Приказ о приеме на работу образец 2020 заполненный 025 ставки

Приказ о приеме на работу на полставки

Бывают случаи, когда необходимо оформить человека на 0.5 ставки. Осуществляется это по соглашению сторон, то есть обе стороны трудового договора должны быть согласны с данными условиями труда. Для назначения нужно издать приказ о приеме на работу на 0.5 ставки, образец заполнения по форме Т-1 предлагаем скачать в данной статье ниже.

При приеме работника на полставки стоит учитывать, что в российском трудовом законодательстве не закреплено официально понятие 0.5 ставки, вместо этого фигурирует определение неполное рабочее время. Заполнение приказа о приеме на работу на таких условиях предполагает некоторые особенности, которые будут рассмотрены ниже.

В первую очередь, стоит помнить, что приказ о приеме на работу оформляется в строгом соответствии с подписанным трудовым договором. Поэтому в трудовом договоре обязательно должно быть прописано, что сотрудник оформляется на неполный день работы (на 0.5 ставки) — образец трудового договора при приеме на полставки.

Работник может быть принят на работу на ограниченный срок, этот момент нужно отразить в приказе — образец приказа при приеме по срочному трудовому договору.

Образец заполнения приказа о приеме на 0.5 ставки

До 2013 года все приказы о приеме заполнялись исключительно по унифицированной форме T-1. С 2013 года законодательство предусмотрело возможность организаций и предприятий разрабатывать собственные формы подобных документов по личному составу. Главной особенностью при оформлении приказа на полставки является заполнение раздела, в котором прописываются условия приема (ставка) и конкретный режим работы (характер). Здесь нужно прописать, что сотрудник оформляется на неполный день (не на 0.5 ставки или 0.25 ставки, а именно неполный рабочий день). А затем прописать режим работы.

Режим работы на 0.5 ставки может быть разным, подбирается индивидуально, в зависимости от вида работы и возможностей сотрудника. Но главное условие — при неделе, равной 40 рабочим часам, сотрудник, принимаемый на неполную ставку, должен отрабатывать 20 часов за рабочую неделю. Поэтому ему может быть установлен 4-х часовой день рабочего времени с двумя выходными либо 2 полных рабочих дня и один 4-хчасовой рабочий день в неделю. При этом в графе характер работы бланка приказа о приеме Т-1 прописывается часы и минуты начала и окончания работы либо конкретные рабочие дни, в которые работник присутствует все 8 часов на своем рабочем месте.

После определения характера работы и условий приема в бланке Т-1 или собственном бланке приказа о приеме, в этой же графе прописывается, что оплата осуществляется в пропорциях фактически времени, затраченного на работу. Поэтому в приказе указывается полная тарифная ставка, предусмотренная штатным расписанием, а не его половина.

С заполненным образом приказа о приеме на 0.5 ставки сотрудник доложен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись в период первых трех дней с момента начала работы. По просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить ему заверенную копию приказа о приеме.

Как правило, на 0.5 ставки принимается сотрудник по совместительству (внешнему или внутреннему) — образец приказа о приеме на работу по совместительству.

Пример оформления

Образец заполнения приказа о приеме на работу на 0.5 ставки Т-1 — скачать.

Образцы оформления приказа о приеме на работу на неполный день (0,5, 0,25 ставки)

Оформление сотрудника на неполную ставку требует внимательности при занесении в приказ условий приема.

Форма Т-1 является унифицированной и установлена постановлением Госкомстата. Однако в настоящее время законодатель разрешил использование в организациях собственные формы в случае, если они утверждены локальным нормативным актом.

В статье предлагаем скачать образец заполнения распоряжения на примере типового бланка Т-1.

Читать еще:  Договор между партнерами о совместном ведении бизнеса

Выполнение обязанностей на 0.5 или 0.25 ставки является работой в условиях неполного рабочего времени. Это может быть сокращенная смена или неделя, когда уменьшается количество рабочих дней, или смешанный вариант.

Для приема отдельных категорий работников сокращенное время труда является обязательным условием. Например, несовершеннолетние сотрудники в возрасте до 16 лет работают не более 24 часов в неделю, инвалиды – не более 35 часов в неделю.

Часто на полставки принимается работник по совместительству, при этом от него может потребоваться заявление о приеме на работу по такому образцу.

Скачать образец приказа о приеме на работу на неполный день на 0.5, 0.25 ставки, по совместительству можно внизу статьи.

Как оформить на 0.5 ставки?

Требования к оформлению приказа:

  • Наличие полного наименования организации с указанием формы собственности.
  • Наименование документа. Допускается назвать его «Приказ о приеме на работу» или «Распоряжение».
  • Регистрационный номер и дата. Буква-индекс рядом с номером не является обязательной, но очень удобна для организаций с большой среднесписочной численностью, в которых движение кадров очень активно.
  • Графа «Принять на работу» в верхнем правом углу заполняется датой выхода сотрудника на рабочее место. Если предполагается срочный трудовой договор, проставляется дата его окончания.
  • В строке «фамилия, имя, отчество» указывают персональные данные сотрудника в точном соответствии с оригиналом документа, удостоверяющего личность.
  • В графе «Табельный номер» присваиваем индивидуальный номер. Это обязательное требование, которое поможет избежать недоразумений в системе учета кадров и при расчете заработной платы, если, например, в организации есть несколько сотрудников с одинаковыми ФИО.
  • Вносится наименование структурного подразделения.
  • Указывается должность, на которую производится трудоустройство, разряд или квалификацию. В этой же строке через запятую указывается ставка.

Пример: «газоэлектросварщик 5 разряда, на 0.5 ставки»

  • Формулировку условий приема и характера работы приводится в точном соответствии с трудовым договором. Именно на основании этого документа формируется приказ, разночтения сделают документ недействительным. Здесь же, при необходимости, делается отметку о том, что предполагается труд на условиях совместительства.

Пример: «характер работы – постоянно/временно, вид работы – совместительство/основная»

  • Самая распространенные ошибки при заполнении приказа о принятии на работу на полставки – в заполнении строки «тарифная ставка или оклад». Размер оплаты указывают без учета неполного рабочего времени.

Работа на 0.5 ставки не предполагает снижения дохода. Он будет рассчитан пропорционально отработанному времени. В противном случае это может быть расценено сотрудником как трудовая дискриминация. Тариф и оклад прописываются цифрами.

  • Ниже в форме Т-1 оговариваются все положенные сотруднику компенсационные надбавки и доплаты. Некоторые из них установлены Трудовым кодексом: за труд во вредных условиях труда, в особых климатических условиях, за вахтовый метод работы. Работодатель может установить и стимулирующие надбавки за сложность работы, руководство группой или использование сложной техники.
  • Вписывается испытательный срок при его наличии.
  • В графе «Основание» указывается номер и дату трудового договора.
  • Заверяет приказ подпись лица, имеющего доверенность от организации на подписание кадровых документов. Работник ставит подпись об ознакомлении с документом и дату, в которой месяц указывает прописью. Подписи в распоряжениях по личному составу не ставятся.

После подписания приказы о приеме записывают в Журнал регистрации, страницы которого необходимо пронумеровать, а сам документ прошить, опломбировать и опечатать.

Наличие Журнала является обязательным, однако трудовые инспекторы допускают электронное ведение этого документа.

Образец оформления 2019

Скачать образец приказа о приеме на работу на неполный день на 0.5 ставки — word.

На полставки по совместительству — скачать.

Бланк распоряжения форма Т-1 — word.

Важная информация

На полставки часто принимаются работники по совместительству — как оформить приказ о приеме совместителя на работу.

Читать еще:  Декретный отпуск и ликвидация предприятия

Как принять на работу на неполный рабочий день — все тонкости процесса смотрите в видео:

Скачать образец приказа о приеме на работу на неполный день на 0.5 ставки — word.

На полставки по совместительству — word (примеры для 2019 года).

Ариказ о приеме на работу по форма Т-1

При приеме на работу нового сотрудника и заключении с ним трудового договора, работодатель обязан издать приказ о приеме на работу. Именно он станет подтверждением законности включения в штат нового работника.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

После того, как приказ будет подписан руководителем и приложен к соответствующим документам, человек официально занимает место в штате организации.

ТК РФ

Приказ о приеме на работу представляет собой документ, который в официальной форме выражает согласие работодателя на прием нового работника.

Форма и скачать бланки

Для составления приказа о приеме на работу используется унифицированная форма Т-1. Все правила по ее заполнению указаны в постановлении Госкомстата №1.

Первый вариант используется при заключении трудового договора только с один человеком, а второй для приема сразу нескольких человек. Так как данная форма документа заполняется с указанием личных данных каждого гражданина, то рекомендуется выбирать форму Т-1 для избегания конфликтов, касающихся разглашения персональных данных.

В течение 3-х дней после заключения трудового договора, ответственное лицо обязано составить приказ о приеме на работу и передать его в отдел кадров. При этом, документ должен быть завизирован руководителем.

Как заполнить и образец

При заполнении приказа необходимо указать информацию:

  • о полном названии организации. В данном пункте указывается то наименование, в котором зарегистрирована организация. Использование сокращений запрещено. Также в этом пункте не указывается данные должностного лица, который занимается составлением документа;
  • о должности, на которую нанимается человек. Ее название должно полностью соответствовать тому, что указано в штатном расписании и трудовой книжке нанятого сотрудника. Сокращения недопустимы;
  • о полном названии подразделения, в котором человек будет трудиться;
  • о дате прекращения действия трудового договора. В случае, если с человеком был оформлен срочный договор или на время отсутствия основного работника, то указывается точная дата, когда будет произведено увольнения. В остальных ситуациях необходимо опираться на конкретные обстоятельства, например, трудовой договор может быть расторгнут после выхода на работу конкретного человека;
  • о ФИО сотрудника. Все данные вносятся без сокращений и в родительном падеже. Они должны полностью совпадать с теми, что указаны в паспорте, трудовой и дипломе. Если имеются расхождения, то необходимо запросить документ, подтверждающий факт смены ФИО, например, свидетельство о заключении брака;
  • о табельном номере сотрудника. Он присваивается каждому сотруднику при принятии на работу. Данная информация должна содержаться в журнале табельных номеров;
  • о условиях и порядке прохождения испытательного срока. Данная строка заполняется, если работника принимают с обязательным прохождением испытательного периода. В документе необходимо отразить дату и иные обстоятельства, когда он сможет перейти к основной трудовой деятельности;
  • об условиях и характере труда. В данной ситуации необходимо указать условия, на которых принимается гражданин, например, по совместительству или с почасовой оплатой. Характер труда зависит от конкретной ситуации и в основном указывается, если гражданину придется трудиться при ненормированном рабочем дне или сменном графике;
  • об оплате. Данный пункт является обязательным для заполнения. В нем необходимо указать данные, основываясь на том, какой способ оплаты производится – оклад или почасовая оплата. В любом случае необходимо указывать конкретную сумму;
  • об основаниях, на которых составляется документ. Таким основанием является уже заключенный трудовой контракт, а также поданное заявление гражданина;
  • о дате выхода на работу.
Читать еще:  Как правильно подать на развод если есть ребенок

В конце проставляется подпись руководителя и день составления приказа. После этого документ передается в отдел кадров.

Образец заполнения:

Нумерация приказов

Регистрационный номер любому приказу присваивается путем добавления единицы. Последовательность строго соблюдается.

Хранение документа

После подписания приказ передается в отдел кадров, в котором подшивается в папку, с соответствующим годом выхода. После чего документ необходимо поместить в несгораемый шкаф. Данное требование предъявляется ко всем документам, которые носят повышенную степень сохранности.

Через 5 лет с момента издания приказа все сведения должны быть перемещены в архив, где хранятся 75 лет, после чего уничтожаются в соответствии с установленными на законодательном уровне требованиями.

Стоит отметить, что при наличии нарушений со стороны руководителя или уполномоченного лица, могут быть применены штрафные санкции в размере от 10 до 100 тысяч рублей.

Нюансы

Стоит отметить, что при заключении бессрочного договора в приказе дата его прекращения не проставляется. Заполнение полей ведется с учетом всех условий, на которых принимается человек. Данные вносятся в соответствии с учредительными документами.

По совместительству

Данный документ практически ничем не отличается от обычного, только в условиях приема нужно указать, что гражданин принимается по внешнему внутреннему или внешнему совместительству.

На время декретного отпуска

Данный документ ничем не отличается от стандартной формы. В такой ситуации чаще всего заключается временный договор. При этом, срок прекращения действия документа не проставляется, так как точная дата выхода на работу сотрудника может быть неизвестна.

По срочному трудовому договору

Срочный договор необходим для небольшой работы, которую требуется выполнить за определенный промежуток времени или по срочным обстоятельствам.

Генерального директора

При приеме на работу гендиректора приказ должен подписывать председатель собрания собственников организации. Это правило распространяется даже в том случае, если он входит в их число. Если гендиректор является единственным собственником, то он должен сам подписать приказ о приеме на работу.

С испытательным сроком

Информация о прохождении испытательного срока должна быть внесена в трудовой договор после получения согласия каждой из сторон. В приказе указывается точный срок прохождения испытаний, при этом дата разрыва договора не проставляется.

Главного бухгалтера

Данный приказ от остальных отличается только наименованием должности. Он составляется по обычной схеме, в соответствие с действующим законодательством.

На 0.5 и 0.25 ставки

Такой вид оклада может быть использован только, если с гражданином заключается договор внутреннего или внешнего совместительства.

При этом, в самом приказе размер ставки не указывается, а обозначается конечная сумма оклада. Его максимальный размер не может быть больше половины аналогичной ставки по штатному расписанию.

Наличие каких-либо ошибок или помарок недопустимо. В противоположном случае документ может быть признан недействительным. После подписания руководителем, приказ помещается на хранения в отдел кадров, а по истечению определенного срока в архив.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector