Как рассчитать в 1 с перенос отпуска на другой период

Как рассчитать в 1 с перенос отпуска на другой период

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как рассчитать в 1 с перенос отпуска на другой период». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Законодательство разрешает переносить запланированное время отдыха как в пределах текущего года, так и на следующий год.

Без данных проверок бездумно лезть и исправлять средний заработок не рекомендую, так как можно допустить ошибки в других разделах учета, кроме среднего заработка для отпуска.

Учет отпускных в бухгалтерском учете

Для того, чтобы программа могла автоматически произвести начисление отпускных, в ней должна содержаться информация о среднем дневном заработке за последние 12 месяцев. Если такая информация имеется, тогда нажимаем на кнопку «Рассчитать».

Поэтому оплате они не подлежат. Это значит, что отпуск, составляющий 15 суток и включающий 1 праздничный день, будет оплачен за 14 календарных дней.

А также будет ли отпуск предоставлен всем сотрудникам, сотрудникам, работающим на определенной должности или конкретному сотруднику.

Идем в документ «Перенос данных»: меню «Администрирование». Ищем документ сномером «ЗП_СЗО» за июль 2016г.

Согласно правилам об отпусках, работодатель имеет право требовать у сотрудника документы, которые бы подтверждали невозможность использования отпуска по графику.

Посмотреть на дату прекращения доп. отпуска количество оставшихся дней, удалить доп. отпуск из сотрудника, скорректировать основной отпуск (прибавить к нему остаток дополнительного) .

Данная корректировка потребуется только на момент ввода документов «Ввод начальных остатков отпусков».

I Заполнить и рассчитать все Номер: ДО 000000001 от: 03.01.201410:00:00 Р Перерасчет документа: . .. X Организация: Добро . ..

Такой перенос отпуска не определяется законом как обязательный, а потому может производиться исключительно с согласия работодателя.

Сотруднику Борзову А.С. предоставлен ежегодный основной отпуск с 25 ноября по 15 декабря 2013 года. Согласно с производственной необходимостью (произошла производственная авария), сотрудник отозван из отпуска с 11 декабря 2013 года.

Оформление в «1с» отпуска в связи с болезнью

Затем переходим на закладку «Детальный ввод остатков». Удаляем лишние виды отпусков. Вместо периода работы указываем дату, с которой должны начать учитываться дополнительные дни к отпуску. Количество дней указываем равными нулю.

Кроме того, сотрудник имеет право на получение стандартных налоговых вычетов как на детей, так и на себя (ст. 216 НК РФ). Но несмотря на то, что сотрудник в одном месяце получает зарплату, а отпускные за два месяца, вычеты предоставляются только за один из них.

Закон не дает на это прямого и четкого ответа, за исключением отдыха работников на вредных и опасных условиях. Однако специалисты считают, что переносить отпуска, которые связаны с восстановлением здоровья, и где установлен запрет на выплату денежной компенсации, по аналогии с отпуском «по вредности» также нельзя.

Кроме того, сотрудник имеет право на получение стандартных налоговых вычетов как на детей, так и на себя (ст. 216 НК РФ). Но несмотря на то, что сотрудник в одном месяце получает зарплату, а отпускные за два месяца, вычеты предоставляются только за один из них.

Закон не дает на это прямого и четкого ответа, за исключением отдыха работников на вредных и опасных условиях. Однако специалисты считают, что переносить отпуска, которые связаны с восстановлением здоровья, и где установлен запрет на выплату денежной компенсации, по аналогии с отпуском «по вредности» также нельзя.

Регистрация права на отпуск сотрудника и указание количества дней ежегодного отпуска реализуется кадровыми документами «Прием на работу» или «Кадровый перевод». По умолчанию количество дней ежегодного отпуска будет равно заданному значению в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания.

Расчет ежегодного отпуска в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

Для расчета отпускных вам необходимо открыть форму «Начисление отпуска сотрудникам организаций». Найти его можно на панели главного меню, вкладка «Расчет зарплаты по организациям» – «Неявки» – «Начисление отпуска сотрудникам организаций», а также на рабочем столе программы (вкладка «Расчет зарплаты» – «Журнал оплачиваемых неявок» – «Начисление отпуска»).
Документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций» откроет список ранее произведенных в программе начислений. Для того чтобы произвести новый расчет, необходимо нажать кнопку «Добавить». После чего внести в созданный документ необходимые реквизиты. Название организации обычно проставляется автоматически.

Т.е. сумма отпускных не измениться, а перерасчеты будут выполнены исключительно с целью правильного распределения суммы отпускных по периодам и начислениям.

При таком переносе или разделении законный период для отдыха необходимо использовать обязательно в следующем году. Важно учитывать, что трудовое право запрещает переносить отпуск на следующий год дважды подряд.

С.С. Горбунков заболел 18.09.2017 и получил листок нетрудоспособности, который 13.10.2017 был закрыт. Болезнь продолжалась 26 дней. Сотрудник своевременно предупредил администрацию, о том, что болеет и согласовал продление отпуска на 26 дней по окончании болезни.

Какие отпуска разрешается переносить?

Перерасчеты формально не являются «отпускными», поэтому срок перечисления налога с них не последний день месяца, а следующий после выплаты.

Мне «посчастливилось» делать перенос данных достаточно крупной организации с версии 1С: Предприятие 7.7 конфигурация «Зарплата+кадры, редакции 2.3» сразу на версию «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1». Перенос делали типовыми средствами и все основные данные переехали красиво.

По данным отчета, сотрудницей за рабочий период с 01.04.13 по 31.01.14 использовано 9 дней отпуска, положено 24 дня. Соответственно, 15 дней отпуска ещё необходимо сотруднице предоставить.

Согласно законодательству (см. раздел «Справка») в дальнейшем предприятие обязано предоставить неиспользованную часть отпуска сотруднику и начислить и выплатить ему отпускные в общем порядке.

Перенос отпуска при нарушении руководителем порядка его предоставления

Напоминаем, что работодатель обязан выплатить своим работникам отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса). То есть, независимо от того, приходится отпуск на один месяц или захватывает дни другого месяца, отпускные выплачиваются сотруднику в полном объеме еще до его начала.

Добавляем новый документ и внимательно заполняем все поля. Отпуск начинается с 1 октября, дата выплаты – 28 сентября, в качестве месяца начисления выбираем сентябрь.

Читать еще:  Пример сообщения об отказе в кредите

После этого можно перезаполнить средний заработок в документе «Отпуск», данные будут браться с учетом исправлений из документов «Перенос данных».

В нашем случае средний заработок увеличился, разницу в суммах отпускных мы сотруднику оперативно выплачиваем, при этом датой получения дохода, которая отразится в 6-НДФЛ, уже будет являться другое число – 5 октября.

А взносы на травматизм нужно перечислить в бюджет фонда одновременно с выплатой зарплаты за месяц, в котором начислены отпускные (ч. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).

Укажите, пожалуйста, круг Ваших профессиональных интересов, и мы будем присылать только по-настоящему важную Вам информацию.

Причиной для переноса ежегодного отпуска на другой срок могут послужить предусмотренные ст. 124 кодекса обстоятельства и со стороны нанимателя:

Поскольку график отпусков не всегда отражает пожелания работников, его заполнению может предшествовать подготовительная работа, в результате которой будет составлена ведомость отпусков, отображающая планы и пожелания работника относительно периода отпуска. После анализа полученных сведений, можно приступать к составлению графика отпусков.

1С:ЗУП Как изменить количество дней отпуска в год с определенной даты?

Рис. 4 Если же принято решение не о продлении, а о переносе отпуска на другой период, то ясно, что это период нового отпуска, и для этого требуется ввод нового документа Отпуск.Бывают случаи когда работник, уйдя в очередной отпуск, заболевает.

Отпускных за 14 дней начислено 16 723,56 руб. НДФЛ исчислен и удержан по состоянию на 11.09.2017 в сумме 2 174,00 руб.

Чтобы отразить начисление материальной помощи к отпуску следует установить флажок «Материальная помощь к отпуску».

То есть фактически нет проблемы, как их списывать, если отпуск захватывает дни, приходящиеся на разные отчетные периоды.

Как рассчитать в 1 с перенос отпуска на другой период

Изменения периода отпуска в «1с:зуп 8» для корректного формирования отчетности

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. nadya1 [e-mail скрыт] Россия #1[435707] 16 апреля 2014, 13:43 Оценок нет добрый день. у нас в фирме 1 работнику. переносят отпуск. я в программе 1с где печатаю приказы на отпуска в разделе ОТПуска создала приказ в 2 строчки где первая строка отпуск кот. по графику и во второй строке период когда работник в реале. пойдет в отпуск. и распечатала форму т6-а. но при начислении зарпл. мартовской у буха отобразилось что работник сходил в марте в отпуск (хотя мы ему с марта на декабрь перенесли)и зп наслилалсь по другому как за отпуск. Но ведь работник не пошел в отпуск почему так отразилось в его ЗП? как правильно документально оформляют перенос отп.
и в 1с? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Голосование:

Екатерина [email protected] А сейчас сделайте просто приказ в бумажной форме о переносе отпуска на декабрь. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
nadya1 [e-mail скрыт]

Перенос дней отпуска и учет переноса в 1с зуп

Больничный лист учтен тем же месяцем, что и документ «Начисление отпуска». Регистрируем в системе документ «Начисление по больничному листу».

V8: зуп как правильно оформить перенос отпуска?

Флажок «Освободить ставку на период отсутствия» необходимо поставить, если необходимо освободить ставку в штатном расписании на период отпуска сотрудника. Если по просьбе сотрудника необходимо вместе с отпускными рассчитать и выплатить зарплату за отработанные до отпуска дни, то необходимо установить флажок «Рассчитать зарплату за».

В поле «Предоставляется за период работы с» автоматически указывается рабочий год, за который сотруднику предоставляется отпуск. Кликнув по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?», можно сформировать справку по отпускам этого сотрудника для контроля их остатков.

В данном документе отражается сумма среднего заработка, из расчета которого начисляется сумма отпускных сотруднику. В поле «Выплата» есть три варианта выплаты отпускных: с зарплатой, в межрасчетный период и с авансом.

Liveinternetliveinternet

Рис. 2 Обратите внимание, что регистрация факта невыхода на работу по окончании отпуска как отсутствия по невыясненной причине может и не потребоваться. Этот этап является обязательным, когда необходимо рассчитать зарплату за месяц с учетом неявки сотрудника. В нашем примере сотрудник листок нетрудоспособности еще не предоставил, зарегистрировать его временную нетрудоспособность мы не можем. Для того чтобы зарплата сотрудника за период невыхода не начислялась, этот период необходимо зарегистрировать в программе как отсутствие по невыясненной причине. В нашем примере сотруднику Крючкову С.М. начислена заработная плата за май документом Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов — кнопка Создать — Начисление зарплаты и взносов) за период с 01.05.2016 по 15.05.2016, т.к.

Уроки 1с для начинающих и практикующих бухгалтеров

В период этого отпуска сотрудница имеет право на получение пособия, выплачиваемого за каждый календарный день ее пребывания в отпуске (включая выходные и праздничные дни). Следовательно, работодатель в такой ситуации должен оплатить полностью отдых сотрудницы, даже если описанная выше ситуация наступила в момент ее пребывания в ежегодном отпуске.

При этом нет разницы, был ли выдан листок сотруднице на время ее болезни или же время ее беременности. В любом случае, период ее пребывания в отпуске засчитывается как период отсутствия по нетрудоспособности.

Тем не менее, согласно Трудовому Кодексу РФ, ежегодный отпуск работницы может быть либо пролонгирован, либо перенесен на иной период в том случае, если сотрудница оказалась временно нетрудоспособной. Факт переноса также должен быть учтен в программе Зарплата и управление персоналом.

Читать еще:  За какие года можно отгулять отпуск

Оформление в «1с» отпуска в связи с болезнью

Материал подготовлен сотрудникам телефонной линии консультации компании «Микос» на основе материалов фирмы 1С! Сотрудники нашей телефонной линии консультации — ежедневно помогают в работе сотням бухгалтеров! Хотите получать оперативную помощь по 1С? Заключите договор сопровождения с нашей компанией. Хотите получать полезные советы по 1С от нашей линии консультации? Подпишитесь на рассылку на сайте прямо сейчас! Звоните по телефону: 8 (351) 222-00-22 Или отправьте заявку на [email protected] Получите консультацию наших менеджеров с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45.

Пятница, 28 Октября 2016 г. 09:05 Перенос дней отпуска и учет переноса в 1С ЗУП В некоторых случаях в программе 1С ЗУП необходимо учесть перенос неиспользованных сотрудником дней отпуска. Рассмотрим следующий пример. Работница компании ушла в ежегодный отпуск за счет компании.

Спустя какое-то время она предоставила в бухгалтерию листок нетрудоспособности, выданный ей в связи с беременностью. Листок был выдан в то время, когда работница еще находилась в отпуске. Есть ли возможность перенести те дни отдыха, которые не были использованы сотрудницей, на время после окончания ее отпуска, данного в связи с беременностью и родами? И, если да, то, как отразить это в программе 1С зарплата? Согласно Трудовому законодательству РФ, отпуск в связи с беременностью и родами может быть предоставлен сотруднице компании на основании написанного ею заявления, а также листка нетрудоспособности.

Как рассчитать в 1 с перенос отпуска на другой период

Сумма начисленных отпускных в документе будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска, т.е. 43 003,38 руб. (т.к. ранее начисленный отпуск был сторнирован при расчете больничного листа в сумме 15 358,35 руб. за период 25.05.2016 по 29.05.2016 и в исправленном документе Отпуск в сумме 27 645,03 руб. за период с 16.05.2016 по 24.05.2016 (рис. 4). После автоматического перерасчета отпуска проведите документ.

Рис. 4 Если же принято решение не о продлении, а о переносе отпуска на другой период, то ясно, что это период нового отпуска, и для этого требуется ввод нового документа Отпуск.
Бывают случаи когда работник, уйдя в очередной отпуск, заболевает. В таких случаях, если он предоставит в бухгалтерию лист нетрудоспособности, согласно статье 124 ТК, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок. Отпуск может быть продлен только если работник болел сам. В случаях, когда он брал больничный по уходу за ребенком, находясь в оплачиваемом отпуске, отпуск ему не продлевается.

Движения кадровых документов в этой статье я рассматривать не буду. В первую очередь затруднения возникают у расчетчиков, Рассмотрим порядок действий, которые бухгалтер по расчету заработной платы должен предпринять в этом случае.

Сотрудник идет в отпуск в период с 29.03.2010 по 11.04.2010 на 14 календарных дней. Введем документ «Начисление отпуска» сотруднику. Документ учтен в периоде Март 2010 года, начислено отпускных 33033,98.

Перенос отпуска в связи с больничным в 1С

Нередки случаи, когда сотрудник отправился в отпуск и там заболел. Законодательство защищает работников в подобного рода ситуациях и дает возможность взять больничный прямо во время течения отпуска, дабы не терять дни. То есть, человек не потеряет свой отпуск впустую, если нечаянно заболел. В приведенной статье рассмотрим, как отразить перенос отпуска в связи с больничным в 1С.

Отпуск в 1С

С чего же начать работу бухгалтеру, спросите Вы. В статье ответим на ряд Ваших вопросов и первым их них будет касаться каким документом проводится работа по введению периода отпуска. С этой целью разработчики предлагают спецформу отпуска “зарплатного” меню.

Тут имеется переключатель отпуска, и он присваивается машиной в автоматическом режиме. Вам потребуется внести сроки, когда подчиненный собрался отдыхать. Примечательна команда компенсации за неиспользованные дни и активировать ее потребуется в особых ситуациях, когда согласно трудового контракта нужно выплатить возмещение подчиненному вместо предоставления отпускных дней. Стоит внимательно прописать здесь конкретные дни в количественном выражении, за которые выплачиваются средства.

Функция освобождения ставки на период отсутствия очень удобна в использовании, когда требуется ее освободить и отразить это по штатному расписанию на отпускной период. Обычно, подчиненные желают получить свои отпускные средства вместе с зарплатой за отработанное время дабы иметь возможность отправиться куда-то отдыхать и не стеснять себя в финансах. Так, по заявлению от человека потребуется отметить флажок расчета зарплаты за. В графе предоставления за период работы с в автоматическом формате машина прописывает рабочий год, за который человек заработал дни отдыха.

Машина предоставляет пользователю возможность посмотреть каким образом человеку насчитывается отпуск и сколько дней в запасе у него осталось. В виде справки выдается подобная информация посредством применения команды как сотрудник использовал отпуск. Здесь отражена величина среднего дохода подчиненного, на основании чего и были исчислены отпускные.

Процесс расчета отпускных

Начиная процедуру арифметического выяснения положенных отпускных начните с того, когда Вы планируете выдать сумму подчиненному:

  1. В межрасчет.
  2. В зарплату.
  3. С авансированием.

От этого способа напрямую будет зависеть число выплаты отпускных, о чем необходимо информировать машину. Имеется нюанс, состоящий в том, что если Вы выплачиваете средства в межрасчет, то придется самому прописать дату выдачи средств. В случае двух других вариантов машина автоматом подтянет такие даты. Они, как известно, заданы в настроечных параметрах по выплатам заработка подчиненным.

Допотпуска и всякого рода отгулы указываются в машине при наличии права на такой отпуск и желания подчиненного объединить их с основным. В начислено (подробно) пользователь вправе в деталях изучить итоги исчислений отпуска по конкретному подчиненному компании. Открывшаяся форма содержит таблицу с суммами просчетов касательно:

  • Отпускных;
  • Заработка за период до наступления отдыха;
  • Компенсации отпуска;
  • Различные матпомощи к отпуску.
Читать еще:  Ходатайство о предоставлении служебного жилья сотруднику образец

Произведенные вычисления машина разделяет по отчетным периодам, когда отдых разделен на разные месяцы.

Выплата на руки подчиненному отпускных сумм производится с применением команды отпуска по функциональной кнопке выплаты. Также создается ведомость в кассу или банк в зависимости от того, как налажен процесс выплат денег подчиненным. В ней Вы помечаете вид выплаты отпуска и подтягиваете в нее рабочую форму отпуска.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Если сотрудник заболел во время отпуска

Перенос отпуска в связи с больничным в 1С нередкий запрос бухгалтеров. Оно и объяснимо, ведь как предостеречь себя от болезней, находясь в отпуске. Это все весьма индивидуально и если такой момент настал, то надо знать как себя вести в подобной ситуации. Уже упоминалось, что закон защищает служащих и разрешает им продлять свой отдых на дни болезни либо использовать его в любой другой срок на свое усмотрение, естественно посоветовавшись с руководством компании. От подчиненного в этот момент потребуется произвести такие действия:

Шаг 1 – Получить в поликлинике больничный лист, оформленный по всем правилам и требованиям.

Шаг 2 – Сообщить о своей болезни руководству возможным для этого способом.

Шаг 3 – Четко разъясните для своего работодателя, что Вы собираетесь сделать с остатком дней отдыха. Вы вправе приступить к выполнению своего функционала сразу после закрытия больничного листа и отгулять остаток когда-нибудь позже. Другой выход из ситуации заключается в продлении отдыха сразу после болезни не выходя на работу.

Уже сообщалось, что пересчитывать отпускные в случае болезни не стоит, ведь в любом случае длина самого отпуска остается неизменной. Влияние остается лишь на дни продления отдыха. При увеличении отпуска на дни по больничному за все рабочие дни периода болезни человек получает пособие по временной нетрудоспособности. Пересчитать сумму потребуется тогда, когда сам отпуск переносится на иное время и изменяется период исчисления в целях формирования цифры среднего дохода для отпускных.

Перенос отпуска в связи с больничным в 1С

Если человек все же заболел в момент нахождения в отпуске, стоит воспользоваться специальным функционалом отпуска. Вызвать форму возможно двумя путями, и Вы знаете, что любой Ваш запрос активируется несколькими способами. Итак, для открытия рабочего окна пройдите в:

К примеру, у человека закончился отпуск, но на работу он так и не вышел по причине болезни. Служащий компании обязан провести в машине факт невыхода человека в форме прогулов и неявок кадрового меню. В поле всех отсутствий сотрудников по команде создания активируйте запрос прогула, неявки. Данное действие совершается также в зарплате во всех начислениях по команде создания того же запроса.

Далее Вы сообщаете машине почему нет на работе человека, выбирая раздел отсутствия по невыясненным причинам, потому что после окончания отпуска человек на работу так и не вышел, а придет только после закрытия листка нетрудоспособности. Пропишите здесь числа начала и окончания отсутствия подчиненного на рабочем месте.

Допустим, что менеджер строительной компании “Авеста” Смирнов И.П. вышел с больничным листом на работу уже в следующем месяце, после отпуска. Бухгалтер проводит больничный в одноименном меню зарплатного раздела. Теперь машина произведет сторнирование суммы, исчисленной за время болезни по неизвестным причинам, когда период болезни выпал на иной следующий период просчетов. Понятнее говоря, это касается того, когда уже проведен и закрыт отчетный период. Когда больничный и отпуск припали на один период о он еще не закрыт, сторно машина не делает. От Вас в таком случае потребуется только пересчитать документ отпуска, в котором Вы работали до этого.

Перерасчет ранее введенного документа отпуска осуществляется так:

Дабы продлить отпуск из-за болезни зайдите в исходную рабочую форму и произведите соответствующие поправки через команду исправления. Задайте здесь новую дату конца отпуска исходя из предоставленного подчиненным больничного.

Особенности налогообложения

В этом разделе речь пойдет о нюансах налогового учета при переносе периода отдыха подчиненного. Информация наглядно изложена в таблице.

№ пп

Характеристика Стаховые взносы 2 3 В интересах просчета такого налога величина отпускных может быть учтена полностью в срок их фактической выплаты невзирая на то время, когда была предоставлена часть продления

Касательно налога на прибыль, суды подтверждают описанный пункт в таблице и придерживаются в своих постановлениях данной формулировки. Однако налоговики оговаривают, что средний доход за оставшиеся дни отдыха считаются затратами того периода, когда он решит отгулять свой остаток дней. Примите это к сведению в своей работе.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector