Делопроизводство оформление заявлений — Юридическое бюро

Примеры юридических документов:

Частная жалоба 44

Частная жалоба процессуальный документ, с помощью которого гражданин (заинтересованное лицо) имеет возможность требовать через обращение в вышестоящий суд отмены некоторых судебных постановлений , вне зависимости от того, обжалуется ли решение по существу дела.

Соглашение 57

Соглашение это инструмент (средство), при помощи которого субъекты права (гражданских правоотношений) имеют возможность изменить либо дополнить уже имеющиеся правоотношения.

Заявление 987

Заявление — форма обращения от имени физического лица или организации, в котором это лицо просит соответствующее лицо совершить определенное юридически значимое действие. Таким образом, заявление может быть адресовано как в государственные учреждения так и в коммерческие структуры. Обычно заявление подается в письменной форме. В некоторых случаях закон допускает подачу заявления в устной форме.

Претензия 437

Претензия — письменное требование, которое адресовано должнику, об устранении нарушений исполнения обязательства. Документ составляется и направляется на этапе досудебного урегулирования имеющегося спора.

Ходатайство 216

Ходатайство процессуальный документ, содержащий просьбу о совершении процессуальных действий по возбужденному гражданскому, уголовному, административному производству, подается лицами, участвующими в деле.

Жалоба 598

Жалоба документ, содержащий требование (письменное) или обращение в государственные органы с целью устранить нарушение законных прав и интересов прав и законных интересов. Подаются в письменном виде.

Запрос 71

Запрос — официальное обращение органа государственной или муниципальной власти и управления, организаций независимо от форм собственности, учреждений нотариата, адвокатских образований или суда, предполагающее истребование сведений в отношении каких-либо фактов, сопутствующих обстоятельств или персональных данных.Запрос составляется на фирменном бланке соответствующего учреждения или организации, и как правило подписывается руководителем организации.

Правовое заключение 1

Правовое (юридическое) заключение — сложный по форме юридический документ, содержащий разъяснения об особенностях применения национального или международного права. Законодательство не содержит каких-либо специальных требований к его оформлению или содержанию. В зависимости от принятых в конкретной юридической компании правил, правовое заключение может содержать разделы, например, такие как: 1) анализ исходных данных, 2) исследование применимого права, 3) рекомендации клиенту по снижению правовых рисков или наступивших последствий.

Письмо 43

Информационное письмо документ, который содержит разъяснение действующего законодательства заинтересованному лицу по вопросу имеющихся у такого лица прав и обязанностей, с указанием на последствия несоблюдения правовых норм. Составляется в свободной форме.

Адвокатский запрос 11

Запрос адвоката официальный документ от имени руководителя адвокатского образования, направляемый в связи с оказанием правовой помощи гражданину или юридическому лицу. Полученные сведения по запросу адвоката могут являться доказательствами по гражданскому, административному или уголовному делу.

Акт 34

Акт — документ, фиксирующий совершение какого-то юридически значимого действия в сфере гражданско-правовых или торговых отношений. Поскольку акт относится к сфере частного права, то его форма и содержание определяется правилами, предусмотренными законом для соответствующих сделок.

Возражение и отызвы 163

Письменные возражения отзыв на исковое заявление, в котором от имени ответчика приводятся доводы против иска.

Исковое заявление 1104

Исковое заявление судебный документ, составленный в строгом соответствии с требованиями ст. 131-132 Гражданско-процессуального кодекса РФ, подаваемый с целью защиты нарушенного права.

Апелляционная жалоба 83

Апелляционная жалоба жалоба, подаваемая на не вступившее в законную силу судебное постановление (определение, решение или приговор) по гражданскому или уголовному делу.Содержание и форма жалобы определяется нормами соответствующего процессуального законодательства (ГПК, УПК или АПК РФ).

Договор 254

Договор это соглашение, которое направлено на возникновение, изменение, а так же прекращение различных правоотношений (гражданских, трудовых и т.д.).

