Учебный отпуск в месяце трудоустройства
Оплата по среднему без расчетного периода: отпуск и командировка в первом месяце
В прошлой статье мы начали разбирать ситуации, когда нужно рассчитать средний заработок при отсутствии в расчетном периоде фактически отработанных дней. В частности, когда работница сразу после отпуска по уходу за ребенком отправляется в очередной отпуск.
Сегодня мы в продолжение темы поговорим о том, как вести расчеты, когда трудоустройство и начало сохранения среднего заработка приходятся на один календарный месяц. Например, работник едет в командировку или идет в отпуск в месяце трудоустройства.
Кто же отпустит работника в отпуск сразу после трудоустройства, возразите вы. Однако есть случаи, когда отпустить работника обязаны. Например, если сотрудница – жена военнослужащего, который идет в отпуск, и она желает отгулять отпуск одновременно с супругом. Работник может уйти и в учебный отпуск.
Правила расчета
На вопрос, как считать средний заработок при отсутствии расчетного периода, дает ответ Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено Постановлением Правительства от 24.12.2007г. №922.
В п.7 говорится, что если у работника в расчетном периоде (12 предшествующих календарных месяцев) и до его начала нет фактически отработанных дней и начисленной заработной платы, то средний заработок нужно считать по зарплате, начисленной за отработанные дни в месяце трудоустройства.
Если и этих дней нет, например, в первый же день работы сотрудник едет в командировку, то согласно п.8 Положения средний заработок будет рассчитан исходя из оклада или тарифной ставки.
Теперь примеры, потому как ничего не поймешь, пока не начнешь считать.
Пример 1
Экспедитор ООО «Автовоз» Незнайкин Н.Н. устроился на работу 09 сентября 2013 года и в этот же день выехал в командировку до 18 сентября включительно. В этом периоде 8 рабочих дней. Оклад работника 30 000 руб. По календарю пятидневной рабочей недели в сентябре 2013 года 21 рабочий день.
Оплата за время командировки составит: 30 000 / 21 * 8 = 11 428,57 руб.
Отметим, что оплата за время командировки равна оплате за эти дни, как если бы командировки не было.
Пример 2
Менеджер ООО «Русская красавица» Нефедов Н.Н. устроился на работу 11 сентября 2013 года. С 24 сентября он направлен в командировку на 3 рабочих дня – по 26 сентября включительно. Оклад работника 40 000 руб.
Оплата за время командировки:
(40 000 / 21 * 9) / 9 дней * 3 дня = 5 714,29 руб.
В первой скобке – заработок, начисленный работнику за уже отработанные до командировки дни (это 9 дней).
Пример 3
Секретарь ООО «Автовоз» Золотова З.З. устроилась на работу с 13 сентября 2013 года и с этого же дня находится в отпуске на 14 календарных дней. Оклад Золотовой 20 000 руб.
Сумма отпускных: 20 000 / 29,4 * 14 дней = 9523,81 руб.
Пример 4
Бухгалтер ООО «Бух-аутсорс» Смышленая С.С. устроилась на работу 3 сентября 2013 года с окладом 35 000 руб. С 9 по 22 сентября находилась в учебном отпуске, а с 26 по 27 сентября ездила в командировку.
Рассчитаем все начисления, которые будут у Смышленой за этот месяц.
Заработная плата за сентябрь по окладу за 8 рабочих дней:
35 000 / 21 день * 8 дней = 13 333,33 руб.
(35 000 / 21 день * 4 дня) / (29,4 / 30 дней * 6 дней) * 14 дней = 6666,67 / 5,88 * 14 = 15 873,02 руб.
Оплата времени командировки:
(35 000 / 21 день * 7 дней) / (17 дней – 10 дней) * 2 дня = 3 333,33 руб.
Итого за сентябрь Смышленая получит:
13 333,33 + 15 873,02 + 3 333,33 = 32 539,68 руб.
Пример 5
Менеджер ЗАО «Спорт-класс» Прилежный П.П. устроился на работу 4 сентября 2013 года с окладом 40 000 руб. С 9 по 11 сентября находился в командировке. С 23 сентября уходит в учебный отпуск на 14 календарных дней. Рассчитаем все начисления, которые полагаются Прилежному к выплате за сентябрь.
Заработная плата за сентябрь по окладу за 10 рабочих дней:
40 000 / 21 день * 10 дней = 19 047,62 руб.
Оплата времени командировки:
(40 000 / 21 * 3) / 3 дня * 3 дня = 5 714,29 руб.
(40 000 / 21 день * 10 дней) / (29,4 / 30 дней * (19 – 3) дней) * 14 дней = 19 047,62 / 15,68 * 14 = 17 006,80 руб.
О расчете среднего за время командировки читайте здесь . А об определении среднего дневного заработка для отпускных смотрите тут .
А в вашей организации первый месяц работы бывает таким же насыщенным, как в наших примерах? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях! Если есть вопросы или замечания по примерам, пишите тоже, разберемся вместе.
Ученический отпуск
Работнику, совмещающему работу с получением образования, должен быть предоставлен ученический или учебный отпуск. В одних случаях учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка работника, в других – не оплачиваются вовсе.
Основные правила предоставления ученического отпуска прописаны в Трудовом кодексе, статьях 173-177 . Но кроме ТК РФ существуют и другие законодательные акты, на основании которых работник вправе пойти в отпуск в связи с обучением.
Условия для предоставления ученического отпуска
Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если:
- он получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ);
- он обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию ( ст. 173-176 ТК РФ);
- он предоставил работодателю справку-вызов по установленной форме (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368). Такая справка выдается образовательной организацией, где учится работник (ст. 177 ТК РФ);
- организация-работодатель – это основное место работы для обучающегося работника (ст. 287 ТК РФ).
Образовательные программы могут быть:
- высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
- среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
- основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ).
С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.
Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).
Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.
Ученический отпуск: как оплачивается
Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2019 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.
Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.
| Вид образования | Форма обучения | Цель предоставления отпуска и его продолжительность |
|---|---|---|
| Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) | Заочная, очно-заочная | Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 40 календарных дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки – 50 календарных дней на 2-ом курсе); — на каждом последующем курсе – по 50 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы |
| Среднее профессиональное | Заочная, очно-заочная | Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 30 календарных дней в учебном году; — на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы |
| Основное общее или среднее общее | Очно-заочная | Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (ст. 176 ТК РФ): — основного общего образования – 9 календарных дней; — среднего общего образования – 22 календарных дня |
| Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка) |
Заочная | В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст. 173.1 ТК РФ). Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: — кандидата наук – 3 месяца; — доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409). Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите |
Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.
| Вид образования | Форма обучения | Цель предоставления отпуска и его продолжительность |
|---|---|---|
| Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) | Очная | Промежуточная аттестация – 15 календарных дней в учебном году. Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц; Сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173 ТК РФ) |
| Среднее профессиональное | Очная | Промежуточная аттестация – по 10 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ) |
| Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) | Любая | Прохождение вступительных испытаний – 15 календарных дней. Итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений вузов – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ) |
| Среднее профессиональное | Любая | Прохождение вступительных испытаний – 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ) |
Теперь непосредственно о расчете отпускных. Каждый день оплачиваемого учебного отпуска сотрудника должен быть оплачен исходя из среднего заработка работника, который определяется по тем же правилам, что и при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 139, 173-176 ТК РФ). Но в случае с ученическим отпуском оплате подлежат все входящие в него календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни (п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Средний заработок, начисленный за дни учебного отпуска, должен быть выплачен работнику в стандартный для перечисления отпускных выплат срок – не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1 ).
Заявление на ученический отпуск
Как уже было сказано выше, для предоставления учебного отпуска практически по любому из «ученических» оснований работник должен предоставить работодателю справку-вызов из образовательной организации. В некоторых случаях могут использоваться и другие документы для обоснования необходимости учебного отпуска. Например, если ваш работник собирается защитить диссертацию и получить ученую степень кандидата или доктора наук. В этом случае он предоставит вам выписку из решения диссертационного совета (п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).
Но независимо от справки-вызова (выписки из решения совета) работник должен написать и заявление на отпуск. Если в заявлении указано такое же количество дней отпуска, как и в справке-вызове, или меньше, работнику должен быть предоставлен отпуск в соответствии с заявлением. Оно может быть составлено, к примеру, так.
Заявление на ученический отпуск (образец)
от 16.05.2019 N 3
О предоставлении дополнительного отпуска
для прохождения промежуточной аттестации
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск со 03.06.2019 по 28.06.2019 с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный социальный университет». Справка-вызов из вуза от 13.05.2019 N 954 прилагается.
Специалист отдела бизнес-планирования Коржова М.Ю.
Если так получится, что за учебный год в соответствии со справками-вызовами вы должны будете предоставить работнику дополнительный отпуск суммарно на более длительный срок, чем это предусмотрено ТК РФ, то оплатить ему нужно будет дни отпуска в соответствии с ограничением по ТК, а остальные дни попадут в неоплачиваемый отпуск.
Учебный отпуск работника в кадровых документах
Предоставление дополнительного учебного отпуска работнику, естественно, требует определенного документального оформления.
Приказ. Как и в случае с ежегодными оплачиваемыми отпусками, необходимо издать приказ по форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В нем в разделе «Б» укажите, что работнику предоставлен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, даты его начала и окончания, продолжительность в календарных днях, количество оплачиваемых дней отпуска.
Табель учета рабочего времени. Дни отпуска в форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) должны быть обозначены следующими кодами:
- если отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, то используется буквенный код «У» или цифровой код «11»;
- если отпуск без сохранения среднего заработка – буквенный код «УД» или цифровой код «13».
Личная карточка работника. В ней делается отметка о дополнительном отпуске работника в разделе VIII.
Другие гарантии работникам, совмещающим работу и учебу
Один раз в год работодатель должен оплатить проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно работникам, которые успешно учатся по заочной форме обучения в организации:
- или высшего профессионального образования – в размере 100% стоимости проезда (ст. 173, ст. 173.1 ТК РФ);
- или среднего профессионального образования – в размере 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ).
Кроме того, работникам, совмещающим работу и обучение, может быть уменьшена продолжительность рабочего времени. Правила уменьшения зависят от уровня получаемого образования, формы обучения и т.д. ( ст. 173-176 ТК РФ).
Особенности учебных отпусков
У дополнительных учебных отпусков есть свои особенности, о которых нельзя забывать работодателям. Перечислим некоторые из них.
Особенность 1. Если работник в период учебного отпуска заболел, то отпуск не продлевается. Поскольку он предоставляется на совершенно конкретные цели и на тот период, который указан в справке-вызове. Соответственно, за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на отпуск, пособие не выплачивается (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , пп. «а» п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375). Если же работник будет продолжать болеть и после того, как должен выйти на работу (по окончании учебного отпуска), то со дня, следующего за последним днем отпуска, ему должно быть начислено пособие (ст.183 ТК РФ, ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).
Особенность 2. Учебный отпуск не может быть сокращен в связи с производственной необходимостью, т. е. работодатель не вправе предоставить работнику отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове. Исключение – работник по собственной инициативе пишет заявление на отпуск на более короткий срок.
Аналогичным образом – работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении учебного отпуска при наличии справки-вызова из учебного заведения.
Особенность 3. Работника нельзя отозвать из учебного отпуска (ст. 125 ТК РФ). Иначе это привело бы к изменению продолжительности отпуска.
Особенность 4. Учебный отпуск нельзя заменить на денежную компенсацию. Такая замена противоречила бы целевому назначению отпуска.
Учебный отпуск вновь принятому работнику: как рассчитать отпускные
Прежде чем ответить на вопрос читателя, напомним, что основаниями для предоставления учебного отпуска работнику-студенту являются составленное им в произвольной форме заявление на имя руководителя учреждения и приложенная к нему справка-вызов на сессию. На основании этих документов работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого учебного отпуска работнику.
Недавно МОН согласно приказу «Об утверждении форм документов по подготовке специалистов в высших учебных заведениях» от 06.06.2017 г. № 794 обновил форму справки-вызова (форма № Н-5.01). Новая форма начала действовать с 2017/2018 учебного года. Следовательно, начиная с нового учебного года (с 01.09.2017 г.) призываем работодателей при оформлении приказа об учебном отпуске обращать внимание на указанный факт.
Теперь о расчете отпускных в рассматриваемой ситуации. Среднюю зарплату для оплаты периода отпусков, в том числе в связи с обучением, исчисляют согласно требованиям Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100). Расчет осуществляют исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.
Работнику, проработавшему менее года, среднюю зарплату рассчитывают исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляют отпуск (абз. 2 п. 2 Порядка № 100).
Для выполнения этой нормы работник должен отработать полностью минимум один календарный месяц (с 1-го по 1-е число). В рассматриваемой ситуации это условие не выполняется. То есть расчетного периода, исходя из выплат за который необходимо исчислить среднюю зарплату, нет.
Если у работника отсутствует расчетный период (отсутствует полностью отработанный месяц), среднюю зарплату определяют исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада на момент исчисления средней зарплаты (абз. 3 п. 4 Порядка № 100).
Так, п. 7 Порядка № 100 предусмотрено, что расчет отпускных осуществляется путем деления суммарного заработка за последние 12 календарных месяцев перед предоставлением отпуска (или за меньший фактически отработанный период) на соответствующее количество календарных дней года (или меньшего отработанного периода), за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством (ст. 73 КЗоТ). Полученный результат умножается на количество календарных дней отпуска.
Таким образом, сумма отпускных (О) в рассматриваемом случае рассчитывается так:
О = 20 к. дн. х 2320 грн. х 12 мес. : (365 к. дн. — 11 к. дн.) = 1572,88 грн.,
где 20 к. дн. — количество дней учебного отпуска;
2320,00 грн. — должностной оклад работника на момент исчисления средней зарплаты, который отвечает 6-му тарифному разряду по ЕТС (согласно постановлению КМУ «Об оплате труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы» от 28.12.2016 г. № 1037);
12 мес. — условный расчетный период: ноябрь 2016 года — октябрь 2017 года;
365 к. дн. — количество календарных дней в расчетном периоде;
11 к. дн. — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ.
Добавим: сумма отпускных не включается в зарплату для обеспечения ее минимального уровня (3200 грн.). Такой вывод содержится в письмах Минсоцполитики от 17.02.2017 г. № 391/0/101-17/282 (см. газету «Оплата труда», 2017, № 6, с. 3) и от 21.03.2017 г. № 791/0/101-17/282.
Загрузка...
