Акт осеннего осмотра зданий и сооружений образец заполнения

Акт технического осмотра зданий и сооружений

Акт технического осмотра зданий и сооружений, как правило, не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору или является частью пакета документации, удостоверяющей состояние объекта.

В каких случаях формируется акт

Акт может быть составлен в следующих ситуациях:

• при приеме-передаче здания/сооружения в целях исполнения договора аренды, покупки, продажи и т.д.;
• после стихийных бедствий, аварийных ситуаций, сезонных подтоплений;
• в ходе плановых проверок;
• перед капитальным ремонтом или реконструкцией объекта.

Иными словами, поводов для составления акта может найтись огромное количество.

Какие действия проводятся в процессе технического осмотра

Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения.

В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку.

Состав комиссии

Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия.

Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым производится контрольное мероприятие.

Если это приемка вновь построенного сооружения, то в комиссию включаются представители нескольких организаций, участвовавших в строительстве. А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия.

В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер.

А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.

Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений

Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.
В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг.

С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде. Важно учесть лишь некоторые основные условия.

1. Во-первых, акт по своему построению должен быть поделен на три части, последовательность которых лучше не нарушать: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме.
2. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании. В случае, когда кто-либо из них участвует в осмотре здания по доверенности, это следует отметить в акте особо. Удостоверять бланк при помощи различного рода клише с реквизитами организации надо только тогда, когда условие об использовании печати для визирования бумаг указано в нормативных документах фирмы.
3. В-третьих, в деле установления легитимности акта, то, как именно он оформлен: на фирменном бланке компании или на обыкновенном листе бумаги – значения не имеет, равно как и то, напечатан он на компьютере или написан от руки.

Количество экземпляров акта должно быть равным количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть одинаковы по содержанию и равнозначны по праву.

Отметку об акте обязательно надо поставить в журнал учета документации.

И, наконец, акт следует составлять очень внимательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допуская ошибок. Не следует сбрасывать со счетов вероятность того, что в дальнейшем этот документ может стать для кого-либо из сторон поводом для обращения в судебную инстанцию (например, если вдруг вскроются какие-то не обнаруженные в ходе осмотра повреждения, ставшие причиной несчастного случая).

Образец документа

В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.

Потом, в основную часть, вносится следующая информация:

• состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в осмотре, затем – должности и ФИО этих специалистов. Среди членов комиссии выделяется председатель, на котором лежит большая часть ответственность за осмотр здания/сооружение и составление акта;
• адрес объекта и его индивидуальные характеристики (здесь можно отразить этажность объекта, материал стен и т.п.);
• полный перечень мероприятий, проведенных в ходе технического осмотра (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), условиях их проведения;
• если обнаруживаются какие-то недостатки, повреждения, неисправности, их нужно описать либо в самом акте, либо в отдельном приложении к нему;
• если члены комиссии готовы сходу обозначить пути устранения выявленных недочетов, то они подробно описываются в акте;
• в конце подводится итог работы комиссии.

В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.

Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.

После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).

После составления акта

По завершении того, как акт будет сформирован и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакет документации, относящейся к объекту. Срок его хранения устанавливается либо действующим законом, либо определяется нормативными актами компании.

Акт обследования зданий и сооружений, рекомендации по оформлению

Такой документ как образец акта осмотра зданий и сооружений требуется предпринимателям в нескольких случаях — перед сдачей или получением в аренду, при покупке и продаже, а также по плановому графику и после чрезвычайных ситуаций. Подготовка акта предполагает масштабную предварительную работу — обследование и оценку состояния здания профессионалами. Рассказываем, что содержит такой акт, кто должен присутствовать в комиссии и каковы отдельные особенности осмотра объектов.

Акт осмотра зданий и сооружений

Документ, фиксирующий состояние капитального объекта и его потребность в ремонте, называется акт обследования зданий и сооружений. Его готовят исключительно по итогам осмотра объекта профессиональной комиссией. Такой акт почти никогда не выступает самостоятельным документом, а служит приложением к договору аренды, купли-продажи или к отчёту о выполнении осмотров по графику. Например, осмотр здания школы проводится ежегодно летом, перед новым учебным годом.

В интернете без труда можно найти готовые шаблоны для актов. Но учитывайте, что законодательно утверждённой унифицированной формы не существует. Составители вправе корректировать бланки по своему усмотрению, добавляя необходимые разделы и блоки. Также заметьте, что пустая форма занимает один лист А4. В готовом виде документ разрастётся до нескольких листов, потому что будет содержать подробные описания коммуникаций, стен, полов и кровли.

В каких случаях оформляется

Акт осмотра здания и оценка состояния оформляются в следующих случаях:

• при передаче объекта капитального строительства новому собственнику или арендатору;
• во время плановых проверок (например, акт весеннего осмотра зданий);
• до и после капитального ремонта или реконструкции;
• после ЧС, стихийных бедствий, техногенных катастроф и аналогичных происшествий.

Примеров, когда требуется оценка технического состояния объекта, довольно много. Главная цель осмотра — определить, пригодно ли здание к эксплуатации, нуждается ли в капитальном ремонте, безопасно ли для жителей, работников и посетителей. Члены комиссии не только фиксируют состояние объектов, но и дают рекомендации по ремонту.

Содержание

Акт обследований зданий и сооружений довольно простой документ, основное содержание которого составит последовательное описание осмотра всех помещений, коммуникаций, кровли — в соответствии с поставленными задачами. Структура акта такая:

• наименование документа;
• дата;
• объект обследования с адресом;
• состав комиссии с указанием должностей;
• результаты обследования (самый большой раздел с описаниями и рекомендациями);
• итоговое заключение (пригодно ли к использованию, требуется ли ремонт);
• подписи членов комиссии с расшифровкой.

Что именно будет содержаться в разделе с результатами обследования, зависит от поставленных перед комиссией целей. Как правило, состояние фиксируется 2-3 предложениями, после которых следуют рекомендации. Например, «Окна в местах общего пользования, 5 штук. На 1 окне нет ручки, на 2 трещина в стекле. Рекомендуется провести заменить ручку и стекло».

Состав комиссии

В комиссию, которая будет оценивать состояние здания или сооружения, должны войти специалисты с профильным образованием. Как правило, это инженеры, строители, технологи. В большинстве случаев комиссия формируется из сотрудников предприятия, представителей местных и региональных органов власти, независимых экспертов. Присутствуют минимум 3 человека. Назначаются председатель и секретарь.

Специалисты визуально осматривают объекты и делают выводы об их состоянии на основании профессиональных знаний. Они находят дефекты, повреждения, потенциальные угрозы и дают рекомендации, как устранить их. Секретарь фиксирует все наблюдения, заключения и выводы, заносит их в акт. По итогам работы все члены комиссии читают документ и подписывают его.

Особенности осмотра объектов

Комиссия включает профильных специалистов, которые знают, что и как осматривать. Но для собственника и арендатора эта информация может быть новой. Зная, как проходит процедура, можно лучше подготовиться к ней. Рассмотрим ключевые особенности обследования помещений, зданий и сооружений.

Комиссия оценивает объекты с двух позиций: законодательные стандарты и требования, а также общее состояние.

Фундамент и внешнее состояние объекта

Работа чаще всего начинается с внешней оценки объекта — нуждается ли фасад в ремонте, нет ли масштабных повреждений, в каком состоянии окна, двери, стены. Затем оценивают фундамент — ищут трещины. Если всё в порядке, комиссия коротко отметит, что «дефектов в фундаменте не выявлено». Если трещины есть, напишут сколько их, какой размер и дадут рекомендации по устранению.

Инженерные сети и коммуникации

Члены комиссии должны оценить состояние всех коммуникаций, подключенных к зданию:

• водоснабжения (и отдельных объектов водоснабжения и водоотведения при наличии);
• канализации;
• электричества;
• газопровода;
• вентиляционных каналов.

В первую очередь проверяется соответствие требованиям закона, затем определяется степень износа. Если всё в порядке, комиссия даст заключение «дефектов не выявлено» или может порекомендовать замену труб, проводов, отдельных частей коммуникаций.

Крыша, кровельные материалы, чердак

Комиссия проверяет кровлю на дефекты, определяет, подходящие ли кровельные материалы использованы. Эта проверка имеет важное значение не только для безопасности всех посетителей здания, но и помогает устранять все проблемы на ранней стадии, когда они не требуют больших затрат.

Оценивается состояние несущих конструкций, защитных слоёв, креплений. На чердаке проверяют влажность (не превышает ли она допустимый уровень), надёжность перекрытий (нет ли трещин) и соответствует ли толщина утеплителя нормативам.

Внутренние помещения

Комиссия также должна оценить, в каком состоянии находятся внутренние помещения: учебные классы в школе, цеха на предприятиях или тренировочные залы внутри объекта спорта. Находят дефекты в стенах, окнах, полах, дверях, дают рекомендации по косметическому ремонту. Проверяют безопасность точек электрического подключения, кранов и батарей. Решают, представляет ли помещение угрозу для посетителей.

Если речь идёт о промышленном помещении, отдельно составляется акт технического состояния оборудования — документ, подтверждающий, что станки, аппараты и машины безопасны для сотрудников. В этих целях в состав комиссии придётся включить ещё несколько профильных специалистов.

Образцы актов

Акт составляется в свободной форме (составители вправе выбрать шрифт, расположение текста), но подразумевает 3 обязательных раздела:

• шапка и реквизиты;
• основное содержание — по пунктам места осмотра и заключение;
• подписи.

Документ с такой структурой удобнее прочитать, в нём легко находить рекомендации. Скачайте образцы ниже и на их основе без труда сможете составить собственный акт.

Заключение

Акт обследования зданий и сооружений требуется при передаче объекта новому собственнику или новому пользователю, перед капитальным ремонтом или сдачей в эксплуатацию. Его составляет комиссия из инженеров, строителей, экспертов и нередко чиновников. Итоги пишут в свободной форме, перечисляя параметры осмотра и рекомендации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Акт весеннего осмотра здания

Обязательный контроль технического состояния сооружений предусмотрен на законодательном уровне. Ответственные лица должны периодически осматривать здание, проводить контрольные проверки состояния конструкций и инженерных сетей. По сложившейся практике именно при осмотре специалисты оценивают техническое состояние зданий.

Осмотры делят на плановые и неплановые:

• Неплановые выполняют, когда обнаруживается повреждение или дефект строения, а также при чрезвычайных ситуациях, связанных с природными катаклизмами, авариями и т. п.
• Плановые происходят по установленному графику несколько раз в год.

Осмотры могут быть частичными или общими. Общие проводят каждый год весной и осенью. Некоторые системы и конструкции зданий требуют повышенного внимания, правила и графики их контроля установлены проектом, правилами эксплуатации или другими нормативами.

Осенние и весенние осмотры имеют существенные различия, но цель у них общая — обеспечение безопасной эксплуатации здания.

Осенний осмотр

Проверяется готовность к зимнему периоду. До начала отопительного сезона должна быть проверена целостность теплового контура и готовности систем отопления к работе. Обнаруженные дефекты, как правило, не устраняют и принимают временные меры для безопасной эксплуатации здания зимой.

Весенний осмотр

Информация, собранная при осеннем осмотре, учитывается весной. Осматривая здание ранней весной, специалисты очерчивают круг задач для весенне-летних ремонтных работ. При определении объемов работ оценивается техническое состояние конструкций, специалисты расставляют приоритеты с точки зрения влияния дефектов на безопасность эксплуатации здания. Специалисты объясняют такую избирательность коротким летом и недостатком средств. При оценке используют четыре основных подхода:

Наличие дефектов и повреждений

Самый популярный метод, при котором специалисты-эксплуатационщики составляют ведомость дефектов, на основании которой принимают решение о ремонтных мероприятиях, составляют сметы.

Процент физического износа

Метод применяют, оценивая необходимость капитального ремонта, при инвентаризации. Иногда по результатам приходят к выводу, что дом больше непригоден к эксплуатации. При оценке опираются на условные параметры, не связанные напрямую с эксплуатационной пригодностью. Способ мало подходит для планирования ремонтных работ.

Внутренняя система оценки

Специалисты довольно часто разрабатывают собственные критерии оценивания состояния строений. Градация, предлагаемая эксплуатационной документацией, не отражает состояния конструкций. Определения, вроде «неудовлетворительное» и «допустимое», не позволяет сторонним специалистам понять, какова эксплуатационная пригодность здания.

Категории технического состояния

С начала 2014 года действует ГОСТ 31937-2011 с четкой и понятной системой оценки технического состояния конструкций. Предусмотрены категории состояний:

• Нормативное
• Работоспособное
• Ограниченно работоспособное
• Аварийное

Эта система позволяет сделать вывод о срочности и объеме ремонта и эксплуатационной пригодности строения.

Составление акта осмотра

После весеннего осмотра здания должен быть составлен акт с результатами обследования и перечислением выявленных недостатков, в том числе сезонных. В акте осмотра необходимо отметить способы устранения дефектов, указать ответственных за выполнение и сроки окончания ремонтных работ. Акт составляет и подписывает компетентная комиссия. В состав комиссии, кроме специалистов, должны войти заинтересованные лица и представитель балансосодержателя.