Встречное исковое заявление 57

Встречное исковое заявление — в случаях предусмотренных законом, ответчик по гражданскому делу вправе предъявить иск к истцу, который становится также ответчиком. Суд обязан принять такое заявление и рассмотреть его вместе с первоначальным иском.

Читать еще:  Как быстро начисляется материнский капитал

Надзорная жалоба 86

Надзорная жалоба — это процессуальный документ установленной формы который подается в вышестоящий судебный орган на вступившие в силу судебные акты суда первой, апелляционной и кассационной инстанций по гражданским или уголовным делам с целью их изменения или отмены

Кассационная жалоба 119

Кассационная жалоба — процессуальный документ установленной формы который подается на вступившие в силу судебные акты суда первой инстанции (определение или решение по гражданскому делу, приговор или определение суда по уголовному делу) и суда апелляционной инстанции (общей юрисдикции, арбитражного или военного) с целью их изменения.

Разное 122

Примеры нестандартных правовых решений и образцы нетиповых юридических документов предназначенных для решения сложно составных задач с учетом тактических особенностей гражданских дел и их отдельных их категорий.

Доверенность 25

Доверенность – это письменный документ, который выдается одним лицом другому и позволяет совершать определенные действия от имени первого.

Доверенность всегда имеет письменную форму.

В некоторых случаях, прямо предусмотренных законом, доверенность должна быть удостоверена нотариусом.

Доверенность на право совершения определенных действий от имени организации (юридического лица) выдается этим юридическим лицом и заверяется его печатью.

Доверенность может быть выдана для совершения любых действий, как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами.

Европейский суд по правам человека 8

ЕСПЧ(Европейский суд по правам человека) – международный судебный орган, который специализируется на рассмотрении дел по защите прав и законных интересов Человека.

В ЕСПЧ рассматриваются жалобы граждан против Государств, являющихся участниками Конвенции «О защите прав человека и основных свобод», в связи с чем, предметом рассмотрения жалобы могут быть только права и свободы человека, гарантированные Конвенцией.

Обратиться с жалобой в ЕСПЧ можно лишь после того, как будут исчерпаны все возможности восстановить свое право внутри государства.

Как правило, в случае вынесения решения в пользу гражданина, ему присуждается денежная компенсация и компенсация морального вреда.

Юридическое делопроизводство — единая база и учет судебных дел

Указанные возможности реализованы в программе:

  • Забыть о судебном заседании невозможно
  • Четкий план действий по процессу
  • Экономия времени на рутинную работу
  • Множество аналитических отчетов для руководства

Особенности юридического делопроизводства

Говоря о юридическом делопроизводстве, следует понимать, что это частное направление отрасли делопроизводства в целом, имеющее свои характерные особенности. В основе общего лежит понятие дела как подборки документов, объединенных по любому произвольному признаку (вопросу) и хранящихся в организации вместе согласно номенклатуре (списку) дел.

Основа делопроизводства – кодексы и ГОСТы

В то же время в юридическом под делом понимается предопределенный кодексом, законом или иным нормативным актом перечень документов. Иными словами, создание, развитие и завершение дела у юриста регламентируется АПК РФ, ГПК РФ для судебных дел, КоАП – для административных дел ит.д., в то время как общее делопроизводство (или документационное обеспечение управления) предприятия регулируется ГОСТами (ГОСТ Р 51141-98).

Что касается учета судебных дел внутри компании, то, как правило, отдельный распорядительный документ на этот счет отсутствует. Недостатком данного подхода является то, что у юридического отдела нет регламентирующего документа, где были бы прописаны основные правила, включая сроки реакции на документы из судов. В то же время в каждом районном и арбитражном суде имеется инструкция по судебному делопроизводству, где все сроки и правила четко прописаны. Мы рекомендуем по крайней мере указывать основные положения внутреннего делопроизводства юристов в положении о претензионно-исковой работе на предприятии.

Суть делопроизводства юриста заключается в том, что он:

  • занимается подготовкой документов – исковых заявлений, ходатайств, отзывов и т.д.
  • ведет документооборот — регистрирует входящие, исходящие и внутренние (реже) документы, которые он получает из суда, направляет их в суды или госорганы, согласовывает внутри компании.
  • обеспечивает хранение документов в привязке к делам.
Читать еще:  Перемещение работника в другой кабинет

То есть, главная задача юриста в данном случае заключается в том, чтобы обеспечить ведение документооборота в привязке к конкретному делу (судебному или нет), для чего необходимо вести учет судебных и иных дел..

Учет судебных дел в компании

База судебных арбитражных дел расположена в открытом доступе на сайте http://kad.arbitr.ru/ , информацию по делу в суде общей юрисдикции можно найти на сайте ГАС Правосудие http://sudrf.ru/ на странице соответствующего суда в разделе «судебное делопроизводство», например http://kuzminsky.msk.sudrf.ru

Должен каждый юротдел
Вести реестр судебных дел

В то же время, учет судебных дел внутри юридического департамента также необходимо вести для управленческих целей, вне зависимости от того, есть ли информация о делах на сайтах госорганов и судов или нет. Кроме того, если мы говорим о таких категориях дел, как претензия или регистрация товарного знака, то информации о них, разумеется, ни на каких внешних источниках не размещена.

Главными инструментами ведения делопроизводства у юриста по-прежнему остаются традиционные офисные приложение MS Word и MS Excel (последний более предпочтителен). Вот как может выглядеть образец реестра учета судебных дел в MS Excel пример реестра судебно-арбитражных дел:

При работе с любыми реестрами в MS Excel рекомендуется применять:

  • правила сортировки данных;
  • автофильтры;
  • различные типы данных в ячейках.

Обращаем внимание, что следует различать реестры (списки) по делопроизводству и отчеты по нему. Дело в том, что реестр представляет собой своего рода журнал регистрации юридических документов, т.е. он накапливает информацию в разрезе времени. В то время как отчет предназначен для оперативного получения «среза» информации по определенным показателям на момент времени.

И если использование MS Excel для целей ведения учета судебных дел в принципе удовлетворительно, то построение отчетов по делам в MS Excel у юриста может вызывать значительные неудобства:

  • потеря времени при сведении данных;
  • смешение реестров и отчетов;
  • трудности группового использования;
  • отчетность в 90 % только в табличном виде

Автоматизация юридического делопроизводства

Мы выяснили, что процессы общего и юридического делопроизводства во многом похожи. Между тем, на рынке существует большое количество систем автоматизации корпоративного документооборота. Наконец, очевидно, что при использовании MS Excel при учете дел возникает ряд трудностей. Исходя из этого, можно сделать вывод, что юридическое делопроизводство также нуждается в автоматизации.

Если рабочее место юриста автоматизировано, то не имеет значение количество дел, которое он одновременно может вести, увеличивается многократно.

Юрайт представляет собой автоматизированную систему судебного и иного регламентированного законом делопроизводства. Юрайт обеспечивает информационно-аналитическую и управленческую (организационную) поддержку всего благодаря следующим возможностям:

  1. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, поступающих по делу.
  2. Ведение карточек дел любого вида: исков, претензий, исполнительных производств, с указанием всех основных параметров. Арбитражному юристу будет интересна функция интеграции с сайтом my.arbitr.ru и сервисом «Электронный страж».
  3. Ведение электронного реестра любых регламентированных дел
  4. По итогам работы с судебно-арбитражными делами, а также претензиями, исполнительными листами, программа позволяет быстро формировать следующие варианты отчетности (вот лишь некоторые из них):
    • предъявленные к компании претензии:
    • результативность исполнительного производства
    • общие результаты судебно-арбитражной, претензионной и исполнительной работы

Деловые документы личного характера. Личное заявление – особенности составления и оформления

Как известно, все многообразие документов разделяется, в первую очередь, на официальные и документы личного характера. Документы личного характера включают в свой состав:

  • собственно личные — документы, создаваемые человеком вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей (самая немногочисленная система документов, включает личную переписку, дневники, мемуары, воспоминания и т.д.);
  • деловые документы личного характера — документы, создаваемые человеком в связи с его профессиональной деятельностью и относящиеся к ее осуществлению (автобиография, резюме, анкета, личное заявление, характеристика, рекомендация, доверенность личного характера, расписка и др.).[3]

Умение правильно составлять и оформлять деловые документы личного характера, связанные с профессиональной деятельностью не менее важно, чем правильное составление и оформление официальных деловых документов.

Личное заявление: понятие, реквизиты, образцы оформления

Заявление – документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу.[4] Отсутствие указания в обращении на нарушения прав и интересов обратившихся является основным критерием отличия заявления от жалобы.

В настоящее время не существует требований ГОСТ, регламентирующих правила оформления заявлений. Эти документы, по форме, являются условно-произвольными. Тем не менее, существует несколько разновидностей личных заявлений по расположению реквизитов: в соответствии с существующими типами делопроизводства – угловые и продольные.[3]

Личное заявление выполняется от руки или с помощью технических средств. Личные заявления также могут выполняться на бланке с трафаретным текстом. Как правило, в крупных организациях формы личных заявлений унифицированы и представлены в виде бланков, например, заявление о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении очередного отпуска.

Здесь представлены образцы оформления личных заявлений (о приеме на работу, об увольнении по соглашению сторон, о предоставлении очередного отпуска).

Заявление о приеме на работу – вид обращения гражданина об устройстве на работу в ту или иную организацию (на предприятие). И хотя законодательством не предусмотрено обязательное составление гражданином такого заявления, на практике оно используется довольно часто. Необходимость такого заявления объясняется сложившейся практикой и некоторыми нормативными актами.

Так, в Указе Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» при перечислении документов, входящих в личное дело, первым документом указано заявление.

Правильно составленное заявление должно содержать следующие реквизиты:

  • адресат (при обращении к должностному лицу указывают его должность, фамилию в дательном падеже и инициалы);
  • автор заявления (с указанием адреса места жительства для заявления о приеме на работу);
  • наименование вида документа – ЗАЯВЛЕНИЕ (слово «заявление» может быть написано полностью прописными буквами или иметь только первую букву прописной без точки в конце; допускается, но считается устаревающим способ записи строчными буквами с точкой в конце);
  • текст (в заявлении о приеме на работу необходимо указать должность и название структурного подразделения, куда поступает работник; если оговаривались какие-либо особые условия: по совместительству, на определенный срок, на выполнение конкретной работы, на неполный рабочий день и т.п., — это также пишется в тексте заявления);
  • подпись;
  • дата (указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» или после текста заявления от границы левого поля).

Заявление может иметь приложения (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются подлинники или копии документов об образовании, анкета, автобиография и др.).[4] В таком случае все приложения, нумеруя, указывают в заявлении.

Заявление подписывается автором и передается (направляется) для принятия решения, которое выражается резолюцией. Заявление с резолюцией является основанием к изданию приказа или другого документа, например, приказа о приеме на работу, приказа о проведении проверки, письма автору о принятии решения, справки о состоянии затронутого автором вопроса.

Другие статьи по данной теме:

  • назад:Справочно-аналитические документы (акт, справка, заключение и др.) — порядок составления и оформления
  • далее:Автобиография и резюме – понятия, особенности составления и оформления
  • Характеристика, рекомендация и представление – понятия, особенности составления и оформления
  • Образцы оформления личных заявлений: о приеме на работу, об увольнениии, о предоставлении отпуска

Список использованных источников

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector