Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?

Лишение премии

depremirovanie.jpg

Похожие публикации

Помимо основной зарплаты, работодатель может дополнительно выплачивать премии сотрудникам, добросовестно выполняющим свою работу, чтобы стимулировать их на достижение еще лучших трудовых показателей. А можно ли законно лишить премии работников, не справляющихся со своими обязанностями или нарушающих трудовую дисциплину?

Лишение премии работника по ТК РФ

Особенность премий заключается в том, что это переменная часть заработка сотрудника, а не постоянная как, например, оклад. Согласно ст. 135 ТК РФ, порядок определения размера и выплаты премиальных работодатель устанавливает в положении о премировании, коллективном договоре, соглашениях, либо трудовом договоре, заключенном с сотрудником. В документе прописываются критерии оценки качества работы, условия необходимые для премирования, шкала назначаемых фиксированных стимулирующих выплат или процентных коэффициентов, периодичность выплат и т.д.

Что касается лишения премии, по Трудовому кодексу это сделать нельзя. Закон не перечисляет причин, по которым работников можно лишить премиальных выплат. Нельзя лишать работника премии и в качестве дисциплинарного взыскания – таковыми, согласно ст. 192 ТК РФ, могут выступать только письменные замечания, объявление выговора или увольнение сотрудника работодателем по соответствующим основаниям.

Чтобы лишение премии было законным, работодатель должен предусмотреть для нерадивых сотрудников собственный алгоритм, так называемая система депремирования. Это порядок лишения стимулирующих выплат, устанавливаемый внутренним нормативным документом. Условия депремирования следует подробно прописать в тех же документах, которые устанавливают порядок назначения премиальных выплат – положении о премировании, колдоговоре, трудовых договорах и т.д.

Депремирование сотрудников Трудовой кодекс не считает дисциплинарным взысканием, но работодатель может принять решение о полном или частичном лишении его премии вследствие любой ранее примененной к работнику меры по ст. 192 ТК РФ, если такое основание предусмотрено его внутренним положением.

Отсутствие норм о депремировании и наличие в локальных актах обязательства компании регулярно выплачивать персоналу стимулирующую надбавку в конкретном объеме не дает работодателю права уменьшать премиальные выплаты.

Основания для лишения премии работника

Причины, которые могут служить основанием для снижения размера стимулирующей премии, должны носить объективный характер. Их перечень фиксируется в локальных актах о премировании персонала. Депремирование сотрудников может применяться, например, в следующих случаях:

  • к работнику применено дисциплинарное взыскание;
  • несоблюдение трудовой дисциплины (опоздания, прогулы и т.п.);
  • недостаток показателей выработки, требуемых для назначения премиальной выплаты в полном размере;
  • установлены факты преднамеренной порчи имущества предприятия;
  • отказ от выполнения заданий руководства компании и т.д.

Распоряжение о лишении премии: образец

Приказ о премировании издается по завершении соответствующего расчетного периода. Основанием для начисления персоналу вознаграждения являются служебные записки руководителей отделов и служб. Форма записок не унифицирована, предприятия сами разрабатывают единый шаблон, применяемый во внутренней системе документооборота.

Инициировать уменьшение размера премии работникам также могут начальники структурных подразделений. Лишение премии обязательно должно иметь документальное подтверждение:

  • в служебной записке приводятся причины уменьшения выплаты работнику;
  • может составляться акт о проступке, совершенном работником;
  • подается докладная записка (например, о выявленном нарушении трудовой дисциплины).

На основании перечисленных документов оформляется приказ руководителя, где указывается пониженный размер или полное отсутствие премии за определенный период.

Система депремирования сотрудников (образец такого положения разрабатывается предприятиями самостоятельно) должна предусматривать конкретный перечень документов, фиксирующих основания для лишения стимулирующих выплат.

В приказе на депремирование надо указать:

  • Ф.И.О., должности сотрудников, которым за отчетный период полностью или частично не начисляется премия;
  • основания, по которым производится лишение премии работника;
  • размер применяемой к сотруднику санкции – снятие всей суммы премиальной выплаты или выплата премии в пониженном объеме;
  • реквизиты документов, на основании которых принято решение о снижении суммы премиальной выплаты;
  • подпись руководителя.

Если на предприятии используется процентная шкала поощрений, то в приказе на лишение премии может быть, например, указано:

  1. «Размер премии с учетом лишения составляет 5% от оклада». Расчет стимулирующей выплаты за текущий месяц будет следующим: 15 000 (оклад) х 5% = 750 руб.
  2. «Лишить премии на 15%» (при условии, что стандартный размер вознаграждения равен, например, 25%). Расчет при этом производится в два этапа. Сначала выводится стандартная величина премиальных: 15 000 (оклад) х 25% = 3750 руб. Следующим шагом будет выведение окончательной суммы начисленной премии: 3750 – (3750 х 15%) = 3187,50 руб.

Не рекомендуется одним приказом объявлять о применении к сотруднику меры дисциплинарного взыскания и об уменьшении в связи с этим размера премии. Депремирование работника в таком случае оформляется отдельным распоряжением руководителя как следствие уже имеющегося взыскания за дисциплинарный проступок.

Лишенный премии работник должен быть ознакомлен с текстом приказа под роспись.

Основания и порядок лишения премии работника согласно ТК РФ

По трудовому кодексу на работника может быть наложено только взыскание, указанное в статье 192. К таковым относятся замечание, выговор, увольнение. В некоторых структурах, например, в силовых, специальными положениями предусмотрены и другие меры наказания, например, понижение в звании или перевод на более низкую должность.

Правом выбора вида наказания для сотрудников обладает руководитель. Все зависит от тяжести нарушения и наступивших последствий.

Что же касается иных мер воздействия, то они в нормах ТК не оговорены. Они применяются в соответствии с порядком, который определяется внутренними правилами компании. Такие документы разрабатываются исходя из специфики деятельности организации.

Локальные акты о премировании

Весь процесс делового сотрудничества человека с компанией, а также условия работы, сумма и периодичность выплачиваемых денежных сумм, всегда указываются в тексте договоренности.

Все детали и нюансы оплаты, касающиеся дат выплат, поводов для частичных удержаний, а также денежные поощрения отражаются в положении об оплате труда.

Читать еще:  Крайний срок оплаты патента на работу

Премирование за добросовестное выполнение своего труда может отражаться в указанных документах. Но чаще всего вопросы такого характера указывают в отдельном положении о премировании работающих. Такой документ является внутренней нормой, действие которой распространяется только на специалистов организации.

В периодическом утверждении, например, при смене руководителя, нет необходимости. Любые изменения вносятся только в случае поправок в общие нормы, на основании которых оформлялся текст. Согласно требованиям статьи 135 ТК РФ, вносимые поправки должны быть согласованы с профсоюзным органом.

С содержанием положения должны быть ознакомлены все без исключения работающие, даже те, чья деятельность не носит длительный характер. Такой подход применяется для того, чтобы избежать недовольств и жалоб в последующем.

Действующие общие нормы не обязывают руководителя разрабатывать и утверждать отдельный документ для процедуры поощрения. Для этого могут издаваться отдельные распоряжения. Однако подготовленное и согласованное с профсоюзным органом положение позволит избежать разногласий. Человек, при приеме в организацию, будет четко знать все условия поощрения и случаи, когда начальник лишает премии.

Строгого образца, который должен применяться при разработке положения, действующие нормы не определили.

В любой компании может быть применена оптимальная структура текста, которая подходит для специфики конкретной организации.

Исходя из сложившейся практики, можно выделить следующие части положения, которые позволят оптимизировать весь документ в целом:

  1. Общая часть. В этом разделе указываются название организации, сфера действия и цели, для которых документ разработан.
  2. Описание систем оплаты выполняемой работы, которая применяется на предприятии.
  3. Процедура расчета обязательных к выплате сумм.
  4. Меры поощрения, которые может применять руководитель к работающим. Следует отметить, что поощрение может носить не только денежный характер. Возможны и другие поощрения, например, награждение ценным подарком или вручение почетной грамоты.
  5. Размер обязательных премиальных доплат. Порядок их начисления и поводы к удержаниям. Минимальный период, который человек должен отработать.
  6. Поощрительные средства, которые может выплачивать руководитель. Основания для их начисления, а также обстоятельства, при которых работающий лишается такой возможности.
  7. Порядок лишения премии. Причины, влияющие на длительность такой меры воздействия.
  8. Срок действия положения.
  9. Процедура внесения изменений в документ.

Положение должно быть согласовано с профсоюзным органом. Для сторон правильным будет подписать и заверить печатью каждый лист. Такой подход позволит избежать возможных фальсификаций.

Возможные причины лишения премии

Чтобы работника лишили премии, необходимы веские причины, поскольку премиальные доплаты к заработку во всех организациях включены в систему оплаты работы. Следовательно, ограничение выплат оказывает влияние на общий размер заработка, оно его снижает. Поэтому в любом внутреннем положении всегда оговариваются поводы для уменьшения дохода.

Выплата премии является подтверждением того факта, что работник добросовестно относится к исполнению взятых на себя обязательств.

Хотя лишение премии не отнесено к дисциплинарным взысканиям, оно по сути своей является мерой воздействия и соответственно поводом для этого могут служить нарушения функциональных обязанностей, которые допустил работающий.

На практике, наиболее распространенными поводами лишения премии являются:

  • применение к работающему меры воздействия, если последняя не утратила своего действия;
  • допущение работающим нарушения, независимо от того последовало ли за этим наказание или нет;
  • уход из компании в момент поощрения;
  • не отработан обязательный минимальный период;
  • не выполнена минимальная установленная норма работы.

Как оформляется депремирование?

На практике подход к лишению премии аналогичен применению взыскания, указанного в Трудовом кодексе.

Такой подход будет правильным, поскольку он позволит избежать обращений в судебные инстанции. Причиной для многих жалоб становится нарушение порядка лишения премии, поскольку это затрагивает финансовые интересы работающего.

Однако не всегда приказы разных организаций являются идентичными. Дело здесь даже не в отличиях и специфике деятельности. Просто в одной организации положение о премировании может быть более полным и учитывать все аспекты, касающиеся лишения выплат. В другой – внутренние правила могут описывать ситуацию обобщенно и давать возможность руководителю более вольно трактовать содержание нормы.

В приказе должны быть указаны следующая обязательная информация:

  • название организации;
  • банковские данные и контактные сведения;
  • учетный номер документа и дата издания;
  • основания для оформления;
  • в чем выразилось нарушение;
  • какие требования положения были нарушены. Здесь должна даваться ссылка именно на внутренний документ, поскольку нормы ТК не оговаривают поводов для лишения премии;
  • причины допущенных нарушений;
  • имеется ли вина человека в случившемся;
  • вид и размер выплаты, которой будет лишен работающий;
  • период действия такой меры. Человека можно лишить премии на любой период – на месяц или на год. Продолжительность определяется руководителем либо содержанием внутреннего положения;
  • основания для досрочной отмены меры. Этот пункт можно и не указывать.

Под текстом должная стоять подпись руководителя, а также дата личная роспись нарушителя об ознакомлении с содержанием.

Процедура лишения премии

Как было указано, незаконное лишение премии может быть поводом для обращения в официальную судебную инстанцию.

Хотя такая мера воздействия не рассматривается, как взыскание, правильным будет соблюсти определенную процедуру, которая позволит избежать проблем в последующем. В организации даже может быть разработан свой порядок лишения премии.

Прежде всего, необходимо наличие документальной фиксации факта нарушения. Примером такой бумаги является докладная записка непосредственного начальника нарушителя либо акт, который был составлен внутренней проверочной комиссией организации. В такой бумаге должна быть отражена причина, по которой работник не может быть премирован. То есть должен быть нарушен один из критериев премирования, указанный во внутреннем положении.

Следующим шагом станет истребование письменного пояснения у работающего. В такой бумаге должны быть отражены все обстоятельства нарушения, поводы, послужившие этому, а также факт признания или отрицания своей вины.

Собранные материалы передаются компетентным специалистам организации, которые оценивают ситуацию. Как правило, это работники финансовой или кадровой службы. После оценки руководителю компании вносятся предложения.

С учетом их готовится распоряжение о лишении премиальных выплат. С таким документом нарушитель должен быть ознакомлен под подпись. Отказ от ознакомления должен быть документально зафиксирован. Распоряжение будет являться основанием для ограничения выплат.

Читать еще:  Сколько раз можно подавать на развод

Если выполнить все указанные условия, проблемы с судебным разбирательством будет решить гораздо легче.

Является ли депремирование дисциплинарным наказанием?

Увольнение, замечание выговор и лишение премии – это не одно и то же. Последнее понятие действующими нормами к дисциплинарным взысканиям не отнесено.

Перечень мер дисциплинарного характера является исчерпывающим. Статья 192 ТК РФ не оговаривает иные меры воздействия. Поэтому лишение премии дисциплинарным взысканием не является.

То есть фактически для человека могут наступить разные правовые последствия.

Например, человек был лишен премии за один месяц, но в следующем он добросовестно трудился и был поощрен руководством в виде денежной выплаты.

Но ситуация может сложиться и по-другому. По внутреннему положению одним из критериев премирования может являться отсутствие у работающего неснятого взыскания. За какое-либо нарушение работающему было объявлено замечание. По действующим правилам он действует в течение года, если не будет отменено досрочно. После наказания человек добросовестно трудился. Однако он впоследствии не может рассчитывать на премию, поскольку нарушает один из критериев поощрения. Поэтому необходимо сначала снять взыскание, а уже после этого поощрить деньгами.

Еще одно особенностью меры воздействия от дисциплинарных взысканий является их совмещение.

Например, если работающий нарушил обязанности нельзя совместить замечание и выговор. Но вполне возможно, одновременно со взысканием применить и меру воздействия подобного рода. Хотя это не является обязательным условием, поскольку не всегда проступок может нарушать критерии премирования.

В свою очередь, лишить премиальной выплаты работающего можно и без применения к нему наказания.

Судебная практика

В одной из судебных инстанций рассматривалась просьба человека об аннулировании приказа о наказании и компенсировании морального вреда.

В ходе изучения содержания обращения было установлено, что инициатор состоял в рабочих отношениях с компанией на основании подписанного соглашения о взаимодействии. Распоряжение руководителя его лишили премиальной выплаты и наложили дисциплинарное взыскание, за допущенное нарушение требований инструкции по безопасности работ. Однако с содержанием указанного документа, при назначении на должность, инициатор ознакомлен не был. Документ он прочитал в процессе своей деятельности. Письменных пояснений у него тоже не потребовали. О лишении выплаты он узнал из данных листка о расчет заработка. На основании этого инициатор просил аннулировать приказ и выплатить ему компенсацию за моральный вред.

Представитель компании просьбу обратившегося не поддержал и пояснил, что лишение премиальной выплаты соответствует требованиям действующих норм. С инструкцией работающий был ознакомлен, а о наказании был издан приказ.

В процессе изучения представленных материалов было установлено, что работающий действительно допустил нарушение внутренних правил.

Однако со своей стороны руководитель допустил нарушение порядка применения дисциплинарных взысканий, которое выразилось в том, что не было истребовано письменное объяснение, и с распоряжением человек ознакомлен не был.

Изучив представленные материалы, суд вынес заключение о том, что поводов для аннулирования распоряжения не имеется, но компенсировать моральный вред компания обязана, поскольку была нарушена процедура наказания.

С организации в пользу инициатора была взыскана невыплаченная премия и компенсация за моральный ущерб.

Основания для лишения премии работника по ТК РФ

Статьи по теме

Как лишить работника премии без нарушений? Разбираемся основания для лишения премии работника по ТК РФ подробнее.

Из статьи вы узнаете:

Лишение премии работника

Прежде всего, отметим, что заработная плата формируется не только из оклада сотрудника. В состав зарплаты также включаются:

Подробнее о том, в каких случаях возможно лишение премии работника, читайте в статьях:

При этом размер оклада работника должен быть непосредственно указан в тексте трудового договора. Это обязательное условие документа (ч.2 ст.57 ТК РФ). В том случае, если сотрудник полностью отработает рабочее время, ему должен быть выплачен оклад в полном размере. Это правило справедливо при применении повременной системы оплаты труда . Вместе с тем, стимулирующая выплата может носить необязательный характер.

Обращаем внимание! При установлении премиальной системы для работодателя крайне важны формулировки, которые будут применяться в трудовом договоре и в локальном акте организации – Положении о премировании.

От того, как будет сформулировано условие о выплате премии, будет зависеть признание такой выплаты обязательной или необязательной выплатой.

Скачайте документы по теме:

Порядок премирования

Порядок премирования работодатель определяет самостоятельно (ч.2 ст.135 ТК РФ). Для этого, как правило, издается специальный локальный акт , в котором указываются условия выплаты премий, их размер, основания для снижения размера выплаты (лишения премии).

В этой связи при составлении трудового договора и Положения о премировании следует избегать формулировок “работодатель обязан выплатить премию…”, “работодатель выплачивает премию…”. В том случае, если будут использоваться такие формулировки, стимулирующая выплата приобретает обязательный характер и организация должна будет ее выплатить независимо от прочих факторов.

Поэтому в положении о премировании и в трудовом договоре лучше указывать, что “Работодатель может выплачивать премии …”, “Организация вправе выплатить премию…”

Обращаем внимание! В трудовом договоре можно не указывать размер и условия выплаты премий. В документе можно только указать на возможность выплаты бонусов. При этом дополнительно установить, что размер премии. Условия и порядок ее выплаты определяются Положением о премировании организации. И всех работников, на которых данное положение распространяется надо ознакомить с ним под подпись.

В Положении о премировании также крайне важно прописать обстоятельства, при наличии которых стимулирование выплачивается в пониженном размере или происходит полное лишение премии работника. Если локальный акт не будет содержать такие условия, у работодателя не будет оснований для снижения размера выплаты или лишения сотрудника стимулирующей выплаты.

Читать еще:  Уведомление о сверхурочной работе образец

Положение о премировании

Основания для лишения премии

Важно отметить, что лишение премии по Трудовому кодексу РФ, не является само по себе дисциплинарным взысканием. Мы особо обращаем на это внимание в связи с тем, что многие работодатели применяют механизм лишения премии именно в качестве дисциплинарного наказания.

Надо помнить, что все виды дисциплинарных взысканий перечислены непосредственно в статье 192 Трудового кодекса РФ. Так, к дисциплинарным взысканиям относятся:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям. Например, увольнение за прогул или за другое грубое нарушение трудовых обязанностей.

ТК РФ лишение премии в качестве дисциплинарного взыскания не называет. Однако это не означает, что работодатель не может лишить сотрудника стимулирующей выплаты в том случае, если он допустил дисциплинарный проступок.

Здесь надо отметить, что премии являются поощрительными выплатами, которые призваны стимулировать сотрудников, добросовестно исполняющих свои трудовые обязанности. Поэтому в локальном документе организации, который регулирует порядок выплаты премий, а именно, в Положении о премировании, может быть установлено, что бонусы не начисляются, в частности, тем сотрудникам, которые имеют непогашенное дисциплинарное взыскание или совершили нарушение трудовой дисциплины.

Если локальный акт содержит такое условие руководитель организации вправе издать приказ о невыплате премии сотруднику, имеющему дисциплинарное взыскание . Соответственно, на сотрудника может быть наложено дисциплинарное взыскание и как следствие может быть принято решение о лишении его премии.

Лишение премии за невыполнение должностных обязанностей: образец

Обращаем внимание! Условия начисления и невыплаты премии должны носить объективный характер. Иными словами, работнику может не выплачиваться стимулирование при наличии объективных условий, указанных в Положении о премировании: дисциплинарный проступок, невыполенение норм труда и так далее.

Поэтому в Положении о премировании необходимо детально прописать все основания, при которых происходит лишение работника премии. В качестве такого основания может быть:

При этом стоит определить ситуации, при которых премия полностью не выплачивается, и случаи, когда происходит снижение размера выплаты.

Также надо прописать оформление документального подтверждения невыполнения работником должностных обязанностей или нарушения трудовой дисциплины . Это, например, может быть докладная записка непосредственного руководителя работника, в которой будут указы объективные факторы невыполнения сотрудником должностных обязанностей.

Лишение премии за нарушение трудовой дисциплины

В качестве одного из самых распространенных оснований лишения работника стимулирующей выплаты, выступает нарушение трудовой дисциплины.

Обращаем внимание! Для лишения сотрудника стимулирующей выплаты не обязательно привлечение его к дисциплинарной ответственности . Основанием для лишения премии может быть сам факт нарушения трудовой дисциплины. Этот факт может подтверждать докладная записка руководителя сотрудника.

В то же время локальный акт может содержать условие о том, что премия не выплачивается только тем сотрудникам, которые имеют неснятое дисциплинарное взыскание. Определение условий для невыплаты полностью лежит на работодателе, и он может самостоятельно решить при каких ситуациях производить лишение сотрудника выплаты.

Так, например, на сотрудника может быть наложено дисциплинарное взыскание и как следствие может быть принято решение о невыплате ему премии. В такой ситуации в приказе на выплату премии сотрудникам следует указать, что конкретному работнику выплата не производится в связи с наличием дисциплинарного взыскания (на основании Положения о премировании).

Предположим такую ситуацию. Сотрудник Иванов нарушил трудовую дисциплину, опоздав на работу на 1 час. Об этом руководитель сотрудника составил докладную записку на имя руководителя организации. Положением о премировании предусмотрено, что премия сотруднику не выплачивается при нарушении трудовой дисциплины .

В данной ситуации может быть составлен такой приказ:

« В связи с наличием дисциплинарного взыскания (приказ № ____ от _________), руководствуясь п. ___ Положения о премировании

  1. Не начислять и не выплачивать премию по итогам июня 2017 механику Иванову Ивану Ивановичу.

Основание: Докладная записка начальника цеха от ____________»

Возьмем другую ситуацию. В соответствии с Положением о премировании, премия не выплачивается работнику, имеющему дисциплинарное взыскание. Предположим, что работник Петров появился на работе в состоянии алкогольного опьянения. За это он был привлечен к дисциплинарной ответственности в виде выговора .

В такой ситуации в приказе на выплату премии сотрудникам следует указать, что конкретному работнику стимулирующая выплата не производится в связи с нарушением трудовой дисциплины и привлечением к дисциплинарной ответственности (на основании Положения о премировании). Формулировка приказа может быть следующая:

« В связи с нарушением работником трудовой дисциплины, руководствуясь п. ___ Положения о премировании

  1. Не начислять и не выплачивать премию по итогам июня 2017 года водителю Петрову Ивану Ивановичу.

Основание: Акт о появлении сотрудника на работе в состоянии алкогольного опьянения № _____ от ____________», объяснения сотрудника от _____________, приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности».

Обращаем внимание! При принятии решения о невыплате премии надо обратиться к локальному акту организации – Положению о премировании работников.

Так, например, если в локальном акте установлено, что сотруднику, имеющему неснятое дисциплинарное взыскание, премия не выплачивается, работодатель вправе не начислять стимулирование в течение всего периода действия дисциплинарного взыскания.

Если в локальном акте, например, предусмотрена ежемесячная выплата премий и установлено, что при совершении работником дисциплинарного проступка премия не выплачивается, полагаем, что в такой ситуации работодатель вправе принять решение о лишении работника стимулирующих выплат в том месяце, когда был совершен проступок.

Таким образом, в отношении выплаты (невыплаты) премии первостепенное значение имеют формулировки локального акта о премировании.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector