Отказ от командировки по семейным обстоятельствам

Правила и случаи отказа от командировки. Когда можно отказаться по ТК РФ?

Деятельность некоторых компаний подразумевает направление работников в командировку.

Но не всегда сотрудник желает ехать в другой город.

В текущем материале разберемся, кто вправе отказаться от поездки и как правильно это оформить.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Можно ли отказаться по ТК РФ, если есть маленький ребенок?

Согласно ст. 259 ТК РФ отказ от командировки возможен для сотрудников с маленькими детьми при соблюдении условий:

  • работник-женщина, имеющая ребенка возрастом до 3 лет;
  • сотрудник-родитель, воспитывающий ребенка до 5 лет в одиночку;
  • работник, ухаживающий за больным членом семьи, и есть мед. заключение;
  • сотрудник, ухаживающий за ребенком-инвалидом.

Также по статье 264 ТК РФ отказаться от командировки вправе опекуны детей, не достигших 18 лет.

Получается, отправить женщину, имеющую маленького ребенка в командировку, разрешается только с ее согласия.

Если не устраивают условия

По ст. 192 ТК РФ отказ от поездки в командировку расценивается как проступок дисциплинарного характера. Такие действия напрямую связаны с ненадлежащим исполнением долга.

Поэтому сотрудники не имеют права отказываться от командировки.

Закон не устанавливает уважительной причиной для отказа — неустраивающие условия.

Однако если сотрудник принадлежит к льготной категории, тем самым имеет законное право на отказ – он может воспользоваться своим правом.

Если уважительной причины у работника нет, работодатель вправе объявить ему выговор и даже уволить по статье за неисполнение обязанностей должным образом.

Так как причина «не устраивают условия» — не является уважительной, рекомендуется привести другие доводы. К примеру, работник – женщина, и у нее есть маленький ребенок.

Причины

Существуют уважительные и неуважительные причины отказа от командировки. К уважительным причинам можно отнести:

  • ухудшение здоровья, в том числе по медицинским показаниям;
  • ухудшение здоровья близких родственников;
  • форс-мажорные обстоятельства: пожар, наводнение и т. п.;
  • безотлагательные обстоятельства: оформление документов;
  • смерть близкого человека;
  • важные праздничные даты: юбилей, дата, рождение ребенка, заключение брака и т. п.;
  • воспитание детей с ограниченными возможностями;
  • работодатель заблаговременно не уведомил о поездке;
  • недостаточное финансирование поездки;
  • воспитание матерью ребенка до 3 лет;
  • воспитание одиноким родителем ребенка до 5 лет;
  • несовершеннолетний возраст сотрудника.

К неуважительным причинам относятся:

  • отсутствие желания работника ехать;
  • совпадение даты поездки с праздничным днем;
  • плохие погодные условия;
  • другие маловажные факторы.

Есть еще несколько законных допустимых способов отказа от поездки:

  • проведение переговоров с руководством и достижение договоренности;
  • приведение фактов о нецелесообразности поездки и расходов;
  • можно предложить другого кандидата на поездку;
  • проверка документов на командировку и выявление недочетов;
  • контроль по выплате командировочных сумм.

Здесь перечислены основные уважительные и неуважительные причины отказа от командировки.

Когда присутствуют вторые, озвучивать решение об отказе не рекомендуется. Иначе работника могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

Как оформить по семейным обстоятельствам?

Когда у работника есть веские семейные обстоятельства на отказ от командировки, рекомендуется письменно уведомить об этом работодателя. Специальной формы такого отказа законодательством не предусмотрено.

Его разрешено составлять в свободной форме, но с соблюдением основных правил делопроизводства. Отказ разрешено писать от руки или печатать на компьютере на белом листке формата А-4.

Рекомендуемые пункты для включения в документ:

  • реквизиты лица, на чье имя пишется заявление;
  • данные о лицо, от кого написан документ;
  • наименование документа;
  • просьба отстранить от командировки с обозначением конкретного периода;
  • прописывается прикладываемое документальное основание;
  • Ф.И.О. и подпись сотрудника;
  • дата составления заявления.

Скачать пример заполнения заявления об отказе от поездки – ссылка.

На практике, работодатель заведомо знает о наличии работающих льготников и поэтому не направляет их в командировку.

Работодатель не вправе отказать работнице в принятии такого заявления.

Если такое случится, через суд она спокойно докажет незаконность действий.

Поэтому в такой форме заявление практически никогда не пишется.

К льготникам относятся матери детей до трех лет, одинокие родители детей до 5 лет, опекуны детей до восемнадцати лет, родители детей-инвалидов и т. п.

Если такой сотрудник сам желает поехать в командировку, он должен обязательно согласиться с данным фактом.

Работодателю рекомендуется запросить у работника письменное согласие.

Образец оформления заявления с целью переноса даты командировки по семейным обстоятельствам:

Не допускаются в подобной документации ошибки и описки. Подобные действия сделают документ недействительным.

Если в заявлении обозначены уважительные веские причины, работодатель ставит визу на заявлении и командировка отменяется или переносится.

При уплате командировочных сумм ранее поданного письменного отказа, бухгалтерия делает перерасчет. Сотрудник должен вернуть выплаченные ему на поездку деньги.

Если командировка неизбежна, работодатель вправе дать распоряжение на отправку в поездку другого сотрудника.

Полезное видео

Кто может отказать от командировки по закону, рассказано в данном видео:

Выводы

По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

  • Закон предусматривает возможность отказа от командировки. Однако сделать это можно при наличии веских оснований, предусмотренных законом. Есть перечень граждан, которых по закону нельзя направлять в командировку без их согласия.
  • Чтобы официально отказаться, работнику рекомендуется подать работодателю письменный отказ с обозначением причин.
  • Письменный отказ не имеет специальной формы, утвержденной на законодательном уровне, но документ должен соответствовать основным правилам делопроизводства.
  • Если сотрудница имеет маленького ребенка, она имеет полное право отказаться от поездки. Для этого рекомендуется оформить письменный отказ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как отказаться от командировки в 2019 году

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (часть 1 ст. 166 ТК РФ).

Выезд в командировку является обязанностью сотрудника. Работодатель издает приказ о направлении работника в командировку. Приказ издается в одностороннем порядке, брать согласие с работника не требуется.

Но ТК РФ устанавливает ряд ограничений для направления в служебные командировки отдельных категорий работников.

Кого запрещено отправлять в служебные командировки

Существует категория работников, которые имеют социальные гарантии. Руководитель не имеет права направлять в командировку:

Категория лиц Законодательная база
Женщин в положении ст. 259 ТК РФ
Лиц, работающих по ученическому договору часть 3 ст. 203 ТК РФ
Лиц, не достигших 18-ти лет, кроме творческих командировок ст. 268 ТК РФ
Инвалида, если это противоречит индивидуальной программе реабилитации инвалида часть 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ “О социальной защите инвалидов в РФ»

Но есть категории граждан, которых можно отправлять в командировку только при наличии письменного согласия от работника на командировку. Причем поездки не должны быть им запрещены по медицинским показаниям. К таким категориям персонала относятся:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • одинокие родители, воспитывающие детей до пяти лет;
  • сотрудники, у которых есть дети-инвалиды;
  • сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками в соответствии с медицинским заключением.

Перед тем как направлять этих сотрудников в командировку, их нужно письменно известить о праве на отказ.

Привлечь к ответственности эти категории работников за отказ от командировки по ТК РФ нельзя.

Причины отказа от командировки

Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований.

Причины отказа могут быть уважительными и неуважительными. Рассмотрим каждую причину отдельно.

К уважительным причинам можно отнести:

  1. проблемы со здоровьем самого работника или близкого родственника, что подтверждается листом нетрудоспособности;
  2. чрезвычайная ситуация – пожар, кража имущества, затопление и т.д.;
  3. срочность при оформлении ил получении определенного документа, который может быть связан с получением паспорта, свидетельства о наследстве, проведении сделки по недвижимости и т.д.;
  4. кончина члена семьи;
  5. очень важное семейное мероприятие – бракосочетание детей, юбилей и др.;
  6. заключение брака;
  7. допущены ошибки в сопроводительных документах;
  8. недостаточное финансирование поездки или не отсутствие аванса на командировку.

К неуважительным причинам относятся:

  1. Нежелание работника ехать в командировку;
  2. Совпадение поездки с днем рождения или с любым другим праздником;
  3. Не устраивают погодные условия для совершения поездки;
  4. И другие маловажные причины.

Какая бы не сложилась ситуация, работнику необходимо использовать все законные и допустимые способы отказаться от командировки:

  • Можно пойти к руководителю на переговоры и найти альтернативное решение вопроса;
  • Привести доводы нецелесообразности и бесполезности поездки;
  • Предложить помощь в подготовке командировке другого человека;
  • Досконально проверить все необходимые документы для поездки;
  • Проконтролировать срок выплаты аванса на командированные расходы

Пошаговая инструкция оформления отказа от командировки

Если работник хочет отказаться от направления в командировку, то ему необходимо известить об этом работодателя в письменной форме с приведением весомых аргументов, повлиявших на принятие решения.

Отказ от командировки по семейным обстоятельствам

Уважительной причиной для отказа от командировки являются семейные ситуации, проблемы, болезни и прочее. Работнику необходимо уведомить работодателя о невозможности выехать в командировку, и после выписки представить подтверждение. Заболевание подтверждается листком нетрудоспособности.

Для подтверждения уважительности причины, также необходимо будет представить работодателю соответствующие документы.

Обязательные реквизиты отказа:

  • имя и должность вышестоящего руководителя – кому направляется заявление;
  • информация о заявителе – должность, фамилия и отчество;
  • заголовок документа;
  • основание для отказа;
  • предложение по урегулированию ситуации;
  • дата и подпись.

Отказ от командировки по состоянию здоровья

Основанием для отказа от командирования служит заболевание работника или медицинские противопоказания к поездке.

При заболевании работника необходимо предоставить справку с поликлиники или лист нетрудоспособности.

Отказ от командировки военнослужащего по контракту

Порядок прохождения военной службы, в том числе по контракту, регламентируется федеральным законом № 53 от 28.03.1998г.

Важно. Военнослужащие не могут отказаться от служебной командировки. Они могут только попросить о пересмотре и сокращении срока командировки.

Основанием может быть:

  • Болезнь служащего, которое требует стационарного лечения;
  • ухудшение состояния здоровья иждивенца;
  • служебная необходимость;
  • чрезвычайные обстоятельства в семье, требующие личного присутствия гражданина;
  • другие обстоятельства, которые требуют участия и присутствия служащего.

Заявление на сокращение срока поездки составляется на имя вышестоящее руководство. После этого заявление рассматривается и утверждается. До получения одобрения служащий должен находится на месте командировки и не коем случае не прерывать службу.

Последствия необоснованного законом отказа от командирования

Если работник отказывается ехать в командировку, то работодатель уже решает самостоятельно, какое наказание ему вынести.

При отсутствии уважительной причины можно говорить о дисциплинарном нарушении, за которое наказание предусматривается в зависимости от трудового договора и внутреннего распорядка. Минимальное воздействие – выговор, максимальное – увольнение.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Могут ли уволить за отказ от командировки?

Ответ: Да. Так как, не соглашаясь на командировку без уважительной причины, сотрудник нарушает рабочий контракт, тем самым предоставляя работодателю повод для увольнения.

Вопрос №2 Женщину отправляют в командировку. Она пишет отказ так как беременная, но справку не предоставила и у врача еще не была, так как ранняя стадия беременности. Руководитель ей вынес выговор. Правомерно это?

Ответ: Нет, не правомерно, так как работница беременна, но в настоящий момент не может это подтвердить медицинской справкой, она имеет право на гарантии, предусмотренные ст. 259 ТК РФ, а значит, такую работницу запрещено направлять в командировку.

Можно ли отказаться от командировки?

Командировка – направление в другой населенный пункт служащего предприятия для исполнения служебных обязанностей. На практике такая необходимость может возникать при потребности подписания соглашений, осмотра объектов, закупки товаров, проведения обследований, осуществление проверок филиалов. Направление в командировку – часть трудовой деятельности, которая должна выполняться с учетом требований законодательства. Кроме того, Трудовой кодекс определяет перечень обстоятельств, позволяющих отказаться от командировки.

Кого нельзя отправлять в служебную командировку

Весь список обоюдных обязательств участников правоотношений находит свое отображение в трудовом договоре. Это значит, что необходимость осуществления поездок за пределы города или страны обязательно включается в содержание рабочего контракта. Нет необходимости подробно описывать условия или порядок направления, но соискатель должен знать, что он может быть направлен на исполнение временных обязанностей в другой регион. Обязательное условие – составление руководителем фирмы соответствующего приказа.

Поскольку это неотъемлемая часть работы, то и отказаться от направления человек не может. Это значит, что сотрудник обязан в полной мере исполнять вверенные ему обязанности. В том числе ехать в командировку в указанные сроки, руководствуясь требованиями приказа. Необоснованный отказ – основание для привлечения к дисциплинарной ответственности за неисполнение служебных (должностных) обязательств.

Вместе с тем, законом установлен список лиц, которые имеют право на отказ от отъезда:

  • беременные сотрудницы;
  • инвалиды;
  • в период выборов граждане, которые избираются на замещение должностей в государственном аппарате власти или муниципалитете;
  • лица младше 18 лет;
  • ученики;
  • состояние здоровья, подтверждаемое медицинскими документами.

Кого можно направить с письменного согласия

ТК России установил категории лиц, которые могут исполнять обязанности вне дома. Но при направлении служащих в командировку обязательно их письменное согласие на отъезд. К таким трудящимся относятся:

  1. родители несовершеннолетних детей;
  2. мать/отец ребенка с инвалидностью;
  3. матери, вышедшие из отпуска по уходу за ребенком ранее установленного срока (то есть малышу еще нет трех лет);
  4. одинокие родители с детьми не достигшими пяти лет;
  5. лица, на иждивении которых находятся недееспособные родственники, что подтверждается документально.

Обязательно получение письменного согласия на направление в командировку от всех лиц, независимо от льготных привилегий, если отъезд попадает на выходной или государственный праздник.

Согласно правовым нормам служебная поездка считается правильно оформленной тогда, когда работником подписано направление. Таким способом он выражает свое согласие.

Читать еще:  Расписка о возврате денежных средств по договору
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector