Как подписать егаис электронной подписью криптопро

Как самостоятельно подписать документ электронной подписью?

Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

Что потребуется для подписания электронного документа?

  • Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
  • Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
  • Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.
  • Программа для создания электронной подписи. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.

Вариант 1. Установить плагин для Office

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

  • трудовой или хозяйственный договор,
  • иск в арбитраж,
  • заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

  • Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
  • Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
  • Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

  • Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
  • Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
  • Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

  • В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

Читать еще:  Какая доверенность нужна для представительства в суде

Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.

Что учесть при использовании Контур.Крипто:

  • В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
  • В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.
  • Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
  • Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.

Электронная подпись в «ЕГАИС Крипто» лес

Система ЕГАИС учета древесины используется с 2015 года согласно законодательству РФ. В ней фиксируются договора и ведется регистрация сделок с древесиной в период вывоза из лесонасаждений. Учет производится только единожды, до вывоза дерева из леса. Также система собирает информацию:

  • о правовых лицах, совершающих деревозаготовки;
  • о сделках по аренде лесных уделов и договорах приобретения-сбыта лесонасаждений;
  • о лесных нормативно-правовых актах;
  • о докладах применения лесных материалов и др.
  • о других договорах, предвиденных установками Лесного кодекса; о правах лиц на эксплуатацию участков;
  • о заявлениях по заготовке древесных материалов; о рапортах о пользовании лесонасаждениями частными предпринимателями; об объеме отмеченной древесины.

Работа системы по учету древесины заключается как в строительстве базы фактических правоотношений, так и создаваемых в процессе их исполнения документов, которые разрешают вычислить то, насколько правомерны сделки с древесиной. Заготовки ценных пород особенно сильно контролируются властями и здесь ЕГАИС помогает выявлять и пресекать нарушения в сфере торговых связей с древесиной. К ценным породам дерева относятся: бук, дуб, ясень.

Источники и каналы предоставления данных в ЕГАИС

Сведения в ЕГАИС лес обязаны предоставлять: представители органов наделенных полномочиями государственной власти, органы муниципального самоуправления, правовые лица, частные бизнесмены, Рослесхоз. Учтено, также, и последующее поэтапное повышение списка возможностей.

C 1 июля 2015 лета вошло в силу решение Правительства Российской Федерации, принятое 6 января 2015 г. В соответствии с этим актом правовые лица и частные лица, осуществившие торговые операции с деревом, передают диспетчеру ЕГАИС лес декларации о контрактах с древесными материалами. Все данные и сведения поступают в систему в электронном формате и, с января 2016 года, обосновываются усиленной компетентной виртуальной подписью персоны, обязанной предъявить информацию.

Особенности оформления электронной подписи

Представленный подтверждающий центр ФГУП «ЦентрИнформ» рекомендует всем заинтересованным лицам обзавестись квалифицированной виртуальной подписью для операций с древесиной в ЕГАИС лес. Для этого нужно:

  • Пройти регистрацию на сайте, в рубрике «заказать подпись» нажать на «Квалифицированная электронная подпись», СКЗИ «КриптоПро CSP» (платформой для деятельности с удостоверениями ключей электронных подписей) и пакет необходимых, прилагающихся услуг.
  • Оплатить счет, который автоматически высветится в личном кабинете.
  • Осуществить запись по телефону для доступа к ключу подписи.
  • Явиться со всеми требуемыми актами в офис по работе с клиентами.

С целью работы с ЭП на сайте ЕГАИС необходимо:

  1. Импортировать СКЗИ «КриптоПро»;
  2. Внедрить программу «ЕГАИС Крипто» («КриптоЭкспресс» для ЕГАИС);
  3. Совершить установку сертификата УЦ;
  4. Установить индивидуальное удостоверение с главного источника;
  5. Подтвердить информацию на портале ЕГАИС, произвести ввод в систему запрашиваемых удостоверений (деклараций) и поставить на них электронную подпись.

1. Как установить СКЗИ «КриптоПро»

1.1. Поставьте нужную модификацию СКЗИ «КриптоПро CSP» (3.6 или 3.9) согласно купленной вами лицензии. Последующее внедрение делается в согласовании с оповещениями, являемыми программой импорта.

1.2. Впоследствии введите уникальный номер, указанный в лицензионном бланке, на право обладания СКЗИ «КриптоПро CSP». Для этого включите программный модуль «КриптоПро PKI»: «Пуск» – «Программы» – «Крипто-Про» – «КриптоПро PKI». Во всплывшем окне для проверки содержания пункта «Управление лицензиями» клацните один раз по значку «+» слева от наименования пункта. Далее щелкните правой кнопкой мыши по элементу «КриптоПро CSP» и в открывшемся меню выберите последовательно разделы «Все задачи » – «Ввести серийный номер…».

1.3. После завершения процесса установки перезагрузите компьютер.

2. Установка программы «ЕГАИС Крипто» («КриптоЭкспресс» для ЕГАИС) осуществляется в два этапа. Первый начинается со скачивания и импорта дистрибутива программы «ЕГАИС Крипто» по ссылке http://lesegais.ru/upload/EgaisCryptoExpressSetup.exe и последующим перезапуском компьютера. При каждом запуске ОС эта программа будет автоматически загружаться, а ее иконка будет размещена на панели задач.

Читать еще:  Пример заявление должника об отмене судебного приказа

3. Установка Сертификата УЦ ООО «Электронный экспресс»

3.1. Скачайте документ УЦ по ссылке: http://ca.garant.ru/ca/accredited/garant_ac3.cer и внедрением его на компьютер.

3.2. Для просмотра свойств поставленного удостоверения, поэтапно нажмите в меню команд разделы «Сервис» – «Свойства обозревателя». В окне «Свойства обозревателя» отправьтесь на вкладку «Содержание» и перейдите на кнопку «Сертификаты». После этого обнаружится окно «Сертификаты», в котором стоит избрать закладку «Доверенные корневые центры сертификации» и отыскать в списке установленных сертификатов сертификат УЦ ГАРАНТ.

4. Установка индивидуального сертификата с главного источника

4.1. Для начала стоит отрегулировать программу Internet Explorer и внести местоположение портала в надежные узлы. Осуществить это можно следующим образом: отсортировать в меню задач закладки «Сервис» – «Свойства обозревателя». В «свойствах обозревателя» перейти на пункт «Безопасность», выделить курсором пометку «Надежные узлы» и нажать кнопку «Узлы».

4.2. В отдельном окне для присоединения в зону избранного веб-узла, введите адрес http://lesegais.ru/ в область «Добавить в зону следующий узел» и дальше поэтапно воспользуйтесь кнопками «Добавить» и «Закрыть».

4.3. Для установки на ваш компьютер индивидуального сертификата с главного носителя (USB- носителя или устройства Rutoken), добавьте его в компьютер и запустите программу «КриптоПроCSP»: «Пуск» – «Панель управления» – «КриптоПро CSP» (либо «Пуск» — «Настройка» – «Панель управления» – «КриптоПро CSP»).
В предоставленном окне пройдите на закладку «Сервис» и нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…»

Далее потребуется в окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» нажать на кнопку «Обзор». После чего будет предложено окно «Выбор ключевого контейнера», а в нем после отбора подходящего контейнера, надо подтвердить предпочтение кнопкой «ОК». Наименование ключевого контейнера автоматически впишется в соответствующую графу.

Кнопка «Далее» откроет в последующем окне с данными удостоверения, вкладыш «Свойства». Результат — появится окно просмотра, с кнопкой «Установить Сертификат». После открытия окна «Мастер импорта сертификатов» потребуется использовать кнопку «Далее». В последующем окне надлежит ввести тумблер выбора хранилища в положение «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», а с помощью клавиши «Обзор» – обозначить в качестве названия банка данных «Личные» и нажать кнопку «Далее»

Работа мастера импорта сертификатов будет завершена нажатием кнопки «Готово» и кнопки «ОК». Успешный импорт сертификата дает возможность подписать декларацию о сделке. Важно упомянуть, что только информация со статусом «Подписан» считается поданной в ЕГАИС учета древесины. Для настройки рабочего места по осуществлению деятельности с электронной подписью всем заявителям необходимо задействовать Памятку по ЭП, расположенную на портале.

Особенности практического применения системы

Принципиальное значение имеет, что несвоевременная подача или отсутствие подачи декларации, а также предоставление ложной информации, влечет взыскание в размере от 5 до 20 тыс рублей для должностных лиц, для предпринимателей – от 7 до 25 тысяч рублей, юридические же лица будут обязаны выплатить сумму в размере от 100 до 200 тыс. рублей (подробнее о штрафах).

Что необходимо знать о заявлениях или декларациях по контрактам с древесиной:

  1. Заявление вручается юридическими субъектами и индивидуальными коммерсантами, производящими операции с древесиной.
  2. Заявление предоставляется оператору ЕГАИС учета древесины строго в форме электронного удостоверения.
  3. Декларация доставляется в период 5 рабочих дней со дня совершения сделки.
  4. Подача заявления должна быть не позже чем за день до перевоза дерева.
  5. В декларацию следует добавлять изменения о практическом объеме транспортировки древесины, во временном отрезке договора, на базе которого существующая декларация была преподнесена, но не реже раза в 30 дней.
  6. Заявление подается отдельно по всем операциям, будь то купля или продажа. То есть покупателем и продавцом.

Учет сделок с древесиной в ЕГАИС обязаны вести и индивидуальные фирмы, и органы местной и государственной власти. Регулировать любую сделку с древесиной входит в обязанности органов управления, поскольку они отвечают за:

  • Передачу лесных угодий в распоряжение разным хозяйственным субъектам.
  • Контроль над договорами приобретения-сбыта лесонасаждений
  • Прием докладных бумаг и деклараций о применении различными субъектами правовых мер в отношении лесополос

Применение данной системы всеми лицами или органами власти является бесплатным. Информация, отражаемая в ЕГАИС с учетом правоотношений для контрактов с древесиной, должна быть конфиденциальна по закону о персональных данных.

Как подписать файл с помощью ЭЦП КриптоПро

Как подписать документ электронной подписью КриптоПро PDF

Как подписать файл с помощью ЭЦП КриптоПро

Как выгрузить сертификат из КриптоПро

Как перенести сертификат КриптоПро на другой компьютер

Как скопировать сертификат из КриптоПро на флешку

КриптоПро АРМ: как подписать файл

КриптоПро — вставлен другой носитель, как исправить

КриптоПро не видит флешку, как носитель

Читать еще:  Минимальный размер алиментов в 2020 году

Средство криптографической защиты КриптоПро имеет большое количество модулей, вспомогательных дистрибутивов, которые совместимы с ПО. Целый комплекс программных средств позволяет эффективно шифровать данные, осуществлять верификацию электронных документов, создавать подпись на различных типах документов.

Чтобы грамотно использовать СКЗИ и обеспечивать надлежащую защиту электронного документооборота необходимо правильно настроить КриптоПро и внимательно ознакомиться с инструкцией по правильному использованию программы. Купить программу КриптоПро можно в SoftMagazin, выбрав подходящий тип лицензии для компьютеров или серверов.

Как подписать документ электронной подписью КриптоПро PDF

Если вы не знаете, как подписать PDF файл ЭЦП КриптоПро, ознакомьтесь прежде всего с ПО, которое необходимо для подписания файла данного типа. Прежде всего, для работы приложения КриптоПро PDF потребуется установленное СКЗИ КриптоПро CSP, имеющее версию не меньше 3.6. Также для запуска программы потребуется одна из данных программ, установленная на ПК: Adobe Acrobat или Adobe Reader.

Установив средство для работы с PDF-файлами и непосредственно КриптоПро PDF, можно приступать к созданию ЭЦП. Настроить необходимые функции можно через меню Adobe Acrobat или Adobe Reader. Так, например, во вкладке «Создание» можно отрегулировать метод создания подписи. В пункте «Подписание» есть возможность выбрать необходимый тип подписи, если зайти во вкладку «Работа с сертификатами».

Как подписать файл с помощью ЭЦП КриптоПро

В одном из предыдущих обзоров детально расписано, про КриптоПро CSP, как подписать файл в программе Microsoft Word, например. Чтобы ознакомиться с этапами формирования подписи, прочитайте обзор «КриптоПро — что это такое».

Как выгрузить сертификат из КриптоПро

Понадобится зайти в Панель Управления для запуска КриптоПро CSP. Открыв вкладку «Сервис» выбрать из списка контейнеров нужный с сертификатом. Чтобы открыть сертификат, необходимо нажать на пункт «Свойства». В пункте «Состав» нужно будет выбрать «Копировать в файл». Нужно отказаться от экспортирования закрытого ключа и выбрать путь сохранения сертификата.

Как перенести сертификат КриптоПро на другой компьютер

Перенести сертификаты из программы на другой компьютер можно несколькими способами. Можно воспользоваться экспортом-импортом сертификатов. В пункте «Личное» необходимо выбрать из списка сертификатов и перенести его через Мастер Экспорта. Личные сертификаты экспортируются через Панель Управления.

Другим способом является инсталляция сертификатов из контейнеров электронной цифровой подписи. Так, если вы имеете версию ПО КриптоПро выше 3.6, есть возможность скопировать удостоверение в контейнер закрытого ключа. В таком случае потребуется просто перенести контейнеры, выбрать необходимые сертификаты и установить их на новый ПК.

Как скопировать сертификат из КриптоПро на флешку

Осуществить копирование можно несколькими способами – при помощи Windows, либо непосредственно при помощи программы. Если ваша версия программы не меньше 3.0, можно воспользоваться средствами Windows. Необходимо папку с закрытым ключом разместить в корень флеш-накопителя, также желательно не изменять имя файла.

Если же производить дублирование на флешку при помощи КриптоПро, то понадобится вкладка «Сервис». Нужно нажать «Скопировать» и через обзор выбрать копируемый контейнер. Выбрав новое имя контейнера, в окне нужно будет выбрать флешку, на которую он будет размещен.

КриптоПро АРМ: как подписать файл

Программа КриптоАРМ позволяет осуществлять шифрование данных, создание и проверку цифровой подписи на основе криптоалгоритмов, применяющихся в КриптоПро. Чтобы подписать файл при помощи данной программы, ее необходимо установить на ПК. После инсталляции потребуется открыть документ, в котором нужно поставить подпись.

Нажав на файл документа правой кнопкой мыши, нужно выбрать одну из функций КриптоАРМ, например, «Подписать и зашифровать». Кроме файла потребуется непосредственно: сертификат, выбор алгоритма шифрования. Также необходимо будет выбрать кодировку и каталог размещения для файла. Следующим этапом является тип подписи, например, «Утверждено», добавить комментарий при необходимости, выбрать сертификат. Для завершения формирования подписи понадобится выбор криптопровайдера, сертификаты получателя и другие функции.

КриптоПро — вставлен другой носитель, как исправить

При возникновении данной ошибки, необходимо убедиться, что в подсоединен именно носитель с сертификатом, а сама флешка должна соответствовать сертификату. Возможным вариантом решения проблемы является удаление паролей к закрытым ключам. Операцию можно проделать, зайдя через «Сервис» и нажать «Удалить запомненные пароли», и произвести переустановку личного сертификата.

Проблема может возникнуть, если имя съемного носителя было изменено, либо в папке содержатся не весь перечень необходимых файлов с нужным форматом. Для корректной работы с флеш-накопителем, контейнер закрытого ключа должен быть целым.

КриптоПро не видит флешку, как носитель

Чтобы отрегулировать видимость флешки понадобится настройка программы. Произвести настройку нужно зайти в Панель Управления и выбрать криптопровайдер. Открывшееся окно имеет несколько вкладок. Выберите «Оборудование». Здесь необходимо выбрать пункт «Настроить считыватели».

Флеш-накопитель должен отображаться в списке доступных считывателей. Если его нет, потребуется его «Добавить». Каждый съёмный носитель называется «Дисковод». После нажатия кнопки «Далее» флешка должна отобразиться в списке считывателей.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector