Нужна ли регистрация договора найма жилого помещения

Как заключить договор аренды жилого помещения между физическими лицами и оформить его регистрацию?

Договор аренды, заключенный между владельцем квартиры и жильцом, устанавливает права и обязанности каждой из сторон. Однако только государственная регистрация этого документа наделяет их определенным правовым статусом.

В то же время некоторые собственники предпочитают не регистрировать соглашение. В связи с этим у многих возникает вполне логичные вопросы: «Нужно ли регистрировать сделку в органах и что дает прохождение данной процедуры?».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Нужна ли регистрация данного соглашения?

Соглашение об аренде жилого помещения подлежит регистрации в органах только в том случае, если было заключено на 1 год и более. Другими словами, регистрировать нужно только долгосрочные договора. Если собственник сдает квартиру посуточно или на короткий срок (менее 1 года), то процедуру проходить не нужно.

Регистрация сделки в большей мере выгодна жильцу, так как после прохождения процедуры он имеет хоть временное, но законное право проживать в квартире в течение всего срока действия соглашения. Собственника, напротив, постановка договора на учет в органах, существенно ограничивает в правах.

Если во время действия соглашения он решит продать жилплощадь, то выселить квартиранта не сможет даже после совершения сделки купли-продажи. Таким образом, регистрация упорядочивает права и обязанности сторон и свидетельствует о факте обременения квартиры. Законодательством не установлены меры наказания за отсутствие учета сделки в органах. Поэтому стороны соглашения делают это по своему усмотрению.

Смотрите видео о случаях, когда необходимо регистрировать договор аренды недвижимости:

Законодательная база

В соответствии со ст. 609 ГК РФ, договор аренды заключается в письменной форме и подлежит регистрации.

Статья 609 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды

  1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
  2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
  3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

О том, как заключить договор аренды квартиры между физическими лицами и юридическими, читайте тут.

После подписания соглашения недвижимость становится обремененной правами третьих лиц. Сам факт обременения квартиры вносится уполномоченным органом при регистрации в реестр. Процедура закрепляет правовой статус арендатора и арендодателя.

Кто должен зафиксировать сделку на пользование жилым помещением?

Ответственность за регистрацию соглашения об аренде возлагается как на собственника квартиры, так и на жильца. Зарегистрировать сделку может каждый из них. Обычно этим вопросом занимается владелец жилого помещения.

В какие сроки это необходимо сделать?

Законом не установлены точные сроки, в которые нужно поставить факт сделки на учет в органах. Тем не менее медлить с прохождением регистрации не стоит, так как впоследствии у собственника и жильца могут возникнуть проблемы. Любая из сторон соглашения имеет права не исполнять свои обязательства, признав сделку недействительной (о том, как расторгнуть договор аренды жилого помещения, можно узнать здесь).

Документы

Перечень бумаг для прохождения регистрации достаточно обширный. Какие документы потребуется подать в органы:

  1. Паспорт собственника (если он является юридическим лицом, то нужно предоставить учредительные документы).
  2. Письменное согласие супруга или супруги на сдачу объекта в аренду (если помещение является совместно нажитым имуществом).
  3. Согласие органов опеки на сдачу жилья в аренду, если одним из собственников является несовершеннолетнее лицо или гражданин с ограниченными возможностями.
  4. Договор аренды (3 экземпляра).
  5. Заявление.
  6. Документ, на основании которого арендатор получил в собственность квартиру (договор купли-продажи, дарения, мены, решение суда и пр.).
  7. Выписка из ЕГРП о праве владения недвижимостью.
  8. Документы на жилое помещение: технический и кадастровый паспорт (эти бумаги выдаются в БТИ).
  9. Документы арендатора (если он физическое лицо, то потребуется только паспорт, если юридическое – паспорт, учредительные документы, устав, выписка из ЕГРЮЛ, справка о регистрации в ФНС).
  10. Квитанция об оплате госпошлины
  • Скачать бланк согласия супруга/и на аренду квартиры
  • Скачать образец согласия супруга/и на аренду квартиры
  • Скачать бланк договора аренды квартиры
  • Скачать образец договора аренды квартиры

Нередко при составлении договора об аренде возникает масса дополнительных моментов, в таких случаях составляют приложение к договору для аренды квартиры.

Где проходить процедуру?

Для начала необходимо распечатать заявление и только потом подать его в Росреестр по месту нахождения недвижимости. Вы можете так же воспользоваться одним из следующих способов:

  1. Лично в отделении регистрирующего органа. В Росреестр потребуется прийти уже с оплаченной квитанцией и подготовленными бумагами (копиями и оригиналами).
  2. Через МФЦ. Сотрудник примет документы и направит их на рассмотрение в уполномоченный орган. Оплатить пошлину можно на месте.
  3. По почте, послав заказное письмо в Росреестр. Данный способ может занять много времени, так как почтовые отправления часто теряются, а сотрудники госучреждений не всегда оперативно их регистрируют.

В письмо потребуется вложить копии всех документов, заверенные у нотариуса.

  • Через сайт Росреестра, пройдя регистрацию в личном кабинете.
  • Сколько это стоит?

    Размер государственной пошлины зависит от правового статуса гражданина. Сумма установлена ст.333.33 НК РФ:

    • Для юридических лиц – 22 тыс. рублей.
    • Для физических лиц – 2 тыс. рублей.

    Особенности оформления

    Обращение в органы, сбор бумаг, оплата государственной пошлины – все это делают процедуру регистрации сложной и финансово затратной. Не удивительно, что многие собственники предпочитают не регистрировать соглашения об аренде. А чтобы не нарушать закон, они намеренно заключают документ на срок менее 1 года. В этом случае обращаться в Росреестр не требуется (ст. 609 ГК РФ).

    При составлении договора аренды важно указать срок его действия. Если этого не сделать, то сделка будет считаться заключенной на 5 лет, и, следовательно, подлежать обязательной государственной регистрации.

    Чтобы не проходить эту трудоемкую процедуру, можно подписать соглашение на срок 11 месяцев с дальнейшей пролонгацией. Прохождение регистрации – длительный процесс, требующий сбора большого количества бумаг. Поэтому часто он имеет смысл только в том случае, если предметом договора является дорогостоящая недвижимость. В остальных случаях собственник и арендатор могут заключить соглашение на 11 месяцев, чтобы избежать регистрации.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Порядок регистрации договора аренды квартиры между физическими лицами: нужно ли регистрировать в 2019 году, где, сроки и стоимость

    Сдача в найм имеющейся в собственности жилплощади является хорошей статьёй дохода для многих российских граждан. Но чтобы он приносил только дивиденды, а не новые проблемы, следует придерживаться правил, предписанных российским законодательством касательно аренды недвижимости, её документального оформления. В частности, требуется регистрация договора аренды квартиры.

    Нужно ли регистрировать договор аренды квартиры в налоговой

    Существует два типа договорных отношений при сдаче жилья: аренда и найм. Первый вариант предназначен для соглашений, в которых хотя бы одна из сторон представлена юридическим лицом, второй – когда участниками сделки являются обычные граждане.

    Отношения между наймодателем и нанимателем оформляются в письменной форме (ГК РФ ст.674). В ней обязательно указываются данные, позволяющие безусловно определить объект, передающийся в аренду: его подробный адрес и кадастровый номер. Также в тексте должны быть прописаны паспортные данные сторон и в конце документа стоять их личные подписи.

    Необходимым условием договора аренды является указание суммы оплаты за жильё. Если она отсутствует — это существенный повод для признания этого соглашения не действительным. Когда в тексте не указан срок внесения оплаты, считается, что она оплачивается ежемесячно, в соответствии с порядком, предписанным Жилищным кодексом РФ. Акт передачи при подписании по соглашению сторон может не составляться (ст. 558 ГК РФ).

    Впоследствии этот договор будет гарантом своевременной оплаты для наймодателя и соблюдением прав для квартиросъёмщиков.

    Поскольку аренда квартиры — это отдельная статья дохода, она облагается для физического лица подоходным налогом (13%). Его рассчитывает сам плательщик каждый год в декларации о доходах (форма 3НДФЛ), подаваемой после окончания налогового периода. Налог насчитывается, если сумма дохода за год получилась больше 10 МРОТ.

    Когда хозяин жилплощади является индивидуальным предпринимателем (ИП), то он может использовать упрощённую систему налогообложения – 6% от дохода. Эта схема более выгодна, даже с учётом обязательных отчислений в пенсионный фонд.

    Кроме этого, если в собственности индивидуальных предпринимателей есть несколько квартир, они могут приобрести патент на сдачу их в аренду. Покупка патента выгодна, когда в найм сдаётся дорогостоящее жильё с высокими ежемесячными платежами. Помимо него им останется заплатить только обязательные пенсионные взносы.

    По вопросу, нужно ли регистрировать сам договор в налоговой, Налоговый кодекс не содержит обязательных требований. Однако налогоплательщика могут попросить представить туда его копию и копии расписок о получении денег в качестве подтверждающих документов.

    Аренда бывает краткосрочной, если заключена менее чем на один год, и долгосрочной, когда время её действия охватывает несколько лет. И именно долгосрочный договор надо регистрировать, но не в налоговой, а в ЕГРН (единый государственный реестр недвижимости). При этом в реестр заносится запись об ограничении прав собственности, возникшего вследствие заключённого соглашения (ст. 674 ГК РФ). Срок долгосрочной аренды не превышает 5 лет (ст.683 ГКРФ).

    Если оформить и зарегистрировать договор аренды квартиры, то в налоговую сведения об этом поступят из ЕГРН.

    Чем грозит отсутствие регистрации договора

    Ответственность за регистрацию лежит на наймодателе. При отсутствии регистрации долгосрочный договор найма квартиры может быть оспорен с точки зрения правил о недействительности сделок. В случае когда от регистрации уклоняется наниматель, арендодатель имеет право расторгнуть договор. Кроме того, долгосрочная аренда, не зарегистрированная должным образом, может рассматриваться как попытка ухода от обязательной уплаты налогов.

    Регистрация найма в большей степени призвана защищать права квартиросъёмщиков, которые в противном случае должным образом не застрахованы от непредусмотренного увеличения ежемесячной платы или выселения из квартиры без основательных причин.

    Внесение записи в ЕГРН придаёт подписанному документу юридическую силу. Даже продажа квартиры не влечёт за собой расторжение или изменение условий соглашения (ст.675 ГК РФ). Она переходит во владение новых собственников вместе с указанным обременением.

    Важно! Несоблюдение необходимого порядка государственной регистрации предусматривает наложение штрафных санкций (ст.19.21 КоАП РФ)

    Куда обращаться за регистрацией договора

    На регистрацию договор между физическими лицами подают две стороны сделки в ближайшее отделение МФЦ или в электронном виде через официальный портал Росреестра, если у обоих участников есть электронная подпись. Сделать это надо в последующие 30 дней с момента подписания данного соглашения.

    Порядок регистрации отводит на проверку и внесение изменений 7 рабочих дней. После её завершения участники сделки получают документ с печатью регистрирующего органа и свежую выписку из ЕГРН с внесёнными ограничениями прав на объект договора.

    В дальнейшем любое изменение первоначальных условий регистрируется в ЕГРН. Будь то увеличение арендной платы или замена одного из участников сделки. Расторгнуть зарегистрированный документ наймодатель сможет, только подав заявление в судебную инстанцию (ст.687 ГК РФ). Наниматель имеет право разорвать договор в любое время, если он письменно уведомил об этом заинтересованную сторону за три месяца до этого.

    Какие документы понадобятся

    Договор на регистрацию участники сделки приходят подавать с оригиналами правоустанавливающих документов и своих паспортов. Регистрация осуществляется на основании заявления, поданного гражданами. В МФЦ его заполняет специалист, а если подача осуществляется через официальный портал в электронном виде, то форму заявки заполняют самостоятельно.

    К ней прикладывают:

    • три подписанных экземпляра договора аренды квартиры (один для регистрирующего органа и по одному каждому участнику сделки);
    • правоустанавливающие документы на жилую площадь;
    • чек, подтверждающий оплату государственной пошлины (2 000 рублей) за регистрацию обременения.

    Скачать образец договора найма для заполнения можно здесь.

    На руках у людей остаётся лист с описью, на основании которой они получат зарегистрированные документы по происшествии законного срока. Если регистратор увидит нарушения или несоответствия в поданном пакете, регистрационные действия будут приостановлены вплоть до их устранения. В противном случае в регистрации будет отказано.

    Порядок действий

    Итак, если у вас в собственности есть квартира и вы собираетесь её сдать, вам следует:

    1. Решить, какая форма аренды больше подходит: долгосрочная или краткосрочная. Выбор между ними зависит от особенностей каждого конкретного случая. Понятно, когда вы не знаете своих квартиросъёмщиков, то более правильно будет заключить арендный договор жилого помещения на короткий срок. Он позволяет в случае их недобросовестности прекратить его и искать новых постояльцев. Если же заключается договор с надёжными нанимателями, и вы настроены получать постоянный доход, выгоднее заключать долгосрочное соглашение с последующей пролонгацией. А в случае когда собственник уезжает на длительный срок – это вообще единственный вариант. Он станет для наймодателя гарантией постоянного, надёжного дохода, сохранности имущества, а в случае его порчи — возможности получения компенсации.
    1. Заполнить и подписать договор.
    2. После этого квартиросъёмщики могут оформлять временную регистрацию в паспортном столе (для иностранных граждан в миграционной службе).
    3. Далее подать на регистрацию долгосрочный договор в Росреестр, где данные о долгосрочном найме будут занесены в ЕГРН в виде регистрационной записи ограничений (обременений) права собственности на жилое помещение.
    4. В конце каждого налогового периода сдавать в налоговую отчётность (форма 2НДФЛ) о полученных доходах и оплачивать рассчитанный налог.

    Важные моменты

    При заключении договора найма не упускайте из виду некоторые моменты, которые в дальнейшем могут привести к нежелательным осложнениям:

    • если в тексте не указывается срок действия документа, то по закону он считается равным пяти годам (ст.683 ГК РФ);
    • в случае смерти нанимателя вместо него в договор вписывается один из граждан, проживавших с ним в этой квартире. Договор с ним будет действовать на тех же условиях (ст. 686 ГК РФ).

    Важно! После окончания срока действия договора у нанимателя есть преимущественное право на подписание его на новый период (ст. 684 ГК РФ).

    Более того, в законе предусмотрено признание недействительным договора с другим лицом, если наймодатель не стал продлевать договор с предыдущем квартиросъёмщиком, мотивируя это отказом от дальнейшей сдачи квартиры, а затем в течение года сдал его новым квартиросъёмщикам.

    Наймодателям следует быть внимательнее, чтобы не пришлось потом возмещать возникшие убытки, предъявленные к оплате бывшими квартиросъёмщиками в связи с отказом подписывать с ними новое соглашение.

    Из всего сказанного выше видно, что с точки зрения законодательства договор аренды считается важным документом, который предъявляет к обеим сторонам большой перечень обязательств. Поэтому перед его подписанием следует хорошо взвесить все «за» и «против», не гнаться за лёгкими деньгами, отдавая предпочтение стабильности и надёжности.

    Ждем ваши вопросы и будем благодарны за лайк и репост.

    Важно! Помощь с оформлением всех документов вы можете получить от опытного юриста. Запичь через онлайн-консультанта на нашем сайте.

    Нужно ли регистрировать договор аренды квартиры и где это сделать?

    Сдача квартиры в аренду является достаточно прибыльным бизнесом. Именно поэтому при наличии свободной площади многие граждане предоставляют свое жилье в наем. Причем срок аренды может быть, как непродолжительный – посуточный, так и длительный.

    Максимальный период для предоставления жилой недвижимости в аренду установлен в 5 лет. Все договора, заключаемые на промежуток времени более 1 года, должны пройти государственную регистрацию.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

    Для чего нужно регистрировать договор аренды?

    По статье 609 ГК РФ арендный договор на квартиру составляется в простой письменной форме. Нотариального заверения нотариуса такого документа не требуется, если только одна из сторон не пожелает этого.

    Если аренда квартиры является долгосрочной, то регистрация в органах ЕГРН проводится в обязательном порядке. При краткосрочной сделке в постановке на госучет нет необходимости. Именно поэтому довольно часто заключают договор аренды квартиры на 11 месяцев — и налоги не платят, и регистрация не требуется.

    Аренда является установлением ограничения на право владения собственностью. При регистрации договора об установлении арендных отношений данная операция фиксируется в государственных органах: заносится запись в кадастровый паспорт недвижимости.

    В случае, если владелец квартиры повторно захочет сдать в аренду жилье, а срок предыдущего договора еще не истек, то при обращении в ЕГРН такая сделка не сможет быть оформлена. Также данная операция позволяет обезопасить потенциального покупателя квартиры, который будет информирован об установленном обременении на недвижимость.

    Только зарегистрированный договор является гарантом арендных отношений. При возникновении конфликтных ситуаций арендодатель может обратиться в суд, подав на жильцов иск в связи с повреждениями в квартире или порчей имущества. Также собственник сможет избежать мошенничества, которое грозит его недвижимости.

    Куда обратиться?

    Арендный договор регистрируется требуется:

    • в территориальном органе ЕГРН;
    • в МФЦ по месту жительства (служба «Одного окна»).

    Для обращения нужно собрать все требуемые документы. Подать их на рассмотрение может любой из участников сделки: арендатор или арендодатель, или официально оформленное доверенное лицо любой из сторон. Оформить заявку на регистрацию можно и совместно.

    Какие нужны документы?

    При постановке на государственный учет арендного договора требуется стандартный пакет документов. Различаться они могут в зависимости от того, между какими лицами заключается сделка: физическими или юридическими.

    Документы, требуемые для регистрации вне зависимости от того, кто участвует в заключении сделки:

    • 3 экземпляра договора аренды;
    • заявление о постановке на учет в ЕГРН;
    • документ, устанавливающий права владения квартирой – свидетельство о собственности;
    • кадастровый паспорт на жилую недвижимость;
    • паспорта заявителей;
    • квитанция о внесении госпошлины.

    При оплате госпошлины стоит учитывать нюанс. Если подает заявку только одна сторона арендных отношений, то она полностью оплачивает сумму пошлины. Для частного лица она составляет 2000 рублей, для организации – 22000 рублей.

    Если подают заявление оба участника, в этом случае госпошлина делится на два равных платежа. Если и арендодатель, и арендатор являются физическими лицами, то каждый из них должен оформить платежку на 1000 рублей.

    При заключении аренды между частным лицом и организацией требуется предоставление двух квитанций, одна из которых будет оформлена на 1000 рублей (частное лицо), вторая – на 11000 рублей (организация).

    Если квартира находится в собственности нескольких лиц, то требуется обязательное согласие на ее сдачу в аренду. Оно должно иметь нотариальное заверение.

    Если в аренде принимает участие организация, то для регистрации договора потребуются дополнительно следующие документы:

    1. учредительные бумаги (должны быть нотариально заверены).
    2. Выписка из налоговой о постановке юридического лица на учет.
    3. Доверенность на сотрудника организации на проведение сделки.
    4. Справка о государственной регистрации юридического лица.

    Результат постановки на учет

    После подачи документов через 5 дней выдается на руки участникам арендных отношений по экземпляру договора, в которых имеются записи о регистрации аренды в ЕГРН.

    В ряде случаев может быть получен отказ в регистрации аренды:

    • не все документы были предоставлены;
    • в договор не были включены все требуемые существенные условия: нет полной информации о предмет (квартире) аренды, нет или неточные сведения о сторонах сделки, нет данных о размере арендной платы.

    Последствия отсутствия регистрации

    Главным последствием отсутствия регистрации является ответственность перед законом. Арендодатель должен оплачивать налог на доходы, то есть на прибыль, получаемую от аренды. В случае ее неуплаты он должен будет выплатить:

    • всю сумму полагающегося налога;
    • пени за просрочку: 1/300 ставки рефинансирования за каждый просроченный день (статья 75 НК РФ);
    • штрафы за сокрытие доходов: 5% за непредоставление налоговой декларации (статья 119 НК РФ) и 20% за неуплату налога (статья 122 НК РФ);
    • уголовная ответственность: от 100 тыс. рублей до 300 тыс. рублей, принудительные работы до 1 года или лишение свободы до 6 месяцев (статья 198 УК РФ).

    Договор аренды, заключенный на срок более одного года, подлежит обязательной регистрации в ЕГРН. Для этого необходимо предоставить все требуемые документы и оплатить госпошлину. Отсутствие регистрации повлечет за собой множество санкций для арендодателя, начиная от начисления пеней и заканчивая уголовной ответственностью.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Читать еще:  Сосед построил дом на границе участка что делать
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector