Справка о численности работников организации: образец

Справка о численности работников организации — образец

В целях стат. и налогового учета фирмы должны подавать в контролирующие органы сведения о штатной численности своего персонала. Делается это путем подачи специальной справки. Образец справки о численности работников организации вы можете найти в данной статье.

Зачем отчитываться о численности персонала

Налоговикам важны сведения о численности персонала, трудящегося в компании или у частного бизнесмена. Число наемных служащих влияет на взимание некоторых видов сборов. Также, данный показатель является важным при выборе системы обложения налогами. При патенте средняя численность не может превышать пятнадцать человек, а при упрощенке – сто человек.

Также, справка о численности сотрудников требуется налоговикам для того, чтобы знать, какие компании обязаны подаваться различные отчеты только в электронном формате, а какие – имеют право отчитаться и в бумажном виде.

В некоторых случаях сведения о численности могут потребоваться ПФР или кредитной организации.

Штатная численность наемных служащих

Штатная численность персонала фирмы – это число сотрудников, необходимое для производственных планов. Эта величина должна быть указана в штатном расписании, которое составляется, отталкиваясь от этого показателя. Также, исходя из величины данного показателя формируется ФОТ.

Справка о численности

Форма справки о численности утверждена на законодательном уровне, ИФНС России. Она действует уже на протяжении десяти лет, с 2017 года. Бланк справки о численности работников организации приведен ниже:

Форма предусматривает указание следующих сведений:

  1. ИНН и КПП (только для фирм).
  2. Код и название отделения налоговой, куда предоставляется справка.
  3. Полное название фирмы или ФИО частного бизнесмена полностью.
  4. Величина показателя штатной численности персонала. Если при расчетах получилось неполное число, его необходимо округлить в соответствии с математическими правилами.
  5. Дата, на которую показатель исчислен и является актуальным. Для давно действующих компаний – это первое января текущего года, а для вновь зарегистрированных – первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.
  6. ФИО руководителя компании полностью, а также его личная подпись и фирменный штамп, либо ФИЛ частного бизнесмена и его личная подпись. В обоих случаях проставляется дата формирования и подписания документа.
  7. Если заполнением справки занимается представитель, обязательно должны быть указаны данные о нем. Также, указывается номер и название документа, подтверждающего его права, и прикладывается его ксерокопия.

Все поля справки налогоплательщик должен заполнять сам. Исключением является только нижний правый раздел. Его заполнением будет заниматься специалист налоговой службы.

Образец справки о штатной численности сотрудников приведен ниже:

Сроки сдачи и ответственность за не предоставление

Давно действующие частные бизнесмены должны подать справку до двадцатого января года, следующего за годом отчета. Недавно зарегистрированные компании и предприниматели обязаны сдавать справку до двадцатого числа месяца, идущего за месяцем постановки на учет.

Ответственность за не предоставление справки о численности работников – штраф в размере 200 рублей. Также, штраф могут получить лица, несущие ответственность за формирование и сдачу данного отчета. Размер штрафа для них составит от 300 до 500 рублей.

Читать еще:  Где взять справку о прописке для паспорта в 14 лет

Справка о штатной численности – образец

В целях контроля всеми компаниями, включая предпринимателей, в налоговые органы подается справка о численности работников организации, образец в конце статьи. Какой бланк необходимо использовать для подачи сведений? В каком порядке рассчитывается показатель численности? Куда и в какие сроки представляется документ? Все ответы – далее.

Справка о численности работников организации – бланк

Актуальный бланк введен в силу налоговиками в Приказе ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.07 г. Информация, представленная в документе, требуется надзорным госорганам для контроля величины численности компании. Значение этого показателя влияет на то, какой режим налогообложения может использоваться при ведении хоздеятельности, а также на то, каким способом сдается отчетность в ИФНС и какие льготы могут применяться. В отдельных ситуациях подобные данные необходимы для финансово-кредитных учреждений и/или соцфондов.

Подается справка о численности всеми видами хозяйствующих субъектов, включая компании-юрлица и предпринимателей с наемными специалистами. Поскольку бланк утвержден на федеральном законодательном уровне, сведения должны предоставляться в территориальное отделение ИФНС только на официальной форме. Составление справки в произвольном виде не допускается. Периодичность сдачи информации – годовая. Срок – до 20-го января за прошлый год (календарный) на основании требований п. 3 стат. 80. Дата может переноситься при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа.

Справка о численности сотрудников – порядок заполнения

Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет. Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных. При формировании бланка в нем требуется отразить следующую информацию:

  • Коды ИНН и КПП по налогоплательщику.
  • Точное название, а также код территориального подразделения ИФНС, в которое сдается документ.
  • Точное и полное название фирмы-налогоплательщика или ФИО ИП.
  • Величина определенного значения численности (среднесписочной) на заданную дату. На какое именно число требуется вычислить показатель СЧ? Если фирма ведет деятельность давно, данные приводятся на 1-ое января. Если же компания только создана (либо реорганизована), информация указывается на 1-ое число того месяца, который по календарю идет за месяцем регистрации (реорганизации) бизнеса.
  • В целях удостоверения правдивости поданных данных документ заверяется подписью директора компании (предпринимателя). В случае, когда форма сдается представителем, форма подписывается уполномоченным лицом такого представителя, отдельно приводится документ-основание полномочий. Также в конце бланка ставится дата формирования справки.

Как определить среднесписочную численность?

Чтобы справка о штатной численности, образец далее, была составлена корректно, необходимо правильно вычислить показатель СЧ компании. С 2018 г. при определении значения следует руководствоваться положениями Приказа № 772 от 22.11.17 г. Предыдущие Приказы № 428 от 28.10.13 г., 498 от 26.10.15 г. утратили свое действие.

Читать еще:  Обеспечение иска в исковом заявлении образец

В соответствии с п. 79.7 Приказа № 772 годовой показатель СЧ определяется посредством суммирования ежемесячных схожих показателей и последующего деления полученного количества работников на 12. Формула имеет следующий вид:

СЧ годовая = (СЧ за январь + СЧ за февраль + … + СЧ ноябрь + СЧ декабрь) / 12.

С годовым показателем все понятно – главное, знать значения за каждый месяц. А как вычислить СЧ по месяцам? Для этого суммируются показатели численности списочной за каждый день (календарный) определенного месяца, а затем рассчитанное таким образом значение делится на соответствующее количество дней (календарных) за месяц. Учитываются не только рабочие дни, но и все праздники, воскресенья и субботы.

Какие категории персонала фирмы подлежат и не подлежат включению в численность списочную? Ответ дан в п. 77-79.3 Приказа № 772. К примеру, учитываются при расчете этого показателя наемные специалисты по ТД, командировочные лица, оформленные на неполное время, находящиеся на больничных, взятые в штат на условиях испытательного срока, находящиеся в декретных отпусках и т.д. Не учитываются внешние совместители; лица, взятые по ГПД; переведенные в иные компании без сохранения заработка; военные служащие во время исполнения обязанностей по службе и др.

Справка о численности сотрудников – образец

При формировании бланка фирма-налогоплательщик вносит данные во все строки, кроме таблицы в правом нижнем углу. Этот раздел предназначен для заполнения налоговыми работниками. Полученное в результате расчетов число СЧ указывается с округлением, то есть в полных единицах численности. Подсчет сведений ведется по данным кадрового и бухучета. При этом бухгалтеру могут понадобиться – табеля для учета времени работы, приказы по кадровым перемещениям, личные карточки персонала, ведомости и т.д.

Предположим, бухгалтеру нужно сформировать бланк справки за 2017 г. Компания была создана еще в 2015 г., поэтому данные подаются налоговикам на 1-ое января до 22.01.18 г. Списочный состав компании за этот период:

  • С января по февраль – 20 чел.
  • С марта по август – 22 чел.
  • С сентября по декабрь – 30 чел.

СЧ годовая = (20 х 2 + 22 х 6 + 30 х 4) / 12 = 24,3 округляется до 24 чел.

Обратите внимание! За неподачу в срок справки налогоплательщик будет оштрафован на 200 руб. по нормам п. 1 стат. 126. Но заблокировать счета в банке у контрольных органов не получится, ведь этот бланк не признается налоговой декларацией. Дополнительно следует отметить, что ИП без наемных специалистов отчитываться по справке о СЧ не обязаны.

Справка о численности персонала – бланк скачать здесь:

Справка о штатной численности сотрудников – образец скачать здесь:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Справка о численности работников организации: образец

​Образец сведений о среднесписочной численности работников

Налогоплательщики – компании и индивидуальные предприниматели обязаны подавать в налоговую инспекцию сведения о своих сотрудниках. Этот отчёт ещё называют справкой о численности работников организации (бланк и образец приведены в статье).

Читать еще:  Как индексируется материнский капитал, зачем нужна индексация

Скачать официальную форму сведений о среднесписочной численности работников

На что влияет показатель численности работников?

Для налоговой важна информация о среднесписочном количестве сотрудников.

Количество работающих сотрудников, отражённое в сведениях по описываемой форме, влияет на взимание или отмену некоторых сборов. Этот показатель важен и при выборе системы налогообложения. Также эти сведения влияют и на предоставление или отмену льгот по налогам.

Справка о численности работников представляется:

  • для всех организаций — не позже 20 января;
  • если компания только создана (реорганизована), то подать такие сведения руководство должно не позже 20 числа после месяца, в котором эта компания создана.

Как рассчитать среднесписочную численность?

Чтобы рассчитать среднесписочную численность трудящихся лиц, нужно обратиться к Указаниям, утверждённым Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.

Если в итоге получилось нецелое число, то его округляем до целой единицы.

Как заполнить справку?

Справка, по которой нужно представлять информацию о своих сотрудниках, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/174 .

Поле Порядок заполнения справки о штатной численности
(

формы по КНД 1180011)

ИНН Приводим идентификационный номер налогоплательщика.
КПП Записываем девятизначный код причины постановки на учет по месту нахождения компании.
«Представляется в»
код ___
Нужно указать:
— полное наименование налогового органа;
— код налогового органа.
«Организация (индивидуальный предприниматель)» Наименование компании приводится согласно учредительным документам.
Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество.
«Среднесписочная численность по состоянию на» Указываем числовой показатель среднесписочной численности.
Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года. Исчисляется он по данным за прошедший год.
Для вновь созданной компании (реорганизованной) в этом поле отражается показатель на первое число месяца сразу после того месяца, в котором компания была создана (реорганизована).
«Руководитель _____»
«Подпись»
МП
«Дата»
Полностью записываются имя, фамилия, отчество руководителя организации.
Руководитель должен поставить подпись и заверить её печатью компании.
Также указывается дата подписания.
«Для индивидуального предпринимателя»
«Подпись»
«Дата»
При заполнении формы ИП им должны быть проставлена подпись и указана дата подписания.
«Представитель»
«Подпись»
«Дата»
«МП»
«Наименование документа…»
Если форма заполняется представителем, то в этом разделе нужно указать сведения о нём.
Если представителем является физическое лицо, указываются его данные: имя, фамилия и отчество по паспорту.
Если представитель налогоплательщика – организация, здесь должна быть проставлена подпись руководителя этой организации, заверенная печатью, с указанием даты подписания.
В конце бланка нужно вписать название документа, которым подтверждаются полномочия представителя. К форме должна быть приложена копия этого документа.

Все поля справки о штатной численности сотрудников заполняются налогоплательщиком. Нижний правый раздел единственный, который не нужно заполнять. Его заполнит сотрудник налогового органа.

​Скачать образец сведений о среднесписочной численности работников

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector