки Доверенность составляется в произвольной форме, но на фирменном бланке организации или ИП с указанием реквизитов в соответствии с учредительными документами.

В шапке этого документа необходимо указать: Название организации или ИП.

ИНН, КПП (для юридических лиц).

185 ГК РФ, документ имеет право получить любой человек, которого выберет владелец.

Важное условие – правильно оформить доверенность, учитывая юридическую сторону дела. Читайте на нашем сайте про . Кому не устанавливается испытание при приеме на работу? Узнайте . Рассматриваемый документ имеет унифицированную форму и должен соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям.

Основное из них – заверение в нотариальной конторе. Составленный лично будет недействительным, поэтому его нельзя использовать как основание выдачи ТК постороннему человеку.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении содержит: сведения о владельце и представителе (ФИО, дата рождения, место регистрации и другие персональные данные); информацию о поручении забрать ТК; наименование компании, ИНН; подпись владельца ТК, образец подписи доверенного лица; дату составления документа (без нее утрачивает юридическую силу);

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности

Поэтому большинство специалистов дают положительный ответ на вопрос, можно ли отдать трудовую книжку по доверенности.

Но лишь при условии, что полномочия представителя оформлены надлежащим образом. Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении должна быть нотариально удостоверена.

Однако имейте в виду, что возможность заверения этими организациями доверенности на получение трудовой действующим законодательством прямо не предусмотрена.

За нотариальное удостоверение полномочий представителя придется заплатить.

Доверенность на получение трудовой книжки

При написании заявления, получить документ может лично собственник рабочей книжки или его представитель на основании доверенности. Чтобы получить трудовую книжку по доверенности, следует составить заявление.

Содержание заявления отражает:

  1. сведения о руководителе — фамилия, имя, отчество, должность;
  2. роспись владельца трудовой книги.
  3. оглавление документа;
  4. название организации, где трудится человек;
  5. дата составления прошения;
  6. суть составления заявления. В этом пункте следует указать просьбу о выдаче документа, причину, по которой нужно получить трудовую книгу и обязательства по ее возврату с указанием сроков;
  7. информацию о сотруднике, желающем получить рабочую книгу на время — фамилия, имя, отчество, адрес проживания, контактные сведения;
Читать еще:  Как сшивать материал отказной

Скачать образец заявления можно по Представленный образец письма наглядно отражает все нюансы составления данного заявления.

Доверенность на заполнение трудовых книжек образец

Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить:

  1. свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);
  2. свидетельство о браке (для мужа или жены);
  3. паспорт;
  4. другие справки.

Аргументы «Против» Некоторые организации полностью отрицают возможность передать ТК по доверенности.

  1. Важно Указывается дата приёма-передачи.
  2. лица, принимающего их;
  3. Перечисляются члены комиссии.
  4. лица, передающего ТК;
  5. После перечня книжек, которые передаются актом, ставятся подписи:
  6. Определяется факт приёма-передачи и причина возникновения данной процедуры, со ссылкой на приказ.
  7. Даётся перечень трудовых книжек, которые принимает ответственный за их ведение.
  8. Обозначается уполномоченное лицо, принимающее ТК, с указанием его должности, фамилии, имени, отчества.

Доверенность на получение трудовой книжки

Эта услуга платная. Для оформления доверенности необходимо личное присутствие уволенного гражданина, желательно присутствие доверенного лица, наличие их паспортов и данных организации, в которой необходимо получить бланк.

Рассмотрим, какую информацию должен содержать этот документ.

  1. дата выдачи;
  1. ФИО доверенного лица, его паспортные данные, адрес места жительства;
  2. подпись доверителя
  3. полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
  4. полное название организации, в которой работал уволившийся гражданин, адрес, по которому она находится.

  5. ФИО доверителя, поручающего получение бланка, а также его паспортные данные и адрес регистрации;

В тексте должно быть указано, что гражданин доверяет получение книжки доверенному лицу, а также срок, в течение которого он может это сделать.

В документе ставится подпись доверителя.

Как получить трудовую книжку по доверенности при увольнении?

Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия.

Забрать трудовую книжку по доверенности можно.

Доверенность на получение трудовой книжки

Доверенность на получение трудовой книжки

Похожие публикации

В соответствии с российским законодательством, трудовая книжка хранится по месту работы. При увольнении она выдается непосредственно на руки сотруднику, после чего он расписывается в личной карточке и специальном учетном журнале. Однако нередко возникают ситуации, когда сделать это невозможно в связи с переездом работника на новое место жительства, болезнью, отсутствием у него времени и пр. В таких случаях допускается передача документа через третье лицо.

Обязательные требования к доверенности

В нормативно-правовом законодательстве не содержится прямого запрета или разрешения на получение ТК представителем работника, поэтому при возникновении такой необходимости допускается возможность ее выдачи на основании доверенности. Оформлять доверенность на получение трудовой книжки необходимо с учетом норм, прописанных в статьях 185-189 российского ГК. Она должна содержать:

  • место и дату составления – определяет начало действия доверенности;
  • паспортные данные владельца трудовой книги, включая адрес регистрации и проживания (сверяются работодателем по хранящейся у них информации);
  • данные поверенного лица – для сверки при выдаче. Фиксируются во внутренней документации организации с целью идентификации субъекта, забравшего книжку;
  • перечень допустимых действий, разрешенных поверенному (проверить корректность записей, забрать, расписаться);
  • юридический адрес, ИНН, полное наименование предприятия, где работал сотрудник;
  • образец подписи поверенного субъекта для определения того, что документ действительно составлен доверителем.
Читать еще:  Прописывается ли премия в трудовом договоре

Доверенность на получение трудовой книжки обязательно подписывается самим доверителем. Все формулировки должны быть строгими, лаконичными. Не допускается наличие ошибок, использование двусмысленных фраз. Вся информация должна быть полной и достоверной. Обязательно указывается срок действия доверительной бумаги. При его отсутствии данный период признается равным одному году с момента подписания.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец

Согласно 66 статье Трудового кодекса России, в трудовую книжку заносятся сведения о приеме на работу, наградах, переводе на другую должность, а также об увольнении. В ст. 84.1 российского ТК четко прописана обязанность работодателя возвращать данный документ увольняемым сотрудникам.

Стоит помнить, что работодатель вправе не принять доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и отказать в выдаче документа третьему лицу. В таком случае существует вариант отправки ТК заказным письмом с приложенной описью вложения. Важно помнить, что представитель не имеет права расписываться в самой ТК, подтверждая запись об увольнении. Он лишь ставит подпись в соответствующем журнале о получении самого формуляра.

Как корректно составить доверенность на получение трудовой книжки

Российский Трудовой кодекс допускает наделение определенными полномочиями представителя работника, однако не предусматривает конкретного стандарта составления доверительного документа. Текст и форма доверенности должны соответствовать нормативным требованиям российского Трудового Кодекса. Бланк данного документа можно оформить в нотариальной конторе либо составить самостоятельно в электронном или рукописном виде. Оригинал (или заверенная копия) представленного документа остается у работодателя. Это исключит риск последующего предъявления работником претензий касаемо срока предоставления ТК.

Согласно 4 статье российского 185 ГК (пункт 2) доверенность заверяется нотариусом или отделом кадров организации, где работает доверитель. Трудовая книжка выдается кадровым работником поверенному гражданину после предоставления паспорта и непосредственно самого доверительного документа.

Образец доверенности на получение трудовой книжки

Доверенность на получение трудовой книжки

Екатеринбург Тринадцатое апреля две тысячи семнадцатого года

Я, Степанова Валерия Павловна, паспорт 20 43 № 345657, выдан отделом УФМС России по Свердловской области в Ленинском районе г. Екатеринбурга 15.03.2000, код подразделения 660-046, зарегистрированный по адресу: 123456, г. Екатеринбург, ул. Первая дом. 5, кв. 8, доверяю Свиридовой Ольге Васильевне, паспорт 12 34 № 323546, выдан 1 отделом полиции Фрунзенского района Санкт-Петербурга 2.04.2002, код подразделения 123-567, зарегистрированная по адресу: 123456. Г. Екатеринбург, ул. Первая, дом 3, кв. 4, получить в отделе кадров Открытого акционерного общества «Промбыт» (г. Екатеринбург, ул. Промышленная д. 5), мою трудовую книжку, удостовериться в том, что она оформлена надлежащим образом, убедиться в правильности записей, а также выполнить иные, связанные с этим действия.

Доверенность выдана сроком на один месяц, с шестнадцатого апреля две тысячи семнадцатого года по шестнадцатое мая две тысячи семнадцатого года. Доверенность выдается без права передоверия.

Подпись доверенного лица____________________

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